Como recrutador, você pode ter muitos empregos diferentes, mas o coordenador de recrutamento é um dos poucos que tem efeito direto sobre os candidatos. Estes profissionais, que podem ou não integrar as equipas de recursos humanos, garantem que todo o processo de recrutamento decorre sem problemas e que a organização tem acesso aos melhores talentos. Idealmente, o trabalho deles deve proporcionar aos candidatos uma experiência de alta qualidade do início ao fim. Além disso, neste artigo, explicaremos o coordenador de recrutamento, sua descrição de cargo, salários, perguntas da entrevista e como ser um coordenador de recrutamento bem-sucedido.
Coordenador de Recrutamento
Um coordenador de recrutamento é um especialista em recursos humanos cujo trabalho é ajudar os candidatos a passar pelo processo de contratação. Seu trabalho começa quando as pessoas se candidatam a um anúncio de emprego e termina quando a posição é preenchida. Eles trabalham em estreita colaboração com recrutadores, headhunters de fora da empresa e outras fontes para ajudar os melhores candidatos a passar pelos processos de entrevista e contratação.
No departamento de Recursos Humanos de uma empresa, a função de Coordenador de Recrutamento é baseada em competências. A maioria dos empregadores deseja contratar pessoas que tenham um diploma de bacharel com cursos de recursos humanos. Um coordenador de recrutamento pode passar a maior parte do dia no escritório corporativo de sua empresa, mas também pode ter que viajar para feiras de empregos para representar sua empresa. O National Bureau of Labor Statistics diz que, de 2014 a 2024, o número de empregos para especialistas em recursos humanos, que inclui coordenadores de recrutamento, crescerá 5%.
Descrição do trabalho do coordenador de recrutamento
Este é um modelo para uma descrição do cargo de coordenador de recrutamento que o ajudará a encontrar pessoas que possam lidar com todo o processo de contratação de sua empresa. Também é fácil de mudar para que se adapte às suas necessidades para esta posição. a seguir está a descrição do trabalho de um coordenador de recrutamento.
#1. Resumo do trabalho
Estamos procurando um coordenador de recrutamento qualificado para se juntar à nossa equipe e auxiliar em todo o processo de contratação. Você será responsável por encontrar candidatos, julgar seus currículos, marcar e realizar entrevistas e gerenciar a papelada para contratação.
#2. O que faz um coordenador de recrutamento?
Como coordenador de recrutamento, você conhece muito sobre as práticas recomendadas de RH e pode apresentar ideias criativas. Queremos conhecê-lo se você tiver boas habilidades de comunicação e estiver confiante como headhunter. Gostamos de trabalhar com pessoas que podem pensar criativamente e terminar projetos no prazo.
No final, você deve ser capaz de lidar com todo o nosso ciclo de recrutamento e garantir que sempre tenhamos pessoal suficiente.
#3. Responsabilidades
- Criar e implementar um plano geral de recrutamento.
- Converse com os gerentes para descobrir qual equipe é necessária e quais são os objetivos específicos do trabalho.
- Escreva descrições de cargos e publique-as em sites de carreiras, jornais e conselhos universitários.
- Use bancos de dados e mídias sociais para encontrar candidatos.
- Examine currículos e cartas de apresentação.
- Use ferramentas como testes e tarefas para encontrar as melhores pessoas para recrutar.
- Realizar entrevistas por telefone, Skype ou pessoalmente.
- Forneça aos gerentes de contratação uma pequena lista de candidatos qualificados
- Auxiliar a equipe de contratação com estratégias de recrutamento e perguntas da entrevista.
- Comunique-se com novos funcionários e organize orientações
- Prepare a papelada para novas contratações e certifique-se de que todos os requisitos legais sejam atendidos.
- Mantenha um registro completo de todas as entrevistas de emprego e novas contratações.
- Mantenha-se atualizado com os métodos atuais de contratação.
- Participe de feiras e atividades de carreira.
#4. Requisitos e Habilidades
- Experiência de trabalho anterior como coordenador de recrutamento ou recrutador.
- Boa capacidade de comunicação.
- Capacidade de priorizar e terminar projetos no prazo.
- Bom entendimento das políticas de RH e melhores práticas
- conhecimento prático de vários procedimentos de seleção, como verificações de referências e entrevistas por telefone
- Capacidade para conduzir vários tipos de entrevistas (por exemplo, estruturadas, baseadas em competências e comportamentais)
- É necessário conhecimento de bancos de dados de RH, sistemas de rastreamento de candidatos e sistemas de gerenciamento de candidatos.
- Capacidade de utilização de testes psicométricos e outros métodos de avaliação.
- Conhecimento em redes sociais, principalmente LinkedIn.
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional ou áreas afins
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Salários do Coordenador de Recrutamento
A partir de 28 de março de 2023, o salário médio de um coordenador de recrutamento nos Estados Unidos é de $ 52,423; a faixa salarial freqüentemente varia entre $ 46,596 e $ 60,191. A faixa salarial de um coordenador de recrutamento pode variar muito, dependendo de fatores importantes, como o nível de educação da pessoa, certificações profissionais, habilidades extras e tempo de trabalho na área escolhida. Isso pode ajudá-lo a descobrir sua meta salarial exata, pois possui mais informações salariais on-line e em tempo real do que qualquer outro site.
Como ser um coordenador de recrutamento de sucesso
Mesmo que você tenha as habilidades e o conhecimento para ser um coordenador de recrutamento de sucesso, é preciso muito trabalho e dedicação para se tornar um coordenador de recrutamento de sucesso. Você pode ser bom nessa função e ajudar sua organização em particular seguindo um conjunto de etapas. Para se tornar um recrutador de sucesso, siga estas etapas:
#1. Estabeleça Bons Relacionamentos
Você rejeita mais pessoas do que emprega como recrutador. A situação deve, portanto, ser tratada graciosamente. Quando você não contratar alguém, certifique-se de construir um relacionamento com eles.
Envie uma carta de rejeição personalizada ao candidato após a entrevista para que você possa conhecê-lo melhor. Para tornar uma carta de rejeição mais pessoal, pense nas pequenas coisas que você gostou no candidato ou em como você se deu com ele. Você pode até apontar as melhores qualidades dos candidatos e sugerir outros empregos que seriam mais adequados para eles. Enviar uma carta a eles pode incentivá-los a manter contato caso você tenha vagas no futuro, de preferência quando suas habilidades melhorarem o suficiente para se adequar aos cargos que você deseja preencher.
#2. Planejar com antecedência
Em vez de procurar pessoas depois de anunciar uma vaga de emprego, comece a procurá-las antes de anunciar a vaga. Mantenha contato com pessoas que já se inscreveram e construa uma rede forte. Certifique-se de saber o que procurar quando estiver procurando por candidatos com experiência. Além disso, certifique-se de tentar maneiras diferentes de encontrar os candidatos certos, como recrutamento nas mídias sociais. Se você deseja encontrar novas maneiras de encontrar candidatos, talvez queira ir a um evento de recursos humanos. Isso ajudará você a acompanhar as últimas tendências em recrutamento.
#3. Dê-se bem com os gerentes de contratação
Como coordenador de recrutamento, você pode ter que lidar com gerentes de contratação que não concordam com você devido a um conflito de interesses. Certifique-se de saber como lidar com essas diferenças e atender às suas necessidades ao mesmo tempo.
Além disso, os gerentes de contratação nem sempre estão totalmente cientes do processo de contratação. Para ser um coordenador de recrutamento bem-sucedido, é essencial usar seu conhecimento e experiência nessa área para identificar circunstâncias difíceis que os gerentes de contratação talvez não consigam detectar por conta própria.
Também é importante saber como os gerentes de contratação pensam se você quiser se dar bem com eles no trabalho. Alguns gerentes de contratação, por exemplo, podem decidir examinar rapidamente os currículos e realizar entrevistas por conta própria, deixando que você encontre candidatos qualificados. Alguns gerentes de contratação podem optar por escolher alguns dos melhores candidatos e fazer uma entrevista mais aprofundada com eles por conta própria. Se você souber como eles funcionam, será mais fácil trabalhar com eles.
#4. Tenha uma Mente Aberta
Quando você olhar para cada currículo, mantenha a mente aberta. Mesmo que um candidato tenha o melhor currículo e carta de apresentação e apresente o melhor caso para si mesmo, isso não significa que ele seja a melhor pessoa para o cargo ou que seja bom no que faz. Da mesma forma, é importante não rejeitar um candidato só porque seu currículo não está bem escrito.
Em vez de julgá-los com base no que você vê, procure provas de que eles têm as habilidades certas para o trabalho. Durante a entrevista, certifique-se de fazer perguntas observacionais e comportamentais para analisar suas habilidades mais detalhadamente. Além disso, pense nos candidatos que você acha que podem agregar mais valor à sua empresa. Não basta contratar alguém com o histórico que você normalmente procura em uma posição.
#5. Tenha empatia com os candidatos e gerentes de contratação
Como um coordenador de recrutamento bem-sucedido, você deve saber o que o gerente de contratação e os candidatos a emprego desejam e precisam. Ao procurar candidatos a emprego, pense no que é importante para eles e no que sua empresa pode oferecer.
#6. Pesquise as funções para as quais você está contratando
Em vez de simplesmente ler a descrição do trabalho ou entender o que o gerente de contratação deseja, considere acompanhar alguém do departamento para o qual está contratando. Você também pode fazer um curso online que o ajudará a descobrir quais qualidades as pessoas gostam.
#7. Entenda suas várias funções
Um coordenador de recrutamento procura pessoas talentosas para agregar à sua empresa, mas eles fazem muito mais do que isso todos os dias. Certifique-se de saber quais são suas diferentes funções como coordenador de recrutamento bem-sucedido. Por exemplo, você precisa usar diferentes técnicas de marketing para publicar anúncios de emprego atraentes, conhecimento de psicologia para ajudá-lo a entender como um candidato reagirá e habilidades de relações públicas em eventos de recrutamento para ajudá-lo a atrair candidatos em potencial e impulsionar a marca de sua empresa.
Perguntas da entrevista para o coordenador de recrutamento
Entrevistar para um emprego como coordenador de recrutamento tem seus próprios desafios. Se você não se sentir preparado, pode ser um desafio entrevistar alguém que ocupe o mesmo cargo que você. Ter uma boa ideia do que seu empregador perguntará pode ajudá-lo a causar a melhor impressão possível durante uma entrevista. O seguinte inclui perguntas de entrevista para um coordenador de recrutamento.
#1. Questões gerais
As primeiras perguntas em sua entrevista não apenas ajudam o entrevistador a descobrir que tipo de habilidades você tem em geral para o trabalho de coordenador de recrutamento, mas também lhe dão a chance de mostrar à equipe de contratação no que você é bom. Use as perguntas abaixo para se diferenciar da maioria das pessoas. Lembre-se de que os recrutadores procuram pessoas que possam trabalhar bem com outras pessoas, se comunicar bem e se manter organizadas mesmo quando estão sob muito estresse. Exemplos de perguntas incluem:
- Por que você quer ser um coordenador de recrutamento?
- Como você acha que será o seu dia a dia de trabalho?
- Por que você quer trabalhar para esta organização?
- Como você acha que vai subir neste trabalho?
- Que experiência de trabalho anterior você teve que o preparou para esta posição?
- O que você acha que vai gostar mais nesta posição?
- Quais aspectos do trabalho você acredita serem os mais difíceis?
- Como você diria que são suas habilidades de comunicação?
- Como você avaliaria suas habilidades organizacionais?
- O que seus colegas de trabalho dizem sobre você?
#2. Perguntas sobre experiência e antecedentes
Essas perguntas da entrevista ajudam o entrevistador a descobrir o quanto você sabe sobre os métodos e princípios das tarefas do dia-a-dia e sua experiência como coordenador de recrutamento.
- Como é o seu evento de contratação perfeito?
- Que métodos de recrutamento você considera eficazes?
- O que torna um excelente anúncio de emprego?
- Qual plataforma de mídia você acredita ser a melhor para anúncios de emprego?
- Quando termina o processo de contratação de um trabalho?
- Você já usou as redes sociais para recrutamento? Se sim, você está bem com isso? Por que?
- Como você encontra suas informações?
- Quais ferramentas você emprega para rastrear?
- Quais ferramentas de avaliação você emprega?
- Você quer que seu gerente e sua equipe estejam perto ou longe de você? Por que?
#3. Perguntas aprofundadas
As empresas frequentemente testam os candidatos com perguntas específicas da entrevista para avaliar como eles responderiam a situações que um coordenador de recrutamento frequentemente encontra. Eles também podem pedir que você explique como usar certas palavras que eles esperam que você conheça bem. Exemplos incluem:
- Como você avalia a eficácia de seus métodos de contratação?
- Como você lidaria com um número extraordinariamente alto de candidatos?
- Como você lida com um candidato a emprego que quer saber algo particular sobre você?
- O que você faz se sua equipe não estiver satisfeita com os candidatos de sua lista?
- Você deve escrever a descrição do trabalho para um trabalho que você nunca ouviu falar. Descreva os passos que você tomaria para preencher essa posição.
- Como você toma decisões, especialmente as difíceis?
- Neste trabalho, você frequentemente trabalhará com muitos dados, tanto digitais quanto físicos. Como você acompanha vários prazos e tarefas que se cruzam?
- O que você colocaria em um panfleto sobre nossa empresa se lhe pedissem para fazer um?
- Como você se sente sobre "chamada fria”?
- Mostre como uma entrevista com um vendedor é diferente de uma entrevista com um desenvolvedor web.
O que é preciso para ser um coordenador de recrutamento?
Você pode se tornar um coordenador de recrutamento se for formado em gestão de recursos humanos ou administração de empresas. Obter experiência. Antes de se tornar um coordenador de recrutamento, talvez você precise ter trabalhado em uma trabalho administrativo em primeiro lugar.
Qual é a diferença entre coordenador de RH e coordenador de recrutamento?
Um recrutador será responsável por todo o processo de contratação em todas as etapas. Um parceiro de negócios de RH conversará com um novo funcionário assim que ele iniciar o processo de integração e continuará a fazê-lo pelo resto de sua carreira na empresa.
Os coordenadores de recrutamento conduzem entrevistas?
Se o gerente de contratação desejar se encontrar com um candidato, o coordenador de recrutamento geralmente marcará a reunião por telefone ou e-mail. Durante o processo de entrevista, os coordenadores de recrutamento serão responsáveis por definir datas e horários.
Quanto ganha um coordenador de recrutamento em Nova York?
Em 26 de janeiro de 2023, o salário médio de um coordenador de recrutamento em Nova York, NY, é de $ 61,323, mas a faixa geralmente fica entre $ 54,502 e $ 70,041.
É difícil ser um coordenador de recrutamento?
Os coordenadores de recrutamento trabalham arduamente e passam uma quantidade significativa de tempo no escritório tentando melhorar seus programas.
Referências
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