SOFTWARE DE AQUISIÇÃO: Principais empresas e softwares gratuitos em 2023

O software é a força motriz por trás de todos os aspectos do sucesso no mundo empresarial moderno. O mesmo se aplica às compras. Automatizar o processo de aquisição usando software de última geração resulta em reduções de custo e escalabilidade que melhoram significativamente a estabilidade financeira de uma organização. Hoje falaremos sobre os melhores softwares de compras gratuitos e pagos para empresas e pequenos negócios.

Software de compras

O processo tático de adquirir os bens e serviços que uma empresa requer é conhecido como aquisição. Para maximizar seus ganhos financeiros, as empresas podem adquirir, coordenar e comprar mercadorias de vários fornecedores por meio de compras. Processos melhores e dados mais prontamente disponíveis promovem o crescimento e também fornecem visibilidade dos gastos corporativos para proteção contra riscos e ineficiências de custos.

Os departamentos de contabilidade e finanças são aliviados da tensão de fazer muito trabalho manual graças ao software de aquisição. Ao permitir que sua empresa faça compras, autorize pedidos e gerencie pagamentos de fornecedores em um único local, ele agiliza as operações. Ele ajuda as empresas a gerenciar adequadamente seu caixa para aumentar a eficiência do capital, centraliza seus dados e torna os gastos visíveis.

O que procurar no software de compras

Quando você seleciona um software de gerenciamento de compras com recursos de ponta, as muitas vantagens do software de compras aumentam consideravelmente. Para diferenciar o melhor software de aquisição do resto, procure estas características:

Automação de contabilidade: o software de compra ideal simplifica o roteamento, a reunião e o pagamento de bens e serviços de contas a pagar após o recebimento de aprovações iniciais.
Opções de curadoria: opções para curadoria Os usuários que possuem uma lista de suas seleções preferidas acham mais fácil tomar decisões. Procure uma ferramenta que forneça suporte a fornecedores preferenciais e catálogos de fornecedores selecionados.
Design intuitivo: Os usuários não adotarão uma ferramenta se não puderem dominar facilmente o sistema, de acordo com o design intuitivo. Procure um programa que tenha uma interface de usuário intuitiva que permita que as pessoas encontrem o que precisam imediatamente.
Integrações: um ecossistema de software de ferramentas que gerenciam a história financeira é onde o software de aquisição tem o melhor desempenho. Procure uma solução que se integre a outras ferramentas financeiras cruciais relacionadas à contabilidade.
Fluxos de trabalho flexíveis: os requisitos para integração, aprovações e relatórios de fornecedores variam para cada empresa. Procure um sistema de gerenciamento de compras que ofereça várias opções de fluxo de trabalho e atenda às suas necessidades exclusivas.

Uma tecnologia que satisfaça todos os requisitos acima mencionados simplifica o cumprimento das metas de compras e abre caminho para operações de gastos e economias otimizadas.

Melhor Software de Compras

Alguns dos melhores softwares de aquisição incluem:

#1. Quartzo

Quartzy é uma ferramenta de gerenciamento de laboratório baseada em nuvem que agiliza o processo de um laboratório para economizar tempo e dinheiro. A operação da cadeia de suprimentos do laboratório é simplificada, enquanto o gerenciamento de estoque e pedidos é automatizado. Auxilia pessoas e empresas envolvidas nas ciências da vida, incluindo startups, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos. oferece aproximadamente 10 milhões de produtos no campo das ciências da vida para mais de 28 empresas. atende a uma ampla gama de organizações, incluindo instalações de pesquisa governamentais, universitárias, sem fins lucrativos e comerciais.

#2. SAP SRM

O módulo SAP SRM baseado na web para gerenciamento de relacionamentos com fornecedores auxilia com soluções source-to-pay e purchase-to-pay. Ele lida com conexões de fornecedores, automatiza procedimentos de negócios e os otimiza com sucesso. A fim de permitir o acesso de segurança baseado em funções e tarefas de monitoramento em tempo real, ele também auxilia na criação e processamento de solicitações de licitação.

#3. Mudança comercial

Uma ferramenta baseada na web chamada Tradeshift é dedicada a melhorar a colaboração do fornecedor e agilizar o procedimento de faturamento. Os usuários podem aumentar a produtividade da equipe acelerando a entrega de relatórios e aprovações de pagamento, eliminando a cansativa entrada manual de dados. Antes de solicitar permissões, os usuários podem usar conjuntos de regras personalizados para garantir procedimentos de faturamento precisos. O uso de recursos procure-to-pay permite que as empresas personalizem táticas bem-sucedidas enquanto respondem às necessidades particulares e em constante mudança de vendedores e pequenas empresas.

#4. Zycus

O Zycus iSource é um software baseado em nuvem que enfatiza a melhoria de projetos de sourcing por meio de ciclos de sourcing mais curtos e melhorando a visibilidade da economia. Ele pode gerenciar projetos de sourcing mais complicados e de maior escala, ao mesmo tempo em que oferece maiores oportunidades para o envolvimento das partes interessadas. Tarefas de sourcing instantâneo podem ser tratadas rapidamente e podem ser ampliadas à medida que o negócio se expande. Mesmo as maiores empresas podem expandir suas linhas de negócios e adicionar novos fornecedores se os vincularem a determinados projetos ou ocasiões.

#5. Sinertrade

Uma ferramenta baseada em nuvem chamada Synertrade Accelerate ajuda a simplificar o procedimento de compra. Os usuários podem gerenciar fornecedores, enviar contas e controlar todo o processo de aquisição. Análise de gastos, gerenciamento de ciclo de vida de contratos, gerenciamento de catálogos, ordens de compra, enriquecimento de fornecedores, integração, gerenciamento de aquisições e outros serviços estão entre os serviços oferecidos. Fornece serviços globalmente em mais de 20 idiomas. Se você levar em consideração 30 avaliações de clientes de 1 site respeitável de análise de software, a Synertrade tem um índice de satisfação do cliente “excelente” de 86%.

#6. Sistemas GAIN

O fornecedor de software de planejamento da cadeia de suprimentos GAINSystems oferece a seus clientes soluções locais ou baseadas em nuvem. O uso de aprendizado de máquina e algoritmos complexos ajuda as empresas a reduzir estoques e custos operacionais. Por meio de uma variedade de funcionalidades, como gerenciamento de estoque, planejamento e previsão de demanda, gerenciamento de reabastecimento e produção e planejamento de estoque e operações, oferece maiores níveis de serviço e máxima precisão do plano. É feito para empresas de médio a grande porte.

#7. BMC Helix ITSM

Serviço preditivo e plataforma de gerenciamento de ativos O BMC Helix ITSM oferece uma experiência de cliente móvel integrada. Por meio de uma única fonte, auxilia os gerentes de produto a aumentar a produtividade organizacional, reduzindo as despesas totais de gerenciamento de serviços e muito mais. Ele fornece módulos de gerenciamento de serviços que adaptam os princípios eficazes de ITSM do NextGen Remedy usando recursos de automação cognitiva. A nuvem pode ser usada para implantá-lo.

Software de aquisição para pequenas empresas

Os produtos agrupados sob o título geral de “Compras” são comparáveis de várias maneiras e auxiliam empresas de todos os tamanhos na resolução de problemas operacionais. No entanto, em comparação com empresas de outros tamanhos, as pequenas empresas têm recursos, preços, configuração e instalação diferentes. Por esse motivo, conectamos os compradores com as melhores aquisições para pequenas empresas para atender às suas demandas. Um produto deve ter pelo menos 10 revisões escritas por revisores que são pequenas empresas para ser elegível para inclusão na categoria de software de compras para pequenas empresas, além de ser elegível para inclusão na categoria de software de compras.

#1. Plataforma SourceDay

Até 70% dos problemas de sua cadeia de suprimentos começam antes mesmo de suas peças serem enviadas. Com SourceDay, você pode evitar erros de fornecedores. Alinhe seus pedidos e ajustes com seus fornecedores. Saiba onde e quando você pode esperar receber suas peças. Sua linha de produção irá parar se as peças chegarem atrasadas. Sua plataforma de colaboração da cadeia de suprimentos se comunica com seus fornecedores, integra-se com a maioria dos ERPs, automatiza modificações em POs de materiais diretos e coordena ações para manter o alinhamento contínuo da execução do fornecedor para a continuidade do fornecimento.

#2. Inventário Final

Um elegante sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem chamado Finale Inventory é simples de usar e construído para atender às necessidades de uma empresa em crescimento. Gerencie todas as transações de estoque, desde compras até vendas. O Finale Inventory oferece suporte a uma ampla variedade de configurações de código de barras, para que você possa utilizar números de série, IDs de produto, IDs de lote, etiquetas de código de barras pré-impressas, etiquetas de código de barras sequenciais genéricas, códigos de barras aplicados pelo fabricante ou etiquetas que você mesmo imprime. O Finale também fornece suporte para vários locais, rastreamento de número de série, rastreamento de ID de lote e uma solução abrangente a um custo razoável. Por fim, o Finale fornece uma solução de código de barras pronta para uso completa para organizações de distribuição de armazéns que não precisam de uma equipe considerável de consultores de integração caros para colocar tudo em funcionamento.

#3. Equipepay

Com o gerenciamento de gastos completo do Teampay, você pode supervisionar todas as despesas comerciais em um único local, graças aos controles integrados que aplicam imediatamente sua política. Gerentes e funcionários têm visibilidade em tempo real dos gastos reais, permitindo que respondam de forma rápida e legal, enquanto as equipes financeiras mantêm controle total. Com fluxos de trabalho de compra automatizados e reconciliação, o Teampay torna simples para todos na organização comprar o que precisam. Ao mesmo tempo, proporciona tranquilidade à equipe financeira.

Você pode controlar todas as formas de compras de uma pequena empresa, feitas por qualquer pessoa, usando o software Teampay. Os funcionários adoram o processo simples e os departamentos financeiros podem relaxar sabendo que todas as despesas foram pré-codificadas e pré-aprovadas. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Finance & Operations estão entre os sistemas com os quais o Teampay se conecta diretamente.

#4. Liberado

Uma plataforma forte e integrada chamada Unleashed Software oferece às empresas acesso em tempo real a dados confiáveis de inventário. Informações de rastreamento detalhadas sobre cada item de estoque podem ajudá-lo a cortar despesas e aumentar os ganhos. O Unleashed, um aplicativo baseado em nuvem, colabora com uma variedade de programas de comércio eletrônico, ponto de venda e contabilidade para oferecer uma solução completa de gerenciamento de negócios. Um dos primeiros aplicativos de negócios a usar a computação em nuvem foi o Unleashed Software. Atualmente, eles têm centenas de clientes de conteúdo em mais de 80 países, e esse número está crescendo! Eles também são um sistema de gerenciamento de estoque potente que fornece às empresas precisão de estoque em tempo real na qual podem confiar, permitindo que elas se expandam.

Software de Aquisição Gratuito

Abaixo está a lista do software de aquisição gratuito para ir para:

#1. Pipefy

Para equipes de RH, Compras, Operações de Clientes, TI e outros departamentos, o Pipefy é um software de compras gratuito com uma plataforma de automação de processos de baixo código que aumenta a produtividade da equipe, centraliza dados e agiliza procedimentos. O Pipefy ajuda as empresas a alcançar a extensibilidade da pilha e a excelência do processo para todas as equipes em todos os departamentos por meio da automação do fluxo de trabalho e de uma estrutura de baixo código. Hoje, empresas de todos os tamanhos, incluindo líderes de mercado como Visa, IBM, Volvo, Santander e Kraft Heinz, usam o Pipefy em mais de 150 países.

#2. Gaste bem

O software online está disponível na Spendwise, anteriormente conhecido como Officewise, para ajudar as organizações a gerenciar seus gastos. O Spendwise, um software de aquisição gratuito, permite que os usuários criem ordens de compra, lide com aprovações para esses pedidos, rastreie o que é recebido em relação a esses pedidos e compare as contas do fornecedor com esses pedidos, bem como os recebimentos com esses pedidos. Os usuários também podem gerenciar seus fornecedores e lista de itens com o Spendwise. O Spendwise também fornece rastreamento de estoque como um complemento à sua principal ferramenta de gerenciamento de gastos. Os usuários podem gerenciar pedidos de clientes e níveis de estoque usando o complemento de rastreamento de estoque.

#3. Base Aérea

Para empresas com 100 a 5,000 pessoas, o Airbase é a melhor plataforma para gestão moderna de gastos. É a melhor abordagem para reduzir o risco financeiro, agilizar a contabilidade e manter os gastos sob controle. Funcionários, equipes de contabilidade e fornecedores adoram usar o software robusto e fácil de usar da Airbase, que combina automação de contas a pagar, rastreamento de despesas e cartões corporativos em uma solução conveniente. Os livros contábeis gerais mais usados, incluindo NetSuite, Sage Intacct e outros, são perfeitamente integrados ao software gratuito de aquisição da Airbase.

#4. Inventário de entrada

Uma solução completa de gerenciamento de estoque e pedidos está no inFlow Inventory. Para ajudar as PMEs a rastrear seus bens, vendas e fabricação, elas fornecem uma combinação de suporte de software e hardware. Para monitorar pedidos de compra e venda, reordenar produtos e alterar o estoque, você pode usar seus aplicativos em seu PC, navegador e smartphone. Eles se integram a muitas das principais plataformas de comércio eletrônico e cada um de seus aplicativos é adaptado ao objetivo em questão.

Comece a digitalizar itens da vitrine com seus smartphones depois de criar seus próprios códigos de barras ou usar os existentes com apenas alguns cliques. Você pode desenvolver estatísticas para determinar quais de seus clientes ou itens são os mais lucrativos graças ao inFlow, que fornece um histórico completo de movimentação de estoque para cada produto. Embora o inFlow seja robusto, usá-lo ainda é simples o suficiente para que você possa iniciar um teste agora mesmo. Eles têm uma equipe de profissionais prontos para ajudar se você tiver alguma dúvida sobre suas mercadorias.

#5. Odoo

Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), vendas, planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento de projetos, manufatura, gerenciamento de estoque, ponto de venda (POS), contabilidade e muito mais são cobertos pelo pacote de aplicativos de negócios adaptáveis e de código aberto conhecido como Odoo. Odoo pode ser implantado localmente ou hospedado na nuvem e é feito para acomodar as demandas de negócios, independentemente da escala e do preço.

Os usuários dos aplicativos de sites para Odoo podem criar sites exclusivos usando um editor de arrastar e soltar. Conforme necessário, recursos como chamadas para ação, blogs de empresas, portais de clientes e outros podem ser adicionados. A ferramenta integrada de SEO mantém redirecionamentos técnicos 301, esquemas do Google, velocidades de página, mapas de sites e outras tarefas relacionadas a SEO para sites automaticamente. Por meio de páginas de produtos personalizadas, interfaces com gateways de pagamento e transportadoras, o software de comércio eletrônico possibilita a venda de produtos online.

As equipes de vendas podem acompanhar seus melhores leads e oportunidades com a ajuda do Odoo CRM. Para melhorar sua eficácia de vendas, os usuários podem personalizar seu ciclo de vendas, gerenciar suas estatísticas e projeções e automatizar campanhas de marketing. O aplicativo de assinaturas fornece ferramentas de análise que fornecem aos usuários uma visão detalhada de seus negócios e permitem que eles gerenciem membros e configurem cobranças recorrentes.

Empresas de software de compras

Examinamos algumas das principais empresas internacionais ativas no mercado de software de compras e o que torna suas soluções únicas. Abaixo estão os nomes das empresas de software de compras que você pode optar:

#1. GEP Inteligente

Este software é um fornecedor renomado de soluções de consultoria estratégica, software e serviços gerenciados para indivíduos no setor de compras e cadeia de suprimentos, foi estabelecido em 1999. GEP Smart, uma plataforma S2P de ponta usada por organizações como o departamento de compras da Walgreens Boots Alliance, é um dos serviços que a GEP presta às empresas do setor de compras. Eles ajudam seus clientes a transformar digitalmente suas operações de aquisição de ponta a ponta por meio do uso de IA e tecnologia de nuvem. Análise de gastos, rastreamento de economia, sourcing, administração de contratos, gerenciamento de fornecedores e aquisição para pagamento (P2P) são apenas alguns dos serviços oferecidos pela GEP.

#2. Software Epicor

A EPICOR Software, pioneira em software empresarial desde sua fundação em 1972, destaca-se nos setores de manufatura, cadeia de suprimentos e compras. A fim de agilizar todo o processo de compra e ser mais estratégico em seu sourcing, a EPICOR Software oferece a seus clientes na área de compras seu software de gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM). Os serviços oferecidos pela EPICOR Software incluem sourcing, compras, capacitação de fornecedores, adoção de usuários, gerenciamento de catálogos e economia de custos.

#3. Icertis

A Icertis é uma desenvolvedora privada de software de gerenciamento inteligente de contratos que foi criada em 2009. No entanto, a Icertis disponibiliza seus serviços para as pessoas envolvidas em compras com o objetivo de agilizar o processo de origem ao contrato para os clientes, permitindo que eles fechem negócios mais rapidamente e com menos riscos. A ferramenta Icertis Contract Intelligence (ICI) ajudou as equipes de compras em todo o mundo a aumentar a produtividade e fortalecer a governança contratual, fortalecer a responsabilidade do fornecedor e melhorar os resultados.

#4. Capgemini

Provedora internacional de serviços de consultoria e tecnologia da informação, a Capgemini foi fundada em 1967. A empresa oferece a seus clientes no setor de compras soluções digitais para otimizar a função e promover compras sustentáveis e contínuas. Os serviços prestados pela Capgemini promovem conformidade, produtividade, transparência e economia de custos, além de auxiliar no desenvolvimento, implementação e gerenciamento de uma estratégia de aquisição digital bem-sucedida.

#5. Software Coupa

Coupa Software, um dos principais fornecedores de soluções de gerenciamento de despesas corporativas, foi estabelecido em 2006. Este software fornece uma plataforma abrangente para controlar os gastos gerais de uma organização para aqueles que tiram proveito de seus recursos. As organizações podem se beneficiar da simplicidade de uso e flexibilidade para gerenciar gastos de forma eficaz graças à sua plataforma. Ele contribui para economias de custo de ponta e insights que produzem benefícios quantificáveis. Portanto, os serviços oferecidos pelo software Coupa incluem eProcurement, faturamento, sourcing estratégico, pagamentos, gerenciamento de fornecedores, análise de despesas e planejamento da cadeia de suprimentos.

# 6. Oráculo

A Oracle é uma corporação multinacional de tecnologia fundada em 1997. Assim, a Oracle fornece a seus clientes o “Oracle Fusion Cloud Procurement”, um conjunto abrangente de source-to-settle, para indivíduos no setor de compras. O produto também permite que as empresas simplifiquem o processo de compra, desenvolvam habilidades estratégicas de fornecimento e aprimorem o relacionamento com fornecedores. Como resultado, haverá menos riscos, melhores economias e mais lucratividade e produtividade para a função de compras. A Oracle oferece gerenciamento de gastos, gerenciamento de materiais diretos, gerenciamento de relacionamento, gerenciamento de relacionamento, sourcing estratégico, ciclo de vida do contrato, conformidade e envolvimento do fornecedor.

#7. Basware

O fornecedor de software empresarial Basware, fundado em 1985, fornece uma variedade de soluções para a função de aquisição, incluindo P2P, automação de AP, faturamento eletrônico e aquisição eletrônica. A automação do processo P2P da Baware permite que o procurement aumente a eficiência, reduza os custos e tenha total visibilidade sobre seus gastos e fornecedores. A Basware, portanto, ajuda as empresas a preparar suas operações para o futuro, eliminando a necessidade de procedimentos manuais desatualizados.

Erp é um software de compras?

Contabilidade, gerenciamento de pedidos, gerenciamento de estoque e gerenciamento de recursos humanos são, portanto, alguns dos muitos processos de negócios reunidos por um sistema ERP.

O que é o software de compras SAP?

Um software chamado SAP Procurement unifica todos os dados em um único programa. Ele também leva em consideração uma variedade de variáveis, incluindo custos e preços, que fornecem à organização informações úteis para atender às demandas de negócios.

Qual é a diferença entre compras e ERP?

A capacidade de usar dados de despesas, obter economias de escala e tomar decisões de compra bem informadas são desafios enfrentados pelas equipes de compras. Ao categorizar e integrar as operações de negócios em toda a empresa, os ERPs também são projetados para fazer o oposto.

O Quickbooks é uma ferramenta Erp?

Como o QuickBooks oferece apenas funções de contabilidade, um dos elementos de um sistema ERP, não é um ERP.