SOFTWARE DE INTEGRAÇÃO: Melhor Software de Integração 2023

Software de integração
Crédito da imagem: Escriba

Uma série de artigos foi escrita sobre ferramentas de software e é incrível como elas facilitam as coisas. Você não pode deixar de apreciar a rapidez na execução de certas tarefas de forma eficaz e eficiente. Falando em tarefas, o Onboarding é bastante “tasking” e é muito necessário ao lidar com clientes e funcionários. Neste artigo, listamos as melhores ferramentas de software de integração que os recursos humanos e os proprietários de empresas usam em seus funcionários e clientes, respectivamente.

O que é Onboarding?

Simplificando, a integração é o processo de atualizar os novos contratados. Durante o processo de integração, os funcionários aprendem mais sobre o que seu trabalho envolve, com quem trabalham e o que a empresa como um todo representa. Além disso, durante o processo de contratação, os novos funcionários podem ter acesso às ferramentas que usarão e aprender como usá-las. Eles também poderão fazer perguntas importantes e se acostumar com o funcionamento da empresa.

Assim como existem soluções de software de integração de funcionários para gerentes de recursos humanos, também existem soluções para clientes. Com o software de integração do cliente, os proprietários de empresas tendem a atualizar seus clientes sobre novos produtos, serviços e desenvolvimento.

O que é um software de integração?

O software de integração é uma plataforma de recursos humanos que ajuda a automatizar o processo de integração de novos funcionários, desde o envio de uma carta de oferta até o envio de formulários de impostos e estabelecimento de acesso ao software interno. Usar uma solução de software para organizar tudo oferece aos seus novos funcionários uma melhor experiência de trabalho.

Como gerente de recursos humanos, você pode criar listas de verificação de integração e fornecer datas de vencimento para tarefas específicas ou treinamento interno usando o software de integração. Você também pode incluir links para outros documentos de suporte para ajudar seus novos funcionários a se familiarizarem com sua organização. Eles são um aspecto importante para causar uma boa primeira impressão para quem está começando em um novo emprego.

O que torna o melhor software de integração de funcionários e clientes?

Um processo de integração eficiente é fundamental para preparar novos funcionários. Embora a integração possa ser feita manualmente, muitas equipes estão recorrendo a ferramentas de integração. No entanto, existem certas características que compõem o melhor software de integração para funcionários e clientes.

Recursos de software de integração

  • user-friendly– Esteja você integrando um ou centenas de novos funcionários, a ferramenta de integração deve ser fácil de usar. Deve ajudar a agilizar e simplificar seu processo, em vez de introduzir procedimentos confusos, navegação desconfortável ou processos difíceis.
  • Cultura e envolvimento– Passar pelo processo de integração pode fazer você se sentir sozinho. É por isso que você precisa procurar um software de integração que tenha elementos como apresentações, questionários e atualizações de status que possam ser usados ​​para dar vida a algum aspecto da cultura de uma empresa.
  • Opções de autoatendimento– Seus novos funcionários e clientes devem ser capazes de descobrir e fazer upload de documentos de forma rápida e simples. Aplicativos com recursos de autoatendimento ajudam os indivíduos a aprender sobre sua empresa e a passar pelo processo de integração sem esforço.
  • Processos e fluxos de trabalho automatizados– Ao automatizar partes ou todos os procedimentos de integração de funcionários e clientes, os recursos humanos e os proprietários de negócios economizam tempo e garantem que todos recebam a mesma experiência de alto nível. Procure um software de integração que possa ajudá-lo a criar um sistema ou rotina que você possa reutilizar.
  • Recursos de personalização– Os processos são maravilhosos, mas você também deve procurar métodos para tornar a experiência mais única. Esses aplicativos fornecem alguns métodos maravilhosos para criar um impacto por meio da personalização, desde o upload de fotos até a personalização do seu painel.
  • Lembretes automáticos– Durante os primeiros dias de trabalho, os novos trabalhadores às vezes se esquecem de cumprir as responsabilidades administrativas. Em vez de uma pessoa da equipe de RH precisar entrar em contato com eles, o software de integração os lembra automaticamente.
  • Assinatura eletrônica: esse recurso agiliza a integração, permitindo que novos funcionários visualizem, assinem e enviem os documentos necessários diretamente da plataforma de integração. Isso elimina a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos por e-mail.

Melhor software de integração de funcionários e clientes

Neste capítulo, fornecemos um breve resumo de cada solução de software de integração, bem como uma explicação do desempenho de cada uma para ajudá-lo a encontrar o sistema mais adequado às suas necessidades.

#1. Conecte equipe

O melhor software de integração para gerenciar o ciclo de vida do funcionário desde o primeiro dia. O Connecteam é uma solução de software de integração de funcionários para funcionários remotos e sem mesa. O centro de RH dinâmico do software foi projetado para permitir que os departamentos de recursos humanos ofereçam experiências de integração abrangentes, mas simples, a toda a força de trabalho.

Os recursos de integração da plataforma podem ir além do treinamento de funcionários. Por exemplo, possui uma função de documento que garante o cumprimento total desde o início da trajetória profissional de cada novo contratado.

Aqui está a parte interessante: recrutadores e equipes de RH podem simplesmente acompanhar o crescimento de cada funcionário durante seu emprego, aproveitando dados de departamentos, marcos e mudanças de posição. Por meio de seu centro de comunicações, o software fornece todos os recursos necessários para otimizar o processo de integração de cada funcionário. Por exemplo, o RH pode dar as boas-vindas a cada novo funcionário simplesmente anunciando sua chegada com atualizações de status no feed social da plataforma. Além disso, os usuários que desejam localizar outros funcionários na organização podem utilizar o diretório de funcionários e podem contatá-los diretamente usando o aplicativo de bate-papo da equipe.

A Connecteam trabalha com a maioria dos fornecedores de software de folha de pagamento. Visite o site para obter informações sobre preços.

#2. SkyPrep

O SkyPrep é um software de integração abrangente que auxilia as organizações a simplificar suas operações de integração. Os gerentes podem atribuir rapidamente os documentos necessários à equipe, avaliar e aprovar documentos, registrar datas cruciais, como datas de início de funcionários, e oferecer acesso a cursos de treinamento.

A interface amigável e a ampla funcionalidade do SkyPrep tornam simples para as empresas configurar novos funcionários e atualizá-los rapidamente. Os usuários podem salvar convenientemente os dados dos funcionários em um só lugar e acompanhar as alterações ao longo do tempo. Eles também podem utilizar o sistema de gerenciamento de documentos para armazenar documentos cruciais relevantes para o processo de integração, como contratos ou formulários legais, e podem definir e-mails automáticos e lembretes para várias fases do processo de integração.

Além disso, o SkyPrep oferece recursos de análise e geração de relatórios, permitindo que os clientes monitorem o progresso em toda a empresa. As empresas podem simplesmente monitorar o desempenho dos funcionários e os níveis de conformidade em tempo real, identificar áreas em que os funcionários precisam de mais orientação ou treinamento e até mesmo comparar o desempenho com os padrões do setor. Isso permite que os gerentes tenham uma melhor compreensão do desempenho de sua equipe e das áreas potenciais para crescimento futuro.

O SkyPrep é o melhor software para acelerar o procedimento de integração de funcionários e clientes. Visite o site para obter informações sobre preços

#3. Embarcador

O Enboarder é uma ferramenta de integração baseada na nuvem que agiliza os processos de integração, reintegração e desligamento. Essa solução de software permite que gerentes e equipes de recursos humanos criem programas de integração mais personalizados para novos funcionários, incluindo trabalhadores remotos. Os profissionais de RH podem projetar fluxos de trabalho digitais individualizados para os funcionários, estejam eles entrando na equipe, saindo ou voltando ao trabalho, mudando de emprego ou saindo da organização.

A solução de integração virtual é orientada pela experiência, com foco nas interações humanas e na preparação de novos recrutas para o sucesso. Com vídeos de apresentação, conversas de café e um sistema de amigos, a equipe de RH pode criar locais virtuais para novos funcionários e suas equipes se conhecerem e se relacionarem.

Uma das vantagens mais notáveis ​​do produto é o treinamento integrado para gerentes de contratação, o que garante que os novos membros da equipe sejam devidamente orientados para o sucesso. Os diretores de RH também podem ficar de olho no processo de integração, realizando pesquisas e compilando relatórios sobre a experiência do novo funcionário.

O software de integração Enboarder integra-se com outras plataformas como Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams, etc.

#4. Trakstar

Melhor para criar programas de integração vinculados a rotas de aprendizado. O Trakstar Learn é uma plataforma de integração de funcionários baseada na nuvem que permite às empresas gerenciar o processo de integração por meio de um LMS de forma rápida e eficaz. Ao automatizar inúmeras atividades administrativas relacionadas à integração, ele ajuda a facilitar o processo de trazer novos funcionários para um negócio.

O LMS é adaptável, permitindo que você desenvolva cursos que seus novos funcionários possam acessar sob demanda. Estatísticas em tempo real, formulários personalizáveis ​​e lembretes automáticos também estão incluídos na plataforma para garantir que todas as tarefas essenciais sejam realizadas no prazo e sem erros. A interface do usuário simplificada do Trakstar simplifica a passagem pelas várias etapas do processo de integração. Os usuários também podem configurar seu painel para que vejam apenas as informações que são importantes para eles. Isso permite que os usuários descubram facilmente o que precisam sem precisar navegar por vários menus ou guias.

A integração da Trakstar com outras tecnologias líderes de RH fornece às organizações acesso a funções analíticas adicionais, como previsão preditiva de RH e painéis personalizados, auxiliando as organizações na criação de ambientes de trabalho mais coesos, integrando dados de várias fontes em uma única medida holística de desempenho.

#5. diel

A Deel é uma plataforma de RH de serviço completo que incorpora uma estratégia mundial, permitindo que os gerentes de RH ofereçam uma experiência consistente e tranquila a todos os funcionários, independentemente da localização. Ele fornece às organizações uma solução segura e compatível para gerenciar dados de funcionários, automatizar operações e configurar benefícios locais e folha de pagamento.

O Deel fornece uma interface fácil de usar que orienta os usuários no processo de elaboração de contratos, bem como uma biblioteca de modelos e cláusulas a partir das quais os usuários podem criar seus contratos. Os usuários também podem adicionar novos funcionários ao sistema e observar seu progresso no processo de integração usando o rastreador de integração de funcionários. A Deel mantém o controle de todos os papéis e formulários que precisam ser preenchidos automaticamente e permite que os usuários assinem e retenham com segurança os materiais de conformidade.

Esta solução de integração tem um recurso conhecido como serviço Employer of Record, que permite contratar e integrar pessoal utilizando uma de suas mais de 100 empresas locais de maneira fácil e compatível. Ele também possui um recurso de serviço de gerenciamento de contratantes que o auxilia na coleta de documentação de conformidade relevante e na geração de acordos de contratantes localizados. Por fim, os recursos de RH da Deel simplificam o acesso a ferramentas, a distribuição de equipamentos comerciais e o início de verificações de antecedentes.

#6. Escrever

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que pode ajudar as empresas a simplificar seu processo de integração. Oferece uma plataforma consolidada para lidar com tarefas de integração, como acesso a sistemas corporativos, indicação de mentores e agendamento de treinamentos.

Os empregadores podem monitorar o andamento de cada trabalho atribuído a cada novo contratado e receber alertas quando as tarefas são concluídas ou atrasadas. Essa ferramenta permite que as empresas mantenham o controle de seu programa de integração sem ter que monitorar continuamente cada tarefa. Também existem modelos para criar um pipeline de integração, que agiliza o processo de organização das primeiras semanas de um novo funcionário com as informações e reuniões necessárias.

O software de colaboração baseado em nuvem permite que muitos usuários, incluindo gerentes de recursos humanos e novos funcionários, se comuniquem em tempo real sobre as tarefas de integração. Esse recurso permite que todos os envolvidos compartilhem informações prontamente, acompanhando o andamento do projeto a todo momento, facilitando a comunicação de funcionários e gestores dentro da plataforma, onde podem discutir assuntos específicos, se necessário.

#7. segunda-feira.com

O Monday.com se comercializa principalmente como uma solução de fluxo de trabalho para expandir uma empresa, mas também possui vários recursos de RH, principalmente para integração. Embora não seja inteiramente uma ferramenta de RH, é uma ferramenta útil que abrange muitos dos fundamentos. Os gerentes de contratação podem usar o Monday.com para organizar o processo desde a descoberta do candidato até a integração e o treinamento, bem como registrar atualizações de progresso para cada estágio da vida do novo funcionário.

O Monday.com é ideal para desenvolver processos de integração colaborativos que descrevem o processo de entrevista e recrutamento, mantêm várias partes informadas sobre eventos e estágios futuros e permite a discussão e atribuição de tarefas ao longo do processo. Para ajudá-lo a começar, eles fornecem um novo modelo de integração de funcionários.

O Monday.com tem uma taxa mensal de US$ 8 por usuário e um período de teste gratuito. Eles têm um plano freemium que permite até dois usuários.

#8. ClearCompany

A ClearCompany ajuda você a gerenciar a conformidade enquanto oferece aos novos funcionários uma experiência de integração de alta qualidade. O software simplifica a integração sem papel, automatizando a distribuição, rastreamento, coleta e armazenamento de todos os formulários e documentação online. Os formulários inteligentes da ClearCompany, que eliminam a entrada de dados duplicados por meio do preenchimento prévio de informações fornecidas anteriormente e da avaliação de dados para formatação e precisão, podem economizar tempo e dinheiro e reduzir erros.

Interfaces ClearCompany com ferramentas para avaliações de desempenho, verificações de antecedentes, calendários, listas de empregos, folha de pagamento e benefícios e SSO.

Visite o site para obter detalhes de preços.

Existe algum software de integração gratuito?

Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR e vários outros provedores de mercado nesta lista oferecem testes gratuitos de seu software de integração, mas não fornecem software de integração gratuito para toda a vida.

Por que o onboarding é importante?

A integração é importante porque deixa um impacto duradouro nos novos funcionários e influencia sua confiança e paixão pelo novo cargo. Ele garante que um novo funcionário esteja familiarizado com as políticas e a cultura da empresa, conheça as circunstâncias básicas do emprego, como folha de pagamento e benefícios, e tenha todas as ferramentas necessárias para prosperar em seu novo trabalho. O engajamento, a retenção e o tempo de produtividade dos funcionários podem ser influenciados pelo processo de integração.

Como você integra trabalhadores remotos?

A integração de trabalhadores remotos poderia ter sido difícil, visto que eles trabalham em casa. Mas com a ajuda das ferramentas de integração do softwrae, você pode fazer isso rapidamente fazendo o seguinte:

  • Comece cedo, por meio de um processo de pré-embarque, para resolver quaisquer falhas 
  • Envie um e-mail ou mensagem de boas-vindas
  • Entregue recursos tecnológicos na casa deles, como um laptop
  • Dê a eles acesso a aplicativos e ferramentas relacionados ao trabalho, como e-mail e plataformas de colaboração social.
  • Incentive-os a começar a experimentar as ferramentas técnicas que usarão no trabalho 
  • Envie a eles o manual do funcionário para revisão a qualquer momento 
  • Junte-os a um colega de integração que esteja na empresa há pelo menos três meses e saiba como e com que frequência se envolver com o novo funcionário.

Quanto tempo é devido para o processo de integração

Não há um tempo definido para a integração. Na verdade, quanto mais tempo demorar, mais apoiado um novo funcionário se sentirá em seu trabalho e maior será a probabilidade de a organização mantê-lo por muito tempo. . A integração de longo prazo, por outro lado, pode realmente melhorar o desempenho e a produtividade do trabalho.

Quais são os principais recursos do software de integração?

Fluxos de trabalho automatizados, verificações de antecedentes e conformidade empregatícia são recursos de um bom software de integração. Ele também fornece relatórios de progresso que permitem que empregadores e novos funcionários estejam cientes de onde estão no processo.

Palavras finais

Ao comprar o melhor software de integração de funcionários e clientes, considere características como custo, versatilidade e personalização. Seu software preferido deve simplificar a implementação das melhores práticas de integração sempre que você recrutar um novo funcionário. Pense sobre quais características são mais importantes para você e, em seguida, use este guia para ajudá-lo a localizar aquela que funciona melhor para sua equipe.

  1. PRINCIPAL SOFTWARE PARA FUNCIONÁRIOS EM 2023: Como escolher um
  2. LISTA DE VERIFICAÇÃO DE INTEGRAÇÃO: Lista de verificação de definição, TI, funcionário e nova contratação
  3. ORIENTAÇÃO DE TRABALHO: Como se preparar para uma nova orientação de contratação
  4. Práticas recomendadas de integração de novas contratações em 2023

Referência

Forbes

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