As pequenas empresas precisam cuidar da folha de pagamento, benefícios, contratação, integração e muitas outras tarefas importantes de recursos humanos (RH). Todos os possíveis problemas serão resolvidos por pequenas empresas que oferecem serviços completos de RH. Não só existem serviços de RH terceirizados, mas também serviços de RH online para pequenas empresas.
Serviços de RH para pequenas empresas
Com os serviços de RH para pequenas empresas, você terá menos com que se preocupar no trabalho todos os dias e mais tempo para outras operações comerciais, como vendas, marketing ou desenvolvimento de produtos. No momento em que uma pequena empresa contrata seu primeiro funcionário, ela deve lidar com as dificuldades relacionadas ao RH. Com um pequeno número de funcionários, pode ser possível lidar com os deveres de RH em conjunto com seus deveres de propriedade e gerenciamento. Todas as empresas devem realizar uma pesquisa completa para encontrar os melhores serviços de RH para pequenas empresas. Existem várias opções e aspectos a ter em conta antes de mudar para um serviço de RH para pequenas empresas:
#1. Sugestões sobre Direito do Trabalho
Peça ajuda a alguém que conheça as leis trabalhistas, caso não o faça. Quase todos os aspectos de contratação, pagamento, manutenção e demissão de funcionários são regidos por regulamentos, incluindo coisas como pagamento, benefícios e segurança.
#2. Folha de pagamento
Erros de gerenciamento de folha de pagamento são uma maneira infalível de perder o respeito de sua equipe. Cada cheque de pagamento precisa ser preciso. É importante pagá-los em dia também. Estabeleça e cumpra um cronograma de pagamento preciso. Erros de gerenciamento de folha de pagamento são uma maneira infalível de perder o respeito de sua equipe. Cada cheque de pagamento precisa ser preciso.
#3. Registros de emprego
Quais informações devem ser mantidas em sigilo e o que pertence a um arquivo de funcionário? Sim, isso também está sujeito a regras. Saiba como preservar e proteger os arquivos de seus funcionários, bem como documentar adequadamente sua equipe.
#4. Ajuda com contratação e retenção
Todo mundo quer ser o empregador preferido, mas você tem que trabalhar para isso. Preste atenção especial aos fatores que são importantes para sua equipe, como remuneração e possibilidades de progressão. Crie uma estrutura salarial lucrativa e um pacote de benefícios atraente.
#5. Desenvolvimento de um Manual do Funcionário
Um manual do funcionário é necessário para qualquer empresa. Pense nisso como sua rede de segurança em caso de divergências. Inclua uma descrição das práticas operacionais de sua empresa e as expectativas da equipe no guia.
#6. Monitoramento da Gestão de Desempenho
O gerenciamento de desempenho envolve a criação de metas pessoais e organizacionais atingíveis para sua equipe, para que eles tenham um caminho claro para o sucesso. Dar críticas construtivas sobre o desempenho de cada indivíduo também é crucial.
#7. Benefícios Assistência com Seleção
Os pacotes de benefícios vêm em uma variedade de tamanhos. Você pode atender melhor às demandas de seus funcionários se os conhecer e entendê-los melhor. Apólices de seguro de saúde competitivas (e baratas) estão incluídas em pacotes generosos, juntamente com outros itens essenciais, como folga remunerada e planos de aposentadoria.
# 8. Networking
A cena de RH não está simplesmente sendo navegada por você. Para se conectar com outros proprietários de pequenas empresas, junte-se a uma câmara de comércio ou a um grupo profissional.
#9. Conformidade
A conformidade é um desafio, especialmente se você emprega pessoas em muitos estados. Embora seja um processo demorado, manter-se atualizado sobre a atmosfera em constante mudança pode ajudar a proteger você e sua empresa.
#10. Desenvolvimento de Estratégia de RH
É importante estabelecer as metas da sua empresa antes de iniciar o processo de contratação, em vez de contratar primeiro e depois estabelecer suas metas com base em sua equipe atual. Quando você puder declarar claramente seus objetivos, será mais fácil avaliar seus recursos disponíveis e fazer planos futuros.
#11. Gestão de Benefícios
Os benefícios para os funcionários são caros para você e para eles. Portanto, é crucial garantir que os membros de sua equipe estejam satisfeitos com seus benefícios e se sintam cuidados. Pode ser difícil tentar fazer isso sozinho.
vantagens para os funcionários Os benefícios para a educação são desafiadores. Leva tempo para obtê-los, explicá-los, renová-los e negociá-los. Você também tem acesso a HSAs e FSAs, diferentes formas de cobertura de saúde, planos de alta franquia, leis e regulamentos de benefícios e outras opções e complementos.
Serviços de RH terceirizados para pequenas empresas
Os serviços de RH terceirizados são maneiras pelas quais as habilidades de RH podem melhorar e dar às pequenas empresas acesso a conhecimentos de RH modernos e de ponta. Descobrimos que a maioria das nossas atividades de RH estava focada na gestão de benefícios. Demos mais prioridade ao crescimento organizacional com a ajuda do meu sócio.
A melhor escolha de serviços terceirizados de RH para pequenas empresas ou para o seu negócio é aquela que funciona melhor para sua empresa. Os serviços de RH terceirizados são muito mais baratos para uma pequena empresa do que contratar um profissional de serviços de RH em tempo integral. Isso é verdade se você contratar um consultor ou gerenciar o RH por conta própria com um bom software.
Um funcionário de RH em tempo integral pode nem ser necessário até que sua empresa tenha entre 100 e 200 funcionários, a menos que você trabalhe em um setor sindicalizado, planeje crescer rapidamente ou muitas vezes tenha problemas com a lei trabalhista.
Por oferecer o sistema e as ferramentas para gerenciar funções de RH, folha de pagamento, benefícios, remuneração e recursos de contratação, a Rippling é o fornecedor que acreditamos ser o melhor em geral para pequenas empresas que desejam terceirizar suas necessidades de RH. Além disso, fornece uma alternativa PEO que pode ser ativada.
Leia mais sobre serviços de RH terceirizados para pequenas empresas aqui
Folha de pagamento e serviços de RH para pequenas empresas
Ainda tem dúvidas sobre o melhor provedor de serviços de RH de folha de pagamento para sua pequena empresa? Com nosso ranking dos melhores prestadores de serviços de RH de folha de pagamento para pequenas empresas, traçamos suas alternativas.
Pagar sua equipe é um dos trabalhos mais importantes que você terá que concluir como proprietário de uma pequena empresa. A folha de pagamento pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente para novos empreendedores que podem estar pagando trabalhadores pela primeira vez e que podem não ter certeza de como a folha de pagamento realmente funciona.
Ao pagar a equipe, você precisará cuidar das seguintes tarefas:
- Faça sua equipe preencher formulários de folha de pagamento.
- Configure os trabalhadores como horistas ou assalariados.
- Determine com que frequência você deseja receber o pagamento: semanal, bimestral, semestral ou mensal.
- Fique de olho no horário da equipe
- Monitore as vantagens dos funcionários
- Reter impostos e pagar impostos em dia
- No final do ano, distribua W-2 e/ou 1099s.
Os proprietários de empresas recorrem com mais frequência a prestadores de serviços de folha de pagamento para garantir que os impostos sobre a folha de pagamento sejam devidamente retidos, os formulários fiscais sejam preenchidos com precisão e os impostos sejam enviados imediatamente à agência certa.
No entanto, os serviços de folha de pagamento também podem realizar uma ampla gama de tarefas adicionais. Eles permitem o depósito direto para pagamentos de funcionários, rastreiam dados pessoais, incluindo datas de contratação e demissão, pagamento por hora e salário, e frequentemente se conectam a programas de software de contabilidade para simplificar o rastreamento de custos de folha de pagamento. Conclusão: não usar um prestador de serviço de RH de folha de pagamento não se justifica de forma alguma.
Os serviços de folha de pagamento de RH para pequenas empresas estão listados abaixo:
- NoPay
- Patriota OnPay
- Folha de pagamentoPatriot
- SurePayroll
- Executar o Payroll Mate suportado pelo ADP
- Pagamento Flexível
- Paycor
- Folha de pagamento4Grátis
Serviços de RH online para pequenas empresas
Um serviço de RH online pode ser ideal se você possui uma pequena empresa e não se importa em se tornar um especialista em RH e folha de pagamento. Normalmente, o software será a escolha mais acessível. Ele tem a conveniência extra de lidar com todos os seus dados de pessoal, desde a papelada de novos contratados até benefícios e folha de pagamento, em um único local, além de ter as informações de mão de obra e conformidade incorporadas.
Aqui estão algumas opções de serviços de RH online para pequenas empresas:
O melhor serviço de RH online
- sabor: Contratação das facetas técnicas de RH, como a papelada para novas contratações, folha de pagamento, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista
- RH.meu: As empresas que precisam de serviços de RH e folha de pagamento gratuitos e multilíngues podem visitar HR.my.
- Benefícios TriNet: Uma solução abrangente de RH e folha de pagamento com suporte comprometido
Zenefits RH
Com a ajuda dos serviços de RH on-line para pequenas empresas, você pode acompanhar tudo relacionado aos seus funcionários, desde avaliações de desempenho até documentos de integração, como formulários I-9. Alguns, como Gusto e TriNet Zenefits, oferecem acréscimos de folha de pagamento e benefícios por quase o mesmo preço. Um sistema baseado em nuvem que armazena todos os dados on-line e geralmente oferece a seus funcionários algum grau de autoatendimento por meio da Internet ou de aplicativos móveis.
O que o RH faz em uma pequena empresa?
Os profissionais de RH ajudam as empresas a contratar novos funcionários, lidar com a papelada dos funcionários, desenvolver políticas da empresa e apoiar boas relações com os funcionários. Eles promovem uma atmosfera positiva e produtiva para garantir que os trabalhadores estejam à vontade no trabalho.
As pequenas empresas exigem RH?
Não existe uma “lei” que obrigue uma pequena empresa a ter um RH encarregado de gerenciar as tarefas relativas aos recursos humanos. No entanto, a maioria dos profissionais do setor sugere fazê-lo quando a empresa tiver pelo menos 10 funcionários.
O que o serviço de RH oferece?
Além da integração, processamento da folha de pagamento, benefícios dos trabalhadores e muitas outras coisas, o RH é responsável por fornecer uma variedade de serviços e informações para toda a força de trabalho de uma organização.
Quais são as 7 funções do RH?
As 7 funções do RH são:
- Recrutamento e contratação.
- Treinamento e desenvolvimento.
- Relações empregador-empregado.
- Manter a cultura da empresa.
- Gerenciar benefícios de funcionários.
- Crie um ambiente de trabalho seguro.
- Lidar com ações disciplinares.
É ilegal não ter um departamento de RH?
É ilegal a falta de um departamento de RH? Não. Você tem o direito de decidir se deve ou não criar um departamento de RH interno ou contratar um gerente de RH.
Conclusão
Um bom serviço de RH facilita o trabalho administrativo e atende melhor às necessidades dos funcionários, dando às pequenas empresas uma vantagem no mercado. Dá ao departamento de recursos humanos mais tempo para se concentrar em seu papel estratégico, o que ajudará nas próximas mudanças organizacionais e as tornará mais fáceis. A forma como os funcionários percebem a marca de sua organização é significativamente influenciada pelos serviços de RH. Os funcionários devem se sentir bem com sua experiência com o RH e ter certeza de que suas necessidades foram atendidas.
Os interessados em aprender mais sobre serviços de RH online e terceirizados para pequenas empresas acharão este artigo útil.
Perguntas frequentes sobre serviços de RH para pequenas empresas
De que tamanho uma empresa precisa de RH?
Geralmente, quando uma empresa tem 50 ou mais funcionários, você deve empregar um funcionário de recursos humanos (RH) em tempo integral.
O que posso fazer se minha empresa não tiver RH?
A melhor coisa que você pode fazer se sua organização não tiver um representante de recursos humanos designado é se informar sobre as leis trabalhistas.
Qual é a diferença entre um serviço de RH online e um serviço de RH terceirizado?
Os serviços de RH on-line podem ser ideais para pequenas empresas cujos proprietários não se importam em se tornar especialistas em RH e folha de pagamento.
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