FF&E: Visão geral, processo de aquisição e escolhas da empresa

FF&E

Possuir um hotel é uma ideia maravilhosa. No entanto, a empolgação tende a diminuir com a ideia de aquisição de FF&E. Curiosamente, com as informações certas, o processo de aquisição de FF&E não será tão difícil quanto parece. No entanto, muitas pessoas nem sabem o que significa FF&E. Portanto, neste artigo, veremos a definição de FF&E, o que ele significa e uma lista de empresas de aquisição de hotéis que você pode escolher. 

Definição de FF&E 

A definição de “FF&E” é qualquer item em um prédio que não afeta a estrutura do prédio quando você o remove. Exemplos são equipamentos de escritório, luminárias, condicionadores de ar, móveis de escritório, etc.  

No entanto, alguns itens, como assentos sanitários, pias de cozinha, janelas e portas, não são FF&E. Eles fazem parte do edifício e, portanto, mudarão o estado do edifício quando removidos. 

Se você é proprietário de uma propriedade comercial, digamos um hotel, o FF&E é importante para fins contábeis e fiscais. A depreciação dos itens incluídos no FF&E é calculada de forma diferente do próprio imóvel. Consequentemente, isso pode ter um impacto no valor contábil do negócio ou empreendimento. Por exemplo, o IRS considera que os equipamentos de computação têm uma vida útil de cinco anos. O prédio de escritórios que abriga os computadores, no entanto, deprecia de acordo com um cronograma de 39 anos. As deduções FF&E podem ajudar a aumentar suas despesas comerciais qualificadas a cada ano, reduzindo seu imposto de renda. Primeiro, vamos saber o que significa FF&E.

O que FF&E representa? 

FF&E significa luminárias, móveis e equipamentos. 

São ativos contidos em um prédio comercial, mas não fazem parte do próprio prédio. Os itens de FF&E são chamados de ativos porque têm valor tangível. Eles também são úteis para as atividades cotidianas que ocorrem em um prédio comercial. No entanto, eles não estão permanentemente presos ao edifício, eles podem ser removidos. Um exemplo comum é o mobiliário de escritório. 

Aquisições FF&E 

A aquisição de FF&E é o fornecimento, orçamento, compra, entrega e instalação de itens de FF&E em hotéis, residências e outros edifícios comerciais. Isso envolve trabalhar com um oficial de compras para identificar e selecionar os produtos certos para atender aos requisitos de seu mercado, sua localização e sua marca. Simplificando, a aquisição de FF&E é a seleção e compra de itens de FF&E.  

Encontrar os itens FF&E certos para o seu hotel pode ser uma tarefa hercúlea. É uma disciplina especializada; requer experiência significativa no setor, sólida perspicácia financeira, fortes habilidades de negociação e uma visão global cadeia de suprimentos e capacidade logística. Portanto, é importante trabalhar com um oficial de compras experiente que possa servir como guia na tomada de suas decisões de compra. 

Um oficial ou equipe de compras experiente fornecerá, negociará, comprará e instalará todos os seus itens FF&E, certificando-se de criar oportunidades de economia de custos para você. Eles também trabalham com uma rede de fornecedores e mensageiros para garantir que seus itens sejam entregues e instalados no prazo e com pouca dificuldade. 

Leia também: Supply Chain Management: O que é SCM e por que é importante?

Processo de Aquisição de FF&E 

Este é o processo passo a passo que os executivos de compras ou empresas seguem ao tomar decisões de compra de itens FF&E. O processo de aquisição de itens de FF&E envolve uma série de atividades, como planejamento orçamentário, pesquisa detalhada, pesquisa de mercado, etc. Geralmente, o processo de aquisição de FF&E envolve as seguintes etapas: 

#1. Inicialização do projeto 

Isso envolve uma reunião com a equipe de compras e outras partes relacionadas para apresentar o projeto, bem como a equipe de gerenciamento. Reunião inicial do projeto com todas as partes aplicáveis ​​para apresentar o equipe de gerenciamento de projeto.

#2. Análise de orçamento 

Sua equipe de compras realizará uma análise de orçamento. Isso envolve levar em conta detalhadamente todos os custos envolvidos na realização do projeto de aquisição.  

#3. Verificação da linha do tempo 

Sua equipe fornecerá, examinará e negociará com fornecedores qualificados para garantir que a qualidade e os pontos de preço atendam às expectativas do cliente. 

#4. Criando uma casa modelo 

Sua equipe montará uma casa modelo para analisar as especificações e garantir que o cliente e a equipe de gerenciamento estejam confortáveis ​​com os produtos finais.  

#5. Gestão de compras 

Sua equipe trabalhará com os fornecedores escolhidos para gerenciar e supervisionar a compra de todos os itens necessários para o seu projeto. Eles também fornecerão relatórios de projeto regulares, com o projeto fornecendo relatórios de progresso regulares, incluindo rastreamento de envios, amostras, desenhos de fabricação e outros documentos baseados em design. 

#6. Rastreamento do produto, análise de entrega e instalação

Sua equipe trabalhará com o empreiteiro de instalação escolhido e fornecerá as informações necessárias para ajudar a organizar a entrega e instalação de todos os itens FF&E. Eles também rastrearão os produtos desde o ponto em que saem do fornecedor até chegarem ao destino final. Durante o processo de instalação, relatórios de progresso serão feitos e enviados às partes relevantes regularmente. 

#7. Inspeção final 

Após a conclusão da instalação, sua equipe de compras consultará uma inspeção final para garantir que todas as especificações estejam sendo cumpridas. Isso também irá garantir que as necessidades do cliente foram satisfeitas. 

Com este processo totalmente concluído, você tem um hotel decorado com bom gosto e equipado para oferecer os melhores serviços de hospitalidade que você possa imaginar! 

vamos ver uma lista de empresas de aquisição de FF&E de hotéis na próxima seção

Empresas de compras de hotéis FF&E 

Abaixo está uma lista de empresas de aquisição de FF&E de hotéis que você pode escolher. Observe que a listagem não está em nenhuma ordem específica. 

#1. OCCA 

A OCCA é uma equipe de especialistas profissionais, orientados por objetivos e focados em compras de FF&E. Eles aproveitam décadas de experiência no setor e uma rede de fornecimento global para fornecer resultados excelentes para os projetos e orçamentos de capex de nossos clientes, criando, por sua vez, relacionamentos duradouros com os clientes. 

A equipe de Compras da OCCA é formada por especialistas consagrados do setor, dedicados a fornecer soluções de compra altamente eficazes para seus projetos de hotéis, residências e locais de trabalho. Com décadas de experiência em fornecimento, aquisição, remessa e instalação de produtos FF&E em projetos em todo o mundo, você pode ter certeza de que todas as suas necessidades de aquisição serão atendidas. Além disso, aproveitando nossa cadeia de suprimentos internacional, temos a rede e a tecnologia para maximizar seu investimento de capital. 

Você pode contatá-los através 

Telefone @ 0141 348 7670 

Email: [email protegido] 

#2. Hotéis facilitados 

Com uma equipe de gerenciamento de projetos composta por profissionais e mais de 40 anos de competência em serviços de gerenciamento e instalação, Hotels made Easy pode ser um plugue seguro.  

A Hotels made Easy oferece serviços de instalação em todo o país, consolidando móveis, equipamentos, marcenaria, gráficos etc. Eles são capazes de cuidar do seu projeto do início ao fim, para que você tenha menos preocupações com a saída de um empreiteiro terceirizado.  

Com os hotéis facilitados, você tem uma equipe que pode ajudá-lo, além de fornecer um excelente atendimento ao cliente para lidar com quaisquer reclamações ou reclamações que possam surgir ao longo da linha. 

Você pode contatá-los através 

www.hotelsmadeeasy.com 

#3. beyer brown 

A Beyer Brown & Associates é uma das principais empresas de aquisição de FF&E para hotéis, fornecendo serviços de compras premiados por muitos anos. Ao longo dos anos, eles estabeleceram uma reputação renomada por fornecer serviços de valor e economia de custos para proprietários de projetos. 

A Beyer Brown é especializada em aquisições de FF&E para uma variedade de tipos e construções de propriedades hoteleiras. Desde novas construções até renovações históricas, seu projeto será tratado com a máxima eficiência. Com os serviços de compra FF&E que se estendem por todo o setor hoteleiro a uma ampla gama de marcas e níveis de luxo, você pode ter certeza de viver o hotel dos seus sonhos. Os gerentes de projeto têm um alto nível de experiência e treinamento em diferentes tipos de hotéis e visam oferecer a você nada além do melhor. 

Com um processo de aquisição bem detalhado, a Beyer Brown oferece uma experiência focada no cliente que combina uma equipe amigável e altamente experiente com sistemas de relatórios fáceis de usar. Conseqüentemente, isso deixa o cliente com uma tranquilidade incomparável no setor de compras de hoje.  

Você pode fazer consultas através [email protegido]  

Leia também:COMO ENDEREÇAR UM PACOTE: Endereçando um item para pronta entrega

O HVAC é considerado FF&E?

Banheiros, pias e condicionadores de ar, para citar alguns exemplos, geralmente não são incluídos no FF&E e, em vez disso, são considerados parte do próprio negócio. O mesmo pode ser dito para coisas como janelas e portas.

O que são custos FFE?

As despesas do Locatário para a compra e instalação de móveis, utensílios e equipamentos nas Dependências são referidas como Custos FF&E.

O que não está coberto no FF&E?

Observe que o FFE não inclui alimentos, bebidas, produtos de papel, acabamentos de piso, revestimentos de parede, ladrilhos ou encanamentos, como torneiras. Também não estão incluídos balcões de recepção ou outras carpintarias embutidas semelhantes.

Qual é a diferença entre FF&E e OS&E?

Móveis, acessórios e equipamentos (FF&E) e suprimentos e equipamentos operacionais (OS&E) são dois termos diferentes para a mesma coisa. O FF&E refere-se a todos os consumíveis do hotel e não é uma componente estrutural. OS&E refere-se a todos os consumíveis que se desgastam e precisam ser substituídos com frequência.

FF&E Inclui Acabamentos?

FF&E normalmente não implica acabamentos, como azulejos, papel de parede, pintura, etc., mas muitas vezes é misturado na definição de projetos menores e mais residenciais.

Como é calculado o FF&E?

O método linear de depreciação é comumente usado para deduzir o custo de móveis, utensílios e equipamentos ao longo da vida útil estimada do ativo. Esse método envolve a divisão do preço inicial de compra pelo número estimado de meses durante os quais o ativo será usado.

Conclusão

Como já discutimos, FF&E significa “móveis, acessórios e equipamentos”. Agora você pode se perguntar: “Por que preciso dos serviços de uma empresa de compras quando eu mesmo posso adquirir itens de FF&E?” Bem, a verdade é que a aquisição de itens FF&E não é uma tarefa fácil. Envolve muito. Você com certeza não gostaria de passar pelo rigor de verificar empresas de manufatura e agentes de suprimentos para cada item de que precisa. Você também precisará de alguns conselhos de compra. E aí, e os embarques, logística e instalações? Você não gostaria de entrar em tudo isso! É por isso que você precisa da ajuda de uma empresa de compras.

As empresas de compras compreendem uma liderança especializada em lidar com toda a logística e processos necessários para obter, adquirir e instalar todos os seus itens FF&E, ajudando você a atingir seus objetivos e economizando dinheiro. Agora, é uma boa tentativa. Apresentamos-lhe algumas destas empresas e esperamos que obtenha a satisfação que procura. Boa sorte!   

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