Você pode não compreender a essência da segurança de e-mail até ouvir falar ou experimentar hackers de e-mail. O hacking de e-mail é um dos principais ataques cibernéticos no mundo digital e se estende à infiltração do e-mail e à obtenção de informações vitais. Há muitas razões discutidas neste artigo sobre a importância da proteção de e-mail. Além disso, você aprenderá sobre o software de proteção de e-mail e as ferramentas disponíveis para ajudar a proteger o seu.
O que é proteção de e-mail?
A proteção de e-mail refere-se à prática de implementar uma variedade de medidas de segurança em comunicações e contas de e-mail para impedir o acesso não autorizado a informações privadas. Ele permite que uma empresa ou indivíduo proteja o acesso geral a uma ou mais contas de e-mail.
A proteção de e-mail protege o conteúdo de uma conta ou serviço de e-mail, que é um meio comum para a disseminação de malware, spam e ataques de phishing. Isso geralmente é feito por meio do uso de mensagens enganosas que induzem os destinatários a divulgar informações confidenciais, abrir anexos ou clicar em hiperlinks que instalam malware no dispositivo da vítima.
Para ataques extensos e esquemas de fraude, mecanismos comuns de proteção de e-mail, como antivírus básico, baseado em reputação, anti-spam e baseado em assinatura, são adequados. No entanto, eles são insuficientes para proteção contra ameaças mais direcionadas, sofisticadas e avançadas. Uma estratégia centrada nas pessoas é necessária para uma proteção de e-mail eficaz. Da perspectiva de um usuário final, algumas das medidas proativas de proteção de e-mail incluem:
- Detectores de spam
- Senhas fortes
- Software antivírus para o dispositivo
Quais são os tipos comuns de ataques por e-mail?
A seguir estão alguns dos possíveis ataques de e-mail:
#1. EAC (comprometimento de conta de e-mail)
Um dos métodos mais bem-sucedidos para os invasores assumirem uma conta de e-mail válida é por meio do EAC. Ao assumir o controle da conta certa, o intruso pode se mover pela rede da vítima, roubar dados ou enganar parceiros de negócios e clientes.
A maioria dos ataques por e-mail envolve alguma forma de roubo de identidade ou falsificação de identidade. O invasor pode tentar imitar a aparência de um e-mail válido usando várias técnicas de phishing e falsificação — ou, no caso do EAC, assumindo o controle de uma conta legítima. O invasor segue em frente e convence a vítima a abrir um anexo, clicar em um link e fazer outras coisas, aparecendo como alguém em quem o destinatário pode confiar.
#2. Anexos de e-mail perigosos
Embora os métodos de ataque dos ladrões cibernéticos tenham se desenvolvido, certas abordagens tradicionais, como anexos infectados, continuam a ser eficazes. Anexos maliciosos podem assumir a forma de arquivos executáveis, documentos armados (como documentos do Microsoft Word com uma macro maliciosa) ou código malicioso disfarçado em outros tipos de arquivo.
Outros tipos de ataques de e-mail incluem URLs perigosos e comprometimentos de e-mail comercial. Os invasores de e-mail frequentemente incluem um URL que direciona os usuários para malware hospedado na web. O comprometimento de e-mail comercial, por outro lado, é um tipo de ataque que usa engenharia social para enganar a vítima e fazê-la agir, como movimentar dinheiro ou enviar informações confidenciais.
Quais são os motivos da proteção de e-mail — por que é importante?
O e-mail é uma rota comum de ataque. Como resultado, tanto as empresas quanto os indivíduos devem proteger suas contas de e-mail contra ataques cibernéticos frequentes que visam obter acesso não autorizado às contas. A proteção de e-mail é importante pelos seguintes motivos:
#1. É um alvo fácil para cibercriminosos
Os funcionários recebem sua conta de e-mail oficial assim que ingressam em qualquer empresa. Eles utilizam seus endereços de e-mail individuais para obter informações da empresa e se comunicar com colegas de trabalho diariamente.
O e-mail é usado como um meio para todas as comunicações oficiais de e para a empresa. Com isso, quando os trabalhadores trabalham remotamente, como no caso da pandemia de 2020, quase sempre utilizam seus e-mails oficiais para se comunicar. Essas conversas são suscetíveis e os funcionários correm o risco de serem alvo de cibercriminosos.
#2. Os cibercriminosos empregam técnicas de alto nível
O crescimento da tecnologia em sistemas de segurança online também pode fortalecer cibercriminosos e hackers, pois eles usam táticas cada vez mais sofisticadas para penetrar em vários firewalls de proteção.
Fuzzing de IA (AIF) e envenenamento por aprendizado de máquina (MLP) são duas abordagens que permitem que os hackers automatizem ataques cibernéticos. Além disso, os cibercriminosos podem atacar várias vulnerabilidades da nuvem, causando danos ao fluxo de trabalho, à lucratividade, à imagem e à credibilidade do setor de uma organização.
#3. As organizações conseguem proteger informações confidenciais.
A proteção de e-mail é importante porque as informações confidenciais são protegidas. As informações secretas da corporação podem conter informações altamente confidenciais que podem ser utilizadas contra a organização ou para fins ilegais. Os cibercriminosos também podem visar a comunicação diária e modificar mensagens, causando confusão e forçando os comunicadores (trabalhadores) a divulgar ou ocultar informações vitais.
Essa falsificação pode levar ao roubo de identidade, o que pode levar ao comprometimento de informações críticas. Funcionários e empresas devem se lembrar de que os cibercriminosos precisam apenas de uma pequena brecha na segurança para colocar em risco todo o fluxo de trabalho. Nunca permita!
#4. Uma simples violação pode ter um grande impacto
Uma simples falha de segurança em um e-mail pode permitir que vírus ou spywares mortais se infiltrem em toda a rede de comunicação, espalhando o caos por toda a empresa. O cenário se deteriora quando a rede da organização é infectada por um ransomware letal.
Mesmo especialistas experientes e funcionários competentes podem ser aproveitados. No caso de uma vingança pessoal, esses cibercriminosos podem potencialmente vazar informações importantes ao torná-las públicas ou vendê-las a licitantes.
Serviço de software de proteção de e-mail
Todos os perigos acima são sérios o suficiente para qualquer organização, e é por isso que é importante implementar medidas eficazes de proteção de e-mail. As organizações também podem usar provedores de serviços de proteção, que oferecem segurança de e-mail forte e aprimorada, bem como segurança da Web em geral.
Aqui está uma lista de softwares de proteção de e-mail conhecidos que você pode querer considerar:
#1. Symantec
No campo do software antimalware para empresas, a Symantec é um nome conhecido e respeitado. A empresa passou os últimos anos fazendo a transição de seu sistema de segurança primário para um baseado em IA e que fornece proteção de endpoint. Symantec Messaging Gateway é o nome do software de proteção de e-mail local que a empresa desenvolve e vende.
Os principais recursos da Symantec são bloqueio de phishing, filtro de spam e baseado em nuvem. A migração para a nuvem da Symantec com seu software de proteção de e-mail é típica do setor. Esses “serviços de ponta” aliviam uma parte significativa da carga de rede e servidor da empresa cliente, liberando recursos para outras finalidades. Como uma das funções deste software é filtrar o spam, ele reduz significativamente o volume de tráfego de e-mail que chega à rede.
Prós
- Ele fornece serviço de proteção de e-mail no local e hospedado em saaS
- Usa inteligência artificial para melhorar a segurança de e-mail e endpoint
- Fácil de configurar
Desvantagens
- O software pode restringir endereços IP compartilhados, afetando seu fluxo de e-mail genuíno.
#2. Sophos
Um computador virtual, um dispositivo ou um serviço de nuvem são opções para o Sophos Email Security. O serviço examina e-mails enviados e recebidos. As verificações de e-mail de saída evitam a perda de dados, enquanto o monitoramento do tráfego de entrada interrompe as tentativas de distribuir e-mails de spam, golpes de phishing e vírus. Além disso, os usuários podem optar por fazer com que a ferramenta criptografe todos os e-mails e/ou seus anexos para segurança da transmissão.
A funcionalidade da solução baseada em dispositivo é restrita à proteção de seu servidor de e-mail local. Seus servidores de e-mail locais e servidores baseados em nuvem, como o Office 365, podem ser protegidos pelo serviço baseado em nuvem. Os principais recursos oferecidos pela Sophos são opções de implantação, filtros de spam e prevenção contra perda de dados.
Prós
- A instalação pode ser virtual, baseada em nuvem ou no local
- Pode recuperar e-mails excluídos e servir como uma ferramenta de prevenção contra perda de dados
- Protege contra ameaças internas e externas
Desvantagens
- Os relatórios parecem genéricos e não oferecem personalização
- Nenhuma integração do Active Directory compatível com a exclusão do usuário.
#3.Trustifi
O próximo na lista de softwares de proteção de e-mail conhecidos é o Trustifi. Você não precisa hospedar o sistema de detecção de ameaças em seus próprios servidores porque o Trustifi se integra à sua plataforma de e-mail na forma de um plug-in. O fato de que este software de proteção de e-mail também pode ser incorporado ao Google Workspace e Microsoft 365 é o recurso que mais se destaca.
O plug-in aciona processos de verificação que examinam todos os e-mails recebidos e pesquisam seu conteúdo. Na maior parte, o programa conta com processos de detecção baseados em IA para identificar software malicioso. Além disso, ele procura por tentativas de falsificação de identidade e spam, além de procurar links que levem a sites falsos e infectados.
Prós
- O sistema de configuração de conta gerencia a instalação do plug-in apropriado em seu sistema de e-mail. Isso significa que você pode personalizar o sistema de segurança para atender às necessidades de determinados padrões de proteção de dados, como HIPAA, DSS, PCI e GDPR.
- É compatível com Microsoft 365 e Google Workspace
- Oferece verificação instantânea de um servidor externo
Desvantagens
- Nenhuma avaliação gratuita
#4. avanan
A Avanan oferece vários pacotes de software de proteção de e-mail, todos incluindo a tecnologia Account Takeover Protection. O módulo Account Takeover Protection lida com uma tarefa administrativa do servidor de e-mail importante, mas muitas vezes esquecida. É para excluir automaticamente contas que foram abandonadas ou comprometidas.
Advanced Anti-Phishing, Comprehensive Malware e Enterprise Cloud Security são as edições Avanan. Esses três pacotes foram projetados para proteger servidores de e-mail baseados em nuvem, especificamente o servidor G-Suite Gmail e o servidor de e-mail Office 365.
Prós
- A violação da conta é detectada por meio de análise comportamental
- Desativa automaticamente contas inativas ou comprometidas
Desvantagens
- Recursos de segurança adicionais, como anti-pishing, estão disponíveis como um pacote premium
- Período de teste curto
#5. N- capaz
O N-able Mail Assure protege contra vírus, spam, malware, ransomware, phishing e praticamente todos os outros tipos de ameaças de e-mail. O sistema protege os e-mails recebidos e enviados, e recursos como os mecanismos de autenticação do sistema ajudam a manter a caixa de correio de todos segura. O N-able Mail Assure também permite conectividade com o Office 365 e arquivamento ilimitado de emails.
Embora a N-able possa fornecer uma avaliação gratuita do software de proteção de e-mail sem necessidade de pagamento, eles não fornecem um preço sem uma estimativa direta de sua equipe de vendas. Alguns consumidores podem ficar desanimados com isso, mas tudo depende do que você está procurando em termos de proteção de e-mail.
Prós
- Oferece integração com o Office 365 e arquivamento ilimitado de emails
- Proteção para e-mails recebidos e enviados.
Desvantagens
- Nenhuma oferta de preço sem primeiro obter uma cotação direta
- O software tem muitos recursos que levarão algum tempo para serem explorados
#6. barracuda
O Barracuda, um programa de segurança baseado em nuvem, protege os usuários contra ataques perigosos. Eles incluem malware, esquemas de phishing, ataques distribuídos de negação de serviço e spam. Como o Barracuda também criptografa e protege anexos de e-mail, você não precisa se preocupar com a invasão de sua conta de e-mail.
Os clientes podem escolher entre três categorias de planos exclusivas da Barracuda: avançado, premium e premium plus. No entanto, a empresa não torna públicas suas informações de preços, dificultando a comparação de soluções semelhantes com outros fornecedores de software de proteção de e-mail proeminentes.
Prós
- Ele automatiza a resposta a incidentes e fornece soluções de correção para resolver problemas com mais rapidez e eficiência.
- Fornece treinamento de conscientização de segurança, transformando os funcionários de possíveis riscos de segurança de e-mail em uma forte linha de defesa contra ataques de phishing prejudiciais.
- Previne o comprometimento de e-mail comercial, aquisição de conta, spear phishing e outras formas de fraude cibernética.
- É uma solução abrangente baseada em nuvem que combina inteligência artificial e integração profunda com o Microsoft Office 365.
Desvantagens
- Infelizmente, a empresa não divulga publicamente seus preços, dificultando a comparação com outros fornecedores de software de proteção de e-mail.
# 7. Kaspersky
Outro serviço de software de proteção de e-mail é o Kaspersky. É uma opção de servidor de correio local. O software, no entanto, também pode ser instalado em servidores Microsoft Azure. Apesar disso, não é um serviço baseado em nuvem. O software opera como um gateway, recebendo todos os e-mails primeiro, filtrando o lixo eletrônico e encaminhando o restante para o servidor de e-mail para processamento regular.
Prós
- Oferecido no local e no Microsoft Azure
- Ele fornece controle de acesso de borda sem conceder acesso a terceiros
- Verifica vírus e palavras-chave suspeitas
Desvantagens
- Quando comparada aos modelos mais novos, a interface parece antiga.
- Às vezes, é preciso um pouco de ajustes para que funcione corretamente.
#8. Span Titan
O SpamTitan é um serviço de software para proteção de e-mail usado principalmente por empresas e outras grandes organizações. Ele protege contra malware, phishing, ataques de negação de serviço, spam e outras ameaças. O SpamTitan também possui técnicas especializadas de triagem, prevenção de vazamento de dados e criptografia de e-mail.
Embora o custo do SpamTitan comece em US $ 37.50 por mês, os recursos definitivamente valem o prêmio. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que usam o Office365, que funciona bem com esse provedor de serviços de correio porque se conecta a ele facilmente.
A única coisa que falta ao SpamTitan é um telefone ou assistência técnica baseada na web, o que é um pouco surpreendente, visto que os ataques por e-mail exigem intervenção imediata.
Como você escolhe o serviço de proteção de e-mail certo?
Mesmo depois de avaliar os serviços de segurança de e-mail listados acima, você ainda pode se sentir inseguro sobre como selecionar o melhor software de proteção de e-mail para você ou sua empresa. Embora não exista uma solução única para proteção de e-mail, existem alguns fatores que podem ajudar qualquer pessoa a selecionar qual sistema escolher.
Ao escolher serviços de proteção para sua caixa de correio, escolha aquele que:
- Inclui anti-pishing
- É simples de configurar
- Oferece excelente proteção
- Integra-se com suas outras ferramentas de negócios
- A criptografia de dados é configurável para atender às suas necessidades
Qual é o software de proteção de e-mail mais eficaz?
A segurança de e-mail não é uma solução única para todos, portanto, não existe um único software de proteção de e-mail melhor disponível. Em vez disso, os consumidores devem buscar uma solução que atenda a todos os seus requisitos a um custo razoável.
Por que preciso de proteção de e-mail?
Quase 90% de todos os ataques cibernéticos agora começam com um único e-mail. Isso significa que a segurança da caixa de correio é mais crucial do que nunca para proteger sua caixa de entrada e dados pessoais.
Como os sistemas de e-mail podem ser protegidos?
Os serviços de borda fornecem as tecnologias de proteção de e-mail mais poderosas. Eles servem como caixas de entrada voltadas para o público de seus usuários, aceitando todos os e-mails recebidos e roteando os e-mails enviados. Este serviço baseado em nuvem impede que o malware atinja seus endpoints e também permite que você filtre tentativas de spam e phishing por meio de domínio e lista negra de endereços IP e verificação de texto.
Conclusão
A proteção de e-mail é um componente crítico da segurança de dados nas organizações atuais. Como as contas dos funcionários podem ser comprometidas e os usuários podem ser enganados, técnicas de prevenção devem ser implementadas. Além dessas medidas de proteção, o e-mail deve ser arquivável para fins legais, regulatórios e outros fins comerciais.
Embora o armazenamento de e-mail seja barato e o e-mail possa ser rapidamente escaneado, agregado e analisado, o arquivamento digital é difícil, pois os arquivos são tão arquiváveis quanto os sistemas que os contêm. Para garantir o acesso seguro de longo prazo ao armazenamento de e-mail, certas abordagens devem ser utilizadas.
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Referência
- Barracuda. com
- Proofpoint. com
- Spiceworks. com
- Comparitech. com
- E-mail limpo
