O gerenciamento de contratos é o ato de gerenciar a formulação, implementação e análise de contratos para maximizar o desempenho operacional e financeiro de uma organização e, ao mesmo tempo, minimizar o risco financeiro. Ele também tem seus usos em organizações empresariais. Este artigo fala sobre ferramentas de gerenciamento de contratos, suas melhores ferramentas online, ferramentas gratuitas, ferramentas de gerenciamento de ciclo de vida e software para pequenas empresas.
O que são ferramentas de gestão de contratos?
O software de gerenciamento de contratos também permite que as equipes de negócios façam autoatendimento a partir de modelos de propriedade legal, permitindo que a empresa concorde e administre contratos de rotina em escala a partir de um único espaço de trabalho unificado.
Enquanto isso, também permite que advogados e outros profissionais de contratos substituam o gerenciamento manual de contratos físicos, permitindo que as empresas lidem com grandes volumes de contratos rapidamente sem adicionar mais funcionários. Também pode ser usado em conjunto com software de gerenciamento de projetos.
Como funciona o software de gerenciamento de contratos?
Os sistemas fornecem uma plataforma centralizada para criar, revisar, gerenciar e renovar contratos ao longo de sua existência. No entanto, o software de gerenciamento de contratos permite que as empresas estabeleçam procedimentos automatizados que encaminham automaticamente os contratos para a pessoa apropriada. O programa também captura as modificações nos termos do contrato ao longo do processo de criação, gerando uma trilha de auditoria imutável e escalonamentos caso sejam inseridas cláusulas não aprovadas.
Melhores ferramentas de gestão de contratos
Abaixo estão as principais ferramentas para gerenciamento de contratos.
#1. PandaDocName
O PandaDoc é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um que permite que equipes em rápido crescimento produzam, gerenciem e assinem documentos digitais, como propostas, cotações, contratos e muito mais.
#2. Propor
O Proposify é um software de oferta online que lhe permite visibilidade e controlo sobre a etapa mais essencial do seu processo de vendas. No entanto, ele cria documentos de vendas atraentes, consistentes e sem erros, para obter os insights necessários para dimensionar seu processo, fazer compromissos oportunos e prever adequadamente. Enquanto isso, ofereça a seus clientes e prospects uma experiência de aprovação impecável. Além disso, um editor de design personalizável e fácil de usar, assinaturas eletrônicas, conectores de CRM, insights orientados por dados, preços interativos, gerenciamento de conteúdo, aprovações e muito mais estão entre os recursos.
#3. DealHub.io
A premiada plataforma de receita do DealHub fornece à sua organização o fluxo de trabalho de receita mais abrangente e vinculado. A plataforma de código zero permite que as equipes de vendas fechem negócios novos e de assinaturas, além de mover leads ao longo do funil de qualquer lugar.
#4. Editor
A Evisort é líder de mercado em soluções de gestão de contratos e inteligência artificial (IA) para departamentos jurídico, compras, vendas, finanças e TI. Ele também centraliza contratos sem migração, utiliza IA para gerenciar e pesquisar informações e provisões sem entrada manual de dados e permite que as equipes escrevam, redlinem, revisem, assinem, relatem e renovem contratos. Enquanto isso, a Contract Intelligence Platform da Evisort oferece ROI rápido em 30 dias.
#5. Juro
O Juro é uma plataforma de automação de contratos que permite que consultores jurídicos inovadores e as equipes que eles apoiam concordem e gerenciem contratos em um único espaço de trabalho unificado. Colaboramos com empresas em rápido crescimento, como Deliveroo, Trustpilot e Cazoo, para agilizar o fluxo de trabalho do contrato e obter mais informações sobre os dados do contrato.
Ferramentas de gerenciamento de contratos on-line
Abaixo estão as melhores ferramentas de gestão de contratos online;
#1. App4Legal
O App4Legal permite que os usuários lidem com os procedimentos de formação, redação, aprovação, assinatura e execução do contrato para maximizar a colaboração e a eficiência e economizar tempo gasto durante o processo de ponta a ponta.
#2. Visão do Contrato CobbleStone
Muitos profissionais de administração de contratos, jurídicos e de compras escolheram as ferramentas de software de gerenciamento de contratos CobbleStone online Contract Insight como seu sistema Enterprise CLM. No entanto, a plataforma de gerenciamento de contratos online, Insight, é alimentada por IA e pode automatizar e otimizar todo o ciclo de vida do contrato com recursos e gerenciamento fáceis de usar.
#3. Symfact
A Scanmarket é um fornecedor de software de origem para contrato (S2C) que cria recursos abrangentes em um design simples. No entanto, a solução S2C da scanmarket foi desenvolvida em resposta às necessidades do usuário final e é adaptada às necessidades do especialista em compras.
#4. Assinatura do Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat Sign auxilia as equipes no gerenciamento dos ciclos de vida dos contratos, reduzindo erros e mão de obra humana, economizando tempo e dinheiro. Além disso, a assinatura do Adobe Acrobat é adequada para ferramentas de gerenciamento de contratos online para empresas
#5. Gerenciamento de Serviços JIRA
O Jira Operations Function é um software ITSM que permite que equipes de alta velocidade ofereçam excelentes experiências de serviço de forma rápida e colaborativa.
#6. Base rápida
O Quickbase é uma plataforma sem código segura, compatível e facilmente gerenciada para contratação que permite rastrear/gerenciar qualquer coisa. Também está entre as melhores ferramentas de gestão de contratos online.
#7. Intelecto
As empresas de pequeno a Fortune 500 utilizam a premiada plataforma sem código da Intellect para criar soluções de gerenciamento de contratos que digitalizam e automatizam todo o processo, incluindo também controle de versão, aprovação e assinaturas. No entanto, controle total sobre acesso, permissões, lembretes, notificações e outros recursos.
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de contratos
A seguir estão as ferramentas gratuitas de gerenciamento de contratos abaixo:
#1. PandaDocName
O PandaDoc é uma plataforma de gerenciamento de documentos tudo-em-um para ferramentas de contrato gratuitas que permite que equipes em rápido crescimento produzam, gerenciem e assinem documentos digitais, como acordos, propostas, cotações, contratos e muito mais.
#2. CANCELAR
Um Cincel é Metafirma-as-a-Service, uma plataforma multi-assinatura, notarização, blockchain e identidade. Também garante agilidade, confiança e conformidade nos acordos de pessoas e empresas. O Cincel é a solução exclusiva da LATAM que oferece uma suíte de ponta a ponta personalizada para cada organização.
#3. TRADOGRAMA
Um Tradogram é um programa de gerenciamento de compras que faz tudo. As empresas o usam em todo o mundo para rastrear seus gastos e gerenciar todo o processo de compra. Também está entre as melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de contratos.
#4. Axelor
Axelor é uma plataforma de ERP, CRM e BPM de código aberto robusta e facilmente personalizável que inclui mais de vinte aplicativos de negócios vinculados. Desfrute do estilo elegante e da navegação simples. Axelor, ao contrário das ferramentas de gestão tradicionais, combina usabilidade, simplicidade e eficiência. Descubra uma nova estratégia para uma adaptabilidade incomparável.
#5. UniPhi
UniPhi é um programa de gerenciamento de rastreamento de contrato gratuito que mostra como as tarefas estão progredindo com suas ferramentas. No entanto, o software oferece a seus clientes, funcionários e proprietários a capacidade de identificar preocupações, cooperar e executar análises preditivas usando as ferramentas de resumo do painel.
#6. ContraxAware
O ContraxAware é um software de gerenciamento de contratos baseado em nuvem, centralizado e altamente seguro. No entanto, armazene um número ilimitado de documentos contratuais e dados relacionados. Os sofisticados recursos de pesquisa do ContraxAware o ajudarão a localizar rapidamente qualquer contrato. Enquanto isso, o contraxAware gerencia servidores seguros, backups automatizados, sistemas operacionais atualizados e software de controle de segurança.
#7. Avokaado
Avokaado é um ambiente de trabalho digital de software de gerenciamento de ciclo de vida de contratos. Ele permite que você gere e colabore em documentos a partir de uma única plataforma em todas as fases do ciclo de vida do documento, incluindo automação de contrato baseada em cláusulas, elaboração de modelos inteligentes, gerenciamento de fluxo de trabalho com assinatura digital e armazenamento eletrônico.
#8. DocSpaceGenericName
O DocSpace simplifica as rotinas diárias de trabalho dos funcionários, acelerando o gerenciamento de documentos e tarefas, bem como simplificando e acelerando suas operações comerciais. Automatize o gerenciamento de contratos, elimine etapas desnecessárias e encurte o ciclo de vida de aprovação do contrato. Colabore de forma eficaz com as equipes de negócios, elimine a papelada e torne o processo de contratação transparente e gerenciável.
Ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato
As ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato são o processo de rastreamento e gerenciamento de cada componente de um contrato quanto ao seu desempenho, conformidade e outros fatores de sucesso ao longo de seu ciclo de vida, desde a execução até a renovação ou expiração. O software de ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato é usado para automatizar todo o processo do ciclo de vida do contrato, desde a pré-assinatura até a pós-assinatura. A seguir estão as ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato abaixo:
#1. LinkSquares
O LinkSquares fornece uma solução de assinatura eletrônica desenvolvida nativamente, OCR proprietário, pesquisa de texto completo, modelo de contrato e redação de autoatendimento, relatórios e notificações sob medida, controle de versão, integrações fortes e extração automática de mais de 100 datas e cláusulas essenciais do contrato , e condições.
#2. Contratos de Conga
O Conga Contracts permite automatizar estágios contratuais críticos para tempos de ciclo mais rápidos, menos riscos e maior conformidade. Automatize e simplifique seus contratos: gerencie e melhore a eficiência em todo o processo de contratação. Os Contratos Conga podem ajudá-lo a resolver problemas, aumentar a visibilidade e diminuir os riscos em sua organização.
#3. Fornecimento Estratégico de Jornada de Trabalho
O Workday Strategic Sourcing (anteriormente Scout RFP) é uma plataforma proeminente baseada em nuvem para sourcing estratégico e interação com fornecedores que as equipes confiam para simplificar e reinventar aquisição processos.
As etapas do processo de gerenciamento do ciclo de vida do contrato
O processo de ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato é dividido em várias etapas críticas, que são as seguintes:
- Planejamento
- Implementação.
- Pré-contrato.
- Entregar.
- Contrato.
- Pré-renovação.
- Pós-contrato.
- Vantagens do software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato
- Acesso, visibilidade e organização do contrato
- Rastreamento de contratos e automação de relatórios
- A assinatura do contrato é mais rápida e fácil.
Software de gerenciamento de contratos para pequenas empresas
Como o software de contrato serve como o repositório principal de documentos jurídicos em toda a organização, recursos de pesquisa robustos são essenciais para garantir que gerentes de gerenciamento, jurídico, financeiro e de projeto possam descobrir rapidamente documentos e rastrear conexões de terceiros, especialmente para pequenas empresas.
Para ser produtivo como um negócio em desenvolvimento, você precisará de soluções de gerenciamento de contratos. Aqui estão as listas de software de gerenciamento de contratos para pequenas empresas abaixo:
#1. Agiloft
A Agiloft é amplamente considerada líder de mercado no setor de soluções de gerenciamento de contratos devido à amplitude de suas ferramentas e recursos, bem como à sua grande e extensa capacidade de personalização. O software de gerenciamento de contratos é gratuito para até dez pessoas (cinco funcionários e cinco usuários), e os preços e os recursos aumentam a partir daí, tornando-o ideal para pequenas empresas.
#2. Contrato Seguro
ContractSafe é uma excelente solução para software de gerenciamento de conteúdo básico e direto para pequenas empresas. A maioria dos recursos e funcionalidades padrão de nível básico é apropriada para organizações de pequeno a médio porte que não desejam gastar uma fortuna em software de contrato mensal. O pacote básico do ContractSafe inclui 100 contratos. Eles também fornecem uma variedade de pacotes com maior capacidade de contrato, bem como recursos e funcionalidades premium adicionais.
#3. GateKeeperHQ
O GateKeeperHQ é um dos pacotes de software mais caros incluídos aqui, mas contém uma série de ferramentas e recursos úteis não encontrados nas ofertas dos concorrentes. A plataforma central do Gatekeeper é um mecanismo robusto de automação de processos que pode ser dimensionado para atender às necessidades de cada contrato ou tipo de contrato. GateKeeperHQ é uma excelente escolha para qualquer organização com uma equipe de contratação dedicada. É menos adequado para pequenas empresas e mais adequado para empresas com mais de 100 funcionários.
O que faz uma ferramenta de gerenciamento de contratos?
Os profissionais de gerenciamento de contratos podem usá-lo para organizar contratos, gerenciar permissões, usar o controle de versão de documentos, encontrar contratos existentes, rastrear o status do contrato, colaborar e muito mais. Também ajuda na mitigação de riscos e conformidade, simplificando a colocação de um contrato na plataforma e identificando rapidamente possíveis cláusulas problemáticas.
O software pode analisar todos os contratos em toda a organização para gerar relatórios de análise de risco, rastreamento de conformidade e outros benefícios. Ele ajuda no controle de custos, gerenciamento de receita, aumento de produtividade e redução de erros.
Quais ferramentas são usadas na gestão de contratos?
A seguir estão as ferramentas de gestão de contratos:
- assinaturas eletrônicas
- Monitoramento Inteligente de Contratos
- Sistema para Repositório Seguro de Contratos
- Eficiência do fluxo de trabalho do contrato
- Montagem de Documentos Simplificada
Quais são os quatro componentes do gerenciamento de contratos?
Os quatro elementos do planejamento e gerenciamento de contratos são os seguintes:
- Plano de gerenciamento de contratos
- Gestão de relacionamento com fornecedores.
- Gerenciamento de transações.
- Variação.
Qual é a melhor maneira de gerenciar contratos?
Eles fazem;
- Para conduzir uma investigação de antecedentes sobre a outra parte
- Escolha um ponto de contato para cada parte.
- criar o ciclo de vida do contrato
- Decidir sobre os procedimentos de revisão
- Descrever as implicações dos atrasos
- Mantenha registros de como foi o processo.
O que é uma estrutura de gerenciamento de contratos?
O Contract Administration Framework (CMF) é uma diretriz de alto nível que descreve os requisitos para entidades governamentais em termos de gerenciamento de contratos e contabilidade.
Quais são as fases da gestão de contratos?
O processo crítico de gerenciamento de contratos é dividido em três etapas. Cada uma dessas três fases de gerenciamento de contratos abrange um estágio diferente no ciclo de vida de um contrato e é igualmente crucial para seu sucesso. Há alguns;
- Pré-prêmio.
- Prêmio
- pós-prêmio.
Conclusão
Cada organização tem que gerenciar seu contrato para evitar riscos financeiros e complicações que levarão à contratação de mais funcionários. A gestão de contratos é boa e deve ser aplicada em todas as organizações. Este artigo ensina sobre “ferramentas de gerenciamento de contratos”.
Perguntas frequentes sobre FERRAMENTAS DE GESTÃO DE CONTRATOS
Quais são os objetivos da gestão de contratos?
A gestão de contratos contribui para a fluidez das transações, a manutenção do bom relacionamento com os fornecedores, a redução de riscos e a rápida resolução de dificuldades. No entanto, os principais objetivos da gestão de contratos em compras são os seguintes: Garantir que o produto/serviço seja vendido ao preço acordado.
Como implementar a gestão de contratos?
- Examinar a região de gerenciamento de contratos atualmente
- Obter o apoio da alta administração.
- Colaborar com parceiros de negócios internos.
- Envolva as pessoas para gerenciar o processo estrategicamente.
Quais são os benefícios de um sistema de gestão de contratos?
- A revisão e execução de contratos estão sendo aceleradas.
- Reduza o risco de negócios enquanto aumenta a conformidade.
- Aumentando a visibilidade do contrato por meio de uma única fonte de verdade.
- Melhore suas renovações em menos tempo
- Gestão documental com valor acrescentado.
- Proteção de contratos e práticas recomendadas de privacidade
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Referências
