Ao manter registros financeiros precisos, os empresários podem ver quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo. Esta é a espinha dorsal de toda empresa de sucesso; sem conhecer suas receitas e despesas, não é possível identificar áreas para aumentar os lucros. A contabilidade para uma pequena empresa pode ser assustadora se você não tiver experiência anterior com dinheiro. Felizmente, a maioria dos softwares de contabilidade para pequenas empresas foi desenvolvida com as necessidades de empreendedores que não têm experiência em contabilidade em mente. Neste post, você aprenderá sobre os melhores sistemas de contabilidade que você pode empregar em sua pequena empresa.
Melhores sistemas de contabilidade para pequenas empresas
Criamos uma lista dos principais sistemas de contabilidade para programas de contabilidade de pequenas empresas disponíveis para ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Um dos fatores mais importantes na sobrevivência a longo prazo de pequenas empresas e contratados independentes é uma compreensão firme do fluxo de caixa. Classificamos e avaliamos os melhores sistemas e softwares de contabilidade para sua pequena empresa, para que você possa se manter lucrativo.
# 1. FreshBooks
Com sua interface amigável, o FreshBooks agiliza o processo de contabilidade para pequenas empresas. O FreshBooks afirma em seu site que seu software pode reduzir o tempo gasto na preparação de impostos por seus usuários em até 46 horas por ano.
A plataforma unifica seus dados contábeis e financeiros em um painel centralizado e funciona com uma ampla variedade de outros aplicativos da empresa. Você também pode ter certeza de que seus dados estão sendo copiados com segurança regularmente e pode acessá-los de qualquer lugar com o aplicativo móvel.
#2. melio
O Melio é um serviço de pagamento eletrônico para as empresas realizarem transações entre si. Ele permite que empresas de qualquer tamanho recebam e façam pagamentos via ACH, cheques ou cartões de crédito. Embora o uso do Melio seja geralmente gratuito, uma pequena taxa é aplicada a certas transações.
A Melio reconhece a importância de manter um fluxo constante de receita para seus clientes empresariais, facilitando o uso de cartões de crédito para o pagamento de despesas comerciais. Além disso, todas as transações são atualizadas automaticamente no QuickBooks Online, para que as finanças do negócio estejam sempre sincronizadas com o contador ou contador.
# 3. Aceno
Para freelancers e pequenas empresas, o Wave é uma solução contábil eficaz. Ele foi projetado com facilidade de uso e sincronização em mente, permitindo que você acompanhe facilmente suas finanças vinculando suas contas e acompanhando seus gastos. Quando combinado com outras ofertas da Wave, você obtém um pacote de serviços abrangente.
O Wave pode ser uma boa opção se você for um único proprietário ou se tiver uma equipe pequena. A gestão de faturas e transações são apenas dois dos muitos serviços que oferece gratuitamente. O monitoramento do tempo, o gerenciamento de estoque e o gerenciamento de projetos provavelmente são mais bem tratados por programas especializados.
# 4. Xero
Enviar e receber relatórios de desempenho financeiro é muito fácil com o Xero, assim como vincular sua conta bancária. A integração do Xero com o Gusto é a única forma de ter acesso aos serviços de folha de pagamento. E se precisar de ajuda imediata, deve procurar em outro lugar.
A capacidade de acessar o Xero a partir de um dispositivo móvel é um dos muitos pontos fortes do programa, tornando-o uma ótima opção para empreendedores que estão sempre em trânsito. A partir do seu dispositivo móvel, você pode emitir faturas personalizadas, monitorar níveis de estoque e gerar ordens de compra para incluir pagamentos.
# 5. Zoho Books
Se você é proprietário de uma pequena empresa, o Zoho Books é um software de sistemas fantástico para gerenciar suas finanças e fluxo de caixa durante a contabilidade. É possível agilizar processos e coordenar esforços entre equipes usando este software. Ele tem uma interface de usuário de última geração e está equipado com recursos de alto nível para gerenciamento de estoque, serviços bancários, rastreamento de tempo e relatórios financeiros.
O design intuitivo do Zoho é um de seus principais pontos de venda. Qualquer funcionário deve ser capaz de entender o painel direto que ele fornece. Há outras vantagens, como aceitar pagamentos online e oferecer um atendimento de primeira linha. Em suma, o Zoho é um software excelente para usuários menos sérios.
#6. Contabilidade online com o QuickBooks da Intuit
Quando você pensa em “software de contabilidade para pequenas empresas”, o Intuit Quickbooks pode ser a primeira ferramenta de sistemas de contabilidade que vem à mente. Captura de recibos e ajuda de bate-papo XNUMX horas por dia são apenas alguns dos recursos exclusivos que diferenciam este programa de outros com um conjunto semelhante de recursos.
Integrações com Shopify e Square também estão incluídas. Esses recursos, juntamente com muitos outros, são o que tornam o Quickbooks tão popular entre os proprietários de pequenas empresas.
Receitas e despesas podem ser monitoradas, faturas e pagamentos enviados e relatórios recebidos gerados, estimativas enviadas e recebidas, vendas e impostos registrados e recibos digitalizados e organizados. Planos com mais recursos podem ser usados para gerenciar salários, tempo e estoques.
# 7. Pabbly
Para empresas com modelos de receita recorrentes e baseados em assinatura, Pabbly Subscription Billing oferece uma solução útil. Todos os seus pagamentos mensais, receita, receita líquida, clientes ativos e novas assinaturas podem ser rastreados em tempo real com este software. Você pode colocar sua atenção onde ela pertence: na expansão de seus negócios, graças ao fato de automatizar seus processos de negócios, interações com clientes e geração de faturas.
O preço da assinatura do Pabbly é um dos recursos mais atraentes do aplicativo. É um dos poucos programas aqui que não inclui custos ocultos com base em quanto dinheiro você ganha por transação ou a cada mês. A confiabilidade e a funcionalidade de alta qualidade do Pabbly o tornam uma excelente escolha.
#8. Sage 50nuvem
O uso do Sage permite que você dedique menos tempo ao trabalho mundano de escritório. Você pode usar o programa para enviar faturas, acompanhar o fluxo de caixa e os gastos e determinar sua responsabilidade fiscal. O Sage não fornece rastreamento de tempo ou recursos colaborativos, e a folha de pagamento deve ser adquirida separadamente.
O Sage é uma solução de gestão empresarial eficaz para empresas de todas as dimensões. Ele tem um preço mais caro do que algumas das outras ferramentas aqui, mas seu conjunto robusto de recursos mais do que compensa isso. Em sistemas de contabilidade, considere o Sage50cloud se sua pequena empresa estiver mais estabelecida do que a média e puder poupar o financiamento extra para software de contabilidade.
#9. AccountEdge profissional
Do faturamento e relatórios de tempo ao inventário, os recursos de contabilidade de dupla entrada do AccountEdge Pro podem ser adaptados às necessidades de cada empresa. Você também pode comprar o software por um único pagamento, o que pode ajudá-lo a economizar muito dinheiro a longo prazo, eliminando taxas recorrentes.
AccountEdge pode ser a solução perfeita para você se a falta de uma versão móvel não for um problema. AccountEdge é, como já indiquei, um aplicativo apenas para desktop com uma experiência de usuário sólida que, infelizmente, não pode ser levada com você para todos os lugares. No entanto, se você deseja a conveniência da portabilidade baseada em nuvem, pode pagar por um serviço pago que permite colaborar de qualquer lugar.
#10. Patriota
O Patriot pode ser a melhor opção para pequenas empresas que tentam simplificar sua contabilidade, folha de pagamento, recursos humanos e controle de tempo. Este é um programa baseado em nuvem e fácil de usar. Patriot fornece contabilidade, folha de pagamento, monitoramento de tempo e presença e software de gerenciamento de recursos humanos para atender às demandas de qualquer pequena empresa. Você pode participar de quantos desses serviços quiser, porque eles funcionam perfeitamente juntos.
O software Patriot é bastante barato em comparação com seus rivais. Atendimento ao cliente, instalação e navegação são todos elogiados por usuários satisfeitos. O Patriot inclui todos os recursos padrão do software de contabilidade e folha de pagamento, como faturamento, monitoramento de despesas, ciclos ilimitados de folha de pagamento e depósito direto sem custo extra. Quando se trata de gerenciamento de estoque, custo de trabalho e gerenciamento de projetos, no entanto, o Patriot não é a melhor opção. No entanto, o Patriot é um forte candidato para pequenas empresas, proprietários individuais e contratados independentes que têm necessidades menos complexas de contabilidade e folha de pagamento.
Como faço uma contabilidade simples para minha pequena empresa?
Para fazer a contabilidade da sua pequena empresa, você precisa seguir estas etapas:
- Escolha um sistema para manter livros.
- Certifique-se de que sua contabilidade está configurada.
- Faça uma conta para sua empresa hoje.
- Registre cada troca monetária.
- Encontre um meio-termo feliz.
- Prepare-se para o tempo dos impostos preparando relatórios financeiros.
- Planeje seus procedimentos contábeis.
- Salve os arquivos em um local seguro
Que tipo de escrituração é usada por pequenas empresas?
A escrituração de partidas simples e partidas dobradas são as duas técnicas mais utilizadas. Antes de começar a registrar suas transações financeiras, você precisará decidir sobre uma técnica, pois isso afetará o tempo e a localização de seus registros.
A opção de escrituração mais simples é a escrituração de partida única. Em contraste com o método mais complexo de escrituração de partidas dobradas, que exige o registro de cada transação duas vezes, uma como débito e outra como crédito, a partida única requer apenas uma única entrada de cada transação financeira. Fazer duas entradas separadas para cada compra ou venda aumenta a probabilidade de você notar discrepâncias em seus livros antes que se transformem em erros dispendiosos.
Qual é o software de contabilidade mais fácil de usar?
O QuickBooks Online é amplamente reconhecido como um dos aplicativos financeiros mais intuitivos disponíveis. Para proprietários de empresas que não são contadores, os gráficos simples e os dados concisos do painel facilitam a manutenção dos livros.
No entanto, os cinco melhores programas de contabilidade para empreendedores da nossa lista são bastante intuitivos. Gostaríamos de chamar atenção especial para Xero e Zoho Books: os recursos automatizados do Zoho Books são um complemento fantástico para seu painel amigável, enquanto a compatibilidade do Xero com mais de mil aplicativos de terceiros reduz muito a carga administrativa.
Qual é o melhor software de contabilidade e inventário para pequenas empresas?
Abaixo inclui o melhor software de contabilidade para pequenas empresas:
#1. Livros Rápidos Online
Ele oferece um dos melhores aplicativos de contabilidade e as demonstrações financeiras mais completas de qualquer solução contábil existente. Seu plano mais barato é perfeito para empresas maiores com vários contadores trabalhando juntos diariamente, pois permite até 25 usuários.
# 2. FreshBooks
Ele tem o sistema de faturamento mais fácil de usar de qualquer uma das empresas que pesquisamos. Empreiteiros e freelancers que trabalham com clientes em trânsito acharão útil devido à capacidade de enviar e receber faturas e estimativas, além de receber pagamentos.
# 3. Zoho Books
É mais barato e tem uma pequena taxa de usuário adicional em comparação com o QuickBooks, oferecendo a mesma funcionalidade. Se você é um freelancer que procura relatórios confiáveis e rastreamento financeiro sem todos os sinos e assobios extras que alternativas pagas como o QuickBooks oferecem (incluindo dezenas de relatórios personalizáveis), o plano gratuito é para você.
# 4. Contabilidade de onda
Esta é a melhor solução de contabilidade gratuita disponível para a maioria dos trabalhadores independentes, empreiteiros e proprietários de pequenas empresas. O sistema de contabilidade é ótimo se você tem várias empresas, deseja adicionar usuários ou precisa de acompanhamento infinito de gastos, mas não possui os recursos de sistemas mais abrangentes.
Investir algum tempo pesquisando e identificando o melhor software de contabilidade online para sua pequena empresa pode ter um efeito positivo dramático em sua experiência de trabalho diária. Menos tempo gasto na entrada de dados significa mais tempo para os aspectos de administrar uma pequena empresa que você gosta, como interagir com clientes ou criar produtos de alta qualidade.
Você pode usar Quickbooks gratuitamente?
Sim, você pode obter uma oferta de avaliação gratuita. Se você é novo no QuickBooks, pode experimentá-lo sem riscos por 30 dias. Acesse o site do QuickBooks para se inscrever para uma avaliação gratuita do QuickBooks Online.
Quanto custa Quickbooks para pequenas empresas?
- Início Simples $ 25/mês.
- Essenciais $ 50/mês.
- Mais $ 80/mês.
- Avançado $ 180/mês.
Ainda preciso de um contador se usar o Quickbooks?
Embora o QuickBooks forneça alguns dos dados necessários para realizar essas tarefas, é importante observar que ele não verifica erros nem garante que suas declarações fiscais estejam completas e precisas. Contratar um contador é essencial para manter a conformidade.
Qual é o software de contabilidade mais fácil?
O QuickBooks Online é amplamente reconhecido como um dos aplicativos financeiros mais intuitivos disponíveis. Para proprietários de empresas que não são contadores, os gráficos diretos do painel e os dados concisos facilitam a manutenção dos livros. O QuickBooks Online é amplamente reconhecido como um dos aplicativos financeiros mais intuitivos disponíveis. Para proprietários de empresas que não são contadores, os gráficos diretos do painel e os dados concisos facilitam a manutenção dos livros.
Como você faz contabilidade básica para uma pequena empresa?
Para fazer a contabilidade da sua pequena empresa, você precisa seguir estas etapas:
- Escolha um sistema para manter livros
- Certifique-se de que sua contabilidade está configurada.
- Faça uma conta para sua empresa hoje.
- Documente cada troca monetária.
- Encontre um meio-termo feliz
- Prepare-se para o tempo dos impostos preparando relatórios financeiros
- Planeje seus procedimentos contábeis.
- Salve os arquivos em um local seguro
Quais sistemas são usados para contabilidade?
Os sistemas para contabilidade de pequenas empresas incluem
- FreshBooks
- melio
- Onda
- Xero
- ZohoBooks
- Contabilidade online com o QuickBooks da Intuit
Quickbooks é o mesmo que contabilidade?
O QuickBooks fornece o melhor das funções de contabilidade e contabilidade. O QuickBooks ajuda você a rastrear vendas, despesas e lucros. Crie e envie um número ilimitado de faturas.
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Referências
