MELHOR SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO PARA PEQUENAS EMPRESAS 2023

Software de folha de pagamento confiável economiza tempo e dinheiro, o que é extremamente benéfico para pequenas empresas. Você pode liberar horas do seu dia para se concentrar no crescimento de seus negócios, automatizando tarefas como folha de pagamento e declaração de impostos de sua empresa, por exemplo. Até cinco horas podem ser necessárias para o processamento de impostos sobre a folha de pagamento do Intuit QuickBooks por ciclo de pagamento.

No entanto, o que é benéfico para um negócio pode não ser útil para outro. Você pode examinar alguns desses fatores de seleção de software de folha de pagamento específicos para pequenas empresas usando nossa lista do Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas.

O que é um software de folha de pagamento para pequenas empresas?

As empresas que empregam sistemas que podem lidar com cronometragem e folha de pagamento são 44% mais propensas a ter uma taxa de erros de folha de pagamento de 2% ou menos, de acordo com a American Payroll Association. Proprietários de pequenas empresas podem gerenciar melhor o processo de folha de pagamento com o uso de software de folha de pagamento, liberando mais tempo para operar suas operações.

O método mais moderno de pagar funcionários e enviar impostos é o software de folha de pagamento. Para os empresários, o procedimento costumava levar muito tempo, mas as novas tecnologias o aprimoraram e automatizaram. Em vez de sincronizar manualmente as horas de sua equipe com o software de ponto e presença, o software de folha de pagamento permite que você lide com a folha de pagamento de sua empresa automaticamente.

A lista de perguntas frequentes que segue a classificação dos principais softwares de folha de pagamento para pequenas empresas deve ajudar a acalmar quaisquer preocupações que você possa ter sobre como esse software pode beneficiar sua empresa. Vamos examinar o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas à luz disso.

# 1. OnPay

Para empresas recém-estabelecidas e pequenas empresas em expansão, a OnPay oferece soluções de software de folha de pagamento de RH. Eles oferecem um sistema de folha de pagamento flexível que é vantajoso para os empregadores de trabalhadores horistas, contratados e de meio período. Ao usar o OnPay, todas essas tarefas podem ser concluídas com muito mais rapidez e facilidade do que se fossem feitas individualmente, o que pode ser desafiador e demorado.

Será cobrada de sua pequena empresa uma taxa fixa de US$ 36 por mês, mais US$ 4 por cada pessoa adicional. Todas as funcionalidades do OnPay, incluindo execuções de folha de pagamento ilimitadas, interfaces com software de contabilidade e cronometragem e envio de impostos estaduais e federais, estão disponíveis por esse preço. Os membros da equipe de suporte ao cliente OnPay ajudarão você a configurar sua conta, incluindo inserir dados de funcionários e auxiliar na integração de qualquer software comercial necessário. O acesso ao site OnPay HR, que oferece serviços de integração, rastreamento de folga remunerada (PTO), armazenamento de documentos e auditorias de RH, está incluído no pacote de folha de pagamento. Além disso, sua empresa poderá gerenciar e adicionar benefícios aos funcionários.

#2. BambuHR

O melhor software de RH para pequenas empresas é o BambooHR. Ele serve como um sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS) totalmente integrado para mais de 20,000 empresas gerenciarem tarefas relacionadas a RH. É ideal para organizações de todos os tamanhos porque é muito fácil de usar e intuitivo. A solução baseada em nuvem dá prioridade máxima aos procedimentos de RH, como contratação, remuneração, integração e contratação, bem como à cultura da empresa.

Os sistemas de gerenciamento de desempenho podem melhorar o ambiente de trabalho, enquanto os sistemas de rastreamento de aplicativos (ATS) podem acelerar o processo de contratação. Ele também oferece a capacidade de gerenciar treinamento, rastrear PTO, gerenciar benefícios e integrar novos funcionários rapidamente. O principal objetivo deste software SaaS é coletar dados de pessoal, o que torna simples para os empresários decidirem se devem contratar novos funcionários.

É um dos poucos fornecedores limitados que podem ser utilizados como uma solução de gerenciamento de capital humano (HCM) para auxiliar no treinamento de sua equipe. Os membros da equipe podem gerenciar suas informações em casa ou na estrada, graças aos seus úteis aplicativos móveis Android e iOS. Além disso, torna mais simples localizar as informações de contato dos funcionários em toda a organização. Com base nos requisitos de sua empresa, a BambooHR oferece preços personalizados. Mas você terá que escolher entre duas opções.

#3. Patriota

Em nossas comparações de software de folha de pagamento, ele oferece o plano mais econômico, com preços a partir de apenas $ 10, mais $ 4 por beneficiário por mês para seu plano de autoatendimento. O Patriot pode ser o único provedor de folha de pagamento que os proprietários de pequenas empresas consideram, mas mesmo com um preço tão baixo, ele fornece aos usuários serviços competitivos com a maioria dos outros provedores de folha de pagamento. Você pode executar um número ilimitado de execuções de folha de pagamento, em qualquer frequência, em vários escritórios usando os serviços de criação de contas da Patriot. A folha de pagamento pode ser integrada ao QuickBooks ou ao software de contabilidade da Patriot, e você pode acompanhar as horas de seus funcionários com TSheets ou Patriot Time and Attendance. Por um serviço adicional de RH, a Patriot cobra US$ 6 adicionais por mês, mais US$ 2 por funcionário.

No entanto, seus impostos sobre folha de pagamento não são cobertos pelo plano de autoatendimento da Patriot. O plano de serviço completo da Patriot custa $ 30 + $ 4 por beneficiário a cada mês, se você quiser automatizar seus impostos locais, estaduais e federais.

# 4. QuickBooks

Você pode automatizar seus impostos federais, estaduais e locais, bem como sua folha de pagamento usando uma das ferramentas fornecidas pelo QuickBooks. Benefícios de seguro saúde e planos de aposentadoria 401(k) são outras opções. Escolha um dos planos de nível superior se precisar de coisas como suporte de RH. O depósito direto rápido é uma área em que o Intuit QuickBooks se destaca. O depósito direto ocorre no dia útil seguinte com o plano QuickBooks Core.

Juntamente com o MammothHR, o Quickbooks inclui os principais recursos de RH. O plano Essentials é acessível e custa $ 44 por mês sem compromisso. Além disso, existem opções mais caras que começam em $ 66 por mês e incluem vantagens, incluindo pagamento direto no mesmo dia, ajuda com compensação de trabalhadores e monitoramento de tempo móvel.

# 5. Gusto

Em termos de funcionalidade e usabilidade, o Gusto é o melhor software de folha de pagamento. As soluções de folha de pagamento e RH podem ser adaptadas às necessidades da sua pequena empresa devido à sua flexibilidade. Ele é usado por mais de 100,000 pequenas empresas, incluindo a sua. A implantação simples da solução de folha de pagamento baseada em nuvem dá à sua equipe acesso a um painel onde eles podem gerenciar os dados dos funcionários. Alguns dos métodos comuns de administração de folha de pagamento disponíveis são depósitos diretos, arquivamento e deduções automatizadas, W-2s e 1099s. Os impostos locais, estaduais e federais serão calculados e arquivados automaticamente. Conexões adicionais são feitas com vários programas de contabilidade conhecidos, incluindo Quickbooks, Clover, Xero e outros.

#6. Cheque de pagamento

A Paychex oferece soluções para empresas de todos os portes. As empresas individuais podem acessar o Paychex Solo, um pacote que inclui folha de pagamento, serviços de inicialização/incorporação e acesso a alternativas de plano de aposentadoria. Ele também oferece Paychex Flex como sua principal plataforma de folha de pagamento, que possui uma variedade de níveis e pode ser adaptada para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos (seus planos superiores incluem um especialista em folha de pagamento dedicado). A Paychex permite que você venda seguro saúde em todos os estados dos EUA, ao contrário da Gusto, que oferece cobertura apenas em 39 estados.

Em nossa análise, a plataforma recebeu 4.33 de 5 avaliações. Recebeu a classificação mais alta possível nos parâmetros de felicidade do usuário, relatórios, recursos humanos e avaliação de especialistas. A maior parte dos serviços em nossas recomendações já contém arquivos W-2/1099 e gerenciamento de impostos sobre a folha de pagamento, mas um provedor específico não oferece preços justos para todos os seus planos e cobra taxas extras por esses serviços.

#7. ondulação

As tecnologias modulares de RH, folha de pagamento e TI da Rippling permitem que você selecione exatamente as soluções de que precisa, tornando-a uma alternativa perfeita aos serviços tradicionais de folha de pagamento para empresas. Mesmo se você tiver que comprar o software de gerenciamento de pessoal da Rippling, o custo de adicionar a folha de pagamento de serviço completo ainda é razoável e a empresa pode até fazer um plano personalizado com base em suas necessidades. A maioria dos aplicativos de folha de pagamento para clientes com pequenas empresas neste manual, como Square Payroll e Patriot Payroll, são mais baratos.

No entanto, ele está em nossa lista, pois é a única solução de RH e folha de pagamento que estudamos que pode ajudá-lo a gerenciar operações cruciais de TI, como distribuição e implantação de PCs e software comercial acessível à equipe. Ele recebeu classificações excelentes (4 ou mais) na maioria de nossas categorias de análise, obtendo uma pontuação geral de 4.13 em 5. Recebeu as classificações mais baixas em usabilidade, pois é necessário pagar o complemento de help desk de RH para obter telefone e e-mail suporte de especialistas em RH.

#8. execução ADP

ADP Run é o nome do aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas com até 49 funcionários. Ele oferece acesso a anúncios de emprego, relatórios de novas contratações, integração e verificação de antecedentes, além de todas as ferramentas necessárias para administrar a folha de pagamento e os impostos sobre a folha de pagamento. Versões superiores também incluem suporte adicional de RH e conselhos que não são oferecidos pelo software típico de folha de pagamento para pequenas empresas, como o Square Payroll. Se sua empresa se expandir e você precisar de mais soluções de RH, o ADP também simplifica a mudança de um plano para outro.

O ADP Run avaliou 3.71 estrelas de 5. Excelentes classificações foram dadas para usabilidade, geração de relatórios, aceitabilidade do usuário, folha de pagamento e recursos de RH. Os clientes reconheceram que pode ser caro para pequenas empresas, mas nosso estudo de preços deu uma classificação muito baixa por causa de seus preços iniciais e taxas confusas. A usabilidade do site e a facilidade com que sua solução de folha de pagamento torna o processo de pagamento de funcionários mais simples, no entanto, recebeu notas altas de várias avaliações.

Como funciona o software de folha de pagamento para pequenas empresas?

Mesmo para proprietários de empresas que não são muito conhecedores de tecnologia, usar o software de folha de pagamento é um processo simples que economizará tempo e trabalho ao configurar seu calendário de folha de pagamento. Naturalmente, você deve primeiro configurar seu software de folha de pagamento.

Ao criar sua conta, você ou um representante de atendimento ao cliente deve fornecer informações financeiras para sua empresa e funcionários. Usando os dados que você fornece, a ferramenta de folha de pagamento pode acompanhar os ganhos dos funcionários, PTO, registros pessoais e muito mais. Ele também pode lidar com operações como calcular impostos sobre a folha de pagamento, pagar trabalhadores diretamente em suas contas bancárias e muito mais. A configuração do calendário da folha de pagamento, que envolve decidir o dia da semana e a frequência com que os funcionários serão pagos, é o estágio final.

Depois que seu calendário de folha de pagamento for configurado, você terá a opção de combinar seu software de folha de pagamento com software de contabilidade, ponto e presença e RH fornecido por seu provedor de folha de pagamento ou por terceiros. Ao sincronizar sua folha de pagamento com a semana de trabalho do funcionário por meio de integrações, você pode agilizar o processo de folha de pagamento. Como resultado, automatizar seu calendário de folha de pagamento agora é muito mais simples. Você ainda precisa verificar tudo, mesmo que automatize seu contracheque.

Sua conta agora está configurada e você pode simplesmente concluir a folha de pagamento enquanto estiver em trânsito. Os provedores de serviços de folha de pagamento geralmente têm sites ou aplicativos compatíveis com dispositivos móveis. Além disso, agora, processar a folha de pagamento em um smartphone apenas alguns toques breves.

Qual software de folha de pagamento a maioria das empresas usa?

Onda Folha de Pagamento.
NoPay.
Gosto.
Paychex Flex.
Apenas funciona.
TriNet.
EXECUÇÃO ADP.

Qual é o software de folha de pagamento mais barato para usar?

Folha de pagamento QuickBooks.
Gosto.
Controlo remoto.
NoPay.
Apenas funciona.
ClaroPayroll.
Folha de pagamento quadrada.

Qual é o melhor serviço de folha de pagamento terceirizado para iniciantes?

Apenas funciona.
TriNet.
Gosto.
Paychex Flex.
EXECUÇÃO ADP.
Onda Folha de Pagamento.
NoPay.

Posso fazer minha própria folha de pagamento para pequenas empresas?

Embora seja possível, nem sempre é uma boa ideia gerenciar a folha de pagamento de sua própria empresa. Você pode economizar algumas centenas de dólares hoje lidando com a folha de pagamento, mas, a longo prazo, isso pode custar caro.

Quanto uma pequena empresa deve gastar com a folha de pagamento?

A folha de pagamento, de acordo com um acordo generalizado, não deve representar mais de 20 a 30% da receita bruta de uma empresa. Especialistas afirmam que, em alguns setores (como empresas de serviços), o custo da folha de pagamento pode chegar a 50% sem afetar negativamente a lucratividade.

O Empresário Individual pode Inscrever-se na Folha de Pagamento?

Você pode pagar a si mesmo a qualquer momento como um único proprietário (e a renda do negócio permite). Idealmente, você realizará essa ação com frequência.

Quais são as 2 despesas mais significativas que uma empresa tem?

Na contabilidade, despesas operacionais e despesas não operacionais são os dois tipos básicos de despesas comerciais.

Que porcentagem do lucro vai para a folha de pagamento?

Como regra geral, 15% a 30% de sua receita bruta deve ir para a folha de pagamento. embora possa diferir por indústria.

MELHOR SOFTWARE DE FOLHA DE PAGAMENTO PARA PEQUENAS EMPRESAS 2023

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