Um serviço ou sistema de RH completo pode não ser acessível para uma pequena empresa. Em algumas circunstâncias, um serviço de RH pode substituir um funcionário a um custo muito menor. Os sistemas de RH para pequenas empresas no Reino Unido e na Austrália são diferentes e capazes de lidar com muitos trabalhos. O melhor software de RH para uma pequena empresa pode lidar com uma infinidade de tarefas, como contratação, folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de desempenho. Muitos provedores oferecem sistemas completos, enquanto outros têm soluções independentes que você pode adquirir separadamente. Alguns até fornecem serviços de organização profissional de empregadores (PEO) para pequenas empresas que precisam de ajuda especializada para lidar com tarefas diárias de RH.
Sistemas de RH para pequenas empresas
É fácil para um pequeno empresário no Reino Unido ignorar os sistemas de RH. Não é tão interessante quanto as operações da empresa que priorizam renda ou desenvolvimento, e ter um departamento de RH não é obrigatório por lei. No entanto, mesmo empresas com uma equipe pequena devem realizar certas tarefas relacionadas a RH. E se você não os fizer de forma eficaz, eles podem facilmente consumir todo o seu tempo.
O software de sistemas de RH é realmente benéfico para pequenas empresas no Reino Unido. Essas tecnologias ajudam você a desenvolver procedimentos de RH e automatizar operações cruciais para um nominal preço mensal. Você vai gastar muito menos tempo com eles e muito mais tempo trabalhando nas coisas que você gosta.
Além disso, as ferramentas funcionam bem. Em 2020, 74% dos negócios questionados pela PWC afirmaram que pretendiam aumentar seu investimento em tecnologia de RH. Sua capacidade de aumentar a produtividade, oferecer inteligência ao trabalhador e aumentar a satisfação do funcionário são suas principais vantagens. Alguns exemplos são Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 e HR.My, etc.
As pequenas empresas precisam de software de RH?
Sim, independentemente do tamanho, pois trata de um dos recursos mais valiosos do seu negócio: seus funcionários. Muitos proprietários de pequenas empresas acreditam que, por serem “muito pequenos” ou empregarem apenas algumas pessoas, não precisam de sistemas ou ferramentas de RH. Mas isso afeta sua produtividade e até mesmo o crescimento.
Quais são os 3 sistemas de RH?
HRIS, HCM e HRMS são as três principais abreviações usadas para se referir a sistemas de gestão de recursos humanos. Cada tipo de sistema tem certas habilidades e características que podem ser ideais para vários propósitos organizacionais.
Quais são os sistemas básicos de RH?
Um sistema de RH armazena, processa e relata informações de RH. Existem muitos sistemas de RH para pequenas empresas. Sistemas não automatizados como planilhas e bancos de dados estão disponíveis, assim como soluções especializadas de software de RH.
Os sistemas de RH muitas vezes podem ser usados para realizar as seguintes tarefas de RH:
- Manter e manter o controle de registros de funcionários.
- Criando uma variedade de gráficos e tabelas
- Permitir que os funcionários solicitem suas próprias férias
- Criar uma análise das necessidades de formação e gerir os cursos
- Estabelecer um processo de contratação padrão e automatizar a correspondência
- Mantenha os horários dos turnos e verifique os dados de atendimento em tempo real
Além disso, métodos não automatizados tornam mais difícil para várias pessoas obter e relatar dados. Outros problemas incluem prevenir a corrupção de dados e limitar o acesso aos trabalhadores apropriados. Muitas pessoas estão mudando para soluções de RH automatizadas, pois oferecem vários logins e direitos para profissionais de RH e pessoal individual.
Enquanto o Employee Self Service e seus módulos complementares permitem que os funcionários solicitem férias, preencham planilhas de horas, verifiquem turnos e muito mais no Simply Personnel, os módulos principais de Pessoal, Treinamento e Gerente de Recrutamento são para profissionais de RH. Sistemas automatizados, como nosso software de RH baseado em servidor, mantêm os dados no próprio servidor da organização, para que possam ser protegidos de acordo com os padrões de TI.
Sistemas de RH para pequenas empresas na Austrália
A Austrália possui bons sistemas de RH para pequenas empresas, portanto, simplificar e atualizar pode beneficiar sua organização. Começamos com uma lista de softwares de RH e reduzimos para seis.
Fizemos um esforço para levar em conta as estruturas organizacionais únicas que cada organização possui. Posteriormente, foram criados seis grupos dentro do software, cada um direcionado a um setor diferente. Depois disso, examinamos o software em cada categoria e avaliamos cada parte do software usando agregadores como productreview.com.au para compilar uma lista completa de software de RH que leva em consideração aspectos como preço, estabilidade do sistema, qualidade do produto e confiabilidade do fornecedor. Depois de reduzir as opções para apenas seis, criamos uma lista dos melhores sistemas de RH para grandes e pequenas empresas na Austrália. Os sistemas de RH mais eficazes para software de pequenas empresas na Austrália:
- O Employment Hero é a melhor opção para pequenas empresas.
- O BreatheHR é melhor para pequenas empresas com orçamento limitado.
- Melhor para transparência nos negócios: ELMO
- A Frontier Software é a melhor opção para empresas com funcionários internacionais.
- O Ascender é o melhor para integração com os sistemas atuais.
- O EmpowerHR é a melhor opção para relacionamentos entre funcionários e negócios.
Qual é o melhor software de RH para startups?
Monday.com oferece o melhor software de RH para novos negócios. Ele oferece aos usuários um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de RH adaptável e funciona bem com outros produtos e quadros de empregos online. Além disso, o Monday.com oferece recursos simples de colaboração em equipe que são muito úteis imediatamente.
Qual software de RH é melhor?
O software de RH tudo-em-um da Monday.com é uma plataforma aberta que torna mais simples para os gerentes de RH criar soluções exclusivas para as necessidades de suas equipes. Como resultado, este software de ponta recebeu notas altas de muitos gerentes de recursos humanos por seus serviços de RH atraentes e interface de usuário clara.
Usando modelos pré-fabricados, você pode monitorar o processo de contratação de candidatos e a integração de novos trabalhadores. Além disso, Monday.com pode ser facilmente integrado ao Gmail e mais de 50 outros programas para lidar com todas as suas operações.
Esta ferramenta de gestão de RH tem todos os recursos necessários, incluindo o seguinte:
- orientação do funcionário
- comentários de todos os lados, com recursos
- Três práticas de gestão são: desempenho, folha de pagamento e força de trabalho.
- Um site de autoatendimento
- Monitoramento de candidatos
- Visualização de dados usando uma grande variedade de gráficos
- Administração de benefícios, férias, remuneração e contratação.
- Agende os trabalhadores ao longo de toda a sua vida profissional.
- As integrações com vários programas de folha de pagamento permitem automatizar a execução da folha de pagamento.
Quais ferramentas de tecnologia de RH você prefere?
Os sistemas de RH ajudam pequenas empresas ou organizações a gerenciar suas tarefas diárias de RH na Austrália ou mesmo no Reino Unido. As tarefas manuais de RH são demoradas e orientadas para a conformidade. A automação de software de RH pode economizar tempo, dinheiro e melhorar o gerenciamento de funcionários. O software de RH lida com novas solicitações de contratação e entrevistas de desligamento. Dependendo de suas necessidades, as organizações podem escolher um software de RH simples que cubra tarefas administrativas, como férias e controle de quadro de horários. Ou eles podem usar um programa que lida com contratações e avaliações de desempenho.
Selecionar a solução e os sistemas de RH ideais para pequenas empresas no Reino Unido e na Austrália requer planejamento e avaliação cuidadosos. Antes de tomar uma decisão, defina uma estratégia, analise as necessidades organizacionais e avalie as opções. Listamos os 5 principais sistemas de RH para pequenas empresas no Reino Unido e na Austrália e os recursos de RH que você deve procurar. Aqui estão cinco ferramentas de RH que eu prefiro:
#1. Nuvem de RH Kissflow
O Kissflow é uma nuvem de RH tudo-em-um que ajuda as empresas a projetar, alterar e gerenciar com eficiência seus processos de RH. Uma variedade de ferramentas de gerenciamento de RH, incluindo rastreamento de aplicativos, integração de funcionários, avaliações de desempenho, desligamento e planejamento de sucessão, já estão incluídas no Kissflow.
Os gerentes podem tomar decisões com base em fatos, e não em emoções, graças a seus insights precisos e orientados por dados.
Qualidades fortes:
- Os gatilhos de desempenho automatizados que iniciam uma melhoria de desempenho para trabalhadores que afrouxam acima de um determinado limite de saturação são o que distinguem o Kissflow HR Cloud da concorrência.
- Outros recursos de ponta incluem o pool de talentos integrado, anúncios automáticos e cooperação social.
- Além disso, o HR Cloud da Kissflow se conecta facilmente a outros programas de software de terceiros, incluindo sistemas ERP e programas de folha de pagamento. Como resultado, você pode utilizar qualquer produto existente junto com o Kissflow sem se preocupar com perda de dados ou dificuldades de compatibilidade.
#2. Pessoal Zoho
As organizações podem gerenciar e organizar dados de pessoal com o Zoho People, um sistema de gerenciamento de RH baseado em nuvem. Ele foi criado pensando em organizações de pequeno e médio porte, mas também pode atender empresas de grande porte. A plataforma tem uma variedade de recursos que você pode usar para controlar o tempo de férias, gerenciar planilhas de horas, criar formulários personalizados, gerenciar avaliações de desempenho e muito mais.
Embora não tenha tantos recursos quanto alguns de seus rivais, é muito mais transparente do que alguns deles. Sua equipe de RH pode se concentrar no trabalho que importa, liberando seu tempo automatizando todos os procedimentos de contratação específicos de sua empresa.
#3. Aquisição de Talentos com iCIMS
Um portal de carreira personalizável que permite aos usuários procurar vagas de emprego é um dos recursos dinâmicos oferecidos por este software de integração de funcionários. Isso pode acelerar e simplificar significativamente o processo de contratação para empresas que procuram uma solução de RH eficaz.
As empresas têm acesso a uma plataforma que as ajuda a otimizar o processo de contratação, encontrar as melhores perspectivas e contratar excelentes funcionários. Além disso, a aquisição de talentos iCIMS abrange a publicação de quadros de empregos, distribuição de mídia social e otimização de mecanismos de pesquisa para sites de carreira.
No geral, o iCIMS Talent Acquisition é sem dúvida uma das ferramentas de RH mais úteis do mercado quando se trata de ser competitivo. É um dos maiores fornecedores de software como serviço (SaaS) de gestão e aquisição de talentos. Quase 3,200 organizações em todo o mundo utilizam o programa.
#4. RH ventoso
Outro aplicativo de gestão de RH voltado para pequenas, médias e grandes organizações é o Breezy HR. A integração perfeita do Breezy com seu software de RH atual é um de seus principais fatores de venda. A perda de dados durante a transferência e integração não é uma preocupação. Breezy lida com tudo automaticamente.
Vai além do recrutamento. Você também pode simplificar a comunicação e acompanhar os funcionários atuais. Para localizar candidatos qualificados, ele também se integra facilmente ao LinkedIn e ao AngelList.
#5. ADP
Uma ferramenta de RH na nuvem é chamada de ADP. O ADP é uma solução completa que unifica RH, folha de pagamento, talentos, tempo e administração de impostos e benefícios, em contraste com outros sistemas de RH que fornecem soluções focadas.
A ADP atende a mais de 650,000 clientes em mais de 110 países. Solução de RH online para empresas de todos os tamanhos. Em 2016, a Frost & Sullivan concedeu à ADP o prêmio HR Management Solutions Company of the Year. Além disso, a Standard & Poor's e a Moody's atribuíram-lhe uma classificação de crédito AA.
O que são ferramentas estratégicas de RH?
Ao colaborar com outros executivos de negócios, especialistas em recursos humanos estratégicos ajudam suas empresas a obter uma vantagem competitiva. A Série de Ferramentas Estratégicas de RH oferece um ambiente envolvente onde você pode adquirir as habilidades essenciais necessárias para trabalhar bem com os outros. Você sairá com um conhecimento útil que poderá usar imediatamente em sua própria empresa.
Que novas tecnologias são usadas na gestão de RH?
Nos últimos anos, o RH passou por mudanças sem precedentes. Os profissionais de RH mudaram seus padrões de trabalho e melhoraram suas habilidades devido a uma força de trabalho mais diversificada, IA e aprendizado de máquina (ML). Vamos rever a tecnologia de RH.
AI/ML é usado.
5G (17%), computação em nuvem (20%) e IA/ML (21%).
De acordo com 66% dos líderes e especialistas de empresas globais, a IA será o principal impulsionador da inovação em quase todos os negócios durante os próximos 1 a 5 anos. Mark Hornung, estrategista sênior de marca empregadora da exaqueo, acredita que IA e ML ajudarão os gerentes de RH a lidar com menos tarefas em 2023, melhorando a produtividade da empresa.
Sistemas de RH para Pequenas Empresas Reino Unido
Sua empresa terá suas próprias necessidades específicas, esteja você contratando sua primeira equipe ou expandindo rapidamente, portanto, você deve pesar cuidadosamente suas alternativas. No entanto, existem algumas peças notáveis de sistemas de RH para pequenas empresas no Reino Unido. Aqui estão os cinco primeiros.
#1. Pessoas Zoho
O ecossistema Zoho, que consiste em uma seleção em expansão de aplicativos baseados em nuvem que podem ajudar em praticamente todas as áreas de operação de seus negócios, inclui o Zoho People. Seu layout é direto e atraente e, como outros produtos Zoho, é simples de usar, mesmo que você não tenha experiência anterior. Os recursos básicos estão disponíveis gratuitamente, enquanto a opção de assinatura começa em £ 0.66 por usuário por mês. Continue lendo.
#2. BoloHR
Devido em parte às suas capacidades de visualização, o CakeHR está ganhando popularidade. Com a plataforma, você pode gerar uma variedade de relatórios e referências visuais, incluindo organogramas de negócios e diversos relatórios de pessoal. Além disso, ele sincroniza em tempo real com outros programas que você pode usar atualmente, como Outlook e Google Calendar, e inclui ferramentas simples de gerenciamento de licenças. Os planos começam em £ 3.13 por mês por funcionário ativo.
#3. BambuHR
O BambooHR visa não apenas as empresas mais pequenas, mas também as empresas de médio porte em expansão. Como resultado, em comparação com alguns de seus rivais, sua oferta de recursos é mais abrangente. Ele tem programas de auto-integração para novos contratados, monitoramento de aplicativos para quando você está contratando e fluxos de trabalho personalizados para ajudá-lo a simplificar as operações da empresa. Você só precisa preencher um breve formulário em seu site para receber uma cotação de preço personalizada. Continue lendo.
#4. WebHR
O WebHR afirma que pelo menos 20,000 empresas o utilizam globalmente. Ele tem todos os recursos essenciais que você esperaria de uma solução de software de RH baseada em nuvem, mas o que o torna único são seus recursos “sociais”, que incluem um serviço de bate-papo para funcionários. Ele deve funcionar com aplicativos existentes porque oferece uma ampla variedade de integrações.
#5. CascadeGo
O CascadeGo, anteriormente conhecido como Octopus HR, oferece uma seleção abrangente de ferramentas de autoatendimento para funcionários para ajudar a aliviar a carga da administração de RH. Além disso, permite que funcionários individuais personalizem seus horários de trabalho, o que é especialmente útil se você tiver funcionários em meio período ou flexíveis. O CascadeGo cobra uma única “configuração do sistema” e taxas de assinatura anuais. Mais uma vez, as cotações são criadas de forma personalizada.
Quais ferramentas são necessárias para a gestão de RH?
Aqui está uma lista de recursos de RH sugeridos:
#1. JotformName
Todos os procedimentos de RH podem ser acomodados pelos formulários e modelos sem código adaptáveis do Jotform. Com muitos outros programas de software com os quais se conecta, o Jotform é uma solução de gerenciamento de RH altamente personalizada. O melhor processo para sua equipe pode ser estabelecido selecionando modelos de RH existentes, configurando fluxos de trabalho de aprovação ou até mesmo criando um aplicativo.
#2. Fluxo de beijo
Os módulos pré-projetados nesta plataforma de nuvem de RH cobrem tudo, desde gerenciamento de contratação até avaliações de desempenho e desligamento. Os gerentes preferem usar métodos orientados por dados para avaliar a compatibilidade da ferramenta e as opções de integração de desempenho.
#3. Nuvem de Talentos iCIMS
Este programa oferece muito mais do que apenas assistência para encontrar talentos. Cada etapa do processo de contratação é apoiada por módulos de RH, incluindo contratação, integração, treinamento, avaliações de desempenho e muito mais.
#4. BambuHR
O BambooHR é uma escolha maravilhosa se você deseja todos os recursos de um sistema completo de gerenciamento de recursos humanos (HRMS) sem o alto custo. Este aplicativo inclui rotinas simples para gerentes e funcionários usarem e abrange todas as responsabilidades essenciais de RH.
#5. Pessoal Zoho
Embora tenha sido criado para empresas de pequeno e médio porte, esse aplicativo de gerenciamento de RH também inclui recursos abrangentes que são benéficos para as empresas. Oferece uma seleção de ferramentas de automação para a construção de processos fundamentais.
Por que as pequenas empresas precisam de software de gerenciamento de recursos humanos?
Os departamentos de RH de pequenas empresas podem se manter organizados quando se trata de recrutamento, integração e gerenciamento de pessoal graças ao software de gerenciamento de recursos humanos. Ao oferecer uma interface central para gerenciar e até mesmo automatizar esses vários processos, as soluções de software fazem isso. Para algumas tarefas, como administração de benefícios, o software HRM também funciona como um site de autoatendimento para funcionários. Ele dá aos funcionários a liberdade de decidir e agir em relação aos termos de seu emprego sem precisar sempre consultar o RH.
Como você encontra o software de gerenciamento de recursos humanos certo?
O termo “gerenciamento de recursos humanos” refere-se a um grupo de processos de RH focados no funcionário que abrangem todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até a possível saída. Além disso, possui recursos para a comunicação diária da equipe. O software para gestão de recursos humanos pode ser customizado de acordo com as necessidades de sua empresa e de seus funcionários. Devido às suas finanças mais restritas, as pequenas empresas devem dar mais prioridade a recursos de software que solucionem suas demandas mais urgentes. Felizmente, todas as opções discutidas aqui possuem ferramentas complementares que podem ser adicionadas posteriormente. Portanto, qualquer software que você usar irá expandir seus negócios.
Qual é o melhor software de RH para startups?
É um desafio determinar qual software de RH é o melhor porque o termo “software de RH” abrange uma ampla gama de produtos. O melhor software de folha de pagamento do mundo não ajudará muito sua empresa se não tiver um recurso de RH crucial que você valoriza (como agendamento).
Por esse motivo, listamos acima uma variedade de opções de software de RH.
O que um sistema de RH deve incluir?
Para atender às necessidades de recrutamento, integração, portais de autoatendimento, benefícios de funcionários, remuneração, treinamento e gerenciamento de dados, os requisitos de software de RH se expandem e se tornam mais sofisticados. A principal responsabilidade da equipe de RH é manter o controle dos dados de pessoal dentro da organização, o que é melhor feito por meio de um software de RH.
Quanto custa construir um software de RH?
Um sistema HRIS normalmente custa US$ 145 por usuário por mês, ou US$ 8,750 por pessoa durante um período de cinco anos. Para empresas maiores, essa despesa sobe para US$ 11,200 por usuário em cinco anos, ou US$ 187 por mês para cada usuário. De acordo com nossa pesquisa, empresas maiores gastam mais por usuário em seu sistema HRIS.
Qual ferramenta o RH usa?
O software de RH mais popular é chamado de Sistema de Informação de Recursos Humanos, ou HRIS. Na maioria das vezes, um HRIS inclui todos os recursos essenciais necessários para o gerenciamento completo de recursos humanos (GRH).
Conclusão
O melhor software de RH é necessário para que uma equipe de RH de alto desempenho permaneça competitiva. Esses aplicativos de RH ajudarão você a aprimorar suas próprias experiências e as de seus funcionários como gerentes de RH.
Uma das principais vantagens da utilização de soluções de gestão de recursos humanos é a economia de tempo em tarefas administrativas rotineiras e sem importância. Dessa forma, os departamentos de RH podem se concentrar mais em outras funções estratégicas de longo prazo. Por isso, organizações de todos os portes e setores começaram a adotar soluções de software especializadas em recursos humanos.
Perguntas frequentes sobre sistemas de RH para pequenas empresas
O que um sistema de RH deve incluir?
- Gestão de desempenho
- Benefícios do empregado.
- Recrutamento.
- Tempo e Atendimento
Por que precisamos de sistemas de RH?
O software de recursos humanos economiza tempo automatizando tarefas e organizando dados. Quando o RH tem todas as informações necessárias na ponta dos dedos, os erros são evitados, os riscos de conformidade são reduzidos e as políticas são implementadas de forma mais consistente.
O que os sistemas de RH podem fazer?
O software de RH ajuda funcionários e gerentes a registrar o tempo, atualizar diretórios de pessoal e gerenciar o desempenho. O software de RH pode: Proteger os dados dos funcionários. Fluxos de trabalho e aprovações.
Artigo relacionado
- GESTÃO DE CAPITAL HUMANO (HCM): Tipos, Exemplos e Soluções de Software
- Software de folha de pagamento para pequenas empresas: 5 melhores softwares de folha de pagamento gratuitos
- Ferramentas de gerenciamento de projetos: as 25 melhores ferramentas e técnicas
- Gestão de Talentos: Significado, Sistemas e Processos Básicos
- 11 MELHORES SERVIÇOS DE MENSAGENS DE TEXTO E REVISÕES DE NEGÓCIOS
