É razoável que o proprietário de uma empresa queira saber qual serviço de e-mail o ajudará mais. O e-mail é uma ferramenta poderosa para comunicação pessoal e profissional. Usar um serviço de e-mail é uma das maneiras mais simples de entrar em contato com seus clientes, o que só pode ajudar sua empresa a expandir. Os proprietários de empresas geralmente enfrentam desafios ao tentar determinar qual provedor de e-mail é o ideal, pois há muitos fatores a serem considerados. Se você administra uma empresa e está interessado em saber mais sobre qual serviço de e-mail seria melhor para você, continue lendo este artigo, pois destacarei os cinco melhores serviços de e-mail gratuitos para proprietários de empresas.
Melhor serviço de e-mail para empresas
Alguns desses e-mails custam dinheiro, mas outros são gratuitos. Vamos olhar para eles.
#1. Pronto Mail
O primeiro da nossa lista é o ProntonMail. Este serviço de e-mail suíço prioriza a privacidade. Seus e-mails são criptografados de ponta a ponta, então o ProtonMail (ou qualquer outra pessoa) não pode lê-los. Além disso, a validação de endereço e suporte completo para criptografia de e-mail PGP estão disponíveis.
No final de abril de 2019, a criptografia de torção elíptica foi implementada para aumentar a segurança e a velocidade. Os clientes pagos têm um recurso de desfazer e um software de importação/exportação para transferir e-mails entre contas ou baixar mensagens.
O pacote gratuito tem 500 MB de armazenamento, 150 mensagens diárias e possibilidades organizacionais limitadas (sem pastas, rótulos ou filtros inteligentes). Os emails transmitidos para outros clientes não são criptografados, pois a criptografia de ponta a ponta do ProtonMail é exclusiva (a menos que você use o recurso de Mensagem Segura para criar uma mensagem protegida por senha).
Reclamar de um serviço gratuito e sem anúncios parece irracional. O ProtonMail é um programa específico para ser usado junto com o Gmail, não para substituí-lo, e cumpre bem sua tarefa principal.
#2. Panorama
A interface de rede do Outlook tem pastas e ferramentas organizacionais à esquerda, o conteúdo da pasta atual no meio e uma janela de visualização simples à direita (com indicadores no caso da conta gratuita).
Clicar com o botão direito do mouse em arquivos ou mensagens exibe praticamente todo o resto. Apesar de sua simplicidade, é complexo. O serviço coloca e-mails cruciais em uma caixa de correio prioritária, escondendo distrações.
Os eventos adicionados automaticamente incluem reservas de voos e jantares. Você pode compartilhar este calendário com usuários do Outlook.com ou do Office 365 ou salvar suas atividades em um calendário familiar. Além disso, os emails do Outlook podem incluir pesquisas.
Você pode anexar arquivos de Google drive, Dropbox e Box, e uma caixa de correio de 15 GB para armazenar as coisas de outras pessoas também os anexos do OneDrive podem ser compartilhados como cópias ou links.
Se você não estiver satisfeito com as configurações padrão do serviço, poderá alterá-las na caixa de diálogo de configurações do Outlook.com. Ele tem menos opções do que o Gmail, mas elas são bem organizadas e oferecem muito controle sobre layout, regras de anexos, tratamento de mensagens e muito mais.
#3. Gmail
A interface web simplificada do Gmail é o ápice. A maior parte da tela é sua caixa de entrada, com uma pequena barra de ferramentas e pouco mais.
As mensagens são organizadas em tópicos para facilitar a visualização, e novos usuários podem ler e responder a e-mails facilmente. Há muito poder aqui, pois o Dynamic Mail torna o Gmail dinâmico e permite ações diretamente de e-mails, por exemplo, um questionário ou comentário do Google Docs.
As notícias podem ser filtradas automaticamente em guias como Principal, Social e Promoções. O bloqueio de spam de última geração mantém sua caixa de entrada limpa de lixo. Você pode gerenciar outras contas (Outlook, Yahoo ou qualquer outro e-mail IMAP ou POP) a partir da mesma interface. Para acessar o Gmail quando não estiver online, você precisa do Google Chrome. Você pode atrasar um e-mail com o recurso de limpeza (ele também sinaliza automaticamente esse e-mail como importante).
# 4. Zoho
Este serviço de e-mail fácil de usar apresenta pastas, marcadores, filtros, pesquisa inteligente e muito mais. Você deve ser capaz de definir teclas de atalho personalizadas para substituir abreviações simples enquanto digita.
O Zoho inclui um modo offline que permite ler e responder a e-mails enquanto sua conexão está inativa. O Zoho Mail também forneceu um cliente IMAP para ajudar a configurar, sincronizar e gerenciar outras contas de e-mail usando IMAP.
O plano gratuito ainda é um pouco básico. Por apenas $ 3 por pessoa (pago anualmente) Obtenha acesso IMAP e POP, encaminhamento de e-mail, sincronização ativa, hospedagem de vários domínios, aliases de domínio, 30 GB de armazenamento e um limite de anexo de 30 MB (até 25 MB com o plano gratuito) (por exemplo, o capacidade de enviar arquivos na nuvem para usuários que não são do Zoho). Há também um plano Lite, um plano Standard de US $ 1 com recursos restritos e um plano Pro de US $ 6 com mais dados.
Melhor serviço de e-mail para empresas grátis
Alguns dos melhores serviços de e-mail para empresas são gratuitos. Vamos olhar para eles.
#1. Gmail
O Gmail para fins comerciais/empresariais é o aplicativo de e-mail mais automático, benéfico e produtivo, com mais de 2 bilhões de usuários ou assinantes ativos em todo o mundo.
O Google Workspace oferece uma experiência de e-mail segura e sem anúncios e respostas competentes. O Gmail tem recursos avançados de gramática e verificação ortográfica. O aplicativo permite que você acesse o Gmail offline através do navegador Google Chrome.
# 2. Zoho
O Zoho Mail se orgulha de ser o melhor serviço de e-mail gratuito para empresas e não há motivo para questionar essa afirmação. Ele oferece, como parte do Zoho Workplace, um conjunto completo de aplicativos em nuvem para pequenas e médias empresas.
O Zoho Mail é um serviço de hospedagem de e-mail sofisticado e sem anúncios com suporte a nomes de domínio personalizados, tempo de atividade garantido e integração perfeita com os outros do pacote Zoho. Independentemente disso, é recomendável que você considere atualizar para o plano Standard, que custa um total de US$ 2 por usuário a cada mês, e descubra o suporte IMAP e muitos outros recursos.
#3. Correio GMX
Este é um serviço de e-mail gratuito que oferece a todos os assinantes armazenamento de e-mail ilimitado e acesso a vários atributos orientados à produtividade, que incluem Coletor de Correio, Catálogo de Endereços, Organizador e Armazenamento de Arquivos.
Os usuários/assinantes podem cadastrar até 10 endereços de e-mail comerciais gratuitos, tornando o GMX Mail o melhor ideal para empresas que desejam configurar um canal de comunicação diferente para cada departamento.
#4. E-mail do Yahoo
Mais de 200 milhões de pessoas usam o Yahoo! e-mail para fins pessoais, mas poucas pessoas sabem que o Yahoo! O Mail fornece um plano de negócios que custa apenas US$ 1.19 por mês.
O plano/assinatura vem com um nome de domínio personalizado, 1 TB de armazenamento gratuito e suporte para alias de e-mail para que você possa fornecer aos seus funcionários endereços de e-mail diferentes com o mesmo nome de domínio.
# 5 Bluehost
Bluehost é um provedor de serviços de e-mail profissional fácil de usar para empresas. Este serviço de e-mail permite que você personalize o e-mail com menos esforço. Esta aplicação web tem documentos de trabalho compartilhados e videoconferência integrada
O Outlook é mais profissional que o Gmail?
Ao decidir entre o Gmail e o Outlook, em termos de profissionalismo, o software de e-mail comercial a ser usado depende do tamanho e estilo de trabalho de sua equipe, dos atributos de e-mail e do software de produtividade que você deseja e da quantidade de espaço de armazenamento que eles exigem.
O Gmail é perfeito para equipes coletivas que usam os aplicativos do Google Workspace. Como alternativa, os empreendedores que preferem recursos avançados de e-mail e automação podem preferir o Outlook e o Microsoft 365.
O Gmail é bom para e-mail comercial?
Mesmo que você possa usar seu login do Gmail para enviar e receber e-mails comerciais, nem é preciso dizer que ter um endereço de e-mail vinculado ao nome de domínio digital da sua empresa aumentará suas chances de conhecer clientes e outras pessoas com quem você deseja fazer negócios.
Caso decida fazer isso, você pode manter os e-mails pessoais e os relacionados ao trabalho separados. O Gmail tomou medidas para garantir que e-mails promocionais não sejam perdidos em contas pessoais. Um endereço comercial do Gmail oferece mais recursos e garantias do que um endereço pessoal. Em geral, o Gmail é bom para um e-mail comercial se você usar essas dicas ao configurá-lo.
Por que as empresas preferem o Outlook ao Gmail?
O Outlook funciona no Exchange Server fornecendo um domínio seguro para comunicação por email. Embora a maioria das empresas também prefira o G Suite, com a forma/formato tradicional que o Office 365 oferece, as empresas acham fácil de usar.
A suíte vem com MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint e muitos outros aplicativos. Portanto, é fácil usar o Outlook sobre o Gmail.
Em segundo lugar, é que os executivos e gerentes estão bem familiarizados com o aplicativo Outlook.
Por fim, o Outlook pode ser usado para trabalhar no modo offline, que o Gmail não suporta. É por isso que as empresas preferem o Outlook ao Gmail.
Qual é o serviço de e-mail mais poderoso?
O Gmail é o maior provedor de serviços de e-mail do mercado atualmente. O Outlook prospera quando se trata de interagir com outros aplicativos. A filtragem de spam do Yahoo está entre as melhores do setor. O Zoho Mail é a melhor opção para empresas domésticas. As opções de armazenamento da AOL são ilimitadas.
Conclusão
Se você precisa de um serviço de e-mail comercial gratuito e confiável, mas não sabe por onde começar a procurar, fornecemos um detalhamento prático de algumas das opções mais confiáveis. Você compartilha minha preocupação sobre qual serviço de e-mail corporativo é o mais estável? Contamos com você e espero que você aprenda algo útil com este artigo
Melhor serviço de e-mail para empresas (+ opções gratuitas) Perguntas frequentes
Qual serviço de e-mail é o mais profissional?
Gmail é sua aposta de calor quando se trata de profissionalismo
Quanto custa o Outlook para empresas?
A faixa de preço do Outlook varia de US$ 6 a US$ 12 por mês, dependendo do plano que você decidir assinar. Há também o pagamento único de $ 149.
Por que as empresas usam o Outlook?
Com o tempo, as pessoas passaram a considerar o Outlook como um lugar para se comunicar efetivamente no trabalho para fazer as coisas. Seja para configurar conferências, encontrar mais dados sobre um contato, discar para chamadas em conferência ou pular para reuniões online, o Outlook é o seu núcleo.
Artigos Relacionados
- SISTEMAS DE E-MAIL PARA EMPRESAS: 17+ Melhores Escolhas em 2022 (Revisão Detalhada)
- Yahoo Finance: notícias, patrimônio líquido, como eles começaram e guia da API
- GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS: Melhor Software para Gestão de Pequenas Empresas (+Guia Rápido e Dicas)
- E-mail comercial: como criar um e-mail comercial sem estresse! (+ Tudo que você precisa)
- Endereço de e-mail comercial: como configurar o e-mail comercial
