O resumo executivo de um plano de negócios é uma visão geral completa do negócio. Serve ao propósito de resumir pontos que estão inseridos no objetivo principal do documento. Ele auxilia os leitores, economizando tempo e tentando prepará-los para o conteúdo principal à frente, o que significa que isso deve ser feito corretamente. E apenas para ter certeza de que este post foi projetado para guiá-lo pelos pontos vitais de um resumo executivo com um exemplo real da Diezel Taxi Services.
Então sente-se bem e aproveite o passeio. Mas se você for como eu, faça o pedido um pouco de pizza demasiado.
O que é um Sumário Executivo?
Um resumo executivo é uma rápida introdução e resumo de todo o plano de negócios. Então, basicamente, deve incluir informações sobre sua empresa, o problema que ela responde, seu mercado-alvo e os principais números financeiros.
Um resumo executivo eficaz captura a atenção do seu leitor e o informa sobre o que você faz e por que ele deve ler o restante do seu plano de negócios ou proposta. Não é incomum que os investidores façam um julgamento baseado apenas no sumário executivo, portanto, é fundamental obtê-lo corretamente. Mostraremos como criar um resumo executivo que diferencie seu plano de negócios da concorrência.
É necessário um sumário executivo?
Se você está montando um plano de negócios para apresentar a potenciais investidores ou banqueiros, então definitivamente você precisa de um resumo executivo. Independentemente do conteúdo, muitas pessoas simplesmente analisam apenas a sinopse. Outros decidem se devem ou não ler todo o plano depois de ler a visão geral. Em outras palavras, ao escrever um plano para o prazer de leitura de um terceiro, o sumário executivo é praticamente o aspecto mais importante.
Talvez você não precise de um resumo executivo se estiver preparando uma estratégia de negócios apenas para uso interno. Alguns planos internos, como um plano anual de operações ou um plano estratégico, podem se beneficiar de um resumo para enfatizar fatos importantes e apresentar uma versão digerível de todo o plano.
É preciso tempo e esforço para escrever um resumo sólido, portanto, não faça isso a menos que você tenha uma necessidade comercial para isso.
Principais lições
- — Tenha em mente que o sumário executivo é um organizador antecipado para os leitores antes do conteúdo principal. Então, em sua totalidade, deve ser conciso, direto ao ponto, e não ter um ponto errado. Deve servir ao propósito de atrair os leitores a digitar e ler o resto do plano de negócios. É por isso que o sumário executivo às vezes é chamado de parte mais importante do plano de negócios antes da execução do plano de negócios principal. Quando não captura a mente dos leitores, o plano será deixado de lado, não lido. Isso, já é um grande fracasso se foi escrito para obter fundos para iniciar seu negócio.
- — No entanto, conseguir um fundo para uma startup não é o único motivo para planos de negócios. Existem várias outras razões, tão importantes quanto obter fundos para ajudar a impulsionar um negócio. Isso inclui; escalando o negócio para o próximo nível, colocando em prática planos para o futuro e assim por diante. A ideia que sempre foi alimentada.
Uma vez que representa uma visão geral do plano, é bastante comum escrever um plano de negócios depois de ter executado todo o write-up. Há muitas coisas para pensar quando você está tentando desenvolver, muitas das ideias.
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Qual é a duração ideal para um sumário executivo?
Os resumos executivos devem ser tão breves quanto possível, de acordo com a norma usual. Seu público é pressionado por tempo e atenção, e eles querem aprender o máximo possível sobre o plano de sua empresa.
Se possível, mantenha seu resumo executivo em duas páginas, mas pode ser mais longo, se necessário.
Quais informações você deve colocar em um resumo executivo?
As informações variam, vão de diferentes ângulos e, na maioria dos casos, dependem da natureza do seu negócio; startup ou um negócio estabelecido.
Se o seu negócio for uma startup, os principais objetivos se concentrarão em como convencer bancos, organizações, investidores ou capitalistas de risco a investir totalmente em seu negócio, ajudando a fornecer capital inicial na forma de equilíbrio financeiro ou qualquer tipo de financiamento à sua disposição. Para conseguir isso, seu plano de negócios terá que lidar com pontos genuinamente fortes que o farão se destacar.
De qualquer forma, um exemplo típico de resumo executivo de plano de negócios para uma startup ou empresa existente deve incluir as seguintes seções.
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#1. A oportunidade de negócio:
Esta é uma descrição do seu produto ou serviço, bem como o problema que sua empresa aborda. É uma descrição concisa do produto ou serviço que você está vendendo, bem como por que é importante. Sua empresa não precisa resolver um problema social maior, mas deve atender a uma necessidade do cliente ou a uma oportunidade de mercado.
Portanto, em geral, isso abrange uma descrição adequada dos produtos e serviços oferecidos. Além disso, como eles atrairão o público-alvo e navegarão acima dos disponíveis no mercado.
#2. Uma descrição do seu público-alvo:
Seu mercado-alvo basicamente são as pessoas que você acredita que serão seus clientes. O mercado às vezes é definido apenas pelo nome do produto, como “A Melhor Comida Tailandesa de Peoria” ou “Acessório de Painel Mini Cooper”. Caso contrário, uma explicação rápida do seu mercado-alvo – seu público principal ou as pessoas que você acredita que estariam dispostas a pagar por sua solução – pode ser suficiente.
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#3. A competição:
Supondo que sua empresa enfrentará concorrência (o que acontecerá!), discuta brevemente como sua empresa se destacará. Você está em uma guerra de preços, uma guerra de qualidade ou algo completamente diferente? Aqui está um breve resumo do que torna sua empresa única.
Além disso, escreva sobre como você vai escalar os obstáculos. Isso inclui a estratégia exata que você pretende empregar para obter as quotas de mercado. Qual é a sua vantagem sobre a sua concorrência? O que exatamente você vai oferecer aos seus clientes diferente do que havia no mercado? Como você vai escalar através dele!
#4. Analise financeira:
Se você já tem um negócio, isso pode ser tão simples quanto apresentar as vendas anuais atuais e o crescimento no ano anterior. Por outro lado, pode ser um resumo rápido das ambições de uma startup, como uma meta de previsão de vendas para o ano seguinte ou três anos. Basicamente, um gráfico de destaques simples, um gráfico de barras exibindo as vendas e a margem bruta nos próximos três anos, é algo que recomendo com frequência.
#5. Seu time:
Isso é especialmente crucial para novos negócios. Os investidores querem saber quem está por trás do conceito da empresa e por que você e sua equipe são os melhores indivíduos para administrá-la. Em termos simples, uma descrição detalhada da propriedade e dos membros envolvidos no negócio e a experiência que eles trazem para a mesa.
Também é uma boa ideia apontar quaisquer lacunas em sua equipe e como você planeja preenchê-las. Se você tem algum potencial parceiro ou candidato em mente, liste-o brevemente em seu plano de negócios abrangente e exponha suas qualidades.
#6. Requisitos Financeiros:
Se você estiver utilizando seu plano de negócios para arrecadar fundos, seu resumo executivo deve deixar claro quanto dinheiro você está procurando. Os investidores vão querer saber isso imediatamente, em vez de ter que vasculhar um plano de negócios para localizá-lo.
#7. Plano de Implementação:
Faça um esboço de como você pretende mover o negócio do estágio de planejamento para o lançamento, se ainda for uma ideia.
Para empresas que foram estabelecidas, um exemplo de resumo executivo de plano de negócios inclui as informações disponíveis sobre realizações, planos de crescimento, etc.
#8. Estratégia de vendas e marketing:
Fale sobre seus planos e estratégia exata para colocar seus produtos na cara dos clientes em potencial. Como você pretende convertê-los de clientes em potencial para clientes regulares e, em seguida, anunciantes orgânicos do negócio. Como triunfaria entre outros.
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Outras questões que seu resumo executivo pode precisar abordar
A seguir estão outras informações que devem estar contidas em um sumário executivo.
Evidência Precoce de Sucesso
Se você é uma startup nova, você vai querer incorporar evidências de “tração” em seu sumário executivo; especialmente se você estiver preparando um plano de negócios para arrecadar fundos. Na maioria dos casos, os exemplos incluem; resultados de pesquisas com consumidores, números de pré-encomenda para seu produto/serviço ou até mesmo números de vendas antecipadas se você realizou uma abertura suave ou uma liberação por tempo limitado.
Não precisa ser muito, mas qualquer sucesso inicial demonstra a validade do seu conceito de negócio, produto/serviço e pesquisa de mercado.
Marcos que virão
Você também pode querer falar sobre o que sua empresa espera realizar no futuro. Isso é especialmente crítico para empresas em setores altamente saturados ou sofisticados, como dispositivos médicos e empresas farmacêuticas. Eles devem descrever onde estão no processo de aprovação regulatória e quais etapas faltam.
Evidência de estabilidade financeira
Os banqueiros procurarão evidências de sua estabilidade financeira, como seu patrimônio líquido, ativos e histórico financeiro, se você solicitar um empréstimo bancário.
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Exemplos de um resumo executivo de plano de negócios: como escrevê-lo?
Comece escrevendo algumas frases sobre cada tópico mencionado acima. Isso é independente da natureza do seu negócio; seja uma startup ou não.
Uma das maneiras mais fáceis de escrever um resumo executivo de negócios é revisar seu plano de negócios, peneirar as coisas importantes e reuni-las.
Depois disso, você precisa criar uma frase final arrebatadora que responda à pergunta mais importante: “Por que este é um plano de negócios vencedor que capturará os leitores, independentemente de outros planos de negócios apresentados?”
Por exemplo, um resumo executivo de um plano de negócios de avicultura pode terminar com: “A avicultura que ajudará a reduzir a falta de produtos avícolas no país, por sua vez, atendendo às necessidades de indivíduos em Ohio”. Não necessariamente isso, mas algo próximo.
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Dicas Gerais para Executar Planos de Negócios Resumo Executivo:
Existem várias regras básicas que tornarão a redação de seu resumo executivo mais fácil e eficaz, independentemente do motivo pelo qual você o está criando. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao começar:
Considere um resumo executivo como um discurso de vendas
Considere um resumo semelhante a um pitch de elevador, mas com mais restrições. Um resumo executivo forte vende o resto do plano de negócios, mas não pode ser apenas uma venda difícil – ele precisa explicar a coisa toda. No mínimo, os leitores esperam que ele contenha os destaques financeiros, do produto, do mercado e da sua empresa.
Claro, você terá que enfatizar mais o que vai despertar o interesse do leitor para atingir o objetivo comercial imediato do plano. Seus leitores, por outro lado, querem que você aborde os pontos mais importantes. É mais um resumo do que um pitch embora.
Faça por último
Não comece seu plano com o resumo executivo. Apesar de o sumário executivo vir primeiro em um plano de negócios completo, vários empreendedores experientes recomendam escrevê-lo depois de escrever todo o resto.
O resumo executivo deve ser curto — uma página ou duas no máximo, cinco na parte externa — enquanto destaca os pontos que você fez em outras partes do seu plano de negócios.
Mantenha-o no mínimo
Mantê-lo curto e doce. Os especialistas sugerem uma única página, uma página ou duas, não mais que cinco páginas e, ocasionalmente, até mais. Eu pessoalmente acredito que quanto mais nesse contexto é pouco.
Mantenha-o o mais curto possível, sem omitir nada importante. E, como escrevo centenas de planos todos os anos, não consigo evitar: uma página é melhor que duas, duas é melhor que cinco e mais de cinco páginas (na minha opinião) é muito longa.
Mantenha uma abordagem direta
Não complique ou explique demais as coisas em seu resumo. A maioria dos resumos executivos são breves parágrafos com marcadores e subtítulos. Ilustrações como uma imagem de produto ou um gráfico de barras com destaques financeiros são frequentemente boas adições.
Determine quais partes devem ser priorizadas com base em sua importância e pontos fortes
Certifique-se de que as informações mais importantes estejam no topo do seu resumo executivo. Não há uma sequência predeterminada na qual os muitos itens principais apresentados aparecem; pelo contrário, a ordem deve ser usada para demonstrar importância.
Comece com o item pelo qual você deseja receber mais atenção e vá descendo a lista em ordem de prioridade. Prefiro resumos que começam com um problema porque adicionam drama e urgência, o que prepara o cenário para a solução em sua empresa.
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Adapte-o ao seu público:
Se o objetivo principal é impressionar seus investidores, por exemplo, o resumo executivo de negócios deve se inclinar para a oportunidade que seu negócio traz para os investidores e por que a oportunidade é de ouro.
Por outro lado, se o objetivo do seu plano é adquirir um empréstimo empresarial, o foco principal deve ser destacar o que os credores tradicionais querem ver, como a experiência da gestão e o fato absoluto de você ter as garantias e estratégias em vigor, para minimizar o risco do credor. Isso também pode incluir uma olhada em suas finanças para mostrar que você é digno de crédito
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Coloque-se na mente do leitor:
Quando terminar, leia novamente. Tem o interesse formigante ou fatores de impressionar o leitor? Se não houver, pergunte por quê? Tenha em mente que o resumo executivo é a primeira coisa que seu público lê. Se for mal elaborado, provavelmente você perderá a oportunidade que está tentando aproveitar.
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Exemplo de perguntas frequentes do resumo executivo de um plano de negócios
O que está incluído em um sumário executivo?
De qualquer forma, um exemplo típico de resumo executivo de plano de negócios para uma startup ou empresa existente deve incluir as seguintes seções.
- A oportunidade de negócio
- Análise Financeira
- Uma descrição do objetivo…
Quanto tempo dura um sumário executivo?
Mantê-lo curto e doce. Os especialistas sugerem uma única página, uma página ou duas, não mais que cinco páginas e, ocasionalmente, até mais. Eu pessoalmente acredito que quanto mais nesse contexto é pouco. Mantenha-o o mais curto possível, sem omitir nada importante. E, como escrevo centenas de planos todos os anos, não consigo evitar: uma página é melhor que duas, duas é melhor que cinco e mais de cinco páginas (na minha opinião) é muito longa.
O que é um modelo de resumo executivo?
Um resumo executivo é uma rápida introdução e resumo de todo o plano de negócios. Então, basicamente, deve incluir informações sobre sua empresa, o problema que ela responde, seu mercado-alvo e os principais números financeiros.
Por que o sumário executivo é importante em um plano de negócios?
O resumo executivo de um plano de negócios é uma visão geral completa do negócio. Serve ao propósito de resumir pontos que estão inseridos no objetivo principal do documento. Ele auxilia os leitores, economizando tempo e tentando prepará-los para o conteúdo principal à frente, o que significa que isso deve ser feito corretamente.
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