Manter registros precisos das receitas e despesas de uma empresa pode ser uma parte importante de sua capacidade de ganhar dinheiro e crescer. A maioria das empresas usa um orçamento para lidar com essa tarefa importante e demorada. Portanto, com a ajuda de um orçamento, uma empresa pode planejar e documentar melhor o fluxo de dinheiro para dentro, para fora e em toda a organização, o que pode apoiar a lucratividade geral. Como forma de auxiliá-lo na formulação e administração de seu próprio orçamento, primeiro definiremos o termo “orçamento empresarial”, depois discutiremos os vários tipos de orçamentos e um exemplo de como criar um orçamento. Continue lendo!
O que é um orçamento empresarial?
As receitas e despesas do negócio podem ser planejadas com a ajuda de um orçamento. Ele estima quanto dinheiro será necessário para cada projeto e de onde virá esse dinheiro. Um orçamento pode ser feito para um evento ou projeto específico, ou para um período de tempo específico, como um orçamento mensal ou anual. Eles fornecem orientação sobre como o dinheiro deve ser alocado, permitindo que aqueles com poder de compra coordenem melhor seus esforços.
Além disso, os orçamentos empresariais rastreiam receitas e despesas para prever lucros futuros. Para cortar custos e aumentar os lucros, as empresas podem querer rastrear despesas gerais e únicas. Um orçamento também pode ajudá-los a encontrar maneiras de ganhar mais. Muitas vezes, as empresas têm um orçamento mestre e orçamentos departamentais para administrar sua parcela nas finanças da empresa.
Os períodos orçamentários ajudam as empresas a controlar as finanças e definir metas de curto prazo. Um orçamento geralmente cobre um ano, quatro trimestres e vários meses. Ou seja, para acompanhar o fluxo de dinheiro ao longo do tempo, as empresas revisam seus orçamentos no início de cada ano e carregam o crescimento financeiro e o lucro. Além disso, o software de orçamento e as ferramentas on-line ajudam as organizações a equilibrar e planejar os orçamentos.
O que é formato de orçamento?
Quando falamos de formatos orçamentários, estamos nos referindo a coisas como a organização dos dados orçamentários, os padrões de documentação para solicitação de financiamento e os tipos de consultas feitas pelos revisores.
Orçamento para um Exemplo de Negócio
Quando você está trabalhando para colocar suas finanças de volta nos trilhos, pode ser útil olhar para qualquer exemplo de orçamento empresarial ao fazer seus planos. Portanto, se você tiver uma ideia melhor do que outras pessoas estão incluindo em seus orçamentos, pode ter certeza de que não deixou nada de fora.
Quando comecei a fazer orçamentos, descobri que olhar para os orçamentos de outras pessoas como um exemplo de orçamento empresarial era muito útil para me ensinar o que deveria ser incluído no meu próprio. À luz disso, fornecerei um exemplo de orçamento comercial para garantir que você possa incluir tudo na primeira vez que o fizer. Isso pode ser de grande ajuda na prevenção de despesas esquecidas, que podem prejudicar seu orçamento se você não as controlar.
Exemplo 1
Aqui está um exemplo de orçamento para uma empresa com base em um salário anual pós-impostos de $ 34 para ajudá-lo a visualizar um ponto de partida para seu orçamento.
| Despesa | Custo mensal |
| Seguro de Saúde | $55 |
| Alimentos/mantimentos | $200 |
| Cuidados pessoais | $100 |
| Feriados/férias | $50 |
| Hobbies | $50 |
| Artigos de higiene pessoal | $70 |
| Seguro de locatário | $30 |
| Gas | $100 |
| Fundo de emergência | $150 |
| Presentes | $50 |
| Impostos | $200 |
| Pagamento de aluguel | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Conta de telefone | $50 |
| Despesas Domésticas | $200 |
| Taxas extras | $100 |
| Caridade | $200 |
| Total mensal | $3,140 |
| Total anual | $37,680 |
Veja também: FERRAMENTAS DE ORÇAMENTO PARA NEGÓCIOS: tudo o que você precisa saber
Tipos de Orçamentos nos Negócios
Cada empresa tem suas próprias qualidades especiais. No entanto, não existe um método de orçamentação universalmente aplicável. Há uma variedade de tipos de estrutura de orçamentos empresariais disponíveis para uso nos negócios. Eles são:
#1. Orçamento mestre
Um orçamento mestre é a soma dos orçamentos criados pelas diversas áreas operacionais de uma organização. Este é um dos tipos de orçamento empresarial que utiliza as demonstrações financeiras, a previsão de fluxo de caixa e o modelo financeiro como entradas. Aqui, as equipes de gerenciamento planejam as atividades necessárias para atingir os objetivos de sua organização usando orçamentos mestres. Em organizações maiores, a alta administração é responsável por desenvolver várias versões do orçamento mestre antes de sua finalização. Quando a revisão final estiver concluída, os fundos podem ser alocados para atividades comerciais específicas. As planilhas são frequentemente usadas por empresas menores para criar seus orçamentos principais. No entanto, a substituição de planilhas por um software de orçamento eficiente geralmente reduz os erros.
#2. Orçamento operacional
Para manter seu negócio funcionando com eficiência, você precisa de um orçamento chamado orçamento operacional ou orçamento operacional. Esse é um dos tipos de orçamento empresarial que especifica os recursos disponíveis para pagar os custos operacionais para que sua empresa continue ganhando dinheiro.
Despesas que não estão diretamente relacionadas à administração de uma empresa também são incluídas aqui. Assim, para garantir que a empresa tenha recursos adequados para iniciar as operações, um orçamento operacional é desenvolvido no início do ano fiscal. Essa proposta de orçamento também é intencionalmente mantida solta devido à natureza volátil do mundo dos negócios.
#3. Orçamento de Caixa
Um orçamento de fluxo de caixa estima a quantidade de dinheiro que entra e sai de um negócio durante um período de tempo específico. Este é um dos tipos de orçamentos nos negócios criados por organizações usando presunções de números de vendas e produção, bem como avaliando contas a receber e pagamentos.
Além disso, essas informações de orçamento podem ajudá-lo a determinar se você tem caixa líquido suficiente para operar, se seus fundos estão sendo utilizados de maneira eficaz e se você está no caminho certo para obter lucro.
#4. Orcamento financeiro
O orçamento financeiro de uma empresa é o segundo orçamento mais importante depois do orçamento operacional. Ele calcula as saídas e entradas de caixa esperadas de curto e longo prazo da empresa. As necessidades de financiamento da empresa também são consideradas.
Este também é um dos tipos de orçamentos empresariais usados pelas empresas para descobrir quanto dinheiro precisam para investir em ativos, passivos e patrimônio líquido.
#5. Orçamento de mão de obra
Quanto eles planejam reduzir suas dívidas e passivos e quanto planejam aplicar em investimentos e patrimônio. Um orçamento de mão de obra é essencial para qualquer empresa que pretenda ampliar sua força de trabalho para atingir seus objetivos. Além disso, ajuda a determinar a força de trabalho necessária para atingir seus objetivos, permitindo planejar a folha de pagamento de todos os funcionários necessários. Ele não apenas ajuda você a planejar a equipe regular, mas também a alocar despesas para trabalhadores sazonais.
#6. Orçamento de vendas
Este é um dos tipos de orçamento empresarial que descreve quanto dinheiro será gasto na venda de um produto ao longo de um ano ou trimestre, bem como quaisquer custos contínuos que possam ser incorridos. Este orçamento é baseado em pesquisas sobre métodos de previsão de vendas. Todas as coisas que são necessárias para aumentar as vendas de um produto estão incluídas neste tipo de orçamento.
Basicamente, o estoque é a coisa mais essencial, pois mostra quanto estoque precisa ser mantido para garantir que as vendas continuem chegando.
#7. Orçamento Estático
Este orçamento, como o nome indica, é baseado em receitas e despesas projetadas no estado estacionário para o próximo ano. Os itens de orçamento aqui podem servir como alvos a serem atingidos, independentemente de as vendas estarem ou não em alta ou baixa. Organizações sem fins lucrativos, universidades e agências governamentais com alocações de fundos definidas geralmente usam orçamentos estáticos para planejar suas operações.
#8. Orçamento de fluxo de caixa
Um orçamento de fluxo de caixa, também conhecido como “orçamento de caixa”, é um plano financeiro que prevê quanto dinheiro entrará e sairá de um negócio em um período específico. Este plano financeiro foi construído com base em dados de anos anteriores sobre quem devia dinheiro e quem devia dinheiro.
Esse também é um dos tipos de orçamento empresarial que permite avaliar a liquidez atual da empresa, sua capacidade de cumprir com suas obrigações financeiras e como ela utiliza os recursos de que dispõe.
Veja também: 7 dicas práticas de orçamento para economizar dinheiro
Como criar um orçamento para uma empresa
A saúde do seu negócio, tanto financeira quanto operacionalmente, pode depender de quão bem você cumpre seu orçamento. Veja como criar um orçamento empresarial que pode ajudar sua empresa a ter sucesso:
#1. Obter detalhes sobre despesas passadas
Para criar um orçamento empresarial, faça uma lista completa de todas as receitas e despesas do seu negócio, com base em quanto você gastou e ganhou no passado. Não se esqueça de levar em consideração as despesas únicas e as contas regulares. Além disso, para obter a quantia desejada de dinheiro, subtraia suas despesas de sua receita.
Para compensar a falta de dados históricos sobre despesas, é melhor usar estimativas conservadoras ao criar o primeiro orçamento para uma startup. No início da vida de uma empresa, é melhor colocar mais dinheiro em um fundo orçamentário para que o negócio possa lidar com os primeiros choques. Com o tempo, você terá uma ideia melhor de quais são suas despesas regulares e irregulares.
#2. Registre sua renda
Para criar uma declaração de orçamento para uma empresa, acompanhe o valor e o tempo dos fundos recebidos. No entanto, se você não tiver uma fonte de renda consistente, determine um valor médio.
Além disso, crie uma lista de todas as fontes de renda, incluindo o seguinte:
- quanto
- de onde
- Com que frequência
#3. Integre um sistema de computador ao seu orçamento
Se você colocar todas as suas informações financeiras em um aplicativo ou programa de software, será muito mais fácil relatar seu orçamento. Além disso, existe uma ligação entre o uso de métodos orçamentários automatizados e a obtenção de projeções financeiras mais precisas e pontuais. Eles também são úteis para comparar receitas esperadas e reais e identificar padrões.
#4. Considere seus detalhes com cuidado
Antes de criar um orçamento empresarial, é fundamental controlar as despesas. Os orçamentos também devem fornecer uma visão geral de para onde o dinheiro está indo.
Além disso, pode ser um desafio identificar tendências e classificar adequadamente os custos quando há abundância de detalhes. A adaptabilidade de uma empresa às mudanças nas circunstâncias também pode ser limitada por um orçamento que especifica cada real e onde ele deve ser gasto.
#5. Defina sua meta de economia
Você pode usar seu orçamento para ajudá-lo a economizar dinheiro e atingir suas metas financeiras. Depois de saber quanto dinheiro você tem no geral, você pode decidir quanto de seu dinheiro “deseja” deseja guardar.
Uma conta poupança funciona como uma rede de segurança contra custos imprevistos. É importante guardar alguma coisa, mesmo que seja uma pequena quantia toda semana.
Quais são os 5 elementos básicos do orçamento?
Eles incluem:
- Ganhos estimados:Este é o valor que você espera que sua empresa ganhe com a venda de bens e serviços.
- Despesa fixa: É quando uma empresa paga o mesmo valor de forma recorrente por uma despesa específica, ela incorre em um custo fixo.
- Custos variáveis.
- Despesas únicas.
- Fluxo de fundos.
- Receita.
Quais são os Seis 6 Princípios do Orçamento?
Certos princípios fundamentais precisam ser mantidos em mente em todos os momentos, a fim de garantir o uso de um orçamento como uma ferramenta para tomar decisões gerenciais de maneira eficiente. Esses princípios são os seguintes:
- Suporte de gestão
- Engajamento dos Funcionários
- Uma Declaração dos Objetivos e Responsabilidades da Contabilidade da Organização
- Organograma
- Versatilidade
O Take Away
Um orçamento ajuda o seu negócio. Ele permite que você preveja o fluxo de caixa, aprimore as áreas funcionais e opere com eficiência. As empresas bem-sucedidas investem muito tempo e energia na criação de orçamentos realistas porque são um meio eficiente de monitorar metas. Devido à falta de dados históricos, pode ser difícil para as startups criar um orçamento. No entanto, com as dicas deste artigo sobre como criar um orçamento empresarial, você poderá concluir seu primeiro orçamento e ter um roteiro sólido para o planejamento orçamentário.
Referências
- Vancity. com
- oecd.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
Artigos Relacionados
- FERRAMENTAS DE GESTÃO ORÇAMENTAL: Definição e melhores ferramentas de gestão orçamental
- OBJETIVOS FINANCEIROS 2023: O Guia Completo para Estudantes e Empresas (+ dicas rápidas)
- 7 dicas práticas de orçamento para economizar dinheiro
- FERRAMENTAS DE ORÇAMENTO DE NEGÓCIOS: Tudo o que você precisa saber, tipos e ferramentas de orçamento gratuitas
- ESTRATÉGIAS DE MARKETING PARA NEGÓCIOS DE ECOMMERCE
