Erros na folha de pagamento podem acontecer mais rapidamente do que você imagina. Considere os funcionários cuja única fonte de renda é o salário mensal. Pense nas implicações se o salário não for pago corretamente ou se não for liberado no prazo. Tais inconsistências podem ter um impacto negativo no moral dos funcionários e na empresa. Neste artigo, explicaremos o significado de folha de pagamento, imposto sobre folha de pagamento, dedução, profissional de conformidade e adp de folha de pagamento.
O que é folha de pagamento
Este é o pagamento que uma empresa deve pagar aos seus trabalhadores por um determinado período de tempo ou em um dia específico. Normalmente, o departamento de contabilidade ou recursos humanos de uma empresa é responsável por isso. O proprietário ou funcionário de uma pequena empresa pode ser diretamente responsável pela folha de pagamento.
Mais e mais empresas com conhecimentos específicos estão lidando com a folha de pagamento. Essas empresas lidam com coisas como processamento de contracheques, benefícios de funcionários, seguros e tarefas contábeis, como impostos retidos na fonte. Essas soluções facilitam e agilizam o pagamento dos funcionários. Eles também fornecem documentação de folha de pagamento digital e novos serviços possibilitados pela tecnologia, que as economias de gig e terceirização precisam. Folha de pagamento também pode significar a lista de pessoas que trabalham para uma empresa e quanto cada uma delas recebe. É um grande custo para a maioria das empresas e quase sempre é dedutível. Isso significa que o custo pode ser subtraído da receita bruta da empresa, o que reduz o lucro tributável da empresa.
Além disso, pode ser diferente de um período de pagamento para outro devido a horas extras, auxílio-doença e outros fatores.
O que é imposto sobre a folha de pagamento
O patrão desconta o imposto sobre a folha de pagamento do salário do empregado. Aqui estão as três partes principais:
- Retenção de imposto de renda federal
- A parte do funcionário no imposto do Medicare
- A quota-parte do trabalhador na contribuição para a Segurança Social
O imposto sobre a folha de pagamento é deduzido do contracheque do funcionário. Então, quando eles depositam seus impostos, os empregadores enviam os impostos retidos junto com sua parcela dos impostos da Previdência Social e do Medicare.
Se você declarar seus impostos por conta própria, não precisará pagar impostos de cada contracheque manualmente. Seu chefe será responsável por isso.
Quanto é imposto sobre a folha de pagamento?
Dependendo de como você preenche seu W-4, sua retenção de imposto de renda federal pode ser de 0% ou mais. A participação do funcionário na Previdência Social e no Medicare é de 7.65% de seu salário bruto. O empregador também paga 7.65% quando deposita a parte do empregado (6.2% para a Segurança Social e 1.45% para o Medicare).
A taxa de imposto para a Segurança Social é de 12.4%. Se for empregado, terá de pagar apenas 6.2% do seu vencimento. A outra metade é de responsabilidade do seu empregador. Se você trabalha por conta própria, deve pagar o valor total.
Limites salariais para imposto sobre a folha de pagamento
Esse nível salarial básico é de $ 147,000 para ganhos em 2022. Portanto, se você trabalhar apenas para uma empresa e ganhar tanto, seus impostos sobre a folha de pagamento serão limitados a esse valor. Você registrará uma reclamação por quaisquer impostos pagos em excesso da Previdência Social se tiver mais de um emprego e ganhar mais do que o limite.
Não há salário máximo para pagar o imposto do Medicare. O imposto do Medicare é retirado de todos os salários cobertos. Se você ganhar mais de US$ 200,000 por ano (US$ 250,000 se for casado, ou US$ 125,000 se for casado, separadamente), seu empregador deverá deduzir um imposto Medicare adicional de 9% do seu salário.
O que é desconto em folha de pagamento
O desconto em folha de pagamento é o valor que o empregador retira do contracheque do funcionário a cada período de pagamento. O salário bruto é diferente do salário líquido, ou o que um funcionário consegue manter porque as deduções são retiradas. O desconto em folha de pagamento pode ser voluntário ou obrigatório. Impostos federais, estaduais e locais, prêmios de seguro saúde e despesas relacionadas ao trabalho são exemplos de coisas que podem ser descontadas do contracheque.
Desconto Obrigatório em Folha de Pagamento
Por lei, os empregadores devem retirar os impostos do contracheque de seus trabalhadores e enviá-los às agências fiscais. Esses impostos são descontos obrigatórios na folha de pagamento dos funcionários. Se você não pagar seus impostos, poderá ser multado.
O imposto FICA e o imposto de renda federal são ambos obrigatórios pelo governo federal. Eles devem ser informados no Formulário 941 ou Formulário 944 e remetidos eletronicamente via EFTPS (Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais).
#1. Imposto FICA
Os impostos do FICA cobrem a Previdência Social e o Medicare. Empregadores e empregados pagam o imposto FICA. Se um funcionário ganha menos do que a base salarial da Previdência Social, o imposto da Previdência Social é de 6.2%. Os salários tributáveis do Medicare dos funcionários são de 1.45%. Os funcionários pagam 7.65% pelo FICA. Os empregadores devem contribuir com 7.65%.
Por que existem os impostos sobre a folha de pagamento? É porque os impostos do FICA cobrem os cuidados públicos. No entanto, os impostos da Previdência Social beneficiam os idosos, deficientes e pessoas enlutadas. Além disso, o Medicare cobre benefícios relacionados a hospitais, como cuidados paliativos e cuidados domiciliares.
#2. Imposto de Renda Federal
As informações nos Formulários W-4 de seus funcionários e seus salários brutos servem para calcular o imposto de renda federal. No entanto, para calcular o valor retido do contracheque de um funcionário, utilize as tabelas de retenção de imposto de renda da Publicação 15-T do IRS. Impostos de renda federais sobre serviços do governo, como transporte, educação e militares. Outros impostos são impostos estaduais e locais e Penhoras
Dedução Voluntária na Folha de Pagamento
Você pode precisar sacar mais dinheiro do que o necessário do seu contracheque. O desconto voluntário em folha de pagamento exige que o funcionário dê permissão. Os funcionários devem optar por receber certos benefícios.
#1. Prêmios de seguro de saúde
O desconto na folha de pagamento do plano de saúde vai depender do que sua pequena empresa oferece e de qual plano o funcionário escolhe. O seguro oferece cobertura para consultas médicas e prescrições.
#2. Planos de aposentadoria
Se você possui um plano de aposentadoria, seus funcionários podem optar por retirar dinheiro de seus contracheques para economizar para a própria aposentadoria. Quando um funcionário se aposenta, o dinheiro que ele investiu agora o ajudará. As pequenas empresas têm várias alternativas de aposentadoria, incluindo IRAs e 401(k)s (k).
#3. Prêmios de seguro de vida
Um funcionário pode optar por ter dinheiro retirado de seus contracheques para pagar um prêmio de seguro de vida. O seguro de vida paga benefícios aos beneficiários de funcionários falecidos.
#4. Despesas relacionadas ao trabalho
Se a sua pequena empresa cobra dos funcionários coisas como taxas sindicais, uniformes ou refeições, você terá que descontar esses custos no pagamento deles.
O que é Praticante de Conformidade de Folha de Pagamento
Os profissionais de conformidade da folha de pagamento (PCPs) são responsáveis por garantir que os empregadores e seus funcionários sigam as leis trabalhistas federais e estaduais, bem como quaisquer regras de folha de pagamento específicas do empregador. Eles também são responsáveis por como as pessoas são contratadas, demitidas, categorizadas e pagas. Isso inclui garantir que os impostos sejam retirados dos contracheques corretamente e realizar outras tarefas.
As empresas exigem especialistas em folha de pagamento não apenas para processar as folhas de pagamento todos os meses, mas também para garantir que o sistema esteja atualizado com as leis mais recentes. O Serviço Nacional de Folha de Pagamentos certifica os PCPs, que normalmente estão atualizados sobre as normas vigentes. A maioria das empresas pensa que as pessoas com certificação PCP podem ajudar a melhorar o processo de folha de pagamento e garantir a satisfação dos funcionários.
Aqui estão algumas das vantagens de se tornar um PCP)
#1. Oportunidades únicas de carreira
O processamento e a conformidade da folha de pagamento são coisas que toda empresa precisa fazer. Isso significa que você pode trabalhar em qualquer setor, desde pequenas organizações sem fins lucrativos até grandes multinacionais. Você pode escolher uma empresa que realmente fala com você.
#2. Capacidade de se comunicar com as partes interessadas
Os profissionais que possuem a certificação PCP conhecem todas as regras sobre a folha de pagamento, como a Lei do Imposto de Renda, a Lei de Compensação do Trabalhador e a Lei do Seguro Desemprego. Ele fornece as ferramentas de que você precisa para fornecer informações detalhadas a seus empregadores ou empresas, ajudá-los a entender por que essas regras de conformidade estão em vigor e a construir bons relacionamentos com os funcionários ou empresas.
#3. Aumente seu potencial de ganhos
Os problemas de conformidade da folha de pagamento são uma das principais razões pelas quais os empregadores são multados e têm problemas. Se você não seguir as regras, pode ter problemas com o governo, mas também com funcionários insatisfeitos, má reputação e outras coisas. Assim, as empresas preferem contratar pessoas que sejam especialistas em garantir que as regras sejam seguidas.
A certificação PCP o qualifica para empregos e o torna um candidato atraente para os empregadores. Na verdade, isso vai te ajudar a ganhar mais dinheiro e te dar uma vantagem sobre os outros profissionais.
O que é Adp de folha de pagamento
Folha de pagamento: ADP é um fornecedor multinacional que vende produtos relacionados a RH para empresas de todos os tamanhos e oferece um serviço de processamento de folha de pagamento. Seu software, RUN, permite que as empresas paguem facilmente seus funcionários e impostos.
Como Adp Folha de pagamento Obras
Isso é hospedado na web, então você não precisa instalar ou manter o software. Faça login na sua conta ADP Payroll na página inicial da ADP depois de se inscrever e escolher um plano. Os primeiros logins levam você ao Business Setup Wizard. Em seguida, configure seu calendário de folha de pagamento, adicione informações sobre impostos, ganhos, benefícios, deduções e salários dos trabalhadores e vincule sua conta bancária comercial ao software aqui.
Depois disso, insira os dados do funcionário e do contratado. O sistema deve ter o nome legal de cada funcionário, data de admissão, CPF, data de nascimento, sexo e número de telefone. Em seguida, insira sua taxa horária ou salário e ganhos e deduções. Se o funcionário escolher o depósito direto, você precisará das informações de sua conta bancária, incluindo conta e números de roteamento. Por fim, insira o status de retenção W-2 do funcionário, reembolsos e isenções fiscais.
Depois de inserir esses dados, você pode processar a folha de pagamento. Faça login no painel da sua conta e selecione "Executar folha de pagamento" para o próximo período de pagamento. Aqui, você pode editar manualmente os cartões de ponto dos funcionários. O pagamento deve ser calculado automaticamente a partir dos perfis dos funcionários. Além disso, o software calcula impostos, seguro saúde e deduções de poupança para aposentadoria. Se parecer bom, clique em "Aprovar".
A folha de pagamento ADP oferece três métodos de pagamento. Ao final de cada mês pago, os funcionários podem ter seu dinheiro transferido diretamente para suas contas bancárias. A ADP pode imprimir e enviar pelo correio cheques em papel para você para o dia de pagamento, se seus funcionários preferirem. Além disso, os cartões de débito Visa pré-pagos podem reter os fundos.
O que é um exemplo de folha de pagamento?
Este é o processo de pagamento dos funcionários de uma empresa, que inclui acompanhar as horas que eles trabalham, descobrir quanto devem receber e colocar dinheiro em suas contas bancárias ou enviar cheques.
Qual é o primeiro passo em um sistema de folha de pagamento?
O primeiro passo é descobrir o salário bruto de um trabalhador. Digite os números em seu sistema para fazer isso. Calcule o número de horas que cada funcionário dedicou durante um período de pagamento. Em seguida, multiplique essas horas por quanto o trabalhador recebe por hora.
O que é RH e folha de pagamento?
A principal função dos recursos humanos é cuidar das relações com os funcionários. Por outro lado, a função cuida de como e quando os funcionários recebem seu pagamento. Em uma organização, esses dois departamentos têm funções diferentes, mas há algumas áreas em que suas funções se sobrepõem.
Quais são as 4 partes da folha de pagamento?
Então, essas são as quatro partes. Pagamento Bruto, Itens Recorrentes, Itens Ad Hoc e Deduções para o Governo. Se você estiver criando seu próprio sistema de folha de pagamento ou tentando melhorar o que já possui, coloque seus itens de folha de pagamento nessas quatro categorias.
O que é o processo de folha de pagamento em RH?
É o processo de administrar o pagamento do trabalhador de acordo com o tipo de trabalhador, status, salário, vencimentos e deduções. Pagar impostos trabalhistas e relatórios ao HMRC são requisitos adicionais.
Quantas empresas usam Adp para folha de pagamento?
Temos informações sobre 35,172 empresas que usam a folha de pagamento ADP. A maioria das empresas que usam o ADP Payroll está nos EUA e no setor de Hospital & Health Care. A folha de pagamento ADP é mais usada por empresas com entre 50 e 200 funcionários e entre 10 e 50 milhões de dólares em vendas.
Referências
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