O QUE É PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE: Significado, Importância, Estratégias e Ferramentas

PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE
Conteúdo Esconder
  1. O que é Planejamento de Capacidade (CP)?
  2. Estratégias de planejamento de capacidade
    1. #1. Planejamento de capacidade de leads
    2. #2. Planejamento de estratégia de atraso
    3. #3. Planejamento de estratégia de jogo
  3. Processo de Planejamento de Capacidade
    1. #1. Projete sua demanda esperada.
    2. #2. Identifique a capacidade necessária.
    3. #3. Calcule a capacidade de recursos de sua equipe existente.
    4. #4. Meça a lacuna de capacidade
    5. #5. Alinhar a capacidade com a demanda.
  4. Ferramentas de Planejamento de Capacidade
    1. #1. Clique para cima
    2. #2. ERP de Manufatura DELIMAWorks
    3. #3. Mosaico
    4. #4. Previsão
    5. #5. Executar
  5. Planejamento de Capacidade de Recursos
  6. Papel do Planejamento de Capacidade de Recursos no Gerenciamento de Projetos
  7. Quais são os benefícios comerciais do planejamento de capacidade de recursos?
  8. Melhores Práticas de Planejamento de Capacidade de Recursos
  9. Como devo selecionar a melhor abordagem de planejamento de capacidade de recursos?
  10. Planejamento de capacidade ágil
  11. Benefícios do planejamento de capacidade ágil
    1. #1. Previsibilidade e previsão aprimoradas
    2. #2. Segurança psicológica, satisfação e retenção dos funcionários
    3. #3. Capacidade aprimorada para retroceder e priorizar
  12. Desafios do planejamento de capacidade ágil
  13. Planejamento de capacidade do Jira
  14. Como você faz o planejamento de capacidade do Jira?
  15. Fraquezas do planejamento de capacidade em Jira
  16. Benefícios do Planejamento de Capacidade
    1. #1. Limitar falta de estoque
    2. #2. Determine as áreas de ineficiência nos processos da sua empresa.
    3. #3. Aumente a capacidade de entrega
    4. #4. Verifique a acessibilidade
  17. Quais são os quatro tipos de planejamento de capacidade?
  18. Quais são os fatores do planejamento de capacidade?
  19. Qual ferramenta é aplicada para planejamento de capacidade?
  20. Quais são os 8 determinantes do planejamento de capacidade?
  21. Quais são os princípios de planejamento de capacidade?
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    2. Referências

Certificar-se de que você tem a quantidade adequada de ingredientes à mão é o primeiro passo para fazer um bolo. Sem dúvida, seu bolo terá um sabor um pouco estranho se faltar um ovo ou se houver uma pequena falta de açúcar. Princípios semelhantes se aplicam a grandes projetos: se você não tiver os recursos necessários para terminar o projeto, ele não sairá como planejado. Use o processo de planejamento de capacidade para garantir que você tenha todos os componentes necessários — neste caso, membros da equipe, habilidades e ferramentas — quando precisar deles. Explicaremos o planejamento de recursos, agilidade e capacidade do Jira neste post, juntamente com suas respectivas ferramentas.

O que é Planejamento de Capacidade (CP)?

Durante um processo de planejamento de capacidade, é determinada a quantidade de capacidade de produção necessária para satisfazer a mudança na demanda do consumidor. Em CP, “capacidade de design” refere-se à capacidade máxima de uma organização para concluir o trabalho dentro de um prazo específico.

As organizações utilizam o processo CP para calcular sua capacidade de produção para se adaptar às mudanças nas demandas de seus produtos. No contexto do planejamento de capacidade, uma capacidade de design é a capacidade máxima de uma organização para concluir uma quantidade específica de trabalho em um período de tempo específico.
CP é o processo de equilibrar os recursos disponíveis para atender às demandas de capacidade do projeto ou demandas do cliente. A quantidade de trabalho que pode ser concluída em um período de tempo específico é chamada de capacidade em gerenciamento de projetos e produção.

O processo de CP é essencial em áreas de especialização em gerenciamento de projetos, como:

  • Gestão de recursos
  • A gestão do tempo
  • Gerenciamento de equipe
  • Gestão de Trabalho

Planejamento de estratégias, projetos e capacidade de produção andam de mãos dadas. Agendar os membros da equipe faz parte do processo de planejamento para garantir que o trabalho seja realizado no prazo. O processo de gerenciamento de capacidade é flexível. Os gerentes de projeto podem usar uma variedade de abordagens de CP porque cada negócio é único e a demanda está em constante mudança.

Estratégias de planejamento de capacidade

Você pode utilizar três tipos diferentes de planejamento de capacidade para aumentar a capacidade de produção em diversas situações.

#1. Planejamento de capacidade de leads

O aumento da capacidade de produção antes da alta demanda é chamado de “estratégia de capacidade de liderança” ou estratégia de liderança.

#2. Planejamento de estratégia de atraso

O processo de aumentar a capacidade de produção enquanto lida com a demanda em tempo real é conhecido como “planejamento de estratégia de atraso”.

#3. Planejamento de estratégia de jogo

O planejamento de capacidade de liderança e o planejamento de estratégia de atraso são combinados no planejamento de estratégia de correspondência. É necessário aumentar gradualmente a capacidade em incrementos modestos até atingir a utilização de recursos necessária durante a fase de concepção da estratégia de competição.

Processo de Planejamento de Capacidade

Embora o processo de CP possa diferir de empresa para empresa, existem algumas etapas fundamentais que são seguidas em cada processo:

#1. Projete sua demanda esperada.

Faça uma estimativa informada do trabalho que precisa ser feito para novos projetos, se você souber que eles estão chegando. Você pode comparar isso com a capacidade atual para ter uma noção de quanta capacidade será necessária para concluir o trabalho.

#2. Identifique a capacidade necessária.

Calcule a capacidade necessária para concluir a tarefa projetada na fase anterior com base em suas estimativas iniciais. Considere a utilização de uma unidade de medida padrão, como a hora, ou uma ferramenta de estimativa de projeto, como o tamanho de uma camiseta.

#3. Calcule a capacidade de recursos de sua equipe existente.

Certifique-se de que sua equipe possa lidar com a carga de trabalho adicionada antes de adicionar outro projeto para evitar o esgotamento. Se uma pessoa pode trabalhar em média 30 horas por semana e agora está trabalhando em projetos, você pode calcular quantas horas ela pode trabalhar em uma semana deduzindo sua carga de trabalho atual da média.

#4. Meça a lacuna de capacidade

Meça a lacuna entre seus recursos atuais e a demanda esperada com base na capacidade necessária do projeto.

#5. Alinhar a capacidade com a demanda.

Otimize a capacidade atual e disponível para que sejam equilibradas com base na lacuna de capacidade anterior. Adicione novos membros à equipe em breve para concluir o projeto se sua equipe estiver no limite da capacidade e incapaz de assumir trabalho adicional. Considere adicionar um segundo projeto se você tiver capacidade extra para utilizar totalmente seus recursos.

Ferramentas de Planejamento de Capacidade

Ao rastrear as capacidades de seus funcionários atuais e prever o que aconteceria se você empregasse mais trabalhadores, as ferramentas de planejamento de capacidade ajudam as empresas a desenvolver planos de negócios estratégicos e realistas. As empresas podem fazer melhores julgamentos sobre seus objetivos, produção e, mais importante, seu pessoal, gerenciando com eficácia sua força de trabalho.

O esforço de selecionar uma ferramenta de planejamento de capacidade entre as milhares de ferramentas existentes no mercado hoje pode parecer difícil, mas é crucial entrar no processo sabendo exatamente do que você precisa. Felizmente, fizemos nossa pesquisa e pesquisamos na Web as melhores ferramentas de planejamento de capacidade disponíveis no momento. Examine esta seleção de recursos bem escolhidos para começar a estimar a carga de trabalho de sua equipe imediatamente.

#1. Clique para cima

ClickUp, equipes de qualquer tamanho podem gerenciar projetos, colaborar com mais eficiência e consolidar todo o trabalho de vários aplicativos em um hub central. Além disso, o ClickUp é o melhor software de CP para monitorar cargas de trabalho, gerenciar recursos com eficácia e aumentar a eficiência geral, pois possui centenas de opções personalizáveis.

#2. ERP de Manufatura DELIMAWorks

DELIMAWorks Manufacturing ERP (Enterprise Resource Planning), anteriormente conhecido como IQMS, é uma ferramenta CP para grandes empresas nos setores de embalagens, automotivo e outros setores de manufatura discreta.
Essa solução permite rastreamento, monitoramento e rastreamento de dados iniciais e atividades de fabricação em toda a cadeia de suprimentos.

#3. Mosaico

Mosaic é uma solução de gerenciamento de recursos e CP que faz tudo. Auxilia na união da equipe e garante que os projetos sejam agendados corretamente. Para tarefas como monitoramento de tempo, orçamento, relatórios, geração de quadros de horários e agendamento de projetos, ele oferece uma variedade de ferramentas em tempo real. Você também pode usá-lo para priorizar recursos e gerenciar melhor o planejamento de recursos.

#4. Previsão

Para planejar, gerenciar e comparar projetos uns com os outros, use o Forecast, uma ferramenta de planejamento de capacidade de recursos e projetos com inteligência artificial. Sua interface de usuário altamente visível e codificada por cores simplifica a avaliação do status do seu projeto e o avanço alcançado por cada membro da equipe. Quando se trata de gerenciar seu recurso mais valioso - seu pessoal - o Forecast é excelente!

#5. Executar

Runn é uma ferramenta de CP popular que fornece as informações necessárias para proprietários de empresas, gerentes de projeto e equipes de gerenciamento para planejar e antecipar projetos complicados em tempo real. Este programa também inclui um quadro de horários integrado para acompanhar o andamento de suas tarefas e comparar sua agenda com as horas trabalhadas.

Planejamento de Capacidade de Recursos

O processo de definir a quantidade de trabalho que os recursos de uma empresa podem realizar e identificar as atividades e projetos que podem ser executados por esses recursos e combinar o trabalho que precisa ser feito com os recursos que estão agora disponíveis para atender às demandas atuais e futuras é conhecido como planejamento de capacidade de recursos.

Papel do Planejamento de Capacidade de Recursos no Gerenciamento de Projetos

Um modelo de planejamento de capacidade de recursos é essencial para o gerenciamento de projetos. Planejar e antecipar oportunidades de pipeline ajuda a alinhar vendas e entrega. O gerente de projeto calcula as necessidades de recursos e inicia o processo de requisição quando um projeto de pipeline atinge um estágio de probabilidade específico.

O gerenciador de recursos associado inicia o processo de planejamento de atendimento. Mas primeiro, ele ou ela deve determinar se há recursos suficientes para iniciar o projeto. O gerente de recursos avalia a capacidade dos recursos disponíveis para atender às demandas do projeto de vários ângulos, incluindo função, departamento, equipe, habilidades e muito mais.

É bom antecipar eventuais faltas ou excessos. Os gerentes podem, portanto, usar técnicas eficazes de recursos para preencher essa lacuna, como o recrutamento de uma força de trabalho permanente ou contingente.

Quais são os benefícios comerciais do planejamento de capacidade de recursos?

O planejamento da capacidade de recursos permite que as empresas prevejam projetos e preparem seu pessoal para o futuro contra a instabilidade prevalecente no mercado. A seguir estão alguns benefícios do planejamento de capacidade de recursos para sua empresa:

  • Reduza os custos dos recursos do projeto em toda a organização.
  • Maximize o uso efetivo de cada recurso.
  • Certifique-se de alocar recursos qualificados para a conclusão bem-sucedida de um projeto.
  • Identifique e feche a lacuna de habilidades.
  • Alinhe as vendas e a entrega por meio da previsão de oportunidades de pipeline.

Melhores Práticas de Planejamento de Capacidade de Recursos

O planejamento da capacidade de recursos está se tornando cada vez mais importante no gerenciamento de projetos se uma empresa deseja cortar custos de recursos e responder melhor ao mercado. Como resultado, a ideia de gerenciamento de capacidade evoluiu além dos fundamentos da comparação entre demanda e capacidade.

Aqui estão algumas táticas essenciais para implementar efetivamente o planejamento de capacidade em sua empresa: –

  • Preveja a capacidade versus a demanda e crie um plano avançado de recursos do projeto.
  • Rastreamento e análise da matriz de competências em tempo real
  • Gerencie com eficiência o pipeline do projeto.
  • Melhore o consumo geral de recursos prevendo-o.
  • Antecipar aberturas de projetos e pessoal de bancada.

Como devo selecionar a melhor abordagem de planejamento de capacidade de recursos?

CP e recursos são essenciais para as empresas modernas aumentarem o desempenho. É crucial buscar uma solução que vá além dos recursos das planilhas atuais. Uma empresa precisa garantir que seu software de CP seja confiável e capaz de oferecer o seguinte:

  • Deve ser possível dimensionar, personalizar e expandir o sistema.
  • Deve projetar lucratividade e produção.
  • A análise de BI em tempo real deve ser oferecida pelo sistema.
  • Ela precisa encontrar uma maneira de lidar com a complexidade de uma organização matricial.
  • Deve funcionar com outros programas.

O planejamento da capacidade de recursos é um componente essencial do gerenciamento de recursos do projeto. As empresas podem usar seus recursos com mais eficiência utilizando os recursos de ferramentas sofisticadas de planejamento de capacidade.

Planejamento de capacidade ágil

O planejamento de capacidade ágil envolve o cálculo da capacidade de sua equipe scrum para um sprint específico antes de estimar quanto do backlog do produto você pode esperar concluir. Às vezes, é referido como “planejamento de sprint baseado em compromisso” ou “planejamento de sprint baseado em capacidade”.

O objetivo do planejamento de capacidade ágil é manter os recursos engajados de maneira ideal para entregar seu melhor trabalho, para que eles possam produzir funcionalidades que encantem seus clientes e usuários, não apenas para saber quanta capacidade você tem, mas também quanto você pode comprometer de forma realista para entregar dentro do prazo .

Benefícios do planejamento de capacidade ágil

#1. Previsibilidade e previsão aprimoradas

Faz sentido que os líderes de scrum adotem os dados que o planejamento de capacidade ágil fornece porque o principal objetivo da abordagem ágil é a capacidade de avaliar o desempenho e tirar lições do passado.

#2. Segurança psicológica, satisfação e retenção dos funcionários

Ele mantém seu pessoal otimamente utilizado sem sobrecarregar. Outra vantagem do planejamento de capacidade ágil é controlar a carga de trabalho de sua equipe para aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, limitar o risco de esgotamento.

#3. Capacidade aprimorada para retroceder e priorizar

O planejamento de capacidade ágil estabelece expectativas baseadas em evidências sobre o que sua equipe pode fazer. 42% dos entrevistados no relatório State of Agile Marketing da Agile Sherpa citam dificuldade em gerenciar o trabalho não planejado.

Desafios do planejamento de capacidade ágil

é comum prometer demais e entregar de menos sem CP. Apesar das vantagens do CP, o método pode trazer os seguintes desafios típicos:

  • Entrega variável
  • Ausência de limites de sprint
  • Prioridades mal definidas
  • Difícil de escalar

Planejamento de capacidade do Jira

O planejamento da capacidade de recursos no Jira é uma tarefa interminável, pois difere de empresa para organização e sempre será único devido aos vários recursos levados em consideração para a configuração necessária do Jira.

Muitas equipes ágeis usam os recursos avançados de planejamento de capacidade do roteiro do Jira durante o processo de desenvolvimento do produto e para o planejamento do sprint, mas o Jira também é adequado para equipes não técnicas, pois atende às necessidades de equipes de diferentes tipos e tamanhos. O planejamento de capacidade do Jira é crucial para o gerenciamento de projetos, pois garante que os projetos recebam os recursos necessários para atingir seus objetivos.

Como você faz o planejamento de capacidade do Jira?

O Jira pode ser usado como uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou como um sistema de tickets para organizar suas atividades, mas há algumas considerações importantes a serem feitas antes de iniciar o processo de planejamento de capacidade do Jira.

  • Crie projetos e forme equipes.
  • Certifique-se de que os PMs e suas equipes permaneçam na mesma página.
  • Crie uma visualização distinta.

Fraquezas do planejamento de capacidade em Jira

Você deve estar ciente dos seguintes itens antes de conduzir o planejamento de capacidade no Jira porque eles ainda podem ser aprimorados com esta ferramenta de gerenciamento de projetos.

  • Gestão inadequada de tempo e recursos
  • Fidelidade visual ruim
  • Não possui recursos financeiros integrados

Benefícios do Planejamento de Capacidade

As empresas que implementam uma metodologia de CP para aumentar a eficiência e satisfazer a demanda podem desfrutar de algumas ou todas as seguintes vantagens:

#1. Limitar falta de estoque

Os clientes não gostam de esperar, e ficar “sem” um produto ou serviço só fará com que passem para a próxima empresa que possa atender sua demanda. Felizmente, uma vantagem do CP é que você pode reduzir as faltas de estoque e até mesmo evitá-las totalmente.

#2. Determine as áreas de ineficiência nos processos da sua empresa.

Seja o que for que você esteja olhando (seja produtos, pessoas, equipamentos ou recursos), você saberá quais variáveis ​​podem limitar a capacidade e como evitá-las para garantir que você sempre tenha o que precisa. Conhecer sua capacidade mínima e máxima de recursos é outra vantagem do CP.

#3. Aumente a capacidade de entrega

A CP é uma ótima forma de avaliar sua capacidade de entrega para que você saiba que tem mão de obra disponível para entregar seus produtos assim que forem adquiridos, tornando-se um concorrente entre os concorrentes do mercado. Os clientes de hoje querem seus produtos imediatamente. Tempos de entrega rápidos podem significar sucesso para um negócio, enquanto tempos de entrega mais lentos podem perder negócios.

#4. Verifique a acessibilidade

Antes de assinar um novo contrato ou apresentar uma nova proposta a um cliente potencial, a CP permite que você tenha certeza de que possui a força de trabalho e os recursos necessários para lidar com seus novos clientes, projetos e muito mais.

Quais são os quatro tipos de planejamento de capacidade?

  • PC do produto
  • CP da força de trabalho
  • Ferramenta CP

Quais são os fatores do planejamento de capacidade?

Avalie os elementos de demanda de serviço que podem afetar a capacidade, como processo: habilidades, quantidade e capacidades de qualidade, para ajudar a satisfazer a demanda.

Qual ferramenta é aplicada para planejamento de capacidade?

Usando os dados fornecidos pelo Runn, uma conhecida ferramenta de CP, empresários, gerentes de projeto e equipes de gerenciamento podem planejar e prever projetos complexos em tempo real.

Quais são os 8 determinantes do planejamento de capacidade?

Instalações, fatores de produto e serviço, fatores humanos, fatores de processo, fatores de operações, fatores de política, fatores de cadeia de suprimentos e variáveis ​​externas são os seguintes fatores que determinam a capacidade efetiva.

Quais são os princípios de planejamento de capacidade?

Especificamente, “capacidade” refere-se à quantidade máxima de trabalho que pode ser concluída em um determinado período. CP é o processo pelo qual as organizações determinam quanto trabalho podem concluir, dado o número total de funcionários e as próximas restrições de tempo.

Referências

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