Aprender a calcular o estoque médio é o primeiro passo para o gerenciamento de estoque adequado. Sem uma gestão adequada, os agentes de varejo e armazéns não podem produzir um relato preciso de todas as coisas que têm em estoque, o que pode ser desastroso de um atendimento ao cliente Perspectiva.
Para calcular os dias de estoque disponível, divida o estoque médio de um período cuidadosamente definido pelo correspondente custo das mercadorias vendidas no mesmo período; multiplique o resultado por 365. O que é então um estoque médio e como você chega a ele. Vamos descobrir!
O que é estoque médio?
O estoque médio é um cálculo que as empresas usam para determinar quanto estoque elas têm ao longo de um período de tempo.
Muitas empresas contam seus estoques no final do mês, trimestre ou outro período. No entanto, esses números podem ser ligeiramente distorcidos se uma grande remessa chegar ou se você mover um grande estoque no final desse período.
O método de estoque médio leva uma média ao longo de um período de tempo para obter uma imagem mais clara de quanto estoque normalmente está disponível.
Uma das vantagens de usar a Calculadora de Estoque Médio é que, quando combinada com relatórios de vendas, fica muito mais fácil determinar quanto estoque uma empresa precisa para suportar as vendas. Muito ou pouco estoque pode afetar negativamente seus negócios e resultados.
Como calcular o estoque médio
Agora que sabemos o que é estoque médio e entendemos melhor como as empresas o utilizam, vamos falar sobre a fórmula real que você precisa para fazer esse cálculo importante.
Fórmula de estoque médio
De acordo com o investopedia.org, a fórmula para o estoque médio pode ser expressa da seguinte forma:
Estoque Médio = (Estoque Atual + Estoque Anterior) / Número de Períodos
Por exemplo, digamos que seu valor de estoque atual seja de US$ 20,000.
O valor do estoque do seu período anterior era de US$ 40,000.
E tentamos calcular o valor médio do estoque para esses dois períodos.
Então a fórmula ficaria assim:
Estoque médio = (US$ 20,000 + US$ 40,000)/2
Então temos $ 60,000 dividido por dois, que é $ 30,000.
Por que usar a fórmula de estoque médio?
Uma fórmula de inventário médio pode ser benéfica para o seu negócio. Isso pode ajudar você a entender melhor a quantidade de inventário que você tem e se esses valores são muito altos ou muito baixos.
Além disso, a fórmula de estoque médio ajudará você a entender:
- Perdas de estoque devido a encolhimento e roubo
- Perda de estoque devido a danos
- Vendas totais
- Perda de estoque devido a produto vencido
- Rotatividade de estoque
Estas são apenas algumas das coisas que a fórmula de estoque médio pode lhe dizer. Os valores especificados podem afetar seu gerenciamento de estoque de diversas maneiras.
Quando você deve usar a fórmula de estoque médio?
Agora que entendemos como calcular o estoque médio e por que você deve usá-lo, vamos falar sobre quando você deve usar a fórmula de estoque médio para o seu negócio.
#1. Índice de vendas de ações
Uma das principais razões para entender seu nível médio de estoque é medir seu giro de estoque. Esta é uma medida de quão rápido (ou quão devagar) seu inventário está se movendo e permite que você entenda melhor quanto inventário você precisa ter em mãos a qualquer momento.
A fórmula para este cálculo é a seguinte:
Taxa de giro do estoque = (custo das mercadorias vendidas / estoque médio)
Para este exemplo, vamos pegar nosso estoque médio de $ 20,000 do exemplo anterior.
Digamos que o custo das mercadorias vendidas seja de $ 100,000.
$ 100,000 / $ 20,000 = 5
Sua taxa de rotatividade de estoque é 5.
Ao perguntar se esse é um relacionamento bom ou ruim, isso realmente depende da sua empresa e do produto que você está vendendo. Em geral, as probabilidades mais altas indicam que você tem vendas muito fortes do produto ou não tem estoque suficiente para atender à demanda (e, em alguns casos, ambos). Índices mais baixos significam que você não está vendendo muito do produto ou que tem muito estoque disponível.
#2. Tempo médio de armazenamento
O próximo cálculo no qual o número médio de estoque é útil é determinar o período médio de estoque. Aqui está a fórmula para encontrar esse número.
Duração média do estoque = (número de dias no período / razão de giro do estoque)
O objetivo desse cálculo é ajudá-lo a entender melhor o tempo necessário para transformar seu estoque em vendas reais. Esse cálculo também é conhecido como o número médio de dias na fórmula de estoque.
Com o índice de receita calculado acima, podemos criar a equação. Aqui está um exemplo de como funciona:
Duração média do estoque = (365/5).
Neste exemplo, a duração média do estoque é de 73 dias.
O quão bom é um bom tempo médio de armazenamento novamente depende da sua empresa e do seu produto. No entanto, é útil entender por quanto tempo os itens ficarão em seu inventário se você planeja gerenciá-lo no futuro.
Desvantagem Média do Estoque
Como tantas coisas na vida, usar o estoque médio pode ser uma benção para o seu negócio, mas também tem seus problemas.
Aqui estão algumas coisas a considerar antes de usá-lo.
Variações entre as vendas mensais e diárias
Como a fórmula de estoque médio leva em consideração principalmente dados para uma variedade de datas (meses, trimestres ou períodos de vendas selecionados aleatoriamente), pode haver uma grande diferença entre seu estoque diário e o estoque de períodos de tempo maiores.
Da mesma forma, muitas empresas fazem seu maior esforço de vendas ao final de um período, o que pode distorcer os números e dar uma ideia errada do total de vendas e produtividade.
Isso não deve ser considerado um motivo para não usar a fórmula de estoque médio, mas é algo a ter em mente ao fazê-lo.
Não leva em consideração as mudanças sazonais
Se você tem um negócio em que as vendas podem se mover com as estações, os níveis médios de estoque podem ser enganosos.
Isto é especialmente verdadeiro para o seu inventário. À medida que você entra em sua grande temporada, sem dúvida terá mais estoque com você no início deste período. Felizmente, até o final da temporada, você usará significativamente menos.
A natureza ampla da fórmula realmente não leva em consideração essas variações sazonais. Novamente, isso não deve impedi-lo de usar números médios de estoque; em vez disso, você deve estar ciente de seus números.
Baseia-se em estimativas
Não se aplica a todos, mas se sua empresa usa a fórmula de estoque médio e se baseia em um saldo de estoque estimado em vez de um número real, pode confundir seus números.
Nesse cenário, o problema ocorre porque seus números iniciais são baseados em uma estimativa. Isso significa que seu estoque médio (que já é uma estimativa) é baseado em uma estimativa. Você pode ver onde isso pode atrapalhar as coisas.
Novamente, isso não é um fator decisivo quando se trata de usar a fórmula de estoque médio – apenas algo a ser lembrado em seus cálculos.
Inventário médio móvel
Se você tiver um software de gerenciamento de estoque e um bom sistema de ponto de venda, considere usar um sistema de estoque de média móvel.
Como a tecnologia moderna permite rastrear os níveis de estoque em tempo real para cada negociação, um nível de estoque médio móvel pode ser atualizado automaticamente toda vez que uma venda é feita.
As vantagens da abordagem de estoque médio móvel incluem:
- Capacidade de comparar médias de estoque em vários períodos de tempo
- Capacidade de comparar melhor os itens com padrões de vendas mais voláteis
- Isso facilita muito o cálculo do custo médio das mercadorias vendidas.
Leia nosso guia sobre como obter o DEMONSTRAÇÃO FINANCEIRA DE UMA SOCIEDADE.
Qual é a fórmula do estoque médio?
O estoque médio é calculado da seguinte forma: Estoque médio = (estoque inicial + estoque final) / 2.
Por que calculamos o estoque médio?
O estoque médio, comumente conhecido simplesmente como “médio”, é um método de cálculo da quantidade de produtos disponíveis em um determinado momento. Essa forma de cálculo permite que as organizações identifiquem com mais precisão os níveis de estoque, sem precisar contabilizar valores exatos a cada vez.
Onde está o estoque médio no balanço?
O estoque médio é registrado como ativo no balanço patrimonial.
Qual é o estoque médio?
O estoque médio é uma estatística que mede a média dos itens de estoque em dois ou mais períodos contábeis. Adicione as contagens de estoque no final de cada mês e divida pelo número de meses para obter o estoque médio ao longo de um ano.
Conclusão
Para calcular o estoque médio:
- # 1. Adicione o estoque disponível no início do ano ao estoque disponível no final do ano e divida o resultado por 2.
- # 2. Divida o custo das mercadorias vendidas da empresa no ano pelo estoque médio para calcular os giros de estoque da empresa por ano.
- # 3. Divida o custo anual dos produtos vendidos pelo número de dias por ano para encontrar o estoque usado por dia. Neste exemplo, divida $ 12 milhões por 365 para obter $ 32,876.71 de estoque por dia.
- #4. Divida seu estoque disponível pelo estoque usado por dia para estimar seu estoque médio de dias.
A gestão de estoque é uma parte crucial do sucesso de cada negócio. Usando um cálculo de estoque médio, você pode acompanhar melhor os níveis de estoque e o fluxo em sua empresa. Hoje estamos analisando o que é o inventário médio e como a fórmula do inventário médio pode ajudá-lo a gerenciar melhor seus negócios.
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