Dado que mais de 2.5 quintilhões de bytes de novos dados são produzidos diariamente, e esse número está aumentando diariamente, os dados estão presentes em todos os lugares ao seu redor. Curiosamente, mais de 90% desses dados foram coletados apenas nos últimos 5 anos. As organizações podem prosperar em suas profissões por meio da coleta, organização, análise e interpretação de dados. A única maneira de as empresas desenvolverem seus procedimentos e executarem sua estratégia de marketing é se forem eficazes em todos os níveis. Encontrar dados é apenas uma página do livro que você leu. Várias páginas estão faltando! A etapa mais crucial é entregar o material de forma eficaz. O tempo que você gasta reunindo e organizando os dados será desperdiçado se isso não for feito corretamente. Mas como você comunica dados com sucesso? O uso de software e ferramentas de relatórios de negócios é simples.
Uma organização depende dessas tecnologias para atender aos seus requisitos de relatórios. Eles ajudam você a apresentar seus dados de forma eficaz. Interessado em saber mais sobre ferramentas e software de geração de relatórios? Leia…
Ferramentas de relatórios de negócios
As ferramentas de relatórios de negócios permitem que as empresas coletem dados de várias fontes, compilem informações e produzam relatórios e análises perspicazes que são visualizados como gráficos e gráficos para inteligência de negócios (BI).
Ao monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), identificando tendências e padrões para desenvolver estratégias de crescimento futuro e auxiliando na tomada de decisões, esses relatórios fornecem às empresas visibilidade de dados em tempo real.
Diferentes empresas empregam várias ferramentas de relatórios, normalmente integradas em um conjunto de BI centralizado para combinar relatórios para produzir dados perspicazes.
Software de automação e análise de mercado, painéis de vendas, CRM (Customer Relationship Management), planejamento de recursos empresariais (ERP), software e painéis de tecnologia da informação (TI), software de contabilidade financeira, ferramentas de controle de tempo e software de inteligência de negócios (BI) são as principais categorias de ferramentas de relatórios que você pode encontrar.
Quais são os benefícios de usar ferramentas de relatórios de negócios?
A seguir estão alguns prós de empregar ferramentas de relatórios de negócios:
- melhor monitoramento e gerenciamento de dados
- dados centralizados para uma compreensão mais profunda dos processos de negócios
- Acesso a inúmeros relatórios facilitado
- Personalização simples de relatórios e compartilhamento de dados
- Relatórios de um clique melhoram a previsão e a tomada de decisões
- Economize recursos e tempo.
- Automaticidade e segurança
Melhores ferramentas de relatórios de negócios
#1. Análise incorporada de Izenda
Você pode integrar a uma estrutura existente usando o Embedded Analytics da Izenda.
Funcionalidades
- A plataforma de BI pode ser facilmente integrada a aplicativos online.
- O conjunto amigável de relatórios, painéis e visualizações da ferramenta ajudam você a melhorar seu aplicativo.
- A instalação de um data warehouse novo ou exclusivo é desnecessária para Izenda.
- Izenda cria relatórios em vez de usar seus bancos de dados atuais.
- Seu mecanismo automatizado de criação de consultas ajuda nesse processo.
- Preço: Disponível mediante solicitação
#2. Relatórios Sap Crystal
O software para inteligência de negócios inclui o SAP Crystal Reports. Ele ajuda a produzir relatórios de várias fontes, incluindo Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL e fonte de dados XML.
Funcionalidades
- As pequenas e médias empresas seriam as que mais se beneficiariam.
- A tomada de decisões comerciais lucrativas é simplificada com a ajuda do SAP.
- O SAP possui uma ampla gama de funcionalidades, incluindo a distribuição de conteúdo em PDF, planilhas e HTML.
- A plataforma suporta relatórios em vários idiomas.
- Dependendo da seleção do idioma, a formatação é modificada. Acima de tudo, a SAP garante a segurança e proteção dos dados.
Preço: US$ 495 por licença.
#3. Planejado
Planful é uma ferramenta baseada em nuvem desenvolvida para gerenciamento de desempenho.
Funcionalidades
- É um sistema automatizado para apoiar indivíduos ou grupos com atividades financeiras.
- Várias funcionalidades estão disponíveis com o Planful.
- A administração do fluxo de trabalho, relatórios financeiros e painéis são alguns.
- Para criar relatórios automáticos, é usado o Reporting Cloud da Planful.
- Os recursos integrados suportam os tipos de relatórios que exigem adesão estrita.
- Considera balanços que aderem ao IFRS e US GAAP.
- Os setores de saúde, educação, publicidade e distribuição são apenas algumas áreas nas quais o Planful é uma ferramenta adequada.
Preço: Disponível mediante solicitação
#4. Fluxo de trabalho profissional
O ProWorkflow é uma ferramenta de relatórios com foco no gerenciamento de projetos.
Funcionalidades
- Ele atende efetivamente aos seus requisitos de relatórios.
- Você pode obter todos os detalhes sobre projetos, tarefas e obras, além de informações financeiras, gerenciamento de tempo e desempenho da carga de trabalho, em seus relatórios padrão.
- Com a opção 'Relatórios personalizados', você pode criar relatórios compartilháveis.
- O ProWorkflow oferece vários recursos extras, incluindo relatórios de recursos sobre funcionários e tempo, relatórios de resumo de tempo, relatórios de divisão de carga de trabalho, relatórios de projeto individuais e gerais e relatórios de tarefas.
- O ProWorkflow foi projetado para se integrar a muitos aplicativos e ferramentas, incluindo Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive da Microsoft e muitos mais.
Preço: A partir de $ 10/usuário por mês, o que inclui no máximo 10 projetos ativos.
#5. Colméia
O Hive é uma ferramenta que ajuda no gerenciamento de projetos, coordenação de tarefas e geração de relatórios. Não é apenas uma ferramenta de relatórios.
Funcionalidades
- Dashboards, uma funcionalidade do Hive, oferecem informações sobre a eficiência da equipe. O aprendizado de máquina e a inteligência artificial são usados para fazer isso.
- A solução usa dados em tempo real para permitir que você gerencie sua equipe por meio da alocação de recursos.
- Além disso, estima o tempo necessário para o planejamento do projeto, alocação de recursos e cobrança do cliente.
- O tempo gasto em cada trabalho ou projeto pode ser facilmente rastreado com o relatório de quadro de horários do Hive.
- O Zapier permite conectividade com muitas outras tecnologias, incluindo Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive e muitos outros.
Preço: $ 12/usuário por mês.
Ferramentas de relatórios para pequenas empresas
# 1. Marketo Engage: Melhor Software de Relatórios para Gerenciamento de Leads
Prós
- Ao combinar dados, conteúdo, análises e automação de clientes com equipes de marketing e vendas engajadas sob o mesmo teto, o Marketo Engage da Adobe é uma plataforma de marketing automatizada baseada em nuvem que ajuda as organizações a fornecer uma experiência de cliente personalizada.
- A capacidade desta plataforma para rastrear as preferências do cliente e, em seguida, exibir o material de acordo com esses interesses é uma das suas vantagens mais importantes.
- Esse recurso aumenta o envolvimento do cliente e as vendas.
- Sua campanha de clonagem inteligente, que pode economizar muito tempo, é outro aspecto digno de nota.
Desvantagens
- Enquanto a HubSpot atende a todas as empresas de pequeno a crescente, o Marketo Engage se concentra exclusivamente no setor de alto crescimento.
- Embora seja uma forte ferramenta de marketing por e-mail e gerenciamento de leads, tem algumas desvantagens, incluindo uma interface de usuário difícil, dificuldades para novatos, problemas de filtragem, falta de designs de e-mail e página de destino, bugs esporádicos e códigos de erro.
- Muitos consumidores também expressaram insatisfação com o alto custo do produto para pequenas empresas.
Preço:
O preço do Marketo Engage, que tem quatro níveis com vários recursos e é determinado pelo tamanho do banco de dados, é oferecido pelo provedor de software.
- Escolha: até 25 pessoas com funcionalidade básica de automação de marketing.
- Primeiro: Apoie totalmente as estratégias de marketing baseadas em contas com personalização de IA e análises robustas.
- Final: As possibilidades de automação e análise de marketing
- Empresa: Ideal para equipes distribuídas globalmente
# 2. QuickBooks: Melhor Software de Relatórios Financeiros para PMEs
Prós
- Um dos melhores programas de contabilidade que atende às necessidades de freelancers e pequenas e médias empresas é o QuickBooks da Intuit.
- Versões SaaS baseadas em desktop e nuvem, conhecidas como QuickBooks Online ou QBO, também estão disponíveis.
- Relatórios de contas a receber e a pagar, demonstrativos de lucros e perdas, demonstrativos de fluxo de caixa e outros relatórios gráficos estão disponíveis por meio da integração do QuickBooks de todos os dados financeiros.
- Possui uma interface de usuário intuitiva e interage rapidamente com outros programas, como CRM, marketing por e-mail, software de controle de tempo e soluções de comércio eletrônico e pagamento.
Desvantagens
- Embora o QuickBooks tenha um aplicativo móvel, vários usuários o criticaram por ser lento e ter problemas de rede durante a viagem.
- Outros encontraram problemas como travamentos do sistema, possibilidades restritas de personalização, gerenciamento de estoque insatisfatório, problemas de sincronização, entradas perdidas, restrições transacionais e falta de ajuda técnica.
Preços
O QuickBooks oferece quatro níveis de preços para pequenas, médias e grandes empresas com um desconto de 50% nos primeiros três meses.
- Para novas empresas, o Simple Start é um plano de usuário único.
- Um plano de negócios que pode suportar até três usuários é essencial.
- Além disso, está disponível um plano para expandir seus negócios para cinco usuários.
- Avançado: o plano mais forte com vários recursos de personalização, geração de relatórios e automação para até 25 usuários.
#3. Ferramentas de relatórios do Skype for Business
O aspecto menos glamoroso da equação de preços pode ocasionalmente incluir relatórios locais do Skype for Business.
A geração de relatórios, no entanto, é essencial para promover a responsabilidade e rastrear adequadamente as vantagens do ROI.
Eles oferecem um conjunto de relatórios básicos do Skype for Business. No entanto, eles são baseados na grande quantidade de dados coletados e fornecem informações de uso, diagnóstico de chamadas e qualidade de mídia.
Freqüentemente, eles não têm uma opção de filtragem, enfatizando a necessidade de relatórios aprimorados do Skype for Business.
Para que a TI gerencie tarefas, recursos e equipe da forma mais eficaz possível, as soluções de relatórios do PowerSuite revelam as métricas apropriadas, proporcionando conscientização global sobre o ambiente e benchmarking dentro e entre os negócios.
Os Relatórios do Skype for Business podem:
- Aprimorar o planejamento
- Identifique os problemas que precisam de melhorias
- Transformação rápida
Ferramentas de Business Intelligence
Os programas de inteligência de negócios, conhecidos como ferramentas de BI, coletam e analisam dados para produzir insights de negócios e relatórios de previsão.
Uma empresa pode usar tecnologias de BI para analisar, coletar e visualizar dados a serem interpretados e usados para informar as decisões de negócios.
Alguns sistemas de BI podem se especializar na coleta de dados de fontes externas, armazenamento de dados ou produção de relatórios para setores de negócios específicos.
Existem sistemas de BI projetados especificamente para a otimização de finanças, vendas, marketing ou outros departamentos de negócios usando os dados históricos e atuais de uma empresa para prever áreas de melhoria.
Várias ferramentas de inteligência de negócios que podem ajudá-lo a maximizar sua produtividade e aumentar o desempenho do seu negócio estão listadas abaixo:
#1. Alterix
Um aplicativo de desktop chamado Alteryx fornece um painel ajustável e relatórios automatizados de análise do consumidor.
Por meio do Alteryx Connect, o Alteryx oferece recursos sociais que permitem que você se comunique com outros profissionais.
Você pode consultar especialistas em business intelligence por meio do Alteryx Connect para descobrir novas abordagens para sua empresa.
#2. BIG AVALIAÇÃO
As facetas de controle de qualidade da análise de dados são o foco do BiG EVAL.
Ele pode ser integrado a sistemas de entrega, integração contínua e emissão de bilhetes.
Você pode obter métricas de alta qualidade e testes automatizados para modelos de dados analíticos do BiG EVAL.
#3. Primeiro
O Birst é um aplicativo baseado na web que reúne informações de várias equipes e produz relatórios para toda a empresa.
Este programa pode oferecer sugestões de como toda a empresa pode operar melhor.
Você pode integrar o Birst com outras tecnologias de informações corporativas para automatizar tarefas simples de geração de relatórios.
#4. Nascimento
O Birt oferece relatórios visuais simples de usar que podem examinar rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode acessar todos os seus dados com o Birt.
A ferramenta de código aberto Birt é direta e não requer programadores para usá-la.
#5. PLACA
A BOARD está centrada na gestão e análise de dados financeiros.
Está disponível em inglês, chinês, francês, alemão, italiano e espanhol.
Para consolidação, vendas cruzadas, gerenciamento de retenção, gerenciamento de fornecedores e análise de vendas adicionais, o BOARD inclui relatórios especializados.
O que são ferramentas de Business Intelligence e relatórios?
As ferramentas de relatórios de BI acessam e leem as fontes de dados de sua empresa no local e na nuvem.
A ferramenta de relatórios pode criar análises usando dimensões como data, ordem de compra, informações do cliente e métricas como vendas, receita, contagens de estoque etc.
O que são as Ferramentas de Relatórios do Excel?
Os sofisticados programas de planilhas conhecidos como ferramentas de relatórios do Excel simplificam a preparação de relatórios. Interface de usuário semelhante ao Excel.
Portanto, os métodos para nomear células, definir características de células e editar células são idênticos aos do Excel.
Conclusão
Para que o seu negócio funcione sem problemas, a produção de relatórios de qualidade é crucial.
Se você não for bem-sucedido, suas escolhas ou atividades também serão malsucedidas.
Portanto, você deve sempre garantir que sua empresa produza relatórios completos que forneçam informações corretas.
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Referências
