Não seria fantástico ter um vislumbre do futuro da sua empresa? Este é um fato com previsão de negócios. Ao combinar dados atuais e históricos, você pode fazer projeções precisas para tendências e previsões futuras. Com essa visibilidade expandida, você poderá avaliar toda a sua organização com total confiança nos dados. Neste artigo, veremos o que é a previsão de negócios, por que é importante, como ela ajudará sua empresa a prosperar, métodos, tipos e exemplos para melhorar a precisão e a simplicidade.
O que é Previsão de Negócios?
Simplificando, a previsão de negócios é um conjunto de ferramentas e procedimentos para prever desenvolvimentos de negócios, como vendas, despesas, lucros e perdas. O objetivo da previsão de negócios é estabelecer melhores planos com base nessas previsões bem informadas, auxiliando na prevenção de prováveis falhas ou perdas.
Qual é o significado da previsão?
As empresas se beneficiam da previsão porque permite que tomem decisões de negócios informadas e estabeleçam estratégias orientadas por dados. As decisões financeiras e operacionais são baseadas nas condições atuais do mercado, bem como nas previsões para o futuro. Os dados anteriores são compilados e examinados para descobrir padrões, o que ajuda a prever tendências e mudanças futuras. A previsão permite que sua empresa seja proativa em vez de reativa.
Leia também: Previsão de Demanda: Métodos, Exemplos, Modelos (+ Guia Detalhado)
A previsão pode ajudar sua empresa a ter sucesso de três maneiras:
#1. Auxilia na definição de metas e planejamento
Com base em dados atuais e históricos, a previsão permite que as organizações criem metas aceitáveis e alcançáveis. Basicamente, ter dados e estatísticas confiáveis para avaliar ajuda as empresas a determinar exatamente qual nível de mudança, desenvolvimento ou progresso será considerado bem-sucedido. Além disso, ter essas metas permite que você avalie seu progresso e faça alterações em seus procedimentos de negócios conforme necessário para permanecer no caminho certo. Alguns sistemas, como CRM ajudam na previsão visual e fornecem informações sobre coisas como o pipeline de vendas, oportunidades e muito mais.
#2. Auxilia no orçamento
A visibilidade de possíveis tendências e mudanças ajuda as empresas a determinar se devem gastar seu orçamento e atenção em ofertas específicas. Essas ofertas podem incluir produtos, serviços ou áreas internas, como contratação e ajustes de estratégia.
“O orçamento quantifica a expectativa de receita de uma empresa para um período futuro, enquanto a previsão financeira prevê a quantidade de receita ou receita que será realizada no futuro”, de acordo com a Investopedia.
Investopedia.com
Em outras palavras, ter insights sobre a funcionalidade de negócios existente, bem como tendências futuras esperadas e mesclar essas informações em insights relevantes permite uma melhor alocação e previsão de orçamento.
#3. Auxilia na Antecipação das Mudanças do Mercado
Saber não apenas o que está acontecendo agora, mas também o que pode acontecer no futuro, permite que as organizações façam mudanças em seus estratégia de negócios e operações existentes para melhorar seus resultados.
A previsão permite que as empresas se tornem proativas em vez de reativas. É fundamental se reajustar ao mercado como um todo e otimizar os recursos para se destacar da concorrência se uma tendência for projetada para dominar o setor ou se os dados mostrarem mudanças no comportamento do cliente.
Leia também: Analista de Business Intelligence: Descrição do trabalho, certificações e salário nos EUA
Tipos de previsão de negócios
Cada previsão é focada em uma estatística ou resultado diferente. A forma de previsão que você busca dependerá, em grande parte, do que você deseja saber ou antecipar sobre o futuro. Então, basicamente, as previsões de negócios podem variar do amplo (vendas para o próximo mês) ao extremamente preciso (vendas para o próximo ano) (demanda do consumidor por um produto específico para a temporada de férias de 2022).
Com isso fora do caminho, vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de previsão de negócios, um após o outro, com exemplos.
#1. Previsão geral de negócios
O meio ambiente, bem como os laços mais amplos com a economia, a comunidade, o clima político e uma variedade de outros elementos, têm impacto em todos os negócios. Uma previsão geral de negócios é usada para prever o clima geral de negócios para uma data futura e pode ser útil para uma ampla variedade de empresas e setores.
Usado para: Identificando as condições gerais do mercado, bem como o impacto dos fatores ambientais nas operações da sua empresa.
Mais adequado para: empresas que operam em contextos altamente influentes, como países que estão passando por convulsões políticas, desenvolvimentos tecnológicos significativos ou flutuações sazonais dramáticas.
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Analisando a influência da eleição presidencial dos EUA em 2020 na economia geral dos Estados Unidos.
Leia também: Software de previsão de demanda: melhores práticas para 2023 e tudo o que você precisa
# 2. Previsão de Vendas
Com base nos dados de vendas, um previsão de vendas antecipa vendas futuras, sejam globais ou de um único produto ou serviço dentro das ofertas da sua empresa. A previsão de vendas permite que sua empresa preveja a força de trabalho, recursos, fluxo de caixa, estoque e requisitos de capital de investimento futuros.
Além disso, mostra quanto dinheiro sua empresa provavelmente ganhará no mês, trimestre ou ano seguinte do ciclo de vendas.
Usado para: Estimativa de crescimento e fluxo de caixa, bem como previsão de receitas para um período futuro.
Mais adequado para: Empresas que dependem principalmente do histórico de vendas ou precisam prever vendas para investidores ou financiamento.
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Estimativa de receita para o ano fiscal de 2023 para calcular o número de vendedores a serem contratados e sua estrutura de comissões.
# 3. Previsão de demanda
As previsões de demanda e as previsões de vendas andam de mãos dadas, pois as previsões de demanda antecipam o que o mercado precisa ou deseja, enquanto as previsões de vendas predizem como sua empresa poderá capitalizar essas demandas por meio de vendas. na maioria das vezes, as projeções de demanda podem informar quantos clientes em seu público-alvo estão procurando seu produto no próximo trimestre. E, mais importante, quanto eles estão dispostos a pagar por um determinado serviço.
Usado para: Prever a demanda futura do mercado e do cliente por um produto ou serviço.
Mais adequado para: Determinar quanto investir em matéria-prima ou estoque, bem como determinar se um novo produto será bem-sucedido.
Leia também: Software de previsão de vendas: 15+ melhores opções de 2023 (+ dicas gratuitas)
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Prever a demanda por um novo brinquedo antes do Natal para que você possa comprar o estoque necessário.
#4. Previsão de Capital
As empresas frequentemente precisam antecipar a quantidade de capital de giro ou líquido que terão no futuro. Isso é para ajudá-los a planejar contratações, bônus, melhorias ou investimentos, bem como outros desenvolvimentos que possam depender do caixa disponível. Mas porque inclui adivinhar uma variedade de elementos, a previsão de capital é difícil e menos confiável do que outras projeções. Os seguintes elementos podem desempenhar um papel no capital empresarial:
- Poupança e dinheiro
- Ativos
- Recebíveis (contas a receber)
- Receita
- Financiamento para investimentos
- Linhas de crédito
Mais adequado para: Previsão de disponibilidade de dinheiro para uma data ou evento futuro.
Destaques: Empresas que planejam investir, crescer, contratar, adquirir ou fazer outras mudanças que exigirão dinheiro.
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Estimativa de capital de giro para a compra de um prédio de escritórios maior no próximo ano.
#5. Previsão Contábil
Uma previsão contábil é o processo de estimar quanto sua empresa pagará por matérias-primas, estoques, horas-homem, serviços públicos e aluguel, seguros e outras despesas no futuro, com base em dados históricos e atuais.
Há uma variedade de métodos para determinar esse tipo de previsão de negócios. Isso geralmente inclui análise de regressão, que usa fórmulas matemáticas para testar as relações entre vários fatores e identificar tendências ao longo do tempo. Outro método é o método high-low, que usa os custos e drivers mais altos e mais baixos para criar uma inclinação que prevê onde os custos cairão ao longo do tempo.
Mais adequado para: Estimando os custos operacionais futuros da sua empresa.
Destaques: Qualquer empresa que tenha que fazer um orçamento para o futuro.
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Estimar flutuações cíclicas no custo de um produto sazonal, como frutas frescas para um restaurante.
#6. Previsão Financeira
Obter uma visão clara de onde sua organização está indo é o objetivo da previsão financeira. Ativos e passivos, contas a pagar e a receber, custos operacionais, capital e fluxo de caixa e circunstâncias gerais do mercado são todos fatores a serem considerados. Outras formas desse tipo de previsão de negócios podem ser incluídas em uma previsão financeira.
Usado para: Acompanhar a direção futura geral da sua empresa.
Destaques: Qualquer empresa que queira acompanhar sua saúde financeira por meio de projeções.
Um dos inúmeros exemplos desse tipo de previsão de negócios:
Garantir que sua empresa atinja uma meta de lucro antes do final do ano.
Métodos de previsão de negócios
Existem vários métodos de abordagem de previsão de negócios. Temos as metodologias qualitativas e quantitativas, para começar. No entanto, a seguir estão alguns dos métodos de previsão de negócios mais comuns.
Leia também: Planejamento de Demanda: Visão Geral, Comparações, Salários e Cargos
#1. Métodos qualitativos de previsão de negócios
A opinião e o julgamento dos consumidores e profissionais são usados na previsão qualitativa. Essa forma de previsão de negócios é eficaz se você não tiver dados históricos suficientes para tirar conclusões estatisticamente significativas. Em tais casos, um especialista pode ajudá-lo a reunir os bits de dados que você tem para fazer uma previsão qualitativa com base nesses dados.
Além disso, quando pouco se sabe sobre o futuro do seu setor, a previsão qualitativa de negócios também é útil. No entanto, é inútil confiar em dados históricos se esses dados não forem relevantes para o futuro inexplorado que você está se aproximando. Este pode ser o caso em setores inovadores ou quando uma nova limitação, como nova regulamentação tributária, entra no mercado.
#2. Métodos de Previsão Quantitativa de Negócios
Quando dados anteriores precisos estão disponíveis, a previsão quantitativa pode ser usada para prever a probabilidade de eventos futuros. Essa estratégia extrai padrões de dados que levam a resultados mais prováveis. Basicamente, dados internos, como números de vendas, e dados coletados profissionalmente, como estatísticas de censos, podem ser usados na previsão quantitativa.
Em geral, a previsão quantitativa visa conectar muitas variáveis a fim de construir e efetivar relacionamentos que possam ser usados em benefício da empresa.
#3. A Abordagem Média
De acordo com a abordagem média, todos os valores futuros são previstos para serem iguais à média dos dados anteriores. Como esse método se baseia em dados históricos, ele pode ser classificado como uma classe de previsão quantitativa. Além disso, esse método é comumente usado para estimar valores desconhecidos, pois permite realizar cálculos com base em médias anteriores, assumindo que o futuro seria semelhante ao passado.
#4. A abordagem ingênua
A técnica mais econômica na lista de métodos de previsão de negócios é a abordagem ingênua, que é frequentemente usada como comparação a métodos mais complicados. É usado apenas com dados de séries temporais para fornecer projeções iguais ao valor observado mais recente.
Além disso, essa técnica é eficaz em indústrias e setores onde as tendências anteriores provavelmente não se repetirão no futuro. O valor observado mais recentemente pode ser o mais informativo em tais circunstâncias.
Elementos de previsão de negócios
Para implementar efetivamente os métodos de previsão de negócios acima, você precisa ter um conhecimento profundo dos elementos a serem observados.
Desenvolva um sistema para analisar a condição econômica atual:
Antes de iniciar as previsões, você deve primeiro desenvolver um sistema para investigar a situação econômica atual. Isso ajudará a antecipar melhor as vendas e as operações gerais de negócios, considerar seu setor e sua posição atual, bem como seus produtos mais populares.
Estimativa de Operações Comerciais Futuras:
O próximo passo é estimar as condições futuras, como a rota que os eventos futuros em seu setor provavelmente seguirão. Novamente, isso é baseado em dados adquiridos para auxiliar nas estimativas quantitativas para escalas de operações futuras.
Regulamentos de previsão:
Sua previsão deve corresponder aos resultados reais. Esta é a única maneira de descobrir se algo está fora do comum. As razões para os desvios devem então ser determinadas para que uma ação equivalente possa ser tomada para corrigi-los no futuro.
Avaliando o processo de previsão:
Ao examinar as diferenças entre as previsões e os dados de desempenho reais, você pode aprimorar o processo refinando e revisando os dados quanto à precisão.
Leia também: Planejamento de Comunicação de Crise: Guia Detalhado com Exemplos
Fontes de dados para previsão
Sua previsão é tão boa quanto as informações que você fornece. Portanto, antes de começar a coletar dados, faça as seguintes perguntas:
- Qual é o objetivo da coleta de dados?
- Que tipo de informação estou procurando?
- Quando deve ser recolhido?
- Onde é o melhor lugar para obtê-lo?
- Quem será o único a recolhê-lo?
- Que método será usado para recolhê-lo?
Essas são as perguntas que o ajudarão a desenvolver uma estratégia de coleta de dados, fundamental para a previsão de negócios. Enquanto isso, é muito possível coletar dados de várias fontes depois de ter seu plano em prática.
Fontes primárias
As fontes primárias contêm informações em primeira mão, que geralmente são coletadas por meio de software de relatórios. Estes são os que você ou a pessoa responsável por esta tarefa coletam pessoalmente. Se você não tiver acesso aos dados primários, terá que sair e coletá-los usando entrevistas, questionários ou observações.
Fontes secundárias
As fontes secundárias contêm dados que foram publicados ou coletados por outros. Relatórios oficiais do governo, publicações, demonstrações financeiras de bancos ou outras instituições financeiras, relatórios anuais de empresas, jornais, jornais, revistas e outros periódicos são todos exemplos.
A previsão de negócios só vai tão longe
Todos estariam colhendo os benefícios de sua previsão se a previsão de negócios fosse uma bola de cristal. Embora a previsão de negócios seja uma ferramenta útil para obter uma melhor compreensão do que o futuro reserva, alguns argumentam que é um desperdício de tempo e recursos.
É verdade que você pode seguir os procedimentos e empregar uma variedade de abordagens e ainda cometer um erro. Afinal, é o futuro. Em outras palavras, nunca haverá um método para controlar todas as variáveis que podem influenciar eventos futuros. Os erros de cálculo e os preconceitos inerentes aos responsáveis pelo processo contribuem para a imprevisibilidade dos resultados.
Mas então, essas hipóteses são verdadeiras apenas até certo ponto.
Sim, você não terá uma visão cristalina do futuro se usar a previsão de negócios, mas qualquer insight sobre prováveis padrões futuros fornecerá uma vantagem a você e à sua empresa. No mundo altamente competitivo dos negócios, mesmo um passo modesto pode ser um grande passo à frente.
De qualquer forma, a previsão de negócios é uma ferramenta forte para qualquer corporação que busca vantagem competitiva, pois combina modelos estatísticos e econométricos com experiência, expertise e objetividade.
Por que a previsão é importante?
A previsão pode parecer muito trabalhosa para uma recompensa incerta, possivelmente inexistente. No entanto, há vários motivos convincentes para usar a previsão em sua organização regularmente. Alguns dos quais incluem;
- Uma melhor compreensão dos dados internos e do desempenho dos negócios
- Vantagem no mercado
- Para criar orçamentos eficientes
- Para melhorar o tempo de resposta a variações cíclicas ou sazonais
- A capacidade de identificar padrões e conexões maiores
- Para ajudar no desenvolvimento de estratégias de longo prazo e definição de metas
A previsão não é perfeita, mas pode ajudá-lo a compreender a situação financeira da sua empresa e ser flexível em um mercado em constante mudança. A previsão, no mínimo, incentiva você a aprender sobre sua própria empresa e coletar seus próprios dados, tornando-o um líder de negócios mais inteligente e informado.
Leia também: Avaliação de Empresas: Tudo o que você precisa saber [Guia Detalhado]
Limitações da Previsão de Negócios
As empresas precisam de previsão de negócios porque as ajuda a planejar a produção, o financiamento e outras táticas. O uso de previsões, por outro lado, tem três desvantagens:
- Os dados estarão sempre desatualizados: Temos apenas dados históricos para continuar, e não há garantia de que as condições anteriores persistirão no futuro.
- É impossível contabilizar eventos únicos ou imprevistos, bem como externalidades
- As previsões são incapazes de explicar seu próprio impacto; As atividades das empresas são influenciadas por um fator que não pode ser incluído como variável por ter previsões, sejam exatas ou imprecisas. Este é um nó na mente. Na pior das hipóteses, a administração fica escravizada a dados e tendências anteriores, em vez de se concentrar no estado atual dos negócios.
Quais são os métodos de previsão de negócios?
Os métodos básicos de Previsão de Negócios incluem métodos Qualitativos e Quantitativos. No entanto, existem outras formas desses métodos mencionados acima.
Quais são os três tipos de previsão?
Pelo contrário, existem mais de três tipos de previsão. Estes incluem Demanda, Vendas, Capital, Contabilidade, Financeira e Previsão Geral. Isso nos dá um total de seis tipos de previsão em vez de três.
Qual é o melhor método de previsão de negócios?
O melhor método de previsão de negócios é puramente baseado na preferência do usuário, visto que a maioria das pessoas tende a fugir dos números. Em casos como esse, o método qualitativo será a melhor opção de previsão de negócios. Por outro lado, o método quantitativo oferece mais para você trabalhar na previsão, usando dados históricos.
O que são métodos de previsão?
Os métodos de previsão são técnicas que ajudam as empresas a navegar pelas etapas da previsão com facilidade.
O que é um exemplo de previsão de negócios?
Exemplos de previsão de negócios incluem analisar a viabilidade de enfrentar concorrentes existentes, estimar as despesas de contas mensais recorrentes, antecipar volumes de vendas futuras com base em dados históricos de vendas e alocar recursos de forma eficaz.
