Um plano de pequenas empresas inclui uma descrição do negócio. Ele estabelece os objetivos e como alcançá-los. E este post mostrará tudo o que uma descrição de negócios envolve com exemplos.
De acordo com a Small Business Administration, um bom plano de negócios deve incluir os seguintes elementos:
- Um breve resumo
- Descrição do negócio
- Produto ou serviço
- Gestão e organização
- Pesquisa de mercado
- Vendas e Marketing
- Pedido de financiamento
- Previsões financeiras
O que é uma descrição de negócios?
A descrição do negócio geralmente é incluída imediatamente após o resumo executivo na maioria dos planos de negócios. O objetivo da descrição do negócio é fornecer uma visão geral da empresa, incluindo o que ela faz e como ela difere de outras do mesmo setor. Esta descrição entra em grande detalhe sobre a empresa. Inclui informações como a localização da empresa e o número de funcionários que serão contratados, além de detalhar as metas e como elas serão alcançadas.
Ele também fornece uma descrição detalhada da visão e dos objetivos da empresa, o que ajuda os credores e as partes interessadas a formar uma imagem realista de quem e o que é a empresa. A descrição de um negócio difere de um para o outro. No entanto, incluirá o seguinte em geral:
O nome oficial da empresa
- Onde serão realizadas as operações da empresa?
- Tipo de propriedade (empresa individual, LLC, parceria ou corporação)
- Nomes dos proprietários da empresa e qualquer pessoal de alto escalão
- Endereço da sede da empresa
- Quando a empresa começou?
- O que motivou a criação do negócio
- Os objetivos da empresa
- O objetivo do negócio é descrito na declaração de missão.
- O que está sendo oferecido, bem como o mercado para o qual está sendo direcionado?
- Objetivos para o futuro (curto e longo prazo)
- A visão futura do negócio declarada em uma declaração de visão
Escrevendo uma descrição do negócio
Para despertar o interesse de investidores e credores, você deve saber como lançar, que começa com a redação/preparação de uma descrição do negócio. Imediatamente, sua descrição deve abordar quem, o quê, onde, quando, por que e como.
Então, como você escreve uma descrição do negócio? Vamos passar por cima dos 5 W's (e 1 H) para ter em mente ao escrever sua primeira cópia.
#1. Quem?
Para começar, quem é você? Quem é o seu negócio?
Na parte de descrição do negócio do seu plano de negócios, verifique se o nome da sua empresa é óbvio. Inclua seu nome (junto com os nomes de quaisquer outros proprietários), pois os credores e investidores gostariam de saber quem está por trás da empresa.
Quem é o seu cliente ideal? Para quem você está tentando vender? Certifique-se de saber com quem está falando ao descrever sua empresa. Há uma boa probabilidade de que ninguém se interesse pelo seu negócio se você não souber quem é seu consumidor-alvo.
#2. Que?
Qual é a natureza do seu produto ou serviço? Credores e investidores podem repassar sua ideia se não conseguirem compreender o que você está oferecendo ou por que é importante. Ao contar a credores e investidores sobre sua empresa, seja específico, estreito e focado.
Quais são seus objetivos de negócios? Estabeleça metas de curto e longo prazo que sejam atingíveis. Inclua o objetivo em sua descrição se você espera vender US$ 20,000 em produtos ou serviços até o final do segundo mês.
#3. Onde?
Onde é a localização da sua empresa? Liste o endereço da sua empresa se ela estiver aberta no momento. Se você ainda estiver procurando por espaço de escritório, certifique-se de mencionar onde deseja que sua empresa esteja.
#4. Quando?
Quando você colocará seu plano de negócios em ação e começará a ver resultados? Inclua a data em que pretende iniciar o seu negócio (ou quando o abriu).
Quando você pretende atingir seus objetivos? Além disso, discuta o momento para seus objetivos principais (tanto de curto quanto de longo prazo).
Quando você acredita que vai se aposentar da sua empresa? Lembre-se de falar sobre sua estratégia de partida. Seja explícito sobre quando você espera se aposentar em 20 anos, vender sua empresa em 15 anos ou fechá-la em 10 anos.
#5. Por quê?
Por que um comprador iria querer comprar de você? Descreva como você difere dos concorrentes. Este é o lugar onde você pode discutir a singularidade de sua empresa. Credores e investidores querem saber por que os clientes escolheriam sua pequena empresa em vez de um de seus concorrentes.
Por que você está nesta linha de trabalho? Certifique-se de incluir também a declaração de missão da sua empresa. Uma declaração de missão explica por que sua empresa existe e quais são seus objetivos.
#6. Quão?
Como vai ser a estrutura do seu negócio? Que tipo de empresa você iniciará: uma empresa individual, uma sociedade de responsabilidade limitada, uma parceria ou uma corporação? Além disso, explique por que você escolheu a estrutura que fez. Mencione quaisquer consultores de pequenas empresas com os quais você se envolva para ajudar nos procedimentos de registro, regras e responsabilidades (por exemplo, um advogado de negócios).
Como você vai atingir os objetivos da empresa que você definiu? Você contratará pessoas para ajudá-lo ou administrará todas as suas obrigações por conta própria? Discuta as etapas que você tomará para atingir os objetivos que definiu.
Como você vê o desenvolvimento do seu negócio no futuro? Inclua uma declaração sobre a visão da sua organização na descrição da sua empresa. Uma declaração de visão é uma declaração que descreve como você deseja que sua empresa seja no futuro.
O que vai no primeiro parágrafo de uma descrição do negócio?
O parágrafo de abertura de uma descrição comercial deve ser bastante descritivo, incluindo todos os detalhes importantes sobre a empresa. Você deseja certificar-se de que o nome da empresa seja transmitido corretamente neste parágrafo. Além disso, certifique-se de incluir as perspectivas atuais da empresa, bem como seu potencial futuro.
Também é uma boa ideia adicionar fatos e informações sobre os mercados onde seus produtos/serviços serão vendidos. Você também deve incluir quaisquer novos itens ou avanços que possam chegar ao mercado e possam ter uma influência favorável ou negativa em seus negócios.
Exemplos de Descrição do Negócio
Abaixo estão alguns exemplos de descrição de negócios de diferentes empresas;
# 1. Zappos: Conte uma história
As pessoas são mais propensas a se conectar com uma história do que com uma lista de fatos. Use o método Zappos e conte uma história sobre sua empresa se quiser que as pessoas se lembrem dos fatos na página da sua empresa.
Para ser honesto, nem toda marca tem uma história convincente para compartilhar – e tudo bem. O fato de você estar fornecendo informações na forma de uma história é mais essencial do que o conteúdo da história.
# 2. Google: seja breve
O que você pode dizer sobre si mesmo quando é uma corporação tão grande quanto o Google que não tenha sido dito anteriormente?
Ao contrário de muitas descrições corporativas que se repetem, os eventos definidores do Google são destacados em um parágrafo cada.
Isso pode parecer simples, mas quando você considera o quanto o Google realizou e as centenas de aquisições e iniciativas das quais fez parte, é difícil condensá-lo em uma única página.
Embora incluam um link para um site detalhando a história da empresa de 1998 a 2014, o Google não procura aborrecê-lo com os fatos imediatamente.
Qualquer um pode manter sua história ilustre breve se o Google puder.
# 3. Philips: adicione apelo visual
Este exemplo de descrição de negócios é, sem dúvida, o mais visualmente impressionante de todos os nossos exemplos. A Philips usa fotografias grandes e brilhantes em todo o seu perfil de negócios, rompendo com o estilo corporativo padrão.
Você pode dizer que a Philips faz muito mais do que vender bens de consumo apenas olhando as fotos e cópias.
Vale destacar também que a corporação mantém a página dinâmica e atualizada, incluindo destaques do quarto trimestre. A maioria dos perfis de negócios está estagnada e acumula poeira, enquanto a Philips o atualiza pelo menos quatro vezes por ano.
# 4. Resumo: Não tenha medo do espaço em branco
O Blurb, por outro lado, adota a abordagem oposta à Phillips, enfatizando seus sucessos em sua página corporativa por meio de design minimalista e espaço em branco.
A empresa de plataforma de autopublicação é uma jogada inteligente de SEO, incluindo links para informações relevantes em toda a linha do tempo fornecida, fornecendo não apenas os destaques, mas também os fatos (e mantendo você no site) se você quiser saber mais.
# 5. Heineken: Vá além do seu produto
Quer que sua empresa se destaque da multidão? Pegue uma página do manual da Heineken e interaja com seus clientes além de seus produtos - mostre a eles mais do lado humano da sua marca.
O perfil da empresa da Heineken é construído em torno de uma lista de quatro fatores principais que a distinguem da concorrência – mais notavelmente, seu alcance global e força de trabalho dedicada e diversificada.
A página vai além de apenas uma cerveja para os leitores, destacando as crenças da marca e fornecendo acesso simples a uma variedade de outros conteúdos, como preços atuais das ações da marca, relatório anual mais recente e feed do Twitter.
# 6. Rackspace: Exiba!
Há momentos em que você deve ser humilde e momentos em que você deve se dar um tapinha nas costas. Você tem algum prêmio? Feedback positivo? Clientes/clientes com influência? Uma das poucas áreas em que é aceitável que sua marca fale sobre essas coisas é no perfil da sua empresa.
A Rackspace, por exemplo, não tem vergonha de proclamar que é “renomada como líder” e exibir dezenas de certificações e outros reconhecimentos.
7. Western Digital: Adicione um toque pessoal
A Western Digital adotou uma abordagem única em sua página de negócios, publicando uma breve carta do CEO sobre a organização.
A carta cumpre o mesmo objetivo de outros perfis (contar o que a empresa faz, quem são seus clientes e um breve histórico), mas acrescenta um toque pessoal ao ser apresentada como uma comunicação pessoal do líder da empresa.
Considere adicionar uma foto na cabeça e uma assinatura manuscrita, ou até mesmo um vídeo, ao perfil da sua empresa para levar essa noção um passo adiante.
# 8. Atos: apresentar um vídeo
Quando se trata de vídeo, por que contar às pessoas sobre sua empresa quando você pode mostrá-las?
Em sua descrição de negócios, a Atos inclui um vídeo que transmite todas as informações críticas encontradas em um perfil típico de empresa em um estilo mais envolvente e eficiente.
# 9. Starbucks: compartilhe sua inspiração
Para ser honesto, eu gostaria que a Starbucks tivesse se esforçado um pouco mais no design visual desta página, mas o conteúdo certamente não carece de inovação.
Folclore foi a área que mais me chamou a atenção. A corporação afirma que recebeu o nome do primeiro imediato de Moby Dick e que seu emblema foi inspirado em uma sereia de cauda dupla da mitologia grega.
Talvez sua história da gênese não seja tão interessante, mas se for, conte-a. Na mente do seu público, essas sutilezas e excentricidades tornarão sua marca mais memorável e completa.
# 10. Lonza: mantenha tudo organizado
A maioria das grandes empresas tem perfis corporativos simplesmente longos demais. Lonza, por outro lado, descobriu um método para apresentar muitas informações sem ser avassalador com sua exibição incomum.
Ficou interessado em saber mais sobre a história da empresa? Há um link para isso em algum lugar. E se olharmos apenas para os fatos e números? Também tem um link para isso.
Como você começa a escrever uma descrição do negócio?
Com os exemplos acima, escrever uma descrição de negócios não deve ser muito incômodo. Mas vamos passar por alguns passos importantes que você deve seguir apenas para pegar o jeito.
#1. Crie um plano básico para sua história de negócios que abranja quem, o quê, onde e quando
O método mais fácil de começar a contar a história da sua pequena empresa é com uma estrutura simples.
Você deve apresentar sua empresa, descrever o que faz, onde opera (ou os mercados que atende) e há quanto tempo faz isso.
Por exemplo, um modelo simples pode ser;
Somos "Nome da empresa" e fazemos "O que sua empresa faz" em "Local" desde "Data".
Somos The Coffee Bean e, desde 1981, torramos e servimos café orgânico em Toronto.
#2. Conte-nos sobre os valores da sua empresa
Diga-nos o que você representa para que as pessoas possam se conectar com sua empresa. Quer saber mais sobre o Comércio Justo? É possível alcançar a justiça social? Honestidade? Transparência? Orgânico? É de origem local?
É quase certo que você está administrando um negócio em um mercado competitivo. Adotar e articular a filosofia da sua empresa como parte da descrição do seu negócio principal pode ajudá-lo a se destacar da multidão. As pessoas adoram apoiar uma boa causa, então ofereça a elas um motivo para apoiar sua empresa.
Amostra: Acreditamos em comprar apenas grãos cultivados com responsabilidade, torrando-os internamente e oferecendo aos nossos clientes café fresco a um preço razoável.
#3. Descreva sua área de especialização e o trabalho que você gosta de fazer
As pessoas gostam de empreendedores apaixonados pelo seu trabalho. Seu público examinará sua história em busca de evidências de que você se importa com sua empresa. Conte às pessoas sobre os projetos pelos quais sua empresa é apaixonada. Alternativamente, diga ao seu público o que você quer ver em seu setor, seja uma inovação, uma filosofia da empresa em ação ou um projeto.
#4. Conte uma anedota curta e relacionável sobre como você começou com sua empresa
Um conto básico sólido atrairá seus leitores. Compartilhe seu momento 'a-ha' (o momento em que você decide começar seu próprio negócio) com o resto do mundo! Muitas vezes começamos empresas porque estamos insatisfeitos ou sentimos uma oportunidade. Permita aos seus clientes um gostinho do seu momento eureka. A maioria deles provavelmente se relacionaria com você, começaria a reconhecê-lo como pessoa e formar um vínculo com você.
Fórmula: Eu estabeleci esta empresa por causa de (X), e estava confiante nela (Y).
Por exemplo, fundei minha empresa porque estava cansado de beber café ruim e caro e pensei que deveria haver uma maneira melhor.
Informe seus clientes sobre os planos futuros de sua empresa.
#5. Dê-nos uma espiada em seus objetivos de longo prazo
Sabemos quem você é e no que acredita; agora é hora de mostrar aos seus clientes onde você quer ir. Incorpore seus objetivos de longo prazo (ou como você vê sua empresa evoluindo) em sua narrativa de negócios. Esses elementos ajudam a detalhar sua história e pintar uma imagem mais clara de onde sua empresa começou e para onde você quer que ela vá no futuro. Seu público se sentirá mais à vontade sabendo que você está envolvido a longo prazo, e eles estarão mais dispostos a trabalhar com você agora.
Amostra: Estamos empolgados em lançar mais dois locais em Toronto, além de colaborar com os agricultores de Ontário em uma nova linha de produtos de panificação orgânicos locais.
#6. Simplifique a resposta do seu leitor
É hora de seu leitor tomar a última ação. Afinal, você está tentando operar um negócio e deseja descobrir como fazer com que clientes genuínos visitem seu site. Aqui é onde você deve simplificar as coisas para eles, pedindo-lhes para fazer algo.
Amostra: Eu gostaria de recebê-lo pessoalmente para vir e provar um dos nossos cafés acabados de fazer.
Dica: Ofereça uma consulta gratuita se eles preencherem seu formulário, pedirem para ligarem para você ou pedirem para entrarem.
#7. Junte tudo em uma única história clara
Combine todos os seus elementos em um único parágrafo.
Amostra:
“Desde 1981, torramos e servimos café orgânico em Toronto no Coffee Bean.”
Acreditamos em comprar apenas grãos cultivados com responsabilidade, torrando-os internamente e oferecendo aos nossos clientes café fresco a um preço razoável. Também nos especializamos em trabalhar diretamente com os agricultores para estabelecer relacionamentos de longo prazo. Recentemente, ajudamos na construção de uma nova fazenda de café no Equador. Adoramos café e isso fica evidente em cada xícara que servimos. Criei esta empresa porque estava cansado de beber café ruim e caro e pensei que deveria haver uma maneira melhor. Estamos empolgados em estabelecer mais dois locais e fornecer uma nova linha de guloseimas orgânicas de origem local. Eu gostaria de recebê-lo pessoalmente para entrar e provar um de nossos cafés acabados de fazer.”
Certifique-se de atualizar seu site com a descrição atualizada da sua empresa. Também é uma boa ideia distribuí-lo a qualquer um de seus funcionários atuais. Sua história tem o potencial de ter um impacto surpreendente na cultura que você cria para seus funcionários atuais e futuros.
Tenha em mente que sua história deve se adaptar e evoluir conforme sua empresa. Mantenha-o atualizado com quaisquer novos desenvolvimentos ou conquistas.
Práticas recomendadas para descrições de negócios eficazes
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a construir uma boa descrição do negócio:
Comece com um passo de elevador: O parágrafo de abertura da descrição do seu negócio deve incluir todos os detalhes mais importantes. É bom pensar nisso como um discurso de elevador, onde você tem apenas algumas frases para descrever os principais recursos da sua empresa.
Incluir apenas informações de alto nível na descrição do seu negócio: algumas das informações que você colocar na descrição da sua empresa também aparecerão em outras seções do seu plano de negócios. Concentre-se em fornecer apenas uma visão geral de alto nível desses componentes, deixando os detalhes para outra seção.
Comunique seu entusiasmo: O objetivo de uma descrição comercial é atrair o leitor a ler o restante de sua plano de negócios. Para fazer isso, certifique-se de que o tom de sua descrição reflita com precisão seu entusiasmo pela organização e seus objetivos.
Verifique o comprimento: as descrições de negócios devem ser claras e simples, mesmo que a duração varie de acordo com a complexidade da estratégia de negócios. Revise a descrição da sua empresa novamente depois de terminar de escrevê-la para remover qualquer informação redundante ou desnecessária.
O que significa citar suas fontes?
Todas as suas observações devem ser baseadas em dados confiáveis, com as fontes listadas nas notas de rodapé. Se você estiver procurando por financiamento para o seu negócio, precisará incluir essas notas de rodapé. Suas fontes serão solicitadas pelo investidor para verificar se suas estimativas não são baseadas em suposições. Seu objetivo é capturar o interesse deles e persuadi-los a investir no negócio. Certifique-se de esboçar a estrutura da descrição da empresa ao escrevê-la. Você é uma empresa de varejo? É uma empresa de manufatura? Qual o nome da empresa de contabilidade? Você é uma pessoa do povo?
Verificando a descrição do negócio quanto a erros
A descrição do seu negócio deve ser sempre revisada. Esta revisão deve ser feita por alguém que não esteve envolvido na criação do plano de negócios; isso dá à descrição um novo olhar para procurar erros de digitação e problemas gramaticais.
Como você escreve uma descrição do negócio?
A criação de uma descrição de negócios eficiente envolve o seguinte;
- Pesquisando a indústria e as competições
- Descrevendo o estado presente e futuro da indústria
- Fornecendo as informações fundamentais do seu negócio
- Criando uma declaração de problema da indústria
- Identificando seu mercado-alvo
- Explicar os planos de fabricação, marketing e distribuição.
Quais são os quatro tipos de negócios?
Os quatro tipos de negócios incluem propriedade individual, parceria, corporação e sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC.
O que é descrição e estrutura do negócio?
Enquanto a descrição do negócio fala sobre o negócio em sua totalidade, uma estrutura de negócios refere-se à estrutura legal de uma empresa, que tem impacto nas atividades diárias da empresa. Enquanto a descrição do negócio fala sobre o negócio em sua totalidade, uma estrutura de negócios refere-se à estrutura legal de uma empresa, que tem impacto nas atividades diárias da empresa.
Onde posso encontrar uma descrição comercial?
A maioria dos planos de negócios tem uma seção logo após o sumário executivo que descreve a empresa. O objetivo da descrição do negócio é fornecer uma visão geral do negócio, incluindo o que ele faz e o que o torna diferente de outros negócios no mesmo campo.
Como descrevo minha página comercial?
Você quer nos dizer o nome da sua empresa, o que ela faz, onde atua (ou quais mercados atende) e há quanto tempo faz isso. Fórmula: Somos "Nome da empresa" e, desde "Data", somos "O que sua empresa faz" aqui "Localização".
Qual é a duração de uma descrição de negócios?
Se o seu plano não for muito complicado, mantenha a descrição do seu negócio curta. Descreva o setor em um parágrafo, o produto em outro e o negócio e o que o torna bem-sucedido em três ou quatro parágrafos para encerrar a declaração.
Como você apresenta um negócio em 30 segundos?
O que você quer fazer com seu discurso de 30 segundos
- Se identifique.
- Dê um nome ao seu negócio.
- Descreva o que sua empresa faz.
- Fale sobre como o cliente pode se beneficiar de seus produtos ou serviços.
- Dê ao prospect um motivo para agir o mais rápido possível.
Considerações Finais
Mesmo que pareça um trabalho excessivo, escrever a seção de descrição do negócio do seu plano de negócios deve ser agradável. Esta é sua chance de falar sobre sua ideia de negócio e obter a ajuda de outras pessoas (como credores e investidores). Considere um pitch ao vivo para milhares de audiências. Seu público são seus investidores e, claro, seus clientes. E ambos são personalidades vitais que você precisa impressionar.
Aqui estão mais algumas dicas a serem lembradas ao aprender a construir uma descrição de negócios:
- Preencha os espaços em branco para os 5 Ws e 1 H.
- Mantenha a brevidade, simplicidade e legibilidade.
- Verifique se é intrigante.
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