Usando um software de orçamento empresarial, você pode garantir que sua empresa esteja no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros. As planilhas são uma ferramenta de orçamento popular entre alguns empresários, mas há desvantagens, incluindo a entrada manual de dados e a possibilidade de erro humano. O software de orçamento empresarial pode ser uma opção melhor se você preferir uma abordagem mais automatizada para o processo. As melhores ferramentas permitem configurar orçamentos de contas, monitorar variações orçamentárias, prever o fluxo de caixa e, em alguns casos, selecionar uma variedade de técnicas de projeção ou se preparar para os piores cenários.
Convenientemente, o software de contabilidade geralmente inclui ferramentas para criar orçamentos, mas você deve vincular seu software de contabilidade a um aplicativo de orçamento diferente para obter um conhecimento mais aprofundado dos métodos para aumentar a receita e diminuir os custos.
Nossas principais opções para ferramentas de software de orçamento empresarial estão listadas neste artigo, juntamente com o que torna cada uma delas especial.
Leia também: O QUE É UM ORÇAMENTO? Tudo o que você precisa saber
O que é um software de orçamento empresarial?
O software de orçamento empresarial é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar, rastrear e prever orçamentos para entender a saúde financeira de sua empresa. Ele deve ter recursos robustos de geração de relatórios que permitem criar e gerenciar demonstrações financeiras, como demonstrações de lucros e perdas e relatórios de fluxo de caixa, bem como comparar receitas e despesas reais com valores orçados.
Existem softwares que se aprofundam um pouco mais se você quiser prever como uma decisão de negócios específica pode afetar seu fluxo de caixa, embora alguns produtos de software de contabilidade tenham ferramentas de orçamento. Antes de explorar suas opções, pense em como fatores como preço, experiência do usuário, ferramentas de contabilidade e muito mais afetarão sua escolha.
Tipos de software de orçamento
Existem dois tipos principais de software de orçamento:
#1. Software de orçamento empresarial
O software de orçamento empresarial ajuda você a gerenciar, rastrear e prever orçamentos para entender o estado financeiro de sua empresa. Para mapear os recursos financeiros necessários para apoiar suas atividades de negócios no futuro e para ajudá-los a estimar receitas e despesas futuras em toda a empresa, as organizações usam software de orçamento como parte de seu planejamento e análise financeiros.
#2. Software de orçamento pessoal
O Personal Budgeting Software é um programa que pode monitorar suas finanças em tempo real. Ele permitirá que você crie um orçamento, monitore seus gastos, solicite o pagamento de contas e exiba seu saldo após a dedução de despesas e investimentos, entre outras coisas.
Vantagens de usar um software de orçamento
Os orçamentos são criados pelas empresas para cortar gastos desnecessários e economizar dinheiro. Você se beneficiará do uso de uma boa ferramenta de orçamento empresarial se:
#1. Ele ajuda no planejamento orçamentário e na previsão de todo o seu negócio.
#2. O software de orçamento permite combinar painéis de relatórios com seu planejamento e orçamento.
#3. Ele permite que você controle as operações e o fluxo de caixa.
#4. Além disso, promove maior cooperação e transparência no planejamento financeiro de sua equipe.
#5. Esses programas combinam dados financeiros com estratégia de negócios e tomada de decisões.
#6. Por fim, mantém sua empresa no caminho certo com seus objetivos financeiros.
Quais são os 4 tipos de orçamento?
Aqui, entraremos em mais detalhes sobre os quatro tipos de orçamento padrão usados pelas empresas.
#1. orçamento incremental
Com o orçamento incremental, o orçamento do ano atual é criado adicionando ou subtraindo uma porcentagem dos valores reais do ano anterior. Por sua simplicidade e facilidade de entendimento, é o tipo de orçamento mais popular. Se os principais direcionadores de custo permanecerem constantes de ano para ano, o orçamento incremental é apropriado.
No entanto, a principal falha do método é que ele provavelmente manterá vivas as ineficiências. Por exemplo, se um gerente sabe que pode aumentar seu orçamento em 20% ao ano, ele simplesmente aproveitará a oportunidade para aumentar seu orçamento, em vez de se esforçar para encontrar maneiras de reduzir despesas ou fazer economias.
#2. Orçamento baseado em atividades
O orçamento baseado em atividades determina o número de insumos necessários para apoiar as metas ou resultados definidos pela empresa. É um tipo de orçamento de cima para baixo. Por exemplo, uma empresa define uma meta de receita de $ 50 milhões. A empresa deve primeiro identificar as tarefas que devem ser concluídas para atingir a meta de vendas antes de calcular os custos associados.
#3. Orçamento de proposta de valor
O orçamentista leva em conta as seguintes questões ao usar o orçamento de proposta de valor:
- Por que esse valor aparece no orçamento?
- O produto oferece valor a seus usuários, funcionários ou outras partes interessadas?
- O valor do item justifica seu preço? Se não, há outra justificativa para o gasto?
Portanto, o orçamento da proposta de valor é apenas uma maneira de pensar em garantir que tudo no orçamento agregue valor à empresa. O orçamento de proposta de valor tenta evitar gastos desnecessários, embora seja menos bem-sucedido do que nossa escolha final de orçamento, o orçamento base zero.
#4. Orçamento base zero
O orçamento base zero é um método de orçamento de baixo para cima que exige que os gerentes justifiquem todas as despesas e evitem gastos desnecessários. O software visa evitar gastos que não são essenciais para o sucesso das operações.
Qual software é usado para orçamento e contabilidade?
#1. YNAB
O YNAB é o melhor software de orçamento para controlar o dinheiro devido à sua combinação de flexibilidade e recursos. Ele orienta você a fazer um plano intencional e com visão de futuro, e seus recursos de rastreamento de metas e relatórios ajudam a monitorar o progresso. Embora seja mais caro do que suas contrapartes gratuitas, ele fornece as ferramentas necessárias para criar um plano de gastos orientado a valor.
#2. Querida
Honeydue é a melhor opção para casais porque os ajuda a administrar suas finanças juntos. Ele permite que eles vinculem contas e personalizem as informações que compartilham, ao mesmo tempo em que se comunicam sobre questões financeiras. As notificações os alertam sobre as próximas contas ou quando excedem os limites de gastos. Também simplifica o compartilhamento de informações sobre dinheiro, permitindo que eles respondam às transações de seus parceiros e agreguem as informações de suas contas vinculadas.
# 3. PocketGuard
O PocketGuard é a melhor opção para estudantes universitários porque facilita a visualização de quanto dinheiro eles têm disponível para gastar. Seu rastreamento de metas apresenta um gráfico de pizza intuitivo para ajudar até mesmo os orçamentistas iniciantes a ver se estão no caminho certo. Sua interface de usuário simples e gráficos de pizza facilitam o início do orçamento e o controle de gastos, e seu recurso “No meu bolso” reduz o risco de contas a descoberto.
#4. Cada Dólar
O EveryDollar é ideal para famílias que desejam fazer seu orçamento em conjunto, pois permite que criem um orçamento em menos tempo e aloquem cada centavo que ganham. Além disso, sincroniza seus dados em todos os dispositivos, para que todos fiquem atualizados sobre como são feitos os gastos.
#5. Empoderamento
Empower (anteriormente Personal Capital) é a melhor opção para investidores porque oferece um software de orçamento robusto e um planejador de aposentadoria e poupança com ferramentas para rastrear o patrimônio líquido, fluxo de caixa e um check-up de investimento. Ele integra o software de orçamento com outras ferramentas financeiras em um painel financeiro, permitindo que os usuários acompanhem os gastos, monitorem o desempenho do investimento, definam metas de aposentadoria e acompanhem o patrimônio líquido em um só lugar.
# 6. Albert
Albert é um aplicativo bancário que automatiza as economias e monitora os hábitos de consumo. Ele ganha dinheiro de volta nas compras, pode sacar as economias a qualquer momento e pode se qualificar para bônus anuais em dinheiro. Ele cria um orçamento automático e oferece muitas opções de relatórios, como revisar os orçamentos dos últimos meses ou visualizar as transações em um gráfico de pizza.
# 7. hortelã
O Mint é a melhor opção para iniciantes porque agrega todas as contas em um só lugar, rastreia o patrimônio líquido e fornece complementos, como acesso a pontuações de crédito. Facilita o orçamento ao vincular contas e mostrar como os gastos se comparam à média nacional.
Por que usar um software de orçamento?
#1. Melhor controle financeiro -
O software de gerenciamento de fluxo de caixa fornece maior controle sobre as operações comerciais e controle financeiro, especialmente durante a incerteza econômica. O software de orçamento ajuda a manter as finanças da empresa sob controle por meio de visibilidade aprimorada e revisões direcionadas.
# 2. Melhor planejamento de operações -
O aplicativo de orçamento fornece visibilidade em tempo real do desempenho financeiro, permitindo investimentos e previsões precisas.
# 3. Análise de desempenho aprimorada -
O software de orçamento pode ajudar a identificar áreas para melhoria de eficiência e produtividade, permitindo processos mais orientados para o valor.
# 4. Permite um melhor planejamento de crescimento -
Um plano de crescimento descreve as ambições futuras de uma empresa em detalhes granulares, com contingências e estratégias para alcançá-las em vários cenários. É essencial ter isso em mente durante a instabilidade econômica.
#5. Melhor gerenciamento do fluxo de caixa -
Uma solução de software de orçamento permite uma abordagem mais responsiva ao gerenciamento de fluxo de caixa, permitindo que ações corretivas sejam tomadas de forma rápida e transparente.
Quais são os 5 métodos de orçamento?
#1. Orçamento base zero
A abordagem de orçamento base zero começa do zero: ela começa assumindo que o orçamento de cada divisão não tem base e precisa ser reconstruído do zero a cada período financeiro.
#2. Orçamento incremental
Uma das estratégias mais utilizadas é o orçamento incremental. Para obter o plano de orçamento do ano novo ou atual, basta modificar o orçamento do período fiscal atual ou anterior em um valor ou porcentagem.
#3. Orçamento baseado em atividades
A ABB ajuda as empresas a entender onde seu dinheiro está sendo gasto e como está sendo usado.
#4. Orçamento de proposta de valor
Um orçamento para uma proposta de valor é uma quantia de dinheiro reservada especificamente para desenvolver e manter uma proposta de valor. Esse orçamento é usado para financiar projetos como desenvolvimento de produtos, pesquisa de mercado e campanhas publicitárias. Um orçamento de proposta de valor visa gerar mais receita do que o custo da proposta de valor para gerar um retorno sobre o investimento.
#5. Orçamento flexível
Orçamentos flexíveis podem ser usados para comparar os resultados reais com os níveis de atividade desejados. Esses orçamentos são orçamentos que podem ser ajustados com base nas variações de receita e custo ao longo do ano fiscal, levando em consideração a imprevisibilidade esperada.
Excel é bom para orçamento?
A maioria das empresas, incluindo agências governamentais, empresas comerciais e organizações sem fins lucrativos, usa o Microsoft Excel para fazer orçamentos. Eles podem facilmente coletar, organizar, gerenciar e analisar dados para previsão e orçamento usando o Excel devido à sua familiaridade, flexibilidade e facilidade de uso.
Além disso, e não apenas porque você pode personalizá-lo completamente! Muitos usuários do Excel descobrem que a construção de uma planilha de orçamento prática ajuda na capacidade de entender de onde vem o dinheiro (bem como para onde está indo).
Como criar um orçamento no Excel?
Para criar um orçamento no Excel, siga estas etapas se preferir usar um modelo:
No Excel, a faixa de opções superior contém a guia “Arquivo”. Você pode ter a opção de selecionar a guia “Novo a partir do modelo” em um menu suspenso ou o botão “Nova guia”, dependendo da versão do software que estiver usando. A interface do programa de computador é alterada clicando em qualquer guia.
#2. Pesquisar orçamentos
Na nova interface, você pode esperar ver uma barra. Digite “Orçamentos” na barra de pesquisa para encontrá-lo. Para concluir esta etapa, verifique se sua conexão com a Internet está estável.
#3. Escolha um modelo preferido
Você pode encontrar uma variedade de modelos de orçamento no Microsoft Excel para atender às suas necessidades. Os mais populares estão listados abaixo:
- Orçamento familiar que ajuda você a apresentar visualmente as informações e acompanhar as receitas mensais, despesas e fluxo de caixa.
- Orçamento doméstico que exibe custos estimados e reais para itens individuais e calcula a diferença automaticamente.
- Orçamento do evento que descreve os custos, como os associados ao local, bebidas e entretenimento.
- Orçamento de despesas comerciais que umids na gestão financeira de pequenas e médias empresas, calculando as partidas anualmente.
- Orçamento do site auxilia no orçamento de seus custos de desenvolvimento de site de três anos.
#4. Preencha o modelo.
Dependendo do modelo escolhido, a forma como você conclui esta etapa pode mudar. Muitos têm fórmulas que permitem calcular o total de despesas e custos de um determinado período. Os cabeçalhos de orçamento frequentemente incluem explicações que podem orientar o tipo de informação a ser inserida em cada coluna.
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Referências:
