Pagamento quinzenal: como calcular seu pagamento quinzenal

Pagamento quinzenal

Um dos primeiros problemas que sua nova empresa provavelmente enfrentará é o período de pagamento: você deve pagar sua equipe semanalmente ou quinzenalmente? Duas vezes por semana? Por mês?
Claro, você vai querer considerar as demandas de seus funcionários e as demandas de seus administradores de folha de pagamento de RH. Em outras palavras, qual é o sistema mais simples para sua equipe de RH implementar e o que deixará a maioria de seus funcionários mais felizes?
O pagamento quinzenal é uma excelente opção a considerar, e também é a opção mais comum nos Estados Unidos. De acordo com Bureau of Labor Statistics, 36.5% das empresas privadas escolheram o pagamento quinzenal como seu sistema de pagamento preferido por ano. Vamos ver como calcular o período de pagamento quinzenal em 2021.

Pagamento quinzenal

Nos Estados Unidos, quinzenalmente é a opção mais típica para o ciclo de pagamento de uma empresa. O pagamento quinzenal indica que você paga seus funcionários no mesmo dia a cada duas semanas, totalizando 26 contracheques por ano. Devido ao fato de que o dia de pagamento acontece a cada duas semanas, alguns meses terão três contracheques. Se a maioria de sua equipe trabalha por hora, pagamentos quinzenais podem ser benéficos. Além disso, sua equipe terá o prazer de ser paga com mais frequência (em oposição a mensal ou quinzenal).

Se você está se perguntando qual é a melhor opção de período de pagamento para sua empresa implementar em 2021 – ou se está simplesmente interessado no que o pagamento quinzenal compreende – continue lendo.

O que é Pagamento Quinzenal?

Pagamento quinzenal significa que você paga seus funcionários a cada duas semanas em um dia predeterminado. Por exemplo, suponha que você decida pagar seus funcionários a cada duas semanas na sexta-feira.

Confira o calendário abaixo para os meses de janeiro e fevereiro de 2019:

Calendário de pagamento quinzenal para janeiro de 2019
Calendário de pagamento quinzenal para fevereiro de 2019

Como você pode ver, não importa em qual dia do mês você paga seus funcionários; você pode pagá-los no dia 4 de um mês e depois no primeiro dia do próximo. Só é necessário pagar uma vez a cada duas semanas.

Quando o ano começar, você pagará sua equipe a cada duas semanas. Isso pode parecer simples, mas significa que você terá três períodos de pagamento em vez de dois por dois meses do ano.

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Benefícios do pagamento quinzenal

Aqui estão alguns dos benefícios do pagamento quinzenal:

#1. Mais períodos de pagamento:

Com o pagamento quinzenal, você recebe dois contracheques a mais por ano do que com o pagamento semestral. Receber três contracheques em um mês pode ser uma boa vantagem, especialmente se você trabalha como funcionário por hora.

#2. Mais consistência

Os dias de pagamento ocorrem a cada duas semanas no mesmo dia, tornando esse ciclo de pagamento muito consistente. Em vez de ser pago em dias diferentes da semana, você sabe exatamente quando esperar um pagamento.

#3. Melhor orçamento

Quando você pode esperar um salário relativamente consistente a cada duas semanas, poderá planejar suas despesas com mais eficiência.

Uma pequena desvantagem do pagamento quinzenal é a capacidade de calcular com precisão o seu salário líquido. Quando você é pago quinzenalmente, seu salário é dividido igualmente duas vezes, facilitando o cálculo de deduções como impostos e benefícios. Como você recebe dois contracheques extras por ano em um período quinzenal, há dois meses em que você precisa concluir alguns cálculos extras para descobrir seu salário líquido. No entanto, você pode usar os recursos da Internet para ajudá-lo a concluir quaisquer cálculos adicionais para seu contracheque.

Em última análise, é vital que você avalie o que seus concorrentes estão fazendo e o que faz mais sentido para sua equipe ao escolher um período de pagamento. Sua decisão pode ser influenciada pelo tamanho de sua equipe de RH, a disponibilidade de um provedor de folha de pagamento com taxas de folha de pagamento razoáveis ​​e se seus funcionários são assalariados ou horistas.

Quantos períodos de pagamento quinzenal haverá em 2023?

Em 2023, haverá 26 períodos de pagamento quinzenais. Isso ocorre porque o pagamento quinzenal significa uma vez a cada duas semanas, para calculá-lo basta dividir o número de semanas no ano de 2023 — 52 — por dois.

Como calcular o pagamento quinzenal

#1. Determine o seu salário bruto anual.

#2. Divida esse valor por 26.

Esse é o valor que você receberá quinzenalmente.

Para calcular seu pagamento por hora, divida seu salário quinzenal pelo número de horas trabalhadas a cada duas semanas.

Por exemplo, um salário bruto anual de $ 60,000 equivale a $ 2,307.69 quinzenalmente ou $ 28.84 por hora para uma semana de trabalho de 40 horas.

Se você tiver dinheiro deduzido do seu salário para benefícios como seguro de saúde or 401 (k), talvez seja necessário incluí-los em seus cálculos de pagamento quinzenais.

Pagamento quinzenal vs. pagamento semestral

Há uma diferença significativa entre pagamento quinzenal e semestral. Enquanto o pagamento quinzenal é pago a cada duas semanas, o pagamento quinzenal é pago duas vezes por mês. As empresas pagam os funcionários em dois dias específicos do mês para pagamento quinzenal. Uma corporação, por exemplo, pode pagar seus funcionários nos dias 15 e 30 de cada mês. O pagamento semestral produz 24 contracheques em oposição aos 26 do pagamento quinzenal. Os contracheques são um pouco maiores para compensar o fato de que há menos deles durante o ano.

Se você ganha $ 30,000 por ano, veja a comparação entre os dias de pagamento pré-impostos quinzenais e quinzenais:

  • Semestralmente: $ 30,000 dividido por 24 é igual a $ 1,250 por dia de pagamento.
  • Quinzenalmente: $ 30,000 dividido por 26 é igual a $ 1,153.85 por dia de pagamento.

Com dias de pagamento semestrais, você receberá mais por salário, mas haverá menos contracheques. Com dias de pagamento quinzenais, você recebe menos dinheiro por salário, mas recebe mais dias de pagamento. Você pode usar a mesma lógica se for pago por hora, contanto que considere todas as horas extras que você trabalha durante um ciclo de pagamento.

Como as empresas decidem sobre os ciclos de pagamento

Os ciclos de pagamento são escolhidos pelas empresas com base no que funciona melhor para elas. As empresas podem optar por pagar os funcionários semanalmente ou mensalmente, além de ciclos de pagamento quinzenais e semestrais. Para pagamento semanal, você recebe seu contracheque no mesmo dia de cada semana, como sexta-feira. Você receberia 52 contracheques a menos por ano. Os empregadores normalmente dão pagamentos mensais no primeiro dia de cada mês, o que implica que você receberia 12 contracheques maiores por ano.

Os empregadores devem considerar várias considerações ao decidir sobre um ciclo de pagamento, incluindo:

#1. Software de processamento de folha de pagamento

Alguns fornecedores de software de folha de pagamento cobram das empresas cada vez que um ciclo de pagamento é processado. Se uma empresa emprega esse software, pode estar mais inclinada a pagar os funcionários quinzenalmente porque o processamento de dois contracheques a menos a cada ano economiza dinheiro para a organização. Embora seja menos frequente, um empregador pode distribuir contracheques uma vez por mês.

#2. O Orçamento

Os empregadores devem orçar cuidadosamente suas despesas, incluindo folha de pagamento, a fim de obter lucro. Eles podem ser mais propensos a usar o pagamento quinzenal para ajudar no orçamento porque é mais constante do que o pagamento semestral.

#3. Satisfação dos funcionários

Outro fator crucial que negócios levar em conta é como os funcionários se sentem em relação ao ciclo salarial. Alguns funcionários podem preferir o pagamento quinzenal ou mesmo semanal, pois permite que eles façam um orçamento mais facilmente em torno de um pagamento mais constante ciclo. Os empregadores podem achar valioso medir como os funcionários se sentem em relação aos vários ciclos de pagamento para implementar o melhor.

Vários períodos de pagamento também podem ser mais comuns em diferentes negócios. Empresas de manufatura, construção e hotelaria, por exemplo, podem pagar seus funcionários semanalmente porque o horário de seus funcionários é mais irregular do que em outros setores. Pagá-los semanalmente pode facilitar o orçamento do que outros períodos de pagamento. Por ser um ciclo contínuo para empresas e funcionários, o pagamento quinzenal é mais prevalente em muitos setores.

Vantagens do pagamento quinzenal

#1. Ajuda no cálculo de horas extras

Uma das vantagens da quinzena pagamentos é que ajuda os empregadores a calcular de forma eficaz o pagamento de funcionários que trabalharam horas extras/ horas extras

#2. Pagamento extra

Essa vantagem é mais favorável ao empregado e não ao empregador. Ele paga por 26 semanas por ano, em vez das 12 vezes regulares para pagamentos mensais.

#3. Intervalos de Pagamento Fixos

Os funcionários têm a garantia de que estão recebendo seu dinheiro em um determinado dia da semana.

#4. Ajuda no orçamento familiar

Sabendo que seu salário está disponível em cinco dias, os funcionários são livres para planejar seu orçamento com antecedência.

Quais indústrias fazem uso do pagamento quinzenal?

O pagamento quinzenal é a frequência de pagamento mais comum, com 36.5% das empresas americanas pagando seus funcionários a cada duas semanas. De acordo com o Departamento do Trabalho (DOL), o pagamento quinzenal é mais comum em três setores:

  • Educação e saúde
  • Recreação e Hospitalidade

Informação detalhada

Verifique os requisitos de dia de pagamento do estado do DOL antes de tomar qualquer decisão sobre a frequência de pagamento de seus funcionários, pois alguns estados exigem intervalos de pagamento mais regulares.

O pagamento quinzenal é melhor ou pior?

Os contracheques dos funcionários serão mais altos para a frequência quinzenal do que para as quinzenais porque a folha de pagamento é processada com menos frequência. Os funcionários receberão dois contracheques adicionais para compensar a remuneração reduzida da programação quinzenal. Vamos supor que um funcionário ganhe $ 42,000.00 anualmente.

É melhor ser pago quinzenalmente ou duas vezes por mês?

A fim de fornecer aos trabalhadores horistas um pagamento mais confiável, o pagamento quinzenal pode ser preferível ao pagamento bimestral para o pessoal assalariado. A terceirização de serviços de folha de pagamento também pode melhorar a produtividade e economizar tempo.

O pagamento quinzenal pode afetar a pontuação de crédito ou a situação financeira de um funcionário?

É improvável que o pagamento quinzenal por si só tenha um efeito perceptível na classificação de crédito ou na situação financeira de um trabalhador. O funcionário pode acumular dívidas ou deixar de fazer pagamentos, o que pode ter um efeito prejudicial em sua pontuação de crédito, se não conseguir administrar suas finanças e orçar seu salário quinzenal.

Qual o impacto que a mudança do horário de trabalho tem no pagamento quinzenal?

A remuneração quinzenal de um trabalhador pode flutuar se ele modificar seu horário de trabalho porque será pago de forma diferente a cada período de pagamento. É fundamental avaliar e modificar a remuneração do empregado para dar conta das mudanças de horário de trabalho.

Como os bônus e comissões afetam o pagamento quinzenal?

Independentemente de serem pagos separadamente ou adicionados ao salário base do funcionário, os bônus e as comissões podem afetar o salário quinzenal. Quaisquer bônus ou comissões recebidas pelo funcionário serão mostradas em seu pagamento quinzenal e podem afetar seus ganhos gerais naquele período de pagamento.

Como o pagamento quinzenal afeta o orçamento e o planejamento financeiro?

O orçamento e o planejamento financeiro de um funcionário podem ser afetados pelo recebimento de pagamento quinzenal, porque eles receberão 26 em vez de 12 contracheques anualmente. Devido a isso, alguns períodos de pagamento podem receber pagamentos maiores, enquanto outros podem receber contracheques menores.

Um funcionário pode receber um aumento ou aumento de salário com pagamento quinzenal?

Sim, um trabalhador que recebe quinzenalmente pode obter um aumento ou aumento de salário. Todos os seus ganhos por período de pagamento serão afetados pelo aumento, que será mostrado em seu pagamento quinzenal.

Como um funcionário pode acompanhar seu histórico de pagamentos e ganhos quinzenais?

Examinando seus recibos de pagamento, interagindo com o empregador ou obtendo acesso aos dados de seus ganhos por meio de um sistema de folha de pagamento on-line, um funcionário pode acompanhar seu histórico de pagamentos e ganhos quinzenais. Para acompanhar sua saúde financeira geral e para fins fiscais, o funcionário deve manter registros precisos de seu pagamento.

Conclusão

Ao procurar um emprego, você deve pensar no ciclo salarial da empresa. Se possível, descubra com que frequência você será pago antes de começar a trabalhar para poder avaliar como isso afetará seu orçamento. Considere a frequência com que você é pago em seu trabalho atual ou anterior e como isso influenciou seu orçamento no passado. Faça um orçamento inteligente que funcione em torno do seu ciclo de pagamento para que você possa continuar a sustentar ou melhorar seu estilo de vida.

Perguntas frequentes sobre pagamento quinzenal

É melhor ser pago semanalmente ou quinzenalmente?

Vantagens de um quinzenal agenda de pagamentos

Maior consistência: um plano de pagamento quinzenal garante que seus pagamentos cheguem no mesmo dia, como em todas as semanas. … Mais contracheques: Embora você receba contracheques menores a cada período de pagamento do que os pagamentos bimestrais, os pagamentos quinzenais equivalem a mais dias de pagamento e dois pagamentos de “bônus”.

O pagamento quinzenal é tributado mais?

Dica. Quer você pague aos funcionários com contracheques semanais ou quinzenais, eles 'Deverei o mesmo valor em impostos no final do ano.

Como calcular o pagamento quinzenal?

Para descobrir o salário bruto quinzenal de um empregado assalariado, dividir o salário anual por 26; se eles ganham $ 52,000, por exemplo, o salário bruto é de $ 2,000 a cada duas semanas. Subtraia a retenção e as deduções desse valor para obter o pagamento líquido quinzenal.

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