Um resumo executivo é um documento curto que informa tudo o que você precisa saber sobre um relatório, proposta ou plano de negócios mais longo. Geralmente é escrito para tomadores de decisão ocupados que podem não ter tempo para ler o documento completo, mas precisam entender os principais pontos e recomendações. Um resumo executivo eficaz deve ser conciso, claro e focado nas informações mais importantes. As partes mais importantes dos resumos executivos são geralmente uma declaração do problema ou oportunidade que está sendo abordada, uma breve descrição do método usado para fazer qualquer pesquisa ou análise, as principais descobertas e conclusões e quaisquer recomendações para ação ou próximos passos. Também deve dizer quem é o público-alvo e fornecer um resumo das informações mais importantes para esse público. Chega do que é isso, vamos ver como escrever um sumário executivo cativante.
Quais são as cinco qualidades de um bom resumo?
As cinco qualidades que um bom resumo deve ter são concisão, clareza, objetividade, precisão e abrangência. Abaixo está uma análise dessas qualidades:
#1. Concisão
Um resumo deve ser breve e direto ao ponto. Deve capturar os pontos principais do texto original sem incluir detalhes ou tangentes desnecessários.
#2. Clareza
Um resumo deve ser fácil de entender e livre de ambiguidade. Deve usar linguagem clara e simples que transmita com precisão o significado do texto original.
#3. Objetividade
Um resumo deve ser objetivo e livre de preconceitos. Deve representar com precisão o conteúdo e o tom do texto original, sem acrescentar opiniões ou interpretações pessoais.
#4. Precisão
Um resumo deve ser preciso e fiel ao texto original. Ele deve capturar as principais ideias e informações apresentadas no original sem omitir ou distorcer nenhum detalhe importante.
#5. Integridade
Um resumo deve ser abrangente o suficiente para fornecer uma boa visão geral do texto original. Deve abranger todos os pontos-chave e informações apresentadas no original, mantendo a concisão e clareza.
O que é importante sobre o resumo executivo?
O resumo executivo é o resumo de todo o documento do plano de negócios e, como tal, você deve escrevê-lo de maneira profissional, incluindo todas as informações vitais contidas no documento. Alguém que não tem tempo para ler o documento inteiro deve ser capaz de entender o conteúdo apenas com este resumo.
Um dos aspectos mais importantes do resumo executivo é que ele desperta interesse. Ou seja, determina se alguém vai ou não passar a ler todo o documento ou não.
Novamente, é importante quando as empresas desejam atrair investidores, aumentar a exposição de uma empresa, produto ou serviço, e até mesmo as partes interessadas podem decidir agir com apenas este resumo. Os seguintes são outros importantes deste resumo;
#1. Poupa tempo
Os tomadores de decisão geralmente estão ocupados e podem não ter tempo para ler um documento longo. Um resumo executivo permite que eles entendam rapidamente as principais descobertas, conclusões e recomendações sem ter que ler o relatório inteiro.
#2. Fornece uma visão geral
Um resumo executivo fornece uma visão geral de alto nível dos principais pontos e argumentos do relatório ou proposta, tornando mais fácil para os tomadores de decisão entender as ideias principais e ver como os detalhes se encaixam.
#3. Destaques Informações Importantes
Este resumo destaca as informações mais importantes, como as principais descobertas e recomendações, tornando mais fácil para os tomadores de decisão se concentrarem nas questões mais críticas.
#4. Mostra experiência
Um resumo executivo bem escrito pode demonstrar a experiência do escritor no assunto e fornecer evidências de sua capacidade de pensar estrategicamente e sintetizar informações complexas.
#5. Facilita a Tomada de Decisão
Um resumo executivo fornece aos tomadores de decisão as informações necessárias para tomar decisões informadas, incluindo uma declaração clara do problema ou oportunidade, dados e análises relevantes e recomendações para ação. Isso pode ajudar a facilitar uma tomada de decisão mais rápida e eficaz.
O que incluir em um resumo executivo
Como o nome indica, é um resumo e, como tal, requer apenas informações importantes. Isso significa simplesmente que deve ser curto, simples e direto ao ponto.
Ao todo, deve incluir o seguinte:
- Um resumo conciso de seu conteúdo, como um problema ou uma solução.
- Uma breve análise do problema ou questão
- O contexto importante que o leitor deve conhecer
- Conclusão
Como escrever um resumo executivo
Um resumo executivo é uma visão geral concisa e de alto nível de um documento ou projeto maior. É frequentemente usado em ambientes de negócios para fornecer aos executivos ocupados um resumo rápido das principais informações. Aqui estão os principais passos sobre como escrever um resumo executivo:
#1. Identifique a finalidade do resumo
O primeiro passo para escrever um resumo executivo é identificar o objetivo. Antes de começar a escrever, determine o propósito do resumo. Você está tentando persuadir alguém a agir ou está simplesmente fornecendo informações?
#2. Identifique os Pontos Principais
Identifique os pontos principais que deseja transmitir no resumo. Esses devem ser os pontos mais importantes no documento ou projeto maior.
#3. Mantenha-o conciso
Um resumo executivo deve ser breve, geralmente não mais do que uma ou duas páginas. Mantenha suas frases curtas e diretas.
#4. Use linguagem clara
Em seguida, como escrever um resumo executivo é usar uma linguagem clara. Use uma linguagem clara, concisa e de fácil compreensão. Evite jargões e termos técnicos que possam ser desconhecidos para o seu público.
#5. Siga uma Ordem Lógica
Organize seu resumo em uma ordem lógica, começando com os pontos mais importantes e terminando com qualquer informação adicional.
#6. Destaque as principais descobertas
Se você estiver resumindo um relatório ou estudo, destaque as principais descobertas ou conclusões.
#7. Fornecer recomendações
Se você estiver fazendo recomendações, forneça um breve resumo do raciocínio por trás delas.
#8. Revise e edite
A última etapa de como escrever um resumo executivo é revisar e editar. Depois de escrever o resumo, revise-o cuidadosamente para maior clareza e precisão. Edite conforme necessário para garantir que o resumo seja claro, conciso e bem organizado.
Quais são as seis coisas que você deve incluir em um resumo executivo?
- Finalidade e âmbito
- Metodologia
- Principais conclusões
- Público-Alvo
- Conclusões e Recomendações
- Principais métricas ou indicadores de desempenho
#1. Finalidade e âmbito
O resumo executivo deve explicar brevemente o objetivo e o escopo do documento que está resumindo. Isso deve incluir uma declaração clara do problema ou assunto que está sendo tratado e os objetivos do documento.
#2. Metodologia
Em uma ou duas frases curtas, o sumário executivo deve explicar como a pesquisa ou análise do documento foi feita. Isso deve incluir quaisquer fontes de dados relevantes, métodos de pesquisa ou técnicas analíticas que foram usadas para apoiar os resultados e conclusões.
#3. Principais conclusões
Um resumo executivo deve destacar os resultados mais importantes e relevantes do documento. Deve se concentrar nos resultados mais importantes. Isso deve incluir um resumo de todas as tendências, padrões ou percepções resultantes da análise.
#4. Conclusões e Recomendações
No sumário executivo devem ser sintetizadas as principais conclusões e sugestões do documento. Isso deve incluir uma declaração clara das implicações dos resultados e quaisquer recomendações para ação ou pesquisa adicional.
#5. Principais métricas ou indicadores de desempenho
Um resumo de quaisquer métricas chave ou indicadores de desempenho que sejam importantes para o tópico do documento deve ser incluído no sumário executivo. Isso pode incluir métricas financeiras, métricas de satisfação do cliente ou outros indicadores de sucesso.
#6. Público-alvo
Um resumo executivo deve deixar claro para quem é o documento e dar uma breve explicação de por que a informação é importante e relevante para esse público. Isso pode incluir informações sobre a indústria, o mercado ou as partes interessadas alvo do documento.
Como você inicia um resumo executivo?
- Comece com o problema ou emita os endereços do documento.
- Descreva a correção sugerida.
- Explique o valor da solução
- Termine delineando o significado do trabalho em sua conclusão.
Qual deve ser a extensão do sumário executivo?
Os resumos executivos geralmente variam de 10% a 15% a mais do que o trabalho geral que resumem.
Qual é o objetivo principal do sumário executivo?
Os resumos executivos fornecem uma visão geral concisa de um documento mais longo com o objetivo de persuadir os tomadores de decisão a ler o material completo. Normalmente o primeiro documento no corpo de um relatório ou proposta, o sumário executivo deve ser capaz de se destacar do texto principal.
Quantos parágrafos estão em um resumo executivo?
Não há regra fixa para o número de parágrafos em um sumário executivo. No entanto, um resumo executivo típico geralmente tem entre 1 e 3 páginas e pode consistir de um a vários parágrafos, dependendo do tamanho e da complexidade do documento que resume.
Em geral, um resumo executivo deve ser breve e direto ao ponto, fornecendo uma visão clara e concisa dos principais pontos e conclusões do documento. O resumo deve ser estruturado de forma lógica e organizada, com cada parágrafo focando em um aspecto específico do documento, como propósito, metodologia, constatações e recomendações. O número de parágrafos necessários dependerá do conteúdo do documento original e dos requisitos específicos do público-alvo.
O que um sumário executivo deve evitar?
Entre a lista de coisas que você deve evitar ao escrever um resumo executivo, estão no topo da lista: detalhes excessivos, jargões e termos técnicos, preconceito e opinião pessoal.
#1. Detalhes Excessivos
Um resumo executivo deve ser breve e direto ao ponto, fornecendo uma visão geral de alto nível dos principais pontos e conclusões do documento. Deve evitar incluir detalhes ou tangentes desnecessários.
#2. Jargões e termos técnicos
Um resumo executivo deve ser escrito em linguagem clara, simples e de fácil compreensão. Deve evitar o uso de jargões e termos técnicos que possam ser desconhecidos para o público-alvo.
#3. Vieses e opiniões pessoais
Um sumário executivo deve ser objetivo e livre de preconceitos. Deve evitar incluir opiniões ou interpretações pessoais que possam influenciar a percepção do leitor sobre o documento.
#4. Repetição
Um resumo executivo deve resumir os pontos-chave do documento sem repetir as mesmas informações várias vezes. Deve evitar reapresentar informações que já foram apresentadas no resumo ou no documento principal.
#5. imprecisão
Um resumo executivo deve ser preciso e fiel ao documento original. Deve evitar deturpar ou distorcer as informações apresentadas no documento principal.
#6. Falta de Clareza
Um sumário executivo deve ser claro e fácil de entender. Deve evitar o uso de linguagem vaga ou ambígua que possa confundir o leitor.
Os resumos executivos devem ter imagens?
Claro, resumos executivos podem incluir imagens, mas se eles devem ou não ter imagens depende da finalidade e do público-alvo do resumo.
Se estiver sendo usado para um relatório comercial ou técnico, incluir imagens ou gráficos relevantes pode ajudar a reforçar visualmente os pontos-chave e tornar as informações complexas mais digeríveis para o leitor. Além disso, se o relatório incluir dados ou análises estatísticas, a incorporação de recursos visuais pode tornar as informações mais fáceis de entender e mais impactantes.
No entanto, se o resumo for destinado a um público mais geral, como uma campanha de marketing ou publicidade, incluir imagens pode ser ainda mais importante. Nesse caso, as imagens podem ajudar a transmitir a mensagem da marca, aumentar o engajamento e prender a atenção do leitor.
De qualquer forma, ao decidir incluir imagens em resumos executivos, é importante considerar o contexto, o público e o objetivo do resumo, bem como os tipos de recursos visuais que melhor apoiariam as informações apresentadas.
Como você termina um resumo executivo?
Uma maneira eficaz de encerrar um sumário executivo é resumir as principais conclusões ou mensagens-chave que o leitor deve lembrar. Isso pode incluir uma reafirmação do problema ou questão que está sendo abordada, as principais descobertas e conclusões e quaisquer ações recomendadas ou próximos passos. O tom do final deve ser conciso e confiante, enfatizando a importância e relevância do conteúdo do documento. Aqui estão alguns exemplos de frases que podem ser usadas:
- Em conclusão, este relatório demonstra…
- No geral, os resultados sugerem…
- Para resumir, as principais conclusões deste documento são…
- Tendo em conta os resultados da nossa análise, recomendamos…
- Diante dessas descobertas, fica claro que…
- Em resumo, este relatório destaca a necessidade de
- Esperamos que este resumo forneça um caso claro e convincente para
- Em suma, as informações apresentadas neste documento reforçam a importância de
Quais são os quatro erros que as pessoas costumam cometer ao criar resumos executivos?
Fornecer muitos detalhes, não atender às necessidades do leitor, incluindo opiniões pessoais ou preconceitos, e não corresponder ao tom do documento principal
#1. Fornecendo muitos detalhes
Um erro comum é fornecer muitos detalhes no resumo executivo, tornando-o muito longo e anulando seu propósito de ser uma visão geral concisa do documento que resume. Deve incluir apenas as informações mais importantes e relevantes.
#2. Deixar de atender às necessidades do leitor
Outro erro é criar um resumo que não atenda às necessidades e interesses específicos do público-alvo. O resumo deve ser escrito com o público em mente, fornecendo informações relevantes e úteis para eles.
#3. Incluindo opiniões pessoais ou preconceitos
Um sumário executivo deve ser objetivo e isento de opiniões ou preconceitos pessoais. Incluir opiniões ou preconceitos pessoais pode minar a credibilidade do resumo e do documento que ele resume.
#4. Falha ao combinar o tom do documento principal
O tom do resumo executivo deve corresponder ao tom do documento principal. Se o documento principal for formal e técnico, o sumário executivo também deve ser. Se o documento principal for mais informal ou criativo, também deve refletir isso. Tons incompatíveis podem criar confusão ou dar uma impressão errada ao leitor.
Você coloca referências no resumo executivo?
Não, o resumo executivo não exige que você inclua nenhuma referência. Não é uma tese de pesquisa para um prêmio de graduação. Deve ser um resumo do seu plano de negócios e ideias, não um documento bibliográfico. No resumo, você não deve fornecer informações ou argumentos novos. Ele deve ser capaz de se sustentar sozinho. No resumo, você não deve adicionar novas informações ou fazer novos pontos.
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Referências
