A contabilidade é um assunto que poucos donos de pequenas empresas estão interessados. No entanto, como todo mundo descobre, entender os fundamentos da contabilidade, em grande parte, determina o sucesso ou o fracasso de sua empresa. Em outras palavras, você deve estar familiarizado com três documentos financeiros: planilhas de balanço, demonstrativos de fluxo de caixa e demonstrações de lucros e perdas (P&L). Superficialmente, todos eles parecem um pouco incômodos e complicados, mas quando você os divide um por um, eles são na verdade bastante simples, especialmente quando você tem um modelo gratuito de demonstração de lucros e perdas à sua disposição. Este modelo de demonstração de lucros e perdas se encaixa perfeitamente no plano de negócios de qualquer empresa, desde pequenas empresas até grandes corporações
Este artigo é sobre modelos de demonstrativos de lucros e perdas (P&L). Mas, para trazer você até a velocidade, vou passar por cima de algumas noções básicas.
Veja o modelo abaixo:
O que é uma Demonstração de Lucros e Perdas (P&L)?
Uma demonstração de lucros e perdas também é conhecida como declaração de renda. Ele rastreia a receita (ou vendas) e as despesas da sua empresa ao longo do tempo.
Em outras palavras, uma demonstração de lucros e perdas mostra se sua empresa é lucrativa ou não. É basicamente usado por proprietários de pequenas empresas para avaliar seu desempenho e encontrar áreas de melhoria e novas ideias de crescimento.
De acordo com Administração de Pequenas Empresas dos EUA, é o “melhor instrumento para determinar se sua empresa é lucrativa”.
Uma declaração de P&L é frequentemente avaliada ao longo dos seguintes períodos de tempo:
- Mensal
- Trimestral
- Anualmente
E como eles têm apenas algumas linhas, certas declarações e modelos de P&L são relativamente simples de criar e interpretar.
Outros têm a capacidade de abranger várias páginas. Embora isso dependa do tamanho, estágio e complexidade da sua empresa.
Uma pequena empresa com poucas fontes de receita ou despesas terá um P&L curto, enquanto uma grande empresa com várias fontes de receita terá um longo.
Finalmente, como uma “declaração” aparece? Uma declaração de P&L é essencialmente uma tabela que pode ser feita em qualquer programa de planilha (Excel, planilhas do Google, Etc.)
Qual é o objetivo de uma demonstração de lucros e perdas?
Em geral, uma declaração de P&L é usada para determinar seu lucro ou prejuízo operacional líquido.
Se você fizer um lucro, isso é fantástico! Você pode reinvesti-lo, salvá-lo ou fazer outra coisa com ele. Se você perder dinheiro, é uma indicação de que sua empresa está em um caminho insustentável e você precisará descobrir como mudar as coisas.
Um P&L, a esse respeito, será usado para ajudá-lo a tomar decisões fundamentadas, começando com perguntas como:
- Você tem condições de contratar novos funcionários?
- Você pode se mudar para um escritório maior?
- Qual estratégia você usará para planejar seus impostos?
- Sua atual estratégia de expansão está funcionando?
Dependendo de quem está olhando para a declaração de P&L, ela também pode ser usada para outros fins.
Credores e investidores
Investidores, por exemplo, examinará seus registros de P&L de vários períodos para determinar o sucesso de sua empresa ao longo do tempo. Eles também podem coletar dados sobre a eficiência de suas operações, competitividade e viabilidade do modelo de sua empresa.
Bancos examinará seus números de P&L para ver se sua empresa provavelmente produzirá um lucro grande o suficiente para pagar empréstimos e juros no futuro.
No entanto, existem certos limites para o que as declarações de P&L podem fazer. Eles não indicam a saúde financeira da sua empresa por conta própria. Eles podem refletir isso em algumas circunstâncias, mas práticas de cobrança ou relatórios de transações fraudulentas podem distorcê-los (ou enganá-los) (intencionalmente ou não).
Para saber mais sobre isso, você pode acessar nosso post em declaração de rendimentos.
Modelo de Demonstração de Lucros e Perdas Grátis (Modelo de P&L)
Para criar facilmente sua própria demonstração de resultados, use O Business Yield é gratuito Modelo de demonstração de lucros e perdas (modelo de P&L).
Este é um modelo completo de projeções financeiras. Em outras palavras, você também encontrará um modelo para outros aspectos de uma demonstração financeira. Abaixo está um guia sobre como usá-los.
Como usar os modelos de demonstrativos de lucros e perdas (P&L) gratuitos
Primeiro, é importante entender que, pelo menos 99% do que você faz em suas finanças é baseado em previsões em tempo real (para empresas iniciantes) e dados em tempo real para empresas já existentes.
Portanto, para aproveitar ao máximo seus modelos, siga estas etapas:
- Clique no Google Sheet aqui (veja todos os modelos gratuitos)
- Baixe o Google Sheet clicando em “Arquivo” no canto superior esquerdo ou melhor ainda clique no botão de download no início da postagem.
- Preencha os espaços em branco, substituindo todas as células laranja pelas informações da sua empresa. Mas observe que, para criar sua demonstração de resultados, você terá que começar a preencher os espaços em branco da primeira folha.
- Concentre-se nas legendas e nas células laranja. A inserção de valores nestas células as transforma em amarelo claro. Por outro lado, as células brancas são definidas com fórmulas para autopreenchimento com base nos dados do primeiro.
- Verifique novamente se todas as fórmulas nas células brancas estão corretas.
- Baixe como um novo arquivo e considere salvar em uma versão PDF e XLS.
Modelo de Demonstrativo Mensal de Lucros e Perdas (Modelo de P&L)
O modelo mensal de P&L é ideal para empresas que precisam de relatórios detalhados regularmente. Quando todos os dados são exibidos em uma série de colunas mensais, muito mais detalhes podem ser vistos do que se apenas os valores anuais fossem exibidos.
O modelo mensal de lucros e perdas é ideal para pequenas, médias e grandes empresas, pois pode ser facilmente personalizado para incluir ou excluir detalhes conforme necessário. Aprender mais sobre A previsão de fluxo de caixa mensalmente.
No entanto, neste modelo, sua demonstração de resultados é baseada em valores no previsão de vendas Folha. Em outras palavras, se você preencher os espaços em branco na planilha de previsão de vendas corretamente, sua demonstração mensal de lucros e perdas será gerada automaticamente.
Modelo de Demonstração Anual de Lucros e Perdas (Modelo de P&L)
Uma declaração anual (ano fiscal completo ou acumulado do ano) pode ser útil para empresas que já existem há vários anos. O modelo de demonstração anual de lucros e perdas abaixo tem o mesmo formato e estrutura da versão mensal, mas não possui uma coluna total no final que resuma cada período.
Este modelo é adequado para empresas de qualquer tamanho e pode ser facilmente personalizado adicionando ou removendo itens de linha (linhas) conforme necessário. Ele também pode ser usado para realizar comparações ano a ano (YoY).
Enquanto isso, seja como uma startup, pequena empresa ou grande corporação, você pode empregar o serviços de profissionais se você achar isso complicado.
Os componentes do modelo
Embora a demonstração de resultados de cada empresa seja diferente, existem alguns itens de linha comuns que você verá várias vezes.
A seguir estão os itens de linha de P&L mais comuns:
- Fluxos de receita
- Custo de bens vendidos
- Receita Líquida Total
- Devoluções, Reembolsos, Descontos
- Publicidade & Promoção
- Lucro bruto
- Salários, Benefícios e Vencimentos
- Depreciação e Amortização
- Aluguel e escritório
- Viagem
- Telecomunicação
- Vendas, Gerais e Administrativas (SG&A)
- Utilidades
- Despesa de Juros
- Lucro antes de juros e impostos (EBIT)
- Imposto de renda
- Lucro antes dos impostos (EBT)
- Lucro Líquido
Como alterar a planilha de lucros e perdas (modelo de demonstração de P&L)
Todos os modelos da Planilha Google podem ser simplesmente alterados e personalizados para atender às suas necessidades específicas.
Se você precisar de mais itens de linha, basta adicionar linhas extras à seção em que você inserirá informações de receita ou gastos. Em seguida, verifique novamente se os cálculos que somam os totais e incluem as novas linhas.
Se você precisar eliminar itens de linha dos modelos, simplesmente exclua as linhas supérfluas e verifique novamente se todas as fórmulas ainda são válidas.
Posso Fazer Minha Própria Demonstração de Lucros e Perdas?
Sim, com certeza, você pode fazer seu próprio lucro e declaração, principalmente com o template deste post. No entanto, eles também existem muitos softwares disponíveis para ajudá-lo com isso sem ter que levantar um dedo.
O que está incluído na Demonstração de Lucros e Perdas?
A seguir estão alguns itens de linha de P&L:
- Fluxos de receita
- Custo de bens vendidos
- Receita Líquida Total
- Lucro bruto
- Lucro Líquido
O que é um modelo de declaração de lucros e perdas?
Um Modelo de Demonstrativo de P&L é um padrão, modelo ou guia para a criação de uma demonstração de resultados mensal e anual.
Como faço para criar uma declaração de lucros e perdas no Excel?
Como fazer uma demonstração de lucros e perdas em Excel
- Abra e salve o modelo do Excel depois de baixá-lo.
- Insira o nome da sua empresa e as datas do extrato.
- Calcule o Lucro Bruto.
- Para calcular a receita bruta, insira a receita de vendas.
- Preencha o custo dos produtos vendidos (COGS)
- Calcule seu lucro líquido.
- Preencha os espaços em branco com suas despesas de negócios.
Quais são as 3 etapas para calcular lucros e perdas?
Para determinar o lucro ou prejuízo contábil, você irá:
- some toda a sua renda do mês.
- Some todas as suas despesas mensais.
- Subtraia as despesas inteiras da receita total para calcular a diferença.
- O resultado é o seu lucro ou prejuízo.
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