Aprender a escrever uma proposta de negócios é crucial para qualquer tipo de negócio. Uma oferta por escrito de um vendedor a um potencial patrocinador é conhecida como proposta comercial. No longo processo de vendas, as propostas de negócios são frequentemente uma etapa importante. Uma proposta informa ao comprador se o vendedor pode atender às suas necessidades e enquadrar suas demandas de uma forma que beneficie os produtos e serviços do vendedor. O planejamento é essencial antes de escrever uma proposta de investimento, para que ela possa apresentar argumentos convincentes sobre por que vale a pena financiar sua startup.
Não importa se você está tentando trabalhar com outra empresa ou se deseja apenas elaborar uma proposta para clientes em potencial. Aqui está o nosso guia sobre como escrever uma proposta de negócios eficaz que pode ajudá-lo a gerar dinheiro para sua empresa.
Se precisar de ajuda para escrever seu plano de negócios ou proposta de negócios, você pode alcançar via e-mail e peça a ajuda de um de nossos profissionais.
Como escrever uma proposta comercial
Uma proposta comercial é um documento que é enviado a potenciais clientes na esperança de colaborar num projeto, seja uma parceria ou querer ser a empresa que auxilia num determinado projeto.
# 1. Crie sua página de título
Como essa é a primeira coisa que seu cliente verá, é fundamental comunicar rapidamente sua marca e sua proposta. Sua página de título deve incluir algumas informações importantes sobre sua empresa e a proposta, como o título da proposta, o nome da empresa, detalhes de contato e a data em que você a está enviando.
A página de título do seu documento deve ser formal enquanto ainda tenta despertar o interesse do leitor. É essencial para estabelecer o clima da sua proposta, portanto, como qualquer anúncio, deve refletir o estilo e a personalidade da sua empresa. De um modo geral, é uma boa ideia adicionar o logotipo da sua empresa em algum lugar.
# 2. Compilar um sumário
A navegação pelo conteúdo do documento será mais simples se ele tiver um sumário. Mesmo que às vezes venha depois da carta de apresentação, deve ser uma das primeiras páginas, mesmo que não precise ser a primeira página. Sua página de conteúdo deve seguir uma linha do tempo.
# 3. Escreva uma carta de apresentação
Apresentar-se em sua carta de apresentação é uma boa ideia. Uma página é o comprimento máximo para sua carta de apresentação, que deve ser breve. Em alguns parágrafos, descreva brevemente o histórico, o objetivo e a USP de sua empresa.
#4. Escreva o Resumo Executivo
Possivelmente, a seção mais significativa da sua proposta é o sumário executivo. Um resumo executivo explica sua motivação para enviar a proposta, bem como sua abordagem para demonstrar por que você é a melhor escolha para o cliente. Se sua proposta como um todo não for muito longa, seu resumo executivo deve ter apenas duas a quatro páginas.
#5. Descreva os problemas de seus clientes e a solução de sua empresa
Você deve detalhar as soluções que propôs em seu resumo executivo nesta seção. É útil antecipar as perguntas que seu cliente pode ter ao redigir as páginas de sua proposta e fornecer respostas completas. É preciso muita pesquisa para criar páginas de problemas e soluções. Você deseja demonstrar aos clientes em potencial que fez sua devida diligência, demonstrando que está ciente de suas necessidades e objetivos específicos.
# 6. Criar uma tabela de preços
Siga suas páginas de problemas e soluções com sua tabela de preços. Incluirá uma lista completa de todos os seus produtos e taxas. Certifique-se de que seus clientes possam entender facilmente o que estão pagando e as opções de personalização disponíveis para eles.
Na seção intitulada “Sobre nós”, de sua proposta de negócios, você deve contar a história de sua empresa, com você, o fundador, atuando como líder. Uma boa página “sobre nós” deve ser sucinta, mas ainda assim, ter todos os componentes de uma história envolvente.
#8. Resuma suas qualificações
Você estará explicando detalhadamente no resumo de qualificações porque sua empresa é a mais qualificada para auxiliar clientes em potencial a atingirem seus objetivos. Os melhores resumos de qualificações citam exemplos do público para apoiar suas reivindicações. Inclua histórias de sucesso de clientes, endossos de clientes, elogios de mídia social, estudos de caso, endossos de líderes respeitáveis do setor e qualquer outra coisa que possa demonstrar o valor que você oferece a seus clientes.
# 9. Estabeleça os termos do contrato
Sua proposta de marketing deve ser concluída com um resumo dos termos e condições que ajudarão seus clientes a entender a oferta que você está fazendo a eles. É melhor consultar um profissional jurídico ao redigir esta seção porque as propostas podem ser consideradas como contratos juridicamente vinculativos em algumas jurisdições.
Como escrever uma proposta comercial para um empréstimo
O primeiro passo para obter o financiamento que sua empresa precisa de um banco é preparar uma proposta de empréstimo comercial forte e bem documentada.
Um banqueiro frequentemente entrará em contato com sua empresa por meio de sua proposta de empréstimo comercial. Portanto, você deve criar um documento que represente com precisão sua empresa.
#1. Página de rosto e índice
O nome da sua empresa e detalhes de contato devem aparecer na capa. Se você tem um logotipo, a capa é o local ideal para isso. O plano de negócios para um pedido de empréstimo deve ter um índice e números de página para que os credores e você possam localizar facilmente seções específicas.
#2. Sumário executivo
Documentos comerciais geralmente começam com resumos executivos para que pessoas ocupadas possam acessar rapidamente as informações mais importantes de um documento mais longo. Em uma página, resuma sucintamente todo o plano de negócios. Descreva seu negócio, seu produto e a inspiração por trás dele. Inclua seus principais rivais e os motivos pelos quais seu produto prevalecerá sobre eles. Fale sobre a economia no que se refere a seus clientes e produtos, se apropriado.
#3. Descrição da Empresa
Você deve entrar em mais detalhes sobre a história da sua empresa, operações atuais e estratégia na seção principal do seu plano de negócios. Uma declaração de missão, valores da empresa, uma lista de quaisquer parceiros estratégicos e informações sobre sua estrutura corporativa devem ser incluídos na descrição da empresa. Será bastante breve.
#4. Análise de mercado
Você deve apresentar uma análise competitiva de seu mercado após delinear a missão da empresa e o mercado-alvo para o credor. Em vez de uma estratégia específica de como você aproveitará o mercado, a análise de mercado se concentra em suas características. Encontre as lacunas no mercado que sua empresa irá preencher.
O impacto de fatores externos em sua empresa também deve ser abordado na análise de mercado. Mesmo que sua análise de mercado contenha informações sobre seus rivais, o foco real deve estar em seu mercado-alvo. Fontes confiáveis devem formar a base da análise de mercado. Por exemplo, deve ser óbvio para os leitores de onde veio a informação ao discutir seus concorrentes e seus produtos.
#5. Organização e Gestão
A estrutura de gestão do seu negócio deve ser listada na seção sobre organização e gestão. Um organograma, uma descrição da estrutura e projeções salariais são características comuns dos planos de negócios.
Cada posição de gestão deve ser listada junto com o titular, suas funções e quaisquer pré-requisitos. Liste seu Conselho de Administração e qualquer experiência que eles possam ter que seja importante para o sucesso de sua empresa em uma página separada, se você tiver uma.
#6. Serviço ou Produto
É hora de fornecer uma descrição completa dos produtos ou serviços que sua empresa oferece. Quem são seus clientes e o que você vende? Como você descreveria seu modelo de negócio? Qual necessidade da clientela você está atendendo? Os planos de negócios frequentemente listam todos os seus produtos junto com seus preços previstos ou existentes.
O ciclo de vida estimado de seu serviço ou produto, bem como qualquer pesquisa e desenvolvimento concluídos, em andamento ou planejados, devem ser incluídos na seção de serviço ou produto. Uma descrição de quaisquer marcas registradas, patentes ou outros direitos de propriedade intelectual que possam ser relevantes também deve ser incluída.
#7. Marketing e vendas
Existem três informações críticas na seção de marketing e vendas:
- Como os clientes aprenderão sobre seus produtos?
- Quais canais e técnicas você usará para vendas?
- Qual plano de crescimento você tem?
#8. Analise financeira
Para os credores, a seção de análise financeira é crucial. As finanças para os próximos três a cinco anos devem ser projetadas na análise financeira. Naturalmente, torna-se mais difícil prever com precisão quanto mais longe no futuro as previsões são feitas. Fazer um plano de negócios com previsões de três anos, mas ter uma previsão de cinco anos disponível caso os investidores solicitem uma, é uma solução. As previsões financeiras devem conter o seguinte:
- Declarações de renda
- Demonstrações de fluxos de caixa
- Orçamentos para despesas de capital
- Planilhas de balanço
- Eles também podem consistir em indicadores financeiros pertinentes ao seu setor, como demonstrações de lucros e perdas, projeções de vendas e métricas financeiras.
O cálculo e exame da margem de segurança de uma empresa com base na receita e nos custos relacionados é conhecido como análise de equilíbrio. Esta seção, também conhecida como previsão de P&L, incluirá uma previsão da receita e do lucro que sua empresa espera gerar com suas vendas.
Usando uma previsão de fluxo de caixa, você pode estimar quanto dinheiro entrará e sairá de sua empresa em um determinado período (normalmente 12 meses). Suas receitas e despesas previstas estão incluídas na previsão. Os índices são uma ferramenta comum usada em planos de negócios para avaliar e avaliar o desempenho de uma empresa. Nessa situação, os índices projetados são uma boa forma dos bancos avaliarem o potencial da sua empresa e também podem servir como referência de planejamento.
#9. Solicitação de Financiamento
Sua solicitação de financiamento está vencida! Você deve declarar especificamente por que precisa de financiamento comercial, o valor que está solicitando (atual e futuro para os próximos cinco anos) e os propósitos para os quais aplicará os fundos. Descreva como o financiamento ajudará sua empresa (e seu plano estratégico) a ter sucesso geral. Aqui está uma ilustração de como você pode estruturar sua solicitação de financiamento:
- Requisitos financeiros atuais.
- Qualquer necessidade de financiamento adicional nos cinco anos seguintes.
- O que você planeja fazer com o dinheiro que recebe.
- Qualquer estratégia financeira de longo prazo.
#10. Apêndice
Os seguintes itens são adequados para um apêndice:
- Currículos dos diretores
- Declarações fiscais
- Registros imobiliários relevantes
- Documentos que descrevem o enquadramento legal da sua empresa
- Cartas de intenção de compra dos compradores
- Materiais promocionais e anúncios
- Projeção de vendas
- Previsões financeiras adicionais
- Estratégia de pessoal
- Demonstração de lucros e perdas
- balanço patrimonial
Como escrever uma proposta comercial para investimento
Uma apresentação cuidadosamente elaborada que detalha os objetivos e a missão da sua empresa é conhecida como proposta de investimento. Pode ser um desafio convencer um investidor a apoiar sua empresa. No final, você se posicionará muito melhor se conseguir produzir uma proposta de negócios clara, sucinta e persuasiva.
# 1. Carta de Apresentação e Índice
O sumário é a segunda página de uma proposta comercial para investidores após a capa. O problema que você está resolvendo para o seu mercado-alvo deve ser mencionado em sua carta de apresentação, que deve ser reduzida ao mínimo. O objetivo é despertar o interesse e garantir uma reunião com um investidor para que você possa lançar sua empresa de maneira mais completa. Mantenha sua carta de apresentação sucinta, interessante e direta.
#2. Sumário executivo
Sua proposta de valor, que é uma declaração sucinta descrevendo informações sobre seu cliente-alvo, seu problema, sua solução sugerida e as vantagens que sua solução oferece tanto para o cliente quanto para o investidor, deve ser incluída neste resumo. Este documento, embora ainda breve, contém mais informações sobre sua empresa em poucas páginas do que sua carta de apresentação.
#3. Previsões Financeiras
Os investidores inevitavelmente solicitarão uma cópia de suas projeções financeiras. Você precisará de um balanço, declaração de lucros e perdas, orçamento para despesas, previsão de fluxo de caixa e previsão de vendas. Você deve se preparar para compartilhar resultados históricos, bem como quaisquer outras métricas de negócios importantes, se as tiver. Os investidores sempre examinarão sua empresa de perto, portanto, esteja pronto para discutir todos os aspectos de como sua empresa funcionará financeiramente.
O ROI que você prevê que o investimento necessário produzirá deve ser mencionado imediatamente. Uma consideração crucial é mantê-lo realista. O que o investidor tem a ganhar? Crie uma proposta atraente que deixe claro que sua ideia pode gerar receita.
#4. Desempenho da empresa
Forneça uma breve descrição da empresa e informações financeiras históricas e atuais, se for estabelecida. As partes interessadas no projeto atual e suas realizações, bem como estatísticas de mercado convincentes que destacam o potencial de sua startup, devem ser mencionadas se você ainda não tiver estabelecido um negócio.
# 5. Métodos planejados de marketing e vendas
Descreva sua estratégia de vendas nesta seção, bem como suas estratégias de marketing e canais de distribuição. Um aspecto crucial disso pode ser a estratégia de preços que você escolheu para o seu produto e uma explicação de por que é a mais lucrativa.
#6. Gestão da companhia
É aqui que você descreve as especificidades da sua empresa. Qual é a estrutura da sua empresa? Quem compõe sua equipe e quais são suas qualificações?
#7. Equipe Operacional Logística
Isso pode incluir o endereço físico da sua empresa, o número de funcionários que você tem atualmente ou planeja contratar, as ferramentas e/ou tecnologia necessárias para iniciar o projeto e quaisquer despesas operacionais pertinentes.
#8. Plano financeiro
Você deve preparar uma previsão para seu balanço, fluxo de caixa e lucros e perdas. Otimista, mas fundamentado na realidade, deve descrever seu plano financeiro. Você deve registrar suas suposições e planos de negócios porque este é um equilíbrio delicado e sua previsão quase certamente estará errada.
#9. Financiamento de Projetos
Dado que este é o principal objetivo da proposta, use números precisos e forneça muita informação. Esta seção deve incluir informações sobre as fontes de financiamento, projeções, cronogramas, retorno do investimento e estratégia de saída do investimento.
#10. Apêndice
Finalmente, se você quiser compartilhar alguma informação adicional importante, pode fazê-lo em um apêndice. Qualquer número de coisas pode ser adicionado, incluindo diagramas de produtos, mais informações sobre como seu serviço é fornecido ou pesquisas adicionais.
Qual é o formato básico de uma proposta?
Todos os componentes mencionados acima estão presentes de forma fundamental quando você deseja escrever uma proposta comercial. Embora diferentes setores possam ter suas características distintas (por exemplo, um desenvolvedor de aplicativo pode usar elementos interativos para demonstrar como seu produto funciona), esses elementos são considerados como recursos padrão em propostas de negócios.
Quais são os 5 Cs da redação comercial?
#1.Limpar
Certifique-se de que o leitor entenda seu objetivo e intenção. Reconheça quem é o seu público.
#2. Conciso
Certifique-se de não usar palavras em excesso. Mantenha todas as comunicações breves e diretas.
#3. Cortês
Dirija-se gentilmente ao leitor. Por favor e obrigado são frases apropriadas para usar.
#4. Completo
Certifique-se de fornecer ao leitor todas as informações necessárias.
#5. Correto
Verifique se há erros de gramática, ortografia e pontuação editando e revisando.
Quais são os 3 principais tipos de propostas?
#1. Solicitado formalmente
Solicitações de propostas (RFPs), solicitações de cotações (RFQs), convites para licitação (IFBs) e solicitações de informações (RFIs) contêm requisitos publicados que devem ser abordados nas propostas.
#2. Solicitado informalmente
Essas propostas são feitas quando uma empresa privada, um órgão público ou outro grupo concorda em fornecer um bem ou serviço a uma única empresa que tenha uma reputação sólida e um histórico de sucesso. O formato padrão desse tipo de proposta inclui detalhes sobre um determinado produto, como custo e prazo de entrega.
#3. não solicitado
Brochuras de produtos e serviços são propostas não solicitadas. Eles são sempre genéricos e não atendem diretamente às necessidades do cliente ou aos requisitos. Os fornecedores fazem uso deles para apresentar um bem ou serviço a um cliente em potencial.
Quais são os erros comuns na redação de propostas?
Pode ser muito perturbador ter suas propostas rejeitadas, especialmente se você se esforçar muito para escrevê-las. Seu argumento de venda deve lembrar os clientes em potencial de seus problemas e os motivos pelos quais começaram a procurar uma solução em primeiro lugar. Aqui estão alguns dos erros mais comuns cometidos ao escrever propostas.
- Criando uma proposta que é exclusivamente sobre você
- Não enfatizar o retorno do cliente sobre o investimento
- Não fazer uso de infográficos. Propostas chatas em preto e branco não parecem ser tão eficazes quanto antes.
- Tornar o pedido muito longo
- O documento está mal escrito.
- Resumo executivo ineficaz
- Não convencer os clientes dos benefícios
- Erros de gramática e ortografia
O que faz uma boa proposta?
Uma proposta bem escrita descreve claramente cada estágio do ciclo de vendas e fornece uma explicação sucinta.
Quais são os 8 passos para escrever uma proposta?
- Comece com um bom modelo
- Torne sua introdução atraente.
- Forneça diretrizes específicas delineando o cronograma para quando isso pode ser realizado.
- Exiba evidências de projetos lucrativos anteriores.
- Decida por um preço razoável
- Indique as condições na íntegra.
- Descreva suas credenciais.
- Crie uma conclusão forte.
Conclusão
Ao contrário da crença popular, aprender a escrever uma proposta de negócios é muito significativo. Sua proposta de negócio pode não ser útil para você imediatamente, mas você ainda pode usá-la para planejar a estratégia da sua empresa, obter financiamento, avaliar as vantagens e desvantagens de sua marca e usá-la como referência para futuras escolhas.
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Perguntas frequentes sobre como escrever uma proposta comercial
O que é uma Proposta Comercial?
Uma proposta comercial é um documento que é enviado a potenciais clientes na esperança de colaborar em um projeto.
Quais são os tipos de proposta comercial?
- Solicitado formalmente
- Solicitado informalmente
- Não solicitado
Quais são os 5 Cs da redação comercial?
- Limpar
- Cortês
- conciso
- Preencha
- Correto
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Referências
