FERRAMENTAS DO PLANO DE NEGÓCIOS: O que é e tudo o que você precisa saber

ferramentas de plano de negócios
Crédito da imagem: Start Up Donu

Uma das primeiras coisas que você fará ao iniciar um negócio é escrever um plano de negócios sólido. Tudo, desde uma análise aprofundada do seu mercado e estratégia de preços até uma previsão do desempenho financeiro da sua empresa para os próximos três anos e além, será incluído em seu plano de negócios. Portanto, as ferramentas de plano de negócios online podem ser úteis se você não tiver certeza de por onde começar ou se simplesmente desejar agilizar o processo. Neste artigo, analisaremos as ferramentas gratuitas de plano de negócios para startups.

O que é um plano de negócios?

O melhor método para colocar em ação um conceito de empresa brilhante é primeiro criar um plano. Um plano de negócios é um documento formal usado para atrair potenciais parceiros e financiadores para um negócio. É a sua chance de vender a visão e as projeções financeiras da sua startup para potenciais financiadores.

É como um roteiro para sua organização, ajudando você a manter o rumo e adaptar suas operações conforme necessário para alcançar seus objetivos de longo prazo. Um plano de negócios pode ser um documento dinâmico que evolui à medida que sua empresa evolui, mas deve sempre conter seus objetivos principais.

Quais são os tipos de planos de negócios?

Planos de negócios simples são os mais comuns, seguidos pelos mais formais. Os planos de negócios tradicionais são documentos longos que elaboram as metas de curto e longo prazo da empresa. Um plano de negócios simples, por outro lado, se concentrará apenas em alguns KPIs essenciais e os fornecerá em detalhes claros para trocar dados rapidamente com os investidores.

#1. Plano de Negócios Simples

Ash Maurya, especialista em modelos de negócios, criou um formato de plano de negócios simples que ele chama de “lean canvas”. Embora tenha sido introduzido pela primeira vez em 2010, este modelo de plano de negócios ainda é amplamente utilizado.

Cada uma das nove áreas de uma tela enxuta é projetada para mostrar informações e análises de alto valor que despertarão o interesse de Potenciais investidores.

#2. Plano de Negócios Tradicional 

Não é incomum que os planos convencionais tenham trinta ou quarenta páginas. Um plano de negócios convencional serve como um roteiro para uma startup, descrevendo o desenvolvimento esperado da empresa desde o seu início até o ponto em que se tornará uma empresa bem estabelecida daqui a vários anos.

Ferramentas de plano de negócios on-line gratuitas para startups

Consideraremos as principais ferramentas de plano de negócios on-line gratuitas para start-ups que você precisa conhecer.

#1. Plano ao vivo

No geral, achamos que o LivePlan é fantástico por causa do valor fantástico que ele oferece. Possivelmente o melhor plano de negócios online gratuito para startups, entre outras ferramentas, o programa permite elaborar planos facilmente de qualquer lugar do mundo. Ele supera a concorrência em todos os aspectos e por uma fração do preço.

Além de sua facilidade de uso, a plataforma “baseada em nuvem” pode ser usada sem comprometer um contrato ou pagamentos adicionais. Mesmo que você cancele o serviço LivePlan por qualquer motivo, os desenvolvedores da Palo Alto Software manterão sua conta ativa e os dados do seu plano de negócios salvos por pelo menos um ano, para que você possa retomar de onde parou, se assim o desejar.

#2. Bizplan

A plataforma Bizplan é uma alternativa de ponta ao software tradicional de planejamento de negócios, apresentando um assistente passo a passo, módulos de arrastar e soltar, previsões financeiras automatizadas e a capacidade de colaborar com colegas e potenciais patrocinadores. Qualquer pessoa que deseje criar um plano de negócios, seja uma estratégia de curto prazo ou um roteiro de longo prazo mais abrangente, encontrará no Bizplan uma ferramenta inestimável.

O plano de “acesso para sempre” que a Bizplan oferece para suas ferramentas gratuitas de plano de negócios online para startups é um dos principais motivos de sua alta classificação. Há mais recursos disponíveis para você sem nenhum custo, como o criador da landing page LaunchRock e a abrangente coleção de cursos online Startup Courses.

#3. Enloop

Gerador de plano de negócios automatizado com recursos de sincronização de texto, perfeito para apresentação a bancos e investidores. Como poucas outras soluções de software de planejamento de negócios oferecem avaliações gratuitas, o Enloop é uma ótima opção para quem prefere experimentar antes de comprar.

Em teoria, a Enloop deve agilizar o processo de estratégia de negócios para os fundadores de startups. O Enloop faz isso fornecendo uma avaliação de sete dias sem risco, sem necessidade de cartão de crédito, e tornando o software para criar planos intuitivo de usar. Seu programa para escrever planos de negócios inclui uma estimativa financeira para até três anos no futuro.

#4. PlanoGuru 

Se você precisa de um software que seja poderoso e versátil, o PlanGuru se encaixa na conta. A ferramenta de avaliação do software é nossa parte favorita, mas está disponível apenas na edição para desktop. Com o PlanGuru, você pode avaliar três abordagens distintas para determinar o valor da sua empresa. Até onde sabemos, nenhum outro software de plano de negócios possui esse recurso.

Ao criar ferramentas de plano de negócios online para startups, você pode usar as ferramentas de orçamento, previsão e desempenho fornecidas pelo PlanGuru. Quando usado em conjunto com QuickBooks ou Xero, o PlanGuru pode ajudá-lo a configurar rapidamente um modelo de orçamento de três demonstrativos. Com o PlanGuru, você passará por um procedimento de configuração no qual o programa perguntará coisas como:

  • Quando você começa seu ano fiscal?
  • Há quantos anos você deseja trazer dados?

Se você tiver acesso a esses dados, o PlanGuru usará suas respostas a essas perguntas para criar um modelo para você. Em seguida, você pode examinar cada uma das mais de vinte técnicas de previsão do PlanGuru.

#5. IdeaBuddy

Escolhemos IdeaBuddy devido ao raciocínio por trás de sua metodologia. IdeaBuddy é uma plataforma projetada para auxiliar empreendedores nas fases de ideação, compartilhamento e desenvolvimento de estratégias. IdeaBuddy é um software que pode ajudá-lo a desenvolver um plano de negócios se você tem uma ideia para uma empresa, mas não sabe por onde começar.

Do brainstorming ao orçamento e ao delineamento das próximas etapas, o IdeaBuddy cobre você desde o início de sua jornada empreendedora. Desejamos, no entanto, que tivéssemos recebido indicadores-chave de desempenho (KPIs) adicionais que nos alertassem sobre as próximas tarefas, auxiliassem na validação de ideias e medissem outros objetivos para melhor acompanhar o progresso de nossa empresa. O plano de negócios finalizado sofria de uma série de falhas de projeto e tinha algumas falhas estruturais gritantes.

#6. iPlanner

Com o iPlanner, você pode criar um plano de empresa de alta qualidade por apenas alguns dólares por mês, tornando-o de longe o mais econômico dos principais programas de software de planejamento de negócios. Se você precisar apenas de um esboço básico, o iPlanner fará o truque. Eles não vêm com muitos extras extravagantes, mas pelo preço, eles são uma compra decente.

#7. Planos de negócios sábios

A estrutura de preços e a navegação no site do Wise Business Plans podem ser irritantes. Eles são adaptáveis ​​porque há uma ampla gama de planos de negócios para escolher. Além disso, oferecem oportunidades para estabelecer e financiar negócios. Eles também fornecem contas net-30 que são relatadas à Equifax Business com a finalidade de estabelecer crédito comercial.

Como escrever um plano de negócios

Estes são passo a passo sobre como elaborar um bom plano de negócios.

#1. Escreva um Resumo Executivo

O plano da sua empresa começa nesta página. É o equivalente a um discurso de vendas “no local”. Ele precisa incluir um objetivo claro, um resumo rápido dos bens e serviços oferecidos e uma visão geral de como você pretende expandir financeiramente.

Mesmo que os investidores leiam o sumário executivo primeiro, pode ser mais simples escrevê-lo por último. Nessa abordagem, você pode destacar o material que descobriu enquanto escreve as seções que fornecem mais profundidade.

#2. Descreva sua empresa

A próxima seção, a descrição da empresa, deve incluir detalhes como:

  • O nome legal sob o qual você faz negócios.
  • Forneça o endereço físico da sua empresa.
  • Uma lista do pessoal mais importante da empresa. Os membros de sua equipe devem ser reconhecidos por suas habilidades especiais e conhecimento técnico.

Além de identificar sua empresa como empresa individual, parceria ou corporação, a descrição da empresa deve detalhar a propriedade e o envolvimento de cada proprietário.

#3. Declare seus objetivos de negócios

Uma declaração objetiva compõe a terceira seção de uma estratégia de negócios. Nesta parte, você definirá suas metas de curto e longo prazo.

Esta área é onde você pode descrever por que precisa de um empréstimo ou investimento para seu negócio, como pretende utilizar o dinheiro e por que acha que isso ajudará sua empresa a expandir. O objetivo é explicar exatamente como o empréstimo ou investimento ajudaria sua empresa a expandir.

#4. Descreva seus produtos e serviços

Especifique o que você está vendendo ou planejando vender nesta seção.

Estas são algumas coisas a serem incluídas:

  • Uma descrição de como seu serviço ou produto funciona.
  • Como você pretende definir os preços para seus produtos.
  • Pessoas como eles são a quem você normalmente serve.
  • Abordagem para gerenciamento de estoque e processamento de pedidos.
  • Um método para fazer vendas.
  • Exatamente como você pretende espalhar a palavra.

Além disso, sinta-se à vontade para falar sobre quaisquer patentes ou marcas registradas que tenham sido registradas ou que estejam em vigor em relação ao seu produto.

#5. Faça sua pesquisa de mercado

Credores e investidores vão querer saber o que diferencia seu produto dos outros. Identifique e descreva seus rivais no análise de mercado parte do seu papel. Disseque seus pontos fortes e suas próprias áreas de melhoria. Não tenha medo de chamar a atenção para o fato de que você está atendendo a um nicho ou mercado insaturado.

#6. Esboce seu plano de marketing e vendas

Aqui, você pode explicar o que fará para que as pessoas comprem suas coisas ou como fará com que elas gostem de você e voltem para mais.

#7. Faça uma análise financeira do negócio

Especialmente nos estágios iniciais da existência de uma empresa, os dados financeiros podem ser escassos. Se você é uma empresa estabelecida, no entanto, você também deve incluir uma demonstração de fluxo de caixa, um balanço patrimonial detalhando seus ativos e passivos e uma receita ou lucros e perdas declaração.

#8. Faça projeções financeiras

Se você precisa de financiamento ou investidores, esta seção do seu plano de negócios é crucial. Um plano de negócios explica como uma empresa ganhará dinheiro, seja para pagar um empréstimo ou para fornecer um retorno razoável aos investidores.

Para fazer isso, você precisará oferecer projeções de vendas, despesas e lucros mensais ou trimestrais para o seu negócio por pelo menos três anos, supondo que você tenha garantido um novo empréstimo.

Qual software de plano de negócios é melhor para você?

Antes de escolher um programa de plano de negócios, é importante avaliar seus requisitos específicos. Algumas plataformas gratuitas podem fornecer apenas alternativas básicas, enquanto aquelas que precisam de ferramentas mais sofisticadas podem descobrir que a atualização para um plano de assinatura vale o investimento. Você também deve ter uma noção sólida dos recursos que acha que pode exigir, pois as soluções de software gratuitas e econômicas podem ser restritivas em termos da variedade de ferramentas oferecidas, enquanto o software de ponta pode realmente atender a todas as demandas.

Quanto tempo leva para escrever um plano de negócios?

O tempo necessário para escrever um plano de negócios pode variar de algumas horas a algumas semanas. O tempo necessário para concluir seu plano varia de acordo com fatores como a complexidade do seu tópico, as ferramentas que você usa (se houver) e a quantidade de tempo gasto pesquisando e elaborando seu plano.

Embora, a maioria dos softwares de planejamento de empresas se gabe de poder ajudá-lo a construir uma estratégia bastante completa em poucas horas. Dessa forma, você saberá o que esperar se decidir buscar software.

Quais são as 10 partes essenciais de um plano de negócios?

  1. Visão geral para executivos
  2. Preparação executiva
  3. Um resumo da empresa
  4. Método de comercialização de um produto ou serviço
  5. Documento de visão da declaração de missão
  6. Proclamação de meta
  7. Analisando o mercado
  8. avaliação do mercado
  9. Exame do mercado
  10. Esquema de publicidade

Qual é a melhor ferramenta de planejamento?

As 10 principais ferramentas de planejamento para gerentes;

  • ProjectManager. com
  • LiquidPlanner
  • Planos de 10,000 pés
  • Flutuador
  • Campo de base
  • Pódio
  • Asana

Quais são as 4 ferramentas de planejamento?

Aqui estão as 4 ferramentas de planejamento estratégico para você;

  • Análise SWOT- (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
  • OKR- (Objetivos e Principais Resultados)
  • PEST- (análise política, econômica, sociocultural e tecnológica).
  • De indicadores equilibrados.

Perguntas Frequentes:

Quais são os 3 principais objetivos de um plano de negócios?

Uma estratégia de crescimento bem-sucedida, requisitos financeiros antecipados e a perspectiva de atrair investidores (incluindo investidores-anjo e investimento de capital de risco) e credores são os três principais objetivos de um plano de empresa.

O que é um plano de negócios detalhado?

Um plano detalhando as metas e estratégias financeiras para sua empresa.

Qual é a parte mais importante do plano de negócios?

Se você deseja que seu plano de negócios seja levado a sério, seu resumo executivo deve ser impecável.

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Referência

  1. blog.hubspot.com
  2. business.org
  3. startupsavant. com
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