Entendendo o uso do EDI em transporte e logística

Entendendo o uso do EDI em transporte e logística
Via expressa e terminal de contêineres

Electronic Data Interchange (EDI) é um protocolo que permite que dois sistemas compartilhem informações através de um canal seguro. Introduzido na década de 1960, o uso do EDI não era tão comum no setor de transporte até que grandes empresas como Ford e General Motors começaram a usá-lo na década de 1980. Logo depois disso, o transporte e a logística não viram outra forma de trocar informações além do EDI.

O EDI continua sendo uma parte crucial do setor de transporte, pois permite canais seguros e maneiras mais rápidas de compartilhar informações entre várias partes envolvidas. Veja como funciona o EDI para uma empresa de transporte.

Como funciona o EDI?

EDI é um software que ajuda uma empresa de transporte das seguintes maneiras.

#1. Partilhando informação

EDI compartilha informações entre computadores. Não há necessidade de serviços postais ou e-mail. As empresas podem compartilhar documentos comerciais importantes por meio deste software. Sem seres humanos envolvidos. O EDI garante a troca de informações sem erros.

As informações ou os documentos comerciais no negócio de transporte são geralmente detalhes de envio, detalhes de carga, pedidos de compra, faturas, etc.

#2. Formato padronizado

Como a troca de informações é entre computadores, o formato deve ser mantido padrão. Para um determinado documento, o remetente e o destinatário precisam operar em um formato semelhante para que ambos os computadores possam entender as informações codificadas e traduzi-las para o inglês simples.

#3. Várias partes envolvidas

No negócio de transporte, várias partes significam armazéns, clientes, carregadores, corretores e transportadores. O EDI garante que todas as partes envolvidas estejam integradas e em constante comunicação uns com os outros. Todas essas pessoas são chamadas de parceiros de negócios, pois trocam informações entre si. A comunicação é uma parte crucial de uma empresa de transporte.

Benefícios de usar o EDI

Transporte EDI tem muitos benefícios para o negócio de transporte.

#1. Segurança

O EDI fornece um canal seguro para trocar informações comerciais importantes. Há quase zero chances de informações vazarem para os concorrentes.

#2. Integração

O EDI garante a integração de todas as partes envolvidas. O software pode integrar facilmente vários sistemas para garantir a fluidez do processo de troca de informações. As soluções totalmente automatizadas do software permitem a digitalização de todo o negócio de transporte.

#3. Interface simples

A interface do usuário do software é tão simples que você não precisa de nenhum tipo de treinamento prévio. Qualquer pessoa pode operar o software com eficiência e eficácia total. O software permite módulos adaptáveis ​​e funcionalidades compatíveis com diferentes sistemas.

#4. Abordagem Rápida

provedor de serviços, você pode experimentar um ótimo atendimento ao cliente. O EDI compartilha informações muito mais rapidamente do que outros meios. Em segundo lugar, dependendo do EDI

#5. Custo-beneficio

Provavelmente, a maior vantagem de usar o EDI para o negócio de transporte é que ele reduz custos extras. Em primeiro lugar, limita o trabalho manual. Em segundo lugar, você não precisa pagar contas postais ou pagar por uma máquina de fax. Em segundo lugar, como minimiza as chances de erro, você não precisa se preocupar em pagar a mais porque as informações trocadas continham alguns erros.

ponto de partida

O EDI facilitou a troca de informações, especialmente em transporte e logística. Com o uso deste software, as empresas economizam tempo e dinheiro enquanto competem no mercado.

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