Sem o equipamento adequado, os trabalhadores de escritório teriam dificuldades para cumprir seus trabalhos, e todos esses fatores contribuem para a forte demanda por materiais de escritório. Os empresários podem tomar medidas para fortalecer a economia de sua comunidade estabelecendo uma fonte confiável de abastecimento para as empresas locais. Você deve entender como iniciar sua própria empresa de material de escritório e ter certeza de que esta é a estratégia de negócios certa para você seguir. Para ajudá-lo a obter a clareza, desenvolvemos este artigo para abordar o negócio de suprimentos, etapas para iniciar um e suas vantagens.
Negócio de Suprimentos
Suprimentos e serviços comerciais são mercadorias e serviços temporários que auxiliam no desenvolvimento ou gerenciamento do produto final.
Materiais de manutenção e reparo (tintas, pregos, vassouras) e suprimentos operacionais são os dois tipos de suprimentos (lubrificantes, carvão, papel para escrever, lápis). Eles são conhecidos como produtos MRO quando todos estão juntos.
Os suprimentos são semelhantes aos alimentos de conveniência, pois normalmente são obtidos com pouco esforço em uma base de recompra. Devido ao seu baixo valor unitário e ao grande número de clientes e geograficamente dispersos, geralmente são vendidos por meio de intermediários. Como os fornecedores são padronizados e a preferência pela marca é baixa, preço e serviço são questões importantes.
Os serviços de manutenção e reparação (limpeza de janelas, reparação de fotocopiadoras) e serviços de aconselhamento empresarial são exemplos de serviços empresariais (jurídico, consultoria de gestão e publicidade). Pequenos produtores ou o equipamento original fabricantes normalmente fornecem serviços de manutenção e reparo com base em contrato. Normalmente, os serviços de consultoria empresarial são contratados com base na reputação e nos funcionários de um fornecedor.
Como iniciar um negócio de material de escritório em 9 etapas fáceis
Você finalmente chegou ao conceito de negócio perfeito e está pronto para dar o próximo passo. Iniciar um novo negócio envolve muito mais do que simplesmente registrá-lo em seu estado.
No entanto, reunimos este guia passo a passo para ajudá-lo a começar com sua empresa de material de escritório.
Antes de embarcar em tal aventura, você deve garantir que seu novo negócio está devidamente licenciado, bem projetado e registrado legalmente.
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#1. Comece com um plano de negócios
Ser um sucesso empresário requer uma estratégia bem pensada. Isso irá ajudá-lo a determinar as especificidades de sua organização e descobrir elementos anteriormente não descobertos. Há alguns aspectos delicados a serem considerados:
- Quais são os custos iniciais e os custos contínuos?
- Quem é o seu público-alvo?
- Para você se equilibrar adequadamente quanto tempo vai levar?
- Que nome gostaria de dar ao seu negócio?
#2. Quais são os custos de iniciar um negócio de material de escritório?
As lojas de material de escritório têm uma ampla gama de custos. Para começar, você precisará alugar um espaço de escritório, comprar sistemas de PDV e comprar anúncios, além de comprar todas as mercadorias.
A quantia necessária para começar depende do tipo de negócio que você deseja estabelecer, mas você precisará de pelo menos US$ 20,000 a US$ 50,000 para começar. Existem oportunidades de franquia, mas elas são bastante limitadas.
Se você deseja administrar uma empresa de suprimentos de escritório por conta própria, pode reduzir significativamente seus custos trabalhando virtualmente. Como você estará trocando produtos a granel para obter lucro somente após a compra, você pode iniciar sua empresa por um custo razoavelmente mínimo (talvez alguns milhares de dólares).
#3. Quais são os custos recorrentes de uma loja de material de escritório?
Os empreendedores iniciantes que desejam entrar no nicho de negócios de material de escritório devem orçar as seguintes despesas para sua loja de material de escritório:
- Estocagem de produtos a granel
- Pagamento de salários
- Custos de aluguel/licença
- Custos de anúncios
- Custos de manutenção do edifício
- Pesquisa de negócios
#4. Quem é o público-alvo?
Empresas e organizações com uma necessidade consistente de equipamentos de material de escritório são excelentes consumidores. Mas não para por aí; ainda há mais alguns elementos a considerar.
Quando as empresas expandem suas iniciativas ou força de trabalho, elas precisarão de mais suprimentos.
Ao vender itens de escritório, você não precisa ir atrás de grandes empresas, mas precisa planejar a base de clientes escolhida.
Para entregar produtos de alta qualidade e de alta qualidade, você terá que garantir que seus clientes estejam perfeitamente dispostos e aptos a comprar o premium de sua coleção.
#5. Como você pode ganhar dinheiro operando um negócio de material de escritório?
As lojas de suprimentos ganham dinheiro comprando bens e serviços a preços de atacado e depois vendendo-os para obter lucro. Isso pode ser executado em uma instalação física ou por meio de uma loja online.
#6. Qual será o custo de seus produtos?
Quando se trata de material de escritório, o lucro geralmente é pequeno. O que poderia ser apenas alguns dólares a mais do que o preço de atacado, talvez até um ou dois dólares a mais?
Se o equipamento estiver em alta demanda, você pode cobrar extra por ele. A quantidade de dinheiro feitas nesta indústria é determinada principalmente pelo número de vendas em volume.
#7. Quais são as margens de lucro que você pretende acumular?
O lucro é gerado pelo volume de vendas, conforme indicado anteriormente. Se você vender 4,000 peças de material de escritório e gerar um lucro médio de US$ 75 por item, poderá ganhar de US$ 3,000 a US$ 4000 por mês.
#8. Como tornar sua empresa próspera?
Adicionando novos dados demográficos ao seu organização com o passar do tempo é a abordagem mais simples para torná-lo bem sucedido.
Você pode dedicar um departamento inteiro a materiais de papelaria e caligrafia, ou criar uma seção 'divertida' do negócio que atraia crianças pequenas que querem se manter organizadas.
Se você estiver vendendo on-line, tente adicionar um desconto de um dia que realmente faça um produto incrível se destacar com um desconto impressionante e fascinante
#9. Qual nome gostaria que sua empresa tivesse?
O nome da sua empresa deve ser escolhido com cuidado. Recomendamos que verifique se o nome que escolheu para a sua empresa já está disponível como domínio web. Se ainda não foi utilizado, você deve aproveitá-lo agora antes que alguém o faça.
Depois de registrar seu nome de domínio, considere criar um negócio conta de e-mail. Além disso, Google's O G Suite é um serviço de e-mail comercial que inclui uma variedade de ferramentas essenciais, como planilhas, processamento de texto e muito mais. Considere dar uma chance de graça.
PASSO 2:
#1. Formando uma estrutura legal
Estabelecer uma entidade formal, como uma LLC, protege você de ser legalmente responsabilizado se sua loja de material de escritório for prejudicada. Há uma variedade de estruturas de negócios para escolher, incluindo LLCs, corporações e DBAs. Você também pode considerar a utilização de um agente registrado para ajudar a proteger seus dados e manter a conformidade.
PASSO 3
#1. Inscrição para Imposto
Você precisará se registrar para vários impostos federais e estaduais antes de lançar sua própria empresa. Para ser elegível para as taxas, você deve primeiro obter um EIN. É fácil de usar e totalmente gratuito.
PASSO 4
#1. Crie uma conta bancária e obtenha um cartão de crédito
A segurança de bens pessoais exige o uso de contas bancárias e de crédito específicas da empresa.
Seus ativos (carro, casa e outros objetos de valor) estão em risco se sua empresa for processada por isso se seus dados pessoais e corporativos estiverem misturados. Romper a personalidade jurídica é um termo usado no direito comercial.
#2. Criar uma conta de empresa
Isso diferencia sua propriedade pessoal dos ativos de, o que é essencial para a proteção de ativos pessoais. O arquivamento de impostos e a contabilidade são muito fáceis e diretos.
#2. Obtenha um cartão de crédito para o seu negócio
Um cartão de crédito empresarial ajuda você a distinguir seus custos pessoais e comerciais, colocando todas as suas despesas comerciais em um só lugar. Sua pontuação de crédito também está sendo organizada, o que pode ajudar a levantar capital e investir posteriormente.
PASSO 5
#1. Estabeleça contas corporativas
Registrar os custos e as fontes de receita é necessário para entender o crescimento financeiro da sua empresa. Manter registros corretos e precisos também torna a declaração anual de impostos muito mais simples.
PASSO 6
#1. Obtenha as autorizações e licenças necessárias
A não obtenção das autorizações e licenças necessárias pode resultar no fechamento do seu negócio. Também pode resultar em multas pesadas.
#2. Requisitos de Licenciamento de Empresas Estaduais e Locais
Certas regiões exigem licenças e autorizações para operar uma loja de material de escritório. Você precisa saber mais sobre os requisitos de licenciamento em seu país.
Muitas empresas devem cobrar imposto sobre vendas sobre os bens e serviços que fornecem. O imposto sobre vendas pode ter um impacto em seus negócios, portanto, aprender mais sobre isso é benéfico.
Para detalhes sobre licenças estaduais:
- Verifique com o escritório de sua cidade, município ou funcionário do condado
- Obtenha apoio de qualquer uma das agências governamentais.
- Certificado de ocupação
O negócio de material de escritório é normalmente executado em uma loja.
As empresas que operam fora de um local específico exigem um certificado de ocupação (CO). Ele verifica se os regulamentos de zoneamento e os decretos municipais foram seguidos.
#3. Se você está planejando alugar um lugar
O senhorio é normalmente responsável pela obtenção de um CO. Além disso, antes de assinar um contrato de arrendamento, certifique-se de que o senhorio tem ou pode obter um CO válido para uma loja de material de escritório.
Após grandes melhorias, um novo CO é sempre necessário. Se o local da sua empresa estiver sendo reformado antes de você abrir, portanto, é recomendável que você tenha as disposições definidas em seu contrato de locação, estipulando que os pagamentos de locação não começarão até que um CO válido seja emitido.
#4. Se você planeja comprar um local
Você seria responsável por obter um C de O válido do governo local.
Verifique todos os requisitos de zoneamento e construção para a localização da sua empresa para garantir que sua loja de material de escritório esteja em conformidade e seja elegível para um CO.
PASSO 7
#1. Contrate um seguro para empresas
A empresa, assim como temos alvarás e licenças, exige seguro para operar com segurança e legalidade. Da mesma forma, o seguro empresarial protege o bem-estar financeiro da empresa, independentemente da perda, e cobre totalmente todos os danos.
Existem muitos tipos diferentes de apólices de seguro para vários tipos de negócios com vários riscos. Além disso, comece com Seguro de responsabilidade civil geral se você não tiver certeza de quais tipos de riscos sua empresa pode enfrentar. É o tipo de cobertura mais comum para pequenas empresas, por isso é uma excelente maneira de começar.
#2. Saiba mais sobre o Seguro de Responsabilidade Civil Geral
A compensação dos trabalhadores é outro plano de compensação bem conhecido que muitas empresas empregam. Se sua empresa emprega pessoas, há uma boa probabilidade de que seu estado exija que você carregue Compensação dos trabalhadores Seguro.
PASSO 8
#1. Estabeleça sua marca
A marca da sua empresa é normalmente o que ela representa e pelo que é famosa. Ele determina como o público em geral percebe o seu negócio. Conseqüentemente, desenvolver uma reputação positiva para sua organização irá ajudá-la a se destacar de seus concorrentes.
#2. Como comercializar e endossar uma loja de material de escritório
Você está tentando atrair aqueles que querem realizar algo em um curto período de tempo. Tome uma decisão sobre o público que deseja atrair (por exemplo, empreendedores jovens, animados e ambiciosos, empreendedores bem estabelecidos etc.) e depois comunique-se com eles.
Por exemplo, você teria que informar a seus clientes que as impressoras e copiadoras que você vende permitem que eles obtenham mais poder de publicidade por menos dinheiro e esforço.
Você também deve enfatizar a eles que o sucesso de sua empresa depende do sucesso de seus consumidores.
#3. Como fazer seus clientes retornarem
Se você optar por vender online ou não, a publicidade digital provavelmente será sua melhor opção.
Comece a anunciar seus principais produtos e preste atenção ao que diferencia sua empresa da concorrência. Se possível, você pode até ter que andar de porta em porta para demonstrar a eficácia de seus itens.
Os clientes serão mais fiéis à sua empresa se você tiver uma identidade e estratégia de marca sólidas.
PASSO 9
#1. Construa seu site Presença
O site da empresa oferece aos consumidores um conhecimento sólido do seu negócio e dos bens ou serviços que você fornece. Além disso, para atrair novos clientes e clientes, você pode tentar usar plataformas digitais.
#2. Suprimentos necessários para iniciar seu negócio de material de escritório
Independentemente do tipo de negócio que você pretende iniciar, você precisará de alguns materiais básicos de escritório para começar.
Os produtos reais que você compra serão muito influenciados pelas demandas e processos. No entanto, uma série de coisas podem ser benéficas para as empresas em uma ampla gama de indústrias.
Um negócio de material de escritório é lucrativo?
Inquestionavelmente, claro! É evidente que ainda há uma demanda muito boa no mercado de abastecimento, e é possível criar um negócio altamente lucrativo se você aplicar técnicas de venda de valor agregado e aproveitar ao máximo seus programas de fornecedores. Além disso, ainda há uma demanda muito robusta no mercado fornecedor.
Qual é o futuro dos materiais de escritório?
Prevê-se que o mercado cresça a uma taxa composta de crescimento anual de 1.9% de 2021 a 2028, passando de 130.5 bilhões de dólares em 2021 para 149.4 bilhões de dólares em 2028. Em meio à pandemia do COVID-19, a demanda por escritórios os suprimentos caíram em todas as regiões, o que foi uma consequência inédita do impacto mundial maciço e sem paralelo da pandemia.
O que é um bom orçamento para material de escritório?
O custo médio de material de escritório para uma empresa com um a quatro funcionários é de US$ 1,844 por funcionário por ano ou US$ 153.67 por funcionário por mês. Este é o caso de empresas com 1-4 trabalhadores. Custa aproximadamente $ 1,069 por funcionário a cada ano, que se divide em $ 89.08 por mês, para um escritório com 40 pessoas trabalhando. É considerada uma empresa de médio porte.
Por que a indústria de materiais de escritório está em declínio?
As lojas de material de escritório como um todo têm visto “quedas contínuas de receita” todos os anos a partir de 2005, de acordo com a pesquisa da empresa. Isso se deve ao fato de que a culpa é da concorrência e da própria digitalização do trabalho. Desde 2016, o mercado experimentou uma queda em um ritmo de 6.7% em média a cada ano.
Como o negócio de material de escritório é lucrativo para a promoção do seu negócio
Corporações e organizações em um mercado altamente competitivo exigem seu foco total em suas operações do dia-a-dia. Portanto, uma empresa não pode funcionar adequadamente sem seus materiais de escritório, que incluem publicidade e marketing para aquisição de clientes e consumidores. No mundo dos negócios de hoje, suprimentos de escritório, como impressoras, tintas de impressora e papéis para impressão, estão em praticamente todos os escritórios.
Os itens promocionais são uma excelente maneira de uma empresa ou organização vender e promover seus produtos e serviços por meio de publicidade e marketing. Equipamentos de negócios podem estar em ambientes fora do escritório. Mais tarde, veremos a importância do material de escritório para freelancers e trabalhadores remotos.
#1. Custo-benefício
É uma estratégia econômica para promover materiais de marketing para aumentar sua visibilidade no mercado. Os clientes serão mais fiéis a esses produtos. Na verdade, lembre-se de que você continuará realizando esforços eficazes de marketing on-line, participando de meios de comunicação social, e enviar boletins semanais. Além disso, combine a oferta de material de escritório gratuito com a publicação em suas páginas de mídia social para obter os melhores resultados, economizar dinheiro e ver as taxas de sucesso ao longo do tempo.
Guias de cópia, fichários, guias de índice, peças de manutenção de registros, capas e diretórios, unidades flash USB e uma variedade de outros materiais de escritório estão disponíveis hoje. Embora selecionar os produtos promocionais certos seja um método inteligente para atingir seus objetivos de marketing da maneira mais rápida e eficiente possível. Seu produto cuidadosamente produzido atrairá a atenção do seu mercado-alvo para o seu negócio. Esses brindes promocionais de alto valor aumentarão as vendas e o reconhecimento da marca da sua empresa.
# 2. Marketing
Os suprimentos corporativos, como dito anteriormente, são uma ótima maneira de promover os serviços ou produtos de uma empresa para clientes atuais e novos. As táticas de marketing mais caras, como contratar uma produtora para produzir um comercial de TV, não visam a população-alvo de uma empresa.
Você pode enviar um cartão de visita para um potencial investidor, parceiro de negócios ou consumidor, se encontrar com eles, mas os suprimentos promocionais apropriados terão um impacto maior. Como resultado, muitas pessoas enterram cartões de visita em seus bolsos ou carteiras ou até mesmo os descartam. Se você oferecer a alguém uma caneta ou lápis que eles usam com frequência, eles serão lembrados de sua empresa regularmente e podem considerar sair.
#3. Memorabilidade
Seus clientes apreciarão sua organização e manterão seus serviços na vanguarda de suas mentes, portanto, se você fornecer material de escritório, eles farão negócios com você novamente no futuro. Além disso, os indivíduos são extremamente ocupados e não querem perder tempo procurando um recibo de venda antigo para rastrear onde adquiriram algo meses atrás.
É comum as pessoas esquecerem os nomes das empresas quando têm muito em seus pratos, mas obter um bloco de notas com o nome da empresa impresso ou uma caneta que usam com frequência ajudará a refrescar a memória. Distribuir itens promocionais ou doá-los após clientes fazer compras garante que eles conheçam o emblema da sua empresa, o que também é um ótimo método para manter sua marca em suas mentes.
Perguntas frequentes
O que os escritórios vendem?
A gama de itens classificados como material de escritório varia e normalmente inclui itens pequenos, descartáveis, de uso diário, produtos consumíveis, máquinas pequenas, equipamentos de alto custo, como computadores, além de móveis de escritório e arte.
Você pode comprar uma sala de escritório?
Você poderia comprar um prédio de escritórios? Tecnicamente, se você tiver os meios para fazê-lo, poderá comprar um prédio de escritórios físico e cobrar o aluguel dos inquilinos. Essa é a maneira mais óbvia de investir em prédios de escritórios, mas também é a menos provável de ser uma ótima opção para a maioria dos investidores individuais.
O escritório é um bom investimento?
Apesar do medo generalizado de escritórios vagos, no segundo trimestre de 2, a taxa de vacância de escritórios ultrapassou 2022%, um aumento de 12% ano a ano. A realidade é que embora tenha havido certamente um impacto na ocupação, o setor de escritórios não é apenas uma aposta segura, mas continua a ser uma forte opção de investimento.
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