Iniciar uma organização sem fins lucrativos é uma das maneiras mais satisfatórias de gastar seu tempo. No entanto, uma coisa que as pessoas não percebem é que isso também requer preparação e comprometimento cuidadosos.
Você provavelmente está cheio de entusiasmo e energia quando teve a ideia brilhante de uma organização de caridade que poderia realmente fazer a diferença. É fundamental transformar essa energia em ação tangível para que você possa avançar a todo vapor para tornar sua visão uma realidade. A vontade de iniciar uma organização sem fins lucrativos é o primeiro passo, mas como você estabelece uma? Como exatamente você faz isso?
Bem, por um lado, forneceremos os recursos necessários para começar a trabalhar neste guia para iniciar uma organização sem fins lucrativos. Os seguintes ponteiros abaixo devem servir como um ponto de partida.
Agora vamos continuar com isso…
Como iniciar uma organização sem fins lucrativos
#1. Faça uma avaliação de necessidades
Faça alguma pesquisa primeiro. Em sua maioria, existem mais de 1.5 milhão de organizações sem fins lucrativos somente nos Estados Unidos. A primeira coisa que você pode fazer é certificar-se de que a necessidade que você encontrou já não está sendo atendida por outro grupo. Portanto, uma análise de necessidades é o método para determinar se existe ou não um mercado ou demanda para o propósito de sua organização.
As seguintes perguntas são o que você está procurando respostas:
- Seu mercado-alvo já é atendido por outra organização sem fins lucrativos?
- Quantas pessoas estão atualmente precisando do serviço que você está oferecendo?
- Quem é seu público-alvo e quem precisa do que você tem a oferecer? O que eles realmente precisam ou desejam?
- Um 501(c)3 é a maneira mais eficaz de resolver o problema?
Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças):
Uma análise SWOT é um bom lugar para começar (Strengths Weaknesses Opportunity Threats). E, se necessário, conte com a ajuda de outras pessoas – potenciais membros do conselho, pessoas em sua rede que fundaram organizações sem fins lucrativos.
Pesquisa de mercado:
Descubra se há uma real necessidade do seu serviço realizando uma pesquisa de mercado.
Agora é um bom momento para fazer uma pesquisa de mercado, tanto em seu público-alvo quanto em potenciais doadores. Isso é depois da sua análise SWOT.
Você não pode ter certeza de que há uma necessidade genuína do que está vendendo, a menos que tenha realmente interagido com esses públicos. O objetivo desta etapa é descobrir o que realmente está acontecendo. Você pode descobrir que a necessidade em seu público-alvo não é o que você pensava.
Alternativamente, você pode descobrir que a necessidade existe, apenas em um grupo demográfico diferente. O objetivo aqui não é simplesmente provar suas suposições; tudo bem se você precisar fazer alguma alteração em seus planos.
Saiba mais sobre a regulamentação sem fins lucrativos do IRS
Este também é um bom momento para aprender o que significa ter o status 501(c)3 aos olhos da Receita Federal dos Estados Unidos. O IRS publica um guia de regulamentação sem fins lucrativos que você pode revisar desde o início para garantir que você entenda o que se espera dessa forma de organização.
#2. Escolha um nome para sua empresa e escreva sua declaração de missão
Escolher um nome para sua organização sem fins lucrativos é um próximo passo crucial para descobrir como começar. Ele deve ser concluído antes que você possa lançar sua organização sem fins lucrativos ou arquivar qualquer outra documentação oficial.
Certifique-se de que nenhum outro grupo de caridade ou empresa com fins lucrativos esteja usando o nome que você deseja usar. Um pouco de pesquisa pode corrigir isso. Isso ajuda se você não estiver constantemente competindo com outra agência pela visibilidade da marca – ou respondendo a mensagens de doadores ou clientes perplexos.
Especialistas em marketing acreditam que dedicar tempo para criar um nome e um logotipo dos quais você se orgulhe é tempo bem investido. Isso ocorre porque instila confiança em sua empresa à medida que ela é promovida. Você quer ser capaz de dar a alguém seu cartão de visita com confiança ou encaminhá-los para seu site, sabendo que eles vão gostar do que veem.
Também é hora de redigir sua declaração de missão, agora que você confirmou que os serviços e a missão de sua organização são genuinamente desejados por seu público-alvo.
Mantenha sua declaração de missão breve e certifique-se de que ela resista ao escrutínio quando perguntado: Isso o diferencia de outras organizações sem fins lucrativos?
Para um funcionário, membro do conselho ou alguém que recebe seus serviços, leia sua declaração de missão e três outros exemplos (em seu nicho). Veja se eles podem descobrir qual pertence a você. Se não for esse o caso, volte para a prancheta.
#3. Constituir um conselho de curadores
Seu primeiro conselho de administração ou curadores seria crucial para ajudá-lo a decolar a organização sem fins lucrativos se você ainda não tiver funcionários ou voluntários. Seus curadores poderão ajudá-lo a dar os primeiros passos para formalizar seu status de organização sem fins lucrativos.
Todos os estados dos Estados Unidos geralmente precisam de organizações sem fins lucrativos para formar um conselho de administração, que será responsável pela governança e responsabilidade da organização. Uma única pessoa é considerada o pré-requisito mínimo para um conselho na maioria dos estados. Em outros estados, são necessários três membros.
Basicamente, o Conselho Nacional de Organizações Sem Fins Lucrativos tem um guia muito bom sobre quais são os papéis e padrões justos dos membros do conselho. Eles também fazem algumas sugestões excelentes para montar uma nova orientação para membros do conselho para prepará-los para o cargo em sua empresa.
#4. Crie um plano estratégico para sua organização sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos, como as empresas com fins lucrativos, precisam de um plano de negócios sólido – talvez ainda mais. Aqui está um guia passo a passo para escrever uma organização sem fins lucrativos RH e de plano de negócios simples, , bem como um modelo de plano de negócios para download gratuito para você começar. O método de escrever sua estratégia (também conhecido como plano estratégico) o ajudará a considerar todas as facetas de sua empresa. Além disso, se você deseja obter um empréstimo comercial para despesas de capital maiores, como construção ou reforma, qualquer banco exigirá uma cópia do seu plano de negócios.
“Na realidade, você está começando um pequeno negócio”, diz Lorrie Lynn King, fundadora da instituição internacional de caridade para a saúde da mulher; O gerenciamento e a programação sem fins lucrativos exigem perspicácia nos negócios, planejamento financeiro, planejamento estratégico e habilidades de gerenciamento de pessoas – tudo ao mesmo tempo, em alguns casos.”
Mas ter um empréstimo bancário não é a única consideração. O planejamento de negócios envolve determinar para onde a empresa está indo e como você chegará lá. “Ter estratégias de três anos tanto no programa quanto nos aspectos administrativos da empresa, com resultados observáveis, é absolutamente crítico”, diz King. “Saiba para onde você quer ir, então mapeie uma rota para chegar lá e ajuste-a ao longo do caminho.”
Uma descrição de um plano de negócios sem fins lucrativos
Muitas das partes de um plano de negócios tradicional se aplicariam a um plano de negócios sem fins lucrativos:
Um resumo executivo
Certifique-se de que sua declaração de missão esteja incluída em seu resumo executivo. Você deve fornecer um resumo detalhado da visão da organização.
Seus serviços e produtos
Você está criando uma mercadoria que muda a vida de uma comunidade carente com baixo ou nenhum custo? Você presta um serviço valioso à sua comunidade? Seus produtos e serviços são as soluções que você tem para um problema.
Uma Análise de Mercado
Uma análise de negócios o ajudará a entender melhor a demografia das pessoas que você deseja ajudar, bem como a base de doadores. Esse tipo de pesquisa também pode ajudá-lo a entender a concorrência, tanto em termos de quem mais está fazendo o que você está oferecendo quanto de quem você está pedindo apoio filantrópico.
Equipe de Gerenciamento
Quem comporia sua equipe de gestão ou liderança, bem como seu conselho de administração? Quais são exatamente suas responsabilidades e que valor trazem para a mesa?
“Forme um conselho forte que funcione bem em conjunto, mas traga diversas perspectivas e forneça uma atmosfera que facilite a discussão desses diferentes pontos de vista, para chegar à melhor decisão”, aconselha Annie Rogaski, fundadora da organização sem fins lucrativos do Vale do Silício The Club.
Uma estratégia financeira
O plano financeiro para sua organização sem fins lucrativos é crucial. Só porque você não está focado em obter lucro não significa que você não deva elaborar uma estratégia de como manter seu negócio à tona, lidar com o fluxo de caixa e até expandir no futuro.
“Inicie uma reserva de financiamento e poupança para sua organização no minuto em que as doações começarem a chegar”, aconselha King. Crie uma trilha de papel e um sistema de transparência.”
Você vai querer configurar e monitorar algumas finanças importantes regularmente depois de estabelecer um plano inicial para trazer fundos. Por um tempo, pode fazer sentido executar suas finanças em planilhas do Excel, mas pense em seus planos contábeis de longo prazo. Você pode se manter organizado usando um sistema de contabilidade em nuvem como QuickBooks ou Xero. Além disso, montar relatórios financeiros para suas reuniões de diretoria fica muito mais fácil com a consultoria Businessyield na imagem.
Além disso, quando você está iniciando sua nova organização sem fins lucrativos, pode ser útil examinar exemplos de planos de negócios sem fins lucrativos completos para se inspirar.
Seu plano de negócios sem fins lucrativos servirá como um roteiro, orientando você a tomar decisões sólidas com resultados mensuráveis. Uma das estratégias mais importantes para estabelecer e desenvolver uma organização lucrativa sem fins lucrativos é o planejamento de negócios.
#5. Finalize os estatutos, registre-se para incorporação e solicite o status 501(c)3.
As organizações sem fins lucrativos nos Estados Unidos devem cumprir as leis e os padrões estaduais e federais. Este pode ser um dos movimentos mais difíceis no processo de descobrir como iniciar uma organização sem fins lucrativos.
O IRS define uma organização 501(c)(3) como “caridade, religião, educação, ciência, literatura, testes de segurança pública, promoção de competições nacionais ou internacionais de esportes amadores ou prevenção de crueldade contra crianças ou animais”, entre os 29 tipos de organizações 501(c).
A maioria das organizações sem fins lucrativos nos Estados Unidos se enquadra no grupo 501(c)(3), que as isenta do imposto de renda federal. (Vale a pena notar que os trabalhadores dessas organizações também devem pagar imposto de renda).
É melhor solicitar a isenção de impostos o mais rápido possível, pois o processo pode levar até um ano.
“Se sua organização sem fins lucrativos atende a uma necessidade urgente, há uma maneira de obter uma revisão rápida”, diz Rogaski. “Não deixe que as categorias do IRS o restrinjam – se você puder expressar a urgência de sua organização sem fins lucrativos ao IRS, poderá se surpreender com a resposta.”
Você precisará registrar ou reservar o nome pretendido da organização, bem como arquivar artigos de incorporação como uma organização sem fins lucrativos, além de solicitar isenção de impostos. Os detalhes deste procedimento serão diferentes de um estado para outro. Você deve entrar em contato com um funcionário beneficente estadual da associação nacional para obter detalhes mais específicos sobre o que você precisará preparar em seu estado.
Além disso, é sempre uma boa ideia contratar um advogado que esteja familiarizado com o processo de formação de organizações sem fins lucrativos. Isso ocorre porque w Quando você arquiva seus registros nos níveis estadual e federal, um conselho experiente pode ser inestimável.
#6. Projete uma estratégia de captação de recursos e conheça seus doadores em potencial
As organizações sem fins lucrativos não são exceção quando se trata de manter as luzes acesas. Sua empresa precisaria de uma determinada quantia de dinheiro apenas para funcionar regularmente, muito menos para empreendimentos especiais, desenvolvimento inesperado ou despesas.
As organizações sem fins lucrativos geralmente dependem de doadores para financiamento, portanto, cultivar uma base de doadores leais será fundamental para o sucesso de sua organização. Considere se você realmente entende o apoio financeiro e comunitário para sua organização sem fins lucrativos proposta. Quem é a pessoa que se junta à organização ou faz uma contribuição financeira? Criar uma persona de usuário pode ser útil nessa situação.
Considere fazer alguns cursos on-line sobre como criar uma estratégia de captação de recursos se esta for sua primeira vez fazendo um trabalho de captação de recursos ou de desenvolvimento sem fins lucrativos. Embora haja uma taxa de acesso, a Association of Fundraising Professionals (AFP) é um bom lugar para começar. Você também pode procurar um membro do conselho com experiência em angariação de fundos para apoiá-lo em seus esforços iniciais.
Marca e promoção
Além disso, o branding e a promoção seriam cruciais. Escolher um bom nome e logotipo ajudará bastante a incutir confiança em sua empresa. Você também precisará pensar em como entrar em contato com seus doadores e esclarecer por que sua mensagem é tão importante.
Que papel as mídias sociais, blogs, vídeos e outras formas de mídia desempenharão para ajudar os doadores em potencial e seu público-alvo a entender o que torna sua organização excelente e merecedora de seu dinheiro?
Mas enquanto você está nisso, não se esqueça de fazer alguma lição de casa antes de começar a promover a marca e a angariar fundos – descubra quem são seus doadores em potencial. Se puder, converse com eles e descubra o que os motiva para que você possa criar uma campanha que fale com eles. Lembre-se de que muitos doadores vão gostar da confirmação de que você recebeu o status 501(c)3 porque eles podem deduzir sua contribuição de seus impostos.
Você pode querer olhar para subvenções também. Fornecemos muitas informações sobre como encontrar subsídios para iniciar sua organização sem fins lucrativos. Tenha em mente, no entanto, que escrever pedidos de subvenção leva tempo. Eles normalmente vêm com condições de relatório, e você não pode contar com a mesma concessão no próximo ano.
#7. Contrate os primeiros funcionários ou recrute voluntários
Seu conselho de administração é, em essência, seu primeiro voluntário. A partir daí, você provavelmente descobrirá que sua empresa ainda tem lacunas de habilidades ou que você simplesmente não pode fazer isso sozinho. Talvez seja hora de contar com a ajuda de um voluntário.
Comece escrevendo uma breve visão geral do cargo que você precisa preencher, bem como uma estimativa de quanto tempo levará a cada semana. Então espalhe a palavra. Você pode usar um site como Volunteermatch.org para listar sua oportunidade de voluntariado, dependendo do tipo de trabalho voluntário que você está oferecendo. Você também pode anunciá-lo no craigslist ou em um jornal de escola ou faculdade.
Uma palavra de cautela: se a necessidade for complexa ou precisar de um conjunto de habilidades específico, é perfeitamente apropriado pedir a um potencial voluntário para concluir um projeto inicial antes de comprometê-lo com um projeto de longo prazo, apenas para ver como as coisas vão.
Os voluntários podem ser extremamente benéficos, e muitas instituições de caridade dependem muito deles. No entanto, agora ou no futuro (quando suas finanças permitirem), pode ser necessário contratar funcionários pagantes em tempo integral ou parcial.
#8. Mantenha o foco no seu objetivo
Reserve um tempo para estudar sua declaração de missão e seu plano estratégico à medida que sua organização sem fins lucrativos toma forma. Enquanto você está trabalhando tão duro para colocar as coisas em funcionamento, parece que todos ao seu redor devem ser capazes de recitar (e dar vida) sua missão enquanto dormem. Não faz mal, porém, ter seu objetivo na vanguarda de qualquer discussão sobre programas, finanças e recrutamento. Uma ótima pergunta a ser feita com frequência é: “Seu próximo passo ajuda nossa missão?”
Revise regularmente seu plano de negócios, especialmente o financeiro. Estabeleça prazos para que você possa ver se está no alvo e recalibrar se não atingir seus objetivos.
Lembre-se de que seu plano estratégico é seu roteiro para realizar sua missão no mundo real. Faça uso desse plano para guiá-lo na direção certa e garantir que sua organização sem fins lucrativos seja viável a longo prazo.
Como os proprietários de organizações sem fins lucrativos ganham dinheiro?
Doações, subsídios e taxas de associação geram receita para organizações sem fins lucrativos. Eles também podem lucrar com a venda de produtos de marca. Entre as despesas incorridas por uma organização sem fins lucrativos estão os pagamentos de aluguel ou hipoteca.
É difícil iniciar uma organização sem fins lucrativos?
A má notícia é que administrar uma organização sem fins lucrativos bem-sucedida é difícil. Você precisará considerar como fornecerá valor ao público, arrecadará dinheiro, recrutará funcionários e/ou voluntários, formará um conselho de administração e cumprirá as inúmeras leis que regem as instituições de caridade.
Como um CEO de uma organização sem fins lucrativos é pago?
A organização sem fins lucrativos contrata o fundador como diretor executivo (ou em uma função de liderança semelhante). O fundador é pago dessa maneira, mas eles entregam toda a autoridade ao conselho de administração, que administra a organização sem fins lucrativos e tem autoridade para contratar/demitir o cargo do fundador.
Você pode administrar uma organização sem fins lucrativos sozinho?
Tecnicamente, você pode formar uma organização sem fins lucrativos por conta própria. No entanto, requer uma quantidade significativa de tempo e esforço, portanto, se você não puder trabalhar em tempo integral, recomendamos fortemente que o faça com um parceiro ou equipe. Outra coisa a considerar é que, mesmo que você comece totalmente por conta própria, em breve precisará incorporar outras pessoas.
Como as organizações sem fins lucrativos pagam os funcionários?
Funcionários sem fins lucrativos são remunerados da mesma forma que qualquer outro funcionário. Eles recebem um salário com base em sua posição e podem ser elegíveis para incentivos com base em seu desempenho ou qualquer tempo adicional gasto trabalhando além do que é exigido deles.
Qual é o orçamento médio para uma organização sem fins lucrativos?
97% das organizações sem fins lucrativos têm orçamentos anuais inferiores a US$ 5 milhões, 92% têm orçamentos anuais inferiores a US$ 1 milhão e 88% gastam menos de US$ 500,000 em suas operações. A organização sem fins lucrativos “média” é baseada na comunidade e atende às necessidades locais.
Quais são os 3 tipos de organizações sem fins lucrativos?
Muitos grupos podem se qualificar como instituições de caridade públicas, fundações privadas ou fundações operacionais privadas.
