O termo “estrutura corporativa” refere-se à forma como as várias unidades operacionais de uma empresa trabalham juntas de forma hierárquica. A estrutura societária de uma empresa pode ser muito diferente dependendo de seus objetivos e do setor em que atua. Este artigo fala sobre o que é uma estrutura corporativa, comercial ou organizacional.
Organização Empresarial: Os Fundamentos
Nos Estados Unidos, a forma mais comum de constituição de uma empresa é com um conselho de administração e uma equipe de gestão. “Estrutura corporativa” é um termo para a forma como um negócio é administrado, mas “governança corporativa” é um termo mais comum. As corporações têm estruturas como
#1. Conselho de Administração
Existem dois tipos de diretores que os acionistas escolhem para servir no conselho. O primeiro grupo é formado por diretores escolhidos dentro da organização. No entanto, pode ser o CEO, o CFO, o gerente ou qualquer outro funcionário da empresa.
O outro tipo de representação vem de pessoas de fora da empresa que querem ser diretores. Os acionistas, representados pelo conselho de administração, são os encarregados de zelar pela gestão da empresa. No entanto, o principal trabalho do conselho de administração é manter os acionistas da empresa seguros.
Mais informações sobre a estrutura corporativa organizacional da empresa
Os membros do conselho podem ser colocados em três categorias a seguir:
- Presidente: O presidente do conselho é o verdadeiro líder da empresa e é responsável por garantir que ela funcione bem. No entanto, os membros do conselho geralmente precisam se comunicar bem com o CEO e outros altos executivos, definir a direção estratégica da empresa, atuar como um elo entre o conselho e o público e os acionistas e proteger a reputação da empresa. Além disso, o presidente do conselho de administração é escolhido entre os membros do conselho.
- Líderes internos: são responsáveis por dar sinal verde às iniciativas e projetos mais importantes da empresa e conferir os planos estratégicos da alta direção. Insiders no conselho de administração são geralmente acionistas ou executivos seniores que têm uma participação na empresa. No entanto, os diretores que já trabalham para a empresa podem fornecer informações importantes ao conselho de dentro. Quando essas pessoas fazem parte da equipe de gestão de uma empresa, são chamadas de “diretores executivos”.
- Diretoria externa: Os diretores externos não fazem parte da equipe de gestão, mas compartilham as mesmas responsabilidades que os diretores internos na definição da direção estratégica e da política da empresa. Além disso, ter diretores externos garante que o conselho ouvirá uma variedade de pontos de vista sobre qualquer questão.
#2. Time de gerenciamento
O outro nível é a equipa de gestão da empresa, que se encarrega de gerir o negócio no dia-a-dia e garantir que gera dinheiro.
Presidente do Conselho e CEO: Os CEOs geralmente são os executivos de mais alto escalão de uma empresa e se reportam ao presidente e ao conselho de administração. No entanto, cabe ao CEO garantir que o plano estratégico da empresa seja executado, que as novas ideias aprovadas pelo conselho sejam colocadas em prática e que, com a ajuda dos demais membros da administração, a empresa funcione sem problemas.
Na maioria das vezes, o diretor executivo (CEO) também é o presidente da empresa. Isso o torna um diretor interno (se não o presidente). Sugere-se, no entanto, que o CEO de uma empresa não seja também seu presidente. Isso também ajuda a manter a independência do presidente e garante que todos saibam quem é responsável pelo quê.
O COO é responsável pelo funcionamento diário da empresa. Isso também inclui RH, finanças, TI e manufatura. No entanto, o COO é responsável pelas operações do dia-a-dia e dá conselhos ao CEO. Frequentemente, o COO é mais prático do que o CEO. Um vice-presidente sênior geralmente é um diretor de operações (COO).
O CFO se reporta diretamente ao CEO e é responsável por todos os assuntos financeiros, como analisar e relatar dados financeiros, fazer orçamentos e manter os custos sob controle.
O diretor financeiro deve compartilhar essas informações com acionistas e agências governamentais, como a Comissão de Valores Mobiliários. Ele ou ela também deve compartilhá-lo com o Conselho de Administração regularmente (SEC). O diretor financeiro, ou CFO, é um gerente de alto nível responsável pelas finanças de uma empresa.
Estrutura Corporativa Organizacional
Quando se trata de administrar um negócio, tudo depende de como a organização está configurada. Também diz como as informações são compartilhadas entre os diferentes níveis de gestão. Todas as empresas têm a mesma estrutura, desde a menor empresa individual até a maior corporação multinacional.
A estrutura organizacional corporativa dos negócios também afeta como as informações passam de um nível de gerenciamento para o próximo. Em uma estrutura centralizada, por exemplo, a maior parte do poder está no topo, onde as decisões são tomadas. Em uma estrutura descentralizada, por outro lado, o poder é distribuído entre vários departamentos ou divisões. As empresas podem continuar trabalhando bem e mantendo o foco se tiverem uma estrutura forte em vigor.
Tipos de estrutura organizacional
Os seguintes tipos são empresas de estrutura corporativa organizacional abaixo:
#1. Organização Departamental
Esse sistema classifica as operações comerciais por mercado, produto ou tipo de cliente. No entanto, o objetivo da estrutura organizacional é facilitar a formação de equipes que possam copiar o trabalho de determinadas divisões para atender às necessidades dessas divisões. Estruturas geográficas, nas quais diferentes divisões são estabelecidas para atender diferentes regiões, e estruturas funcionais, nas quais diferentes departamentos se especializam em diferentes partes do processo de produção ou entrega, são dois tipos comuns de estruturas divisionais.
#2. Matriz Estrutural
A estrutura matricial é um modelo organizacional que combina os modelos funcional e divisional. No entanto, os níveis mais baixos de gerenciamento podem tomar decisões, os funcionários têm mais liberdade para tomar suas próprias decisões e há mais chances de os departamentos trabalharem juntos. Embora essa forma de organizar um negócio traga muitos benefícios, ela é mais cara e pode causar problemas entre atividades verticais e linhas horizontais de produtos.
#3. Estrutura Híbrida
Como a matriz, a estrutura híbrida combina organização funcional e divisional. Uma estrutura de grade tradicional não é usada em uma estrutura híbrida. Em vez disso, usa departamentos funcionais e/ou divisionais para atingir seus objetivos. Esta organização está configurada para que cada departamento se concentre em seus próprios produtos, aproveitando ao máximo os recursos de que dispõe. Dessa forma, todos podem trabalhar da maneira mais eficiente possível. No entanto, a estrutura híbrida já está sendo usada por muitas empresas multinacionais.
#4. Propósito Organizado
Nesta forma de configurar o negócio, os trabalhadores com tarefas e habilidades semelhantes são colocados nas mesmas seções. No entanto, isso torna mais fácil para as pessoas de um departamento conversarem entre si, o que torna mais fácil para as pessoas tomarem decisões rápidas e bem pensadas. Nos negócios, uma organização funcional se parece com uma empresa que possui departamentos separados para coisas como TI e contabilidade.
Estrutura Corporativa de Negócios
A estrutura organizacional de uma empresa mostra quem possui o quê, como o dinheiro é dividido e quem faz o quê no topo. Dependendo de como a empresa está constituída, a responsabilidade tributária do negócio e a responsabilidade de seus administradores e proprietários em caso de irregularidade ou ação judicial serão diferentes.
Tipos de estrutura empresarial
A seguir estão os tipos de estrutura corporativa organizacional ou empresarial abaixo:
#1. Empresa de Responsabilidade Limitada
Uma sociedade unipessoal é um negócio em que a mesma pessoa é proprietária e administra o negócio. “Single trader”, “empreendedorismo individual” e “propriedade” são alguns outros nomes para esse tipo de estrutura de negócios. No entanto, aos olhos da lei, o proprietário e o negócio são a mesma coisa. Além disso, uma sociedade unipessoal é um tipo de negócio em que o proprietário toma todas as decisões e não precisa contratar trabalhadores.
#2. Parceria
Em uma parceria, duas ou mais pessoas trabalham juntas para possuir um negócio. Os sócios compartilham lucros e perdas igualmente, e ambos são responsáveis pela administração do negócio. Os parceiros obtêm lucros que podem ser compartilhados e podem deduzir esses lucros de suas próprias declarações fiscais. Ao contrário das corporações, as receitas e despesas de uma parceria são tributadas como se viessem de uma única entidade.
#3. Corporações que não podem ser processadas facilmente
Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é um tipo de estrutura de negócios em que a empresa e seus acionistas são tratados como entidades legais separadas. Além disso, as sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) são um tipo de estrutura de negócios em que a responsabilidade dos proprietários é limitada à quantia de dinheiro que eles colocam no negócio (os acionistas).
O que é uma estrutura societária
Simplificando, a estrutura corporativa de uma empresa é a maneira como seus diferentes departamentos, divisões e cargos trabalham juntos para atingir as metas da empresa. Estabelecer linhas claras de comunicação e autoridade é importante para o bom funcionamento de qualquer negócio. Normalmente, esse tipo de estrutura é necessária para garantir que tarefas importantes sejam realizadas de acordo com os valores da empresa. Mesmo as menores organizações têm uma estrutura organizacional formal, mesmo que não seja muito complicada.
Na maioria das vezes, uma estrutura formal de empresa facilita o alcance de três objetivos. Primeiro, a estrutura da organização deixa claro quem está no comando do quê no negócio. No entanto, a maioria das pessoas concorda que o departamento de contabilidade é responsável pelas finanças da empresa e pelo envio de faturas de bens e serviços. O trabalho da equipe de vendas é informar as pessoas sobre os produtos e serviços da empresa. É comum que a estrutura inclua provisões para problemas executivos, gerenciais e administrativos, de modo que todos na organização saibam com quem falar sobre um determinado problema.
A estrutura corporativa também ajuda a estabelecer uma cadeia de comando que funcione. É comum uma empresa designar responsáveis em diferentes pontos de sua estrutura para garantir que as tarefas sejam executadas corretamente e de acordo com as regras da empresa. Dá à empresa um sistema de freios e contrapesos, atribuindo diferentes níveis de responsabilidade a diferentes pessoas dentro da estrutura corporativa e tornando essas pessoas responsáveis umas pelas outras pelo desempenho dessa autoridade. Se um funcionário estiver insatisfeito com seu gerente direto, um superior ouvirá suas preocupações e, se necessário, assumirá as funções dessa pessoa.
Por que é importante ter uma boa estrutura corporativa ao fazer negócios hoje em dia?
Em um documento de estrutura societária, podem ser anotados os objetivos e estratégias do negócio, assim como a história da empresa.
- Pense em quanto poder você tem sobre seus afiliados e como eles se relacionam entre si em diferentes países.
- Faça planos de curto e longo prazo para todas as jurisdições de sua empresa com base em suas metas e objetivos. Pense em como as diferentes partes do negócio de sua empresa afetaram seu crescimento.
- Descubra quem na sua empresa está no comando e o que eles fazem.
Prós da Estrutura Corporativa
A seguir estão as vantagens de uma estrutura corporativa organizacional ou de negócios abaixo;
- Compare o crescimento anterior, as linhas de produtos, os mercados-alvo e o alcance geográfico de sua empresa com os de seus concorrentes.
- Torne sua organização mais aberta anotando como os diferentes departamentos dependem uns dos outros e quais são as funções da alta administração.
- Se as políticas, métodos e procedimentos da empresa forem claros, você poderá confiar nas decisões tomadas.
- Analisar os objetivos, recursos e potencial atuais da empresa é uma forma de melhorar os resultados do negócio.
- Diga a cada funcionário quais são seus trabalhos específicos e como seu trabalho será medido.
Contras da Estrutura Corporativa
A seguir estão as desvantagens de uma estrutura corporativa organizacional ou de negócios abaixo;
- O potencial de crescimento é limitado pela falta de conhecimento sobre o mercado e como dividir os clientes em grupos.
- As operações estão sendo interrompidas com obrigações pouco claras.
- Falta de velocidade na tomada de decisões devido à falta de compreensão de como funciona o relacionamento entre controladora e subsidiária e quanta supervisão deve ser feita.
O que é um exemplo de estrutura corporativa?
Nos Estados Unidos, a forma mais comum de constituição de uma empresa é com um conselho de administração e uma equipe de gestão. A maioria dos conselhos de administração tem diretores internos que trabalharam nas operações diárias da empresa e diretores externos independentes que podem oferecer informações valiosas.
Quais são as 3 estruturas corporativas básicas?
Embora existam muitos tipos diferentes de estruturas corporativas, toda empresa bem-sucedida possui um conselho de administração, uma equipe administrativa e acionistas.
Quais são os 4 tipos de estruturas organizacionais?
Existem quatro tipos principais de organizações: estruturas funcionais, estruturas com muitas divisões, estruturas planas e estruturas matriciais. Além desses, também existem aqueles baseados em equipes ou redes.
Qual é o objetivo da estrutura corporativa?
A estrutura de uma organização deve facilitar o alcance de seus objetivos e garantir que seus departamentos e processos funcionem bem. Ao atribuir cargos e funções às pessoas, as estruturas organizacionais ajudam a administração a coordenar e acompanhar o que está acontecendo.
Como é chamada uma estrutura corporativa?
A estrutura de uma organização é um diagrama que mostra como seus departamentos, divisões e posições de pessoal se encaixam. A estrutura de uma organização mostra aos funcionários quais são suas funções, a quem eles se reportam e como as decisões são tomadas.
Conclusão
Escolher a estrutura de negócios certa é uma parte importante da incorporação de uma empresa porque permite que o negócio seja reconhecido legalmente e estabelece regras de como ele será executado. A forma como uma empresa é criada mostra o quão bem ela faz negócios.
Perguntas frequentes sobre estrutura corporativa
Quais fatores na estrutura de uma empresa?
- Quão confortável você se sente em assumir riscos que possam afetar negativamente sua segurança financeira?
- O IRS irá tributar o rendimento do negócio de acordo com as suas preferências.
- De que forma você imagina uma estrutura organizacional mais rígida?
- Quanta confusão burocrática você consegue lidar?
- Ao pensar no futuro da empresa, quais são suas esperanças e sonhos?
Quais são os componentes da estrutura?
Descrições de cargos, divisão de trabalho, delegação, relações hierárquicas e uma hierarquia são todos componentes da estrutura de uma organização. Combinados, eles formam a estrutura do gráfico de cada organização.
Qual é a melhor forma de abrir uma empresa?
A maioria das empresas, especialmente as menores que não possuem muitas partes móveis e não precisam de uma cadeia de comando complicada, funcionam melhor com uma estrutura organizacional de linha tradicional.
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Referências
