Avaliação de Riscos: Guia Definitivo para o Processo de Avaliação de Riscos

Avaliação de risco

A avaliação de riscos é uma importante estratégia de gestão para garantir a saúde e segurança do trabalhador (e outros). O que muitas pessoas podem não perceber é que eles são uma obrigação legal para as empresas e alguns trabalhadores autônomos. Se você está se perguntando como conduzir uma avaliação de risco ou se eles são úteis em seus negócios, continue lendo para aprender o processo de avaliação de risco.

O que é uma Avaliação de Risco?

A avaliação de riscos é o processo metódico de detecção de perigos e análise de quaisquer riscos relacionados no local de trabalho, seguido pela implementação de medidas de controle apropriadas para removê-los ou reduzi-los.

Ao fazer uma avaliação de risco, é fundamental especificar os seguintes termos:

  • Um acidente é definido como “um evento não intencional que resulta em perda”.
  • Um perigo é definido como “qualquer coisa que tenha o potencial de causar danos”.
  • Um risco é definido como 'a probabilidade e gravidade de uma ocorrência negativa (lesão, doença, dano ou perda) como resultado de um perigo.'

Treinamento adicional pode ser necessário se você precisar terminar ou reavaliar seu práticas de gestão de risco.

Diferentes métodos de avaliação de risco

Qualquer avaliação de risco necessária no local de trabalho deve ser proporcional e relevante para as tarefas operacionais. Muitos setores têm critérios legislativos únicos que devem ser atendidos. Em locais de trabalho onde substâncias perigosas são utilizadas, por exemplo, uma Avaliação de Controle de Substâncias Perigosas para a Saúde (COSHH) deve ser realizada.

Alguns exemplos de formas frequentes de avaliações de risco são:

  • Avaliações de risco de incêndio: Processos de gestão de segurança contra incêndio, incluindo uma avaliação de risco de incêndio suficiente, deve ser desenvolvido em todos os locais de trabalho.
  • Avaliações de risco de manuseio manual: Você deve fazer isso em qualquer local de trabalho onde um indivíduo possa estar em risco de lesão ou doença devido à necessidade de levantar, transportar ou transferir cargas.
  • Avaliação de risco do equipamento de tela de exibição (DSE): Você deve conduzir isso em locais de trabalho onde funcionários (e outros) usam computadores, laptops, etc.
  • Avaliações de risco COSHH: você precisa deles em locais de trabalho onde compostos perigosos são armazenados, usados ​​ou fabricados.

Dependendo da natureza das operações, uma empresa também pode optar por criar uma Declaração do Método de Avaliação de Risco (RAMS). Esse processo inclui informações sobre o perigo, bem como uma estratégia passo a passo para concluir o trabalho e controlar adequadamente os riscos indicados. Um usa este processo de avaliação de risco extensivamente no negócio de construção.

Por que as Avaliações de Risco são necessárias?

Como dito anteriormente, a realização de avaliações de risco adequadas e suficientes é uma das ferramentas fundamentais de gestão de risco ineficaz. É um requisito legal para qualquer empregador e deve ser documentado em qualquer lugar onde cinco ou mais pessoas estejam empregadas.

A avaliação de riscos é uma abordagem básica e metódica para garantir que os riscos à saúde, segurança e bem-estar dos funcionários (e de outros) sejam removidos, reduzidos ou controlados adequadamente.

A seguir estão os principais objetivos das avaliações de risco:

  • Identificar questões de saúde e segurança e avaliar os riscos no local de trabalho
  • Avaliação da eficácia e aplicabilidade das medidas de controle existentes
  • Garantir que controles adicionais (incluindo controles de procedimento) sejam introduzidos se o risco residual for considerado diferente de baixo.
  • Priorizar recursos adicionais conforme necessário para garantir o acima.

Se uma empresa não possui os controles necessários, pode ser uma lição cara. Eles podem enfrentar não apenas perdas financeiras (por meio de multas, processos civis etc.), mas também perdas em termos de tempo de produção, danos a equipamentos, tempo para treinar novos funcionários e publicidade desfavorável, entre outras coisas.

De acordo com um artigo recente da revista BSC Safety Management, uma empresa foi multada em £ 274,000 depois que dois trabalhadores ficaram presos em máquinas em movimento em dois incidentes separados. No relatório, o inspetor do Health and Safety Executive (HSE) Saffron Turnell afirmou que “as empresas devem estar cientes de que o HSE não hesitaria em tomar medidas de fiscalização contra aqueles que estão abaixo dos padrões aceitáveis”. Casos como este devem servir de alerta para todos os negócios, destacando a necessidade de avaliações de risco.

Leia também: Gestão Estratégica de Riscos: Visão Geral, Planos, Implementação (+ dicas gratuitas)

Quem é responsável pela realização das Avaliações de Risco?

É obrigação do empregador (ou trabalhador autônomo) realizar uma avaliação de risco no trabalho ou nomear alguém com o conhecimento, experiência e habilidades necessários para fazê-lo.

De acordo com Regulamentos de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho de 1999, o empregador deve tomar medidas razoáveis ​​“para o planejamento, organização, controle, monitoramento e revisão eficazes das medidas preventivas e de proteção”. Assim, mesmo que o dever de gestão de risco é delegada, em última análise, é responsabilidade da administração de cada empresa garantir que ela seja cumprida adequadamente.

Uma vez que os perigos tenham sido identificados, os riscos relacionados avaliados e as medidas tomadas para mitigar as possíveis consequências, o próximo passo para um empregador é comunicar de forma clara e eficaz o processo de avaliação de risco e o conteúdo para as partes interessadas apropriadas.

A comunicação é mais eficaz quando todas as partes relevantes são incluídas no processo de avaliação de risco em todas as etapas. O indivíduo que realiza uma atividade ou tarefa está frequentemente na melhor posição para fornecer detalhes sobre os perigos e riscos relevantes. Eles devem se envolver totalmente na avaliação de risco.

Leia também: Estratégias de mitigação de risco: quatro estratégias comuns com exemplos.

Quando você deve realizar uma avaliação de risco?

Antes de realizar uma atividade ou tarefa específica, você deve realizar uma avaliação de risco adequada e suficiente. Isso ajuda a eliminar, diminuir ou controlar adequadamente qualquer risco relacionado à saúde, segurança e bem-estar daqueles que participam (ou são afetados por) a tarefa/atividade em questão.

Uma vez concluída, uma avaliação de risco deve ser avaliada regularmente (proporcional à quantidade de risco envolvida). Portanto, em qualquer caso, quando a avaliação existente não for mais válida e/ou se houver modificações significativas na atividade ou tarefa específica em algum momento.

Após um acidente, incidente ou evento de doença, as avaliações de risco relevantes devem ser revisadas para verificar se as medidas de controle e o nível de risco avaliado são adequados ou precisam ser alterados.

Como posso realizar uma avaliação de risco?

O HSE recomendou um processo de cinco etapas para realizar uma avaliação de risco. Isso fornece uma lista de verificação útil para garantir que a avaliação seja suficientemente detalhada. Inclui as seguintes etapas:

  1. Identificando possíveis ameaças
  2. determinar quem pode ser prejudicado por esses perigos
  3. Avaliar o risco (gravidade e probabilidade) e colocar as salvaguardas apropriadas em vigor
  4. Implementando controles e documentando seus resultados
  5. Examinando sua avaliação e, se necessário, reavaliando-a.

Etapa 1: Identifique os perigos potenciais.

É fundamental identificar primeiro quaisquer riscos potenciais no local de trabalho que possam causar ferimentos a qualquer pessoa que entre em contato com eles. Eles podem nem sempre estar visíveis, então aqui estão algumas ações fáceis que você pode tomar para identificar os perigos:

  • Observação: Caminhe pelo seu local de trabalho e procure atividades, empregos, processos ou substâncias que possam colocar em risco sua equipe (ou outras pessoas)
  • Examinar acidentes anteriores e registros de problemas de saúde, pois podem revelar riscos menos visíveis
  • Examinando folhas de dados, instruções, informações e orientações fornecidas pelos fabricantes
  • Consulta com funcionários (e outros) que estão realizando as atividades, tarefas ou procedimentos

Pode ser útil categorizar os perigos em cinco categorias: físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicológicos.

Passo 2: Determine quem pode ser ferido pelos perigos.

Em seguida, determine quem pode ser prejudicado por esses possíveis perigos. Também deve ser observado como eles podem ser afetados, seja por interação direta ou indireta. Não é obrigatório mencionar as pessoas pelo nome, mas sim pela identificação de grupos como:

  • Colaboradores
  • Empreiteiros

Certos riscos podem oferecer um risco maior para grupos específicos, como crianças, adolescentes, mães novas ou grávidas, novos funcionários, trabalhadores domésticos e trabalhadores solitários.

Etapa 3: Determine a gravidade do risco e implemente medidas.

Depois de identificar quaisquer perigos e quem pode ser afetado, é fundamental avaliar a gravidade do risco (caso ocorra) e implementar controles apropriados e eficazes para diminuir esse nível de risco na medida do possível. Isso significa que todo o possível é feito para proteger a saúde e a segurança, levando em consideração todos os elementos essenciais, como:

  • Possibilidade de lesão
  • A gravidade da lesão que pode ocorrer
  • Compreensão de como eliminar, reduzir ou controlar perigos e riscos
  • Disponibilidade de métodos de controle destinados a eliminar, diminuir ou controlar adequadamente o risco
  • Custos associados às técnicas de redução de risco disponíveis destinadas a eliminar, diminuir ou controlar o risco.

A avaliação da gravidade do risco requer uma avaliação da probabilidade de uma ocorrência, bem como da magnitude das consequências que podem resultar. Alguns dos critérios que influenciam essa classificação são a duração e frequência da exposição, o número de pessoas afetadas, a competência dos indivíduos expostos, o tipo de equipamento e sua condição e a disponibilidade de primeiros socorros e/ou suporte de emergência.

Passo 4: Coloque os ajustes em ação e documente suas descobertas.

As descobertas de significância das avaliações de risco devem ser mantidas eletronicamente ou por escrito se um local de trabalho tiver cinco ou mais funcionários. Acompanhar os perigos e as medidas de controle implementadas para mitigar o risco identificado é tão simples quanto registrar seus resultados em um formulário de avaliação de risco. O formulário é composto pelos seguintes itens:

  • Que perigos foram descobertos?
  • Indivíduos ou grupos afetados
  • Os mecanismos de gerenciamento de risco em vigor, bem como quem os está monitorando
  • Quem realizou a avaliação?
  • Quando foi realizada a avaliação?

É prudente garantir que a avaliação de risco seja proporcional à atividade ou tarefa que está sendo executada. Este é frequentemente um processo simples para operações básicas.

Passo 5: Revise sua avaliação novamente e reavalie, se necessário.

Os empregadores devem revisar a avaliação regularmente e, se necessário, reavaliar quaisquer controles em vigor.

A seguir estão algumas diretrizes para quando você deve avaliar seus processos:

  • Após quaisquer mudanças significativas no local de trabalho ou processo em questão
  • Após um acidente ou um incidente relacionado à saúde
  • Após relatos de quase-acidentes.

Que tipo de papelada você precisa?

É uma percepção errônea comum que as avaliações de risco exigem uma grande quantidade de documentação. Pode ser tão simples quanto preencher um formulário básico de avaliação de risco para várias operações ou atividades típicas.

Os empregadores, por outro lado, devem garantir que as principais descobertas sejam documentadas, como:

  • Quaisquer perigos descobertos
  • Quais controles estão atualmente em vigor, bem como informações sobre quaisquer controles adicionais que possam ser necessários
  • Indivíduos que foram identificados como sendo extremamente vulneráveis.

Não há um período de tempo especificado no qual você deve preservar a avaliação de risco. No entanto, é uma prática recomendada mantê-lo pelo tempo que for considerado relevante para uma determinada tarefa ou atividade.

As avaliações de risco são um aspecto essencial para manter a saúde, a segurança e o bem-estar de todos no local de trabalho.

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