Razões pelas quais você precisa ter um software de gerenciamento de frota

Razões pelas quais você precisa ter um software de gerenciamento de frota
Crédito da foto: Linxup Blog

O software de gerenciamento de frota é o caminho a percorrer se você estiver no comando de uma frota de veículos ou se tiver trabalhadores de campo que precisam ser despachados. Aqui estão algumas razões pelas quais toda empresa deve investir nesse tipo de software.

A melhor parte é que você pode implementar esse software para quase qualquer tipo de frota. Assim, se está na linha de construção, também pode utilizar um software de gestão de frotas como rastreador de escavadeira.

Aqui estão algumas razões pelas quais você precisa ter um software de gerenciamento de frota.

#1. Menos papelada

Um benefício significativo do software de gerenciamento de frota é que ele reduz a papelada e economiza tempo. Quanto menos tempo você gasta com papelada, mais tempo você pode usar para se concentrar em suas principais atividades de negócios.

Um estudo da Oxford Economics descobriu que os “custos de papelada” representam de 5% a 7% dos custos totais de uma organização. Também é dito que na maioria das indústrias, os custos de papelada estão aumentando anualmente, e o risco de erros e fraudes aumenta devido a sistemas de manutenção de registros ruins.

#2. Melhor eficiência

Você precisa ter um software de gerenciamento de frota porque ajuda a melhorar a eficiência. O software garante registros precisos de quilometragem e consumo de combustível, o que significa que você sabe exatamente quanto seus veículos estão sendo usados.

Com esses dados em mãos, você pode gerenciar melhor os riscos associados a acidentes e identificar motoristas que colocam outras pessoas em risco.

Você também fornecerá um melhor atendimento ao cliente porque poderá acompanhar o que está acontecendo com sua frota o tempo todo. O software ajudará você a reduzir os custos de manutenção e combustível, permitindo rotas mais eficientes para os motoristas e reduzindo o tempo de inatividade durante paradas ou engarrafamentos.

#3. Mais controle sobre as despesas de manutenção e combustível

Um bom software de gerenciamento de frota também pode ajudá-lo a gerenciar seus veículos com mais eficiência, permitindo rastrear a manutenção do veículo e as despesas com combustível.

No mundo de hoje, tudo está conectado através da internet. Qualquer pessoa pode enviar a outra pessoa uma mensagem de texto ou um e-mail em segundos.

Se você é gestão da sua frota de veículos, então faz sentido você ter uma forma de acompanhar quanto dinheiro está sendo gasto em manutenção e combustível para que não haja surpresas quando a conta chegar no final do mês.

#4. Redução de Acidentes e Custos de Manutenção

Existem muitas razões pelas quais você deve considerar ter um software de gerenciamento de frota. Uma delas é que pode ajudar a reduzir o número de acidentes e os custos de manutenção.

Um bom software detectará automaticamente quando um de seus veículos sofrer um acidente e também será capaz de fornecer uma estimativa de quanto dinheiro você gastará em reparos.

Dessa forma, se algo acontecer com um de seus veículos, pelo menos você saberá quais danos foram causados ​​e quanto custará antes mesmo que alguém ligue para a seguradora.

Ter um Rastreador de escavadeira permite que você fique de olho nos ativos mais preciosos da sua empresa.

#5. Melhor atendimento ao cliente

Um bom atendimento ao cliente pode ajudar a reter seus clientes e também pode ajudá-lo a expandir seus negócios. O software de gerenciamento de frota é uma ótima maneira de melhorar o atendimento ao cliente.

O software de gerenciamento de frota permitirá que você rastreie facilmente quando os veículos estão programados para manutenção ou reparo, para que possam ser consertados antes que fiquem muito velhos e precisem de reparos significativos. Isso economizará dinheiro, evitando reparos mais extensos no futuro.

Conclusão

Os benefícios do software de gerenciamento de frota são numerosos e podem ajudá-lo a otimizar suas operações diárias. É importante observar que nem todas as soluções de software são criadas igualmente, portanto, faça sua pesquisa antes de se comprometer com uma plataforma ou outra.

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