A folga remunerada (PTO) é uma parte fundamental da capacidade de uma empresa ser produtiva e ganhar dinheiro. Embora seja comum, muitas empresas não são obrigadas a dar a seus funcionários as melhores políticas de PTO como parte de seu programa de benefícios. Este artigo fala sobre os exemplos padrão de política de tomada de força para uma pequena empresa e os benefícios ilimitados envolvidos.
Política de tomada de força
Uma política de folga remunerada (PTO) combina férias, licença médica e folga pessoal em um único banco de dias que os funcionários podem usar quando começam a tirar folga remunerada do trabalho. Uma política de PTO configura um conjunto de dias que um funcionário pode optar por usar.
A política do PTO afirma que os funcionários podem ser pagos por algum tempo de folga. O funcionário é livre para usar o PTO como achar melhor. Visitas médicas, conferências escolares, pegar Johnny no ponto de ônibus, esperar por um reparador de fornos ou gripe. O uso do tempo não é mais responsabilidade do Estado, o que é mais um passo para tratar os trabalhadores como adultos que são.
Como funciona o PTO?
Quando são contratados, alguns funcionários de verdade podem estar acostumados a obter um certo número de dias de férias, licença médica e outras necessidades pessoais. Com uma política de PTO, cada trabalhador ganha um certo número de horas de PTO ao longo do tempo. Essas horas são mantidas em um banco PTO. Eles podem usar as horas que economizaram para férias, tempo pessoal ou consultas pessoais. o número de horas ganhas cada período de pagamento pode aumentar à medida que um funcionário permanece mais tempo na empresa. Um novo funcionário pode ganhar apenas uma hora por período de pagamento, mas um veterano pode ganhar três.
Benefícios da folga remunerada
Eles adoram receber uma folga remunerada. Na verdade, uma boa política de folgas é uma grande vantagem para empresas que desejam contratar ótimas pessoas. É um fabricante de negócios sólido. O PTO é bom para seus funcionários, mas também é bom para você como empregador. Aqui estão oito razões pelas quais a folga remunerada é boa:
#1. Redução do desgaste dos funcionários
O esgotamento dos funcionários é uma grande razão pela qual as pessoas não trabalham tanto e tiram uma folga quando não precisam. Mesmo seus melhores funcionários ficarão menos felizes no trabalho por causa dessas coisas.
O tempo de folga remunerado facilita para os trabalhadores fazer uma pausa no trabalho sem ter que se preocupar com o pagamento. Com umas férias maravilhosas, eles recuperarão suas energias e estarão prontos para voltar ao trabalho.
Em vez de esperar até a véspera de Natal, dê aos seus funcionários viagens curtas a cada poucos meses para reduzir o estresse e aumentar a produtividade.
#2. Força de trabalho diversificada
Você deve contratar pessoas que possam fazer o trabalho, não importa de onde venham. A melhor maneira de fazer isso é garantir que todos se sintam bem-vindos no trabalho. Uma política de PTO bem pensada pode mostrar que sua organização está aberta a pessoas de todas as culturas.
Seus funcionários de grupos minoritários poderão passar dias especiais com suas famílias se você tiver as melhores políticas de PTO, como folga opcional. Isso lhes dá uma razão para trabalhar com você em vez de outra empresa.
#3. Consciência organizacional aprimorada
Se você configurar uma licença Sistema de gestão, os funcionários podem informar seus gerentes e equipes quando estão de folga. Isso torna mais fácil para os gerentes planejarem suas semanas de trabalho em torno das próximas folgas.
Além disso, os funcionários sabem quem irá substituir o funcionário ausente. Eles podem falar com eles diretamente, o que afeta menos os cronogramas e o fluxo de trabalho.
#4. Melhor relacionamento no local de trabalho
Ao dar aos funcionários uma escolha de tipos de PTO, você torna mais fácil para eles serem honestos sobre por que precisam de folga. Também ajuda os gerentes a descobrir o quão importante é uma situação.
Esse respeito mútuo ajuda as pessoas em todos os níveis de uma organização a se darem melhor umas com as outras. Quando os funcionários confiam mais na gestão, eles são mais propensos a compartilhar visões de negócios e medos que não são tão populares.
#5. Vantagem Competitiva
Muitas grandes empresas dão a seus funcionários folga remunerada. Chegamos a um ponto em que a tomada de força é comum. Seus funcionários agora e no futuro esperam isso de você.
Com essas informações, é fácil ver como uma política de PTO que seja boa para os funcionários pode ajudá-lo a fazer com que boas pessoas trabalhem para você. Se você e um rival oferecem a mesma posição, vantagens e remuneração, uma política sólida de PTO pode fazer a diferença.
#6. Retenção de talentos aprimorada
Os PTOs dão aos seus funcionários muita liberdade e mostram a eles que você entende suas necessidades. Eles ajudam você a construir confiança, que é a chave para relacionamentos duradouros com seus funcionários.
Ele ajuda você a atender às necessidades básicas das pessoas para se sentir valorizado e notado, o que ajuda a manter bons funcionários por mais tempo.
#7. Valor de marca aprimorado
A marca interna é crucial, mesmo que o valor do cliente seja o que mais importa. Você precisa se estabelecer como uma empresa confiável para a qual as pessoas vão querer trabalhar e ser leais a longo prazo, se quiser atrair e reter os melhores talentos. Fornecer benefícios de férias generosos pode aumentar o moral e a lealdade entre os membros da equipe.
O litígio, que pode ser caro e prejudicial à reputação de uma empresa, também é evitado. As empresas mais bem-sucedidas também têm políticas generosas de folgas mais bem pagas (PTO).
#8. Melhor compreensão da sua força de trabalho
Um gerente de folga eficaz mostra quais tipos de PTO causam mais ausências. Use essas informações para ver se há uma alta temporada para cada tipo de período de férias.
Você pode querer descobrir por que há um pico nas solicitações de PTO de férias em torno do mês de abril, por exemplo. Então, você pode eliminar quaisquer problemas óbvios antes que eles se tornem perigosos.
Desvantagens de uma política de PTO
Aqui estão os deméritos da política do PTO.
#1. Alguns vão acumular licença médica
Este ano mostrou como é importante ficar em casa quando se está doente. Mas como o PTO não faz distinção entre férias e licença médica, os funcionários que não estão se sentindo bem podem ser mais propensos a “aguentar” no trabalho para economizar seu PTO para férias. Funcionários doentes espalham doenças, fazendo com que mais pessoas faltem ao trabalho e reduzindo a produtividade geral. Além disso, ninguém quer pegar um resfriado de um colega de trabalho que não fica em casa.
#2. Você pode acabar pagando mais
Em muitos estados, os empregadores têm que pagar pelo tempo de férias não utilizado quando um funcionário sai, mas não por dias de doença ou licença pessoal. Mas como o PTO não faz diferença entre os diferentes tipos de licença, os empregadores podem acabar pagando mais.
#3. PTO muitas vezes significa menos licença
A SHRM diz que as empresas com apólices de PTO dão a seus funcionários uma média de 17 dias de folga, além de feriados corporativos. Se um candidato fizer algumas contas rápidas e descobrir que teria mais com um plano de licença tradicional, ele pode não querer trabalhar para uma empresa que oferece PTO.
Melhores Políticas de Pto
As melhores políticas de PTO ajudam você (o empregador), seus funcionários e sua empresa como um todo. As políticas de PTO são sempre melhores para serem completas, generosas e flexíveis para que os funcionários se sintam valorizados e cuidados. Isso os torna mais leais à sua empresa e pode torná-los mais produtivos.
Rob Baleia, CEO e cofundador da PTO Exchange, disse que as melhores apólices de PTO oferecem benefícios flexíveis, variados e fáceis de levar com você. “Tanto o empregado quanto o empregador ganham se ambos estiverem satisfeitos com a política e conseguirem algo com isso.”
Aqui estão algumas maneiras de fazer as melhores políticas para PTO.
#1. Torná-lo atraente
A geração do milênio e a geração Z, que compõem a maior parte da força de trabalho moderna, valorizam a flexibilidade no local de trabalho mais do que nunca. Os millennials são mais propensos a permanecer em uma empresa se tiverem mais autonomia sobre seus horários de trabalho e remuneração. Portanto, é de seu interesse adotar uma estratégia que atenda a essa necessidade. Uma característica fundamental de uma política flexível é que ela inclui várias formas de folga remunerada e oferece aos trabalhadores a opção de escolher aquela que melhor atende às suas necessidades.
Considere permitir licença pessoal ou médica além da política padrão do PTO para férias de pequenas empresas para um local de trabalho mais inclusivo.
Ao permitir que os funcionários solicitem folga sempre que quiserem, você mostra que valoriza a contribuição deles e não opera um negócio ditatorial.
#2. Deixe claro e compreensível
É muito importante que seu programa de PTO seja claro sobre o que é permitido e o que não é. Isso evita problemas como proprietário de uma empresa e faz com que seus funcionários se sintam cuidados e informados. A política de PTO deve ser redigida em linguagem clara e detalhada e estar disponível para todos que trabalham em sua empresa. Certifique-se de que a política abrange todos os tipos de funcionários que você possui.
#3. Crie uma política baseada na cultura da empresa
Embora uma política de PTO ilimitada pareça fantástica em teoria, na prática pode não ser tão eficaz se o cultura da empresa desencoraja os funcionários a tirar folga. Você não pode escolher o estilo de política apropriado sem primeiro aprender o máximo possível sobre sua empresa, seu pessoal e a cultura de sua organização ou área.
#4. Oferecer incentivos ou benefícios
Uma forma de política de folga remunerada que muitas vezes é criticada é a cláusula “use ou perca”, que afirma que o tempo de férias não utilizado no final do ano será perdido. O acúmulo, por um lado, pode elevar o moral ao permitir que os trabalhadores tirem mais tempo livre, mas também pode ser desencorajador se os trabalhadores acreditarem que não podem ou não devem usar seu PTO.
#5. Considere oferecer oportunidades de folga pessoal
Os funcionários da Adobe têm direito a um período sabático remunerado a cada cinco anos, enquanto o Google permite até três meses de licença não remunerada. Se sua empresa não é um gigante digital e seus funcionários não exigem licenças sabáticas, você pode explorar dar a eles uma folga remunerada (PTO) para se voluntariar, o que aumentará as atividades de caridade da sua organização e, ao mesmo tempo, fornecerá aos funcionários um senso de propósito e apreço pelo seu trabalho. Os dias de voluntariado nas empresas também se mostraram uma atividade produtiva de formação de equipes.
Exemplos de política de PTO
Os quadros de políticas de férias podem ser organizados de várias maneiras diferentes. Ambos oferecem aos funcionários folga remunerada, mas o número de dias e a flexibilidade de cada um são distintos. Vamos considerar os vários exemplos de política de PTO
#1. Tomada de força tradicional
Uma política tradicional de folga remunerada classificaria as folgas dos funcionários em grupos distintos para coisas como férias, licença médica e tempo pessoal. O tempo de voluntariado e os dias de equilíbrio entre vida profissional e pessoal são apenas dois exemplos dos muitos tipos de política de PTO que os funcionários têm. Os candidatos podem estar mais interessados em trabalhar para você com base em como você classifica as folgas remuneradas.
A retenção de funcionários pode ser melhorada com exemplos tradicionais de políticas de PTO que permitem que os funcionários acumulem mais tempo de folga enquanto permanecem na empresa. Os funcionários são mais propensos a permanecer em seus cargos atuais, o que pode aumentar sua longevidade.
#2. TDF flexível
Quando se trata de folga remunerada (PTO), os funcionários normalmente têm um certo número de dias de doença, dias de férias e dias pessoais disponíveis para eles. No entanto, com exemplos de políticas flexíveis de PTO, os funcionários têm mais margem de manobra na forma como gastam seu PTO.
Os funcionários que são pais e precisam de um dia de folga para participar de um evento ou atividade escolar podem achar isso uma escolha útil. Pessoas que desejam observar feriados que não são reconhecidos pelo governo federal podem achar isso útil também. Esses exemplos de política do PTO são atraentes para os trabalhadores porque lhes dão a liberdade de tirar folga sempre que precisarem.
#3. Política de PTO Ilimitada
PTO ilimitado é um dos exemplos de política de PTO. Ele permite que os trabalhadores tirem o tempo que quiserem, desde que obtenham permissão de seu gerente. A política de PTO ilimitada está se tornando cada vez mais popular e pode ajudar sua empresa a se destacar na busca por novos funcionários. Isso também torna os funcionários menos preocupados com a falta de folga remunerada.
Essa política pode ser difícil de seguir, no entanto, especialmente quando se trata de trabalhadores horistas. O PTO ilimitado pode deixar as pessoas com medo de tirar uma folga se a administração não der bons exemplos de política de PTO e incentivar a maneira correta de usá-lo. Tente dar aos funcionários e gerentes uma ideia geral de quanto tempo de folga eles podem esperar a cada ano. As equipes também podem ter ideias diferentes sobre o PTO ilimitado com base em como trabalham e no que seus supervisores precisam.
Qual é o objetivo de uma política de PTO?
A folga remunerada (PTO) é uma política que combina férias, licença médica e tempo pessoal em um único banco de dias para os funcionários usarem quando tiram folga remunerada do trabalho. Esse banco de dias pode ser utilizado pelos empregados quando eles se ausentam remunerados do trabalho. Um conjunto de dias de folga remunerada (PTO) é disponibilizado aos funcionários nos termos de uma política de folga remunerada (PTO).
O que significa PTO no local de trabalho?
PTO, ou folga remunerada, refere-se a qualquer período durante o qual um funcionário continua a receber o pagamento apesar de estar ausente do trabalho e é um termo mais abrangente do que “férias”. Considere desta forma: folga remunerada (PTO) é equivalente a tempo de férias, mas o tempo de férias nem sempre é igual a PTO. Licença parental, licença por dever de júri, licença médica, folga remunerada durante as férias e licença por invalidez são algumas instâncias de folga remunerada (PTO).
PTO é o mesmo que licença médica?
Uma apólice de licença médica remunerada é um plano de seguro separado que oferece aos funcionários folga remunerada em caso de doença ou outras circunstâncias. Uma política de folga remunerada (PTO) permite que os funcionários acumulem muitas formas de licença, como férias, licença médica e pessoal, em um único banco que pode ser usado por qualquer motivo pelo funcionário.
Você pode usar o PTO nos dias em que não trabalha?
Na maioria dos casos, você é livre para gastar seu tempo pago sempre que achar necessário. Algumas empresas impõem restrições rígidas sobre a quantidade de folgas que os funcionários podem tirar (tanto remuneradas quanto não remuneradas), dividindo-as em períodos distintos, como férias, licença médica e tempo pessoal. Outras empresas dão a seus funcionários uma quantidade predeterminada de folga remunerada (PTO) que eles podem utilizar sempre que não puderem trabalhar ou simplesmente não quiserem trabalhar.
Política de Pto Padrão para Pequenas Empresas
Pode ser difícil encontrar o equilíbrio certo entre cumprir as regras estaduais e garantir uma cobertura adequada para os períodos de férias, ao mesmo tempo em que atrai e retém trabalhadores talentosos que valorizam o tempo de folga remunerado.
Quando se trata de dias de doença, dias pessoais e férias, uma política padrão de PTO para pequenas empresas deve lidar com todas essas preocupações. Os funcionários são livres para utilizar seu tempo de folga remunerado da maneira que acharem melhor, enquanto muitas políticas padrão de PTO para uma pequena empresa exigem que um certo número de dias seja acumulado a cada ano. Alguns até têm um limite de tempo para usá-los antes que expirem. Como alternativa, algumas pequenas empresas padrão fornecem a seus funcionários uma política de PTO ilimitada, permitindo que eles tirem quantos dias de folga precisarem, desde que suas funções sejam cobertas.
Muitos desses detalhes são determinados pelas leis dos respectivos estados. Uma questão padrão para pequenas empresas em relação à política de PTO é uma função de recrutamento dos melhores talentos, e não há leis federais regulamentando a política de férias para pequenas empresas.
Duas semanas de férias remuneradas a cada ano, mais feriados federais, são a política PTO padrão para pequenas empresas nos Estados Unidos. Possíveis aumentos no tempo de férias com serviço mais longo. Em alguns campos, a folga remunerada é acumulada com base nas horas trabalhadas e pode ser transferida de ano para ano ou perdida se não for usada até uma determinada data. A folga remunerada não utilizada deve ser compensada em alguns estados, mas em outros não é exigida.
Política de PTO Ilimitada
As políticas de PTO de férias ilimitadas não são iguais. Especialistas em recursos humanos de diferentes empresas provavelmente darão respostas diferentes.
No entanto, aqui está como o tempo de folga pago ilimitado geralmente funciona: Gestão de Recursos Humanos software é comum nas empresas de hoje. Uma ferramenta de gerenciamento de desempenho é uma dessas instâncias. Um sistema de gestão da força de trabalho é outra possibilidade.
De qualquer forma, existe um procedimento que exige que os funcionários solicitem folgas. Embora o termo “PTO ilimitada” possa significar que os trabalhadores podem tirar folga sempre que quiserem, provavelmente não é o caso. Os pedidos de folga ainda são tratados pelo escritório do gerente. Os gerentes devem dar sua bênção antes que os trabalhadores possam tirar a folga desejada.
As “regras não escritas” de muitas das melhores políticas de PTO são de conhecimento comum ou declaradas explicitamente. Eles são livres para tirar o tempo que precisarem durante o ano, mas isso não deve prejudicar sua produtividade ou contribuições.
Posso usar minha tomada de força após 2 semanas de antecedência?
Depois de fornecer ao seu empregador um aviso prévio de duas semanas, você poderá solicitar uma folga remunerada (PTO). Mas tenha em mente que a resposta que você recebe da sua empresa pode ser “não”. Se você usar qualquer folga remunerada restante durante as duas últimas semanas de seu emprego, será significativamente mais difícil para seu empregador localizar um substituto adequado para você.
Como o PTO funciona quando você sai?
Quando um funcionário deixa a empresa, é demitido ou separado do negócio de qualquer outra forma, ele pode ser elegível para receber o pagamento por qualquer período de férias acumulado, mas não utilizado, ou folga remunerada (PTO). Aproximadamente 25 dos 50 estados têm leis que obrigam os empregadores a compensar os trabalhadores que saem por qualquer folga remunerada (PTO) não utilizada que eles acumularam enquanto trabalhavam para a empresa.
O que acontece se você não avisar com duas semanas de antecedência?
Não há nenhuma exigência legal para que os funcionários forneçam qualquer aviso prévio antes de deixarem seus empregos, muito menos um aviso prévio de duas semanas, apesar das normas e padrões existentes no local de trabalho. Não há proteção legal para as empresas no caso de os funcionários optarem por deixar a empresa, apesar do fato de que contratos quebrados podem afetar o pagamento ou levar a ações legais.
Perguntas Frequentes:
Por que você deve ter uma política de PTO?
Para mostrar a seus funcionários o quanto você os aprecia, incorpore uma política de PTO no manual da empresa. Os empregadores que estão cientes desse fato geralmente criam pacotes de compensação que levam isso em consideração.
Você é legalmente obrigado a oferecer PTO?
O governo federal não exige nenhum valor mínimo de folga remunerada para os funcionários, mas vários estados e cidades o fazem.
Quão rápido é o aumento da PTO?
De acordo com um estudo da SHRM, Empregados com menos de dois anos de serviço acumulam dez dias de PTO a cada ano. Os funcionários com mais de cinco anos de serviço acumulam 25 dias de PTO a cada ano.
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