Algumas organizações não possuem ferramentas de gerenciamento de estoque ou não conhecem sua utilidade. O gerenciamento de estoque auxilia as organizações no gerenciamento do controle de estoque em vários níveis de estoque. Este artigo ensina sobre ferramentas de gerenciamento de inventário, software gratuito da Amazon e ferramentas de TI para pequenas empresas. Antes de prosseguirmos, vamos saber o significado de “inventário”.
Estoque é o que sua empresa acumula sempre que compra itens que não vende imediatamente. Estoque refere-se às matérias-primas, componentes e commodities acabadas que uma empresa vende ou consome na produção.
Leia também: INVESTIMENTO DE INVENTÁRIO: Tipos, Fórmula e Exemplos
O que são ferramentas de gerenciamento de estoque?
O software de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a acompanhar o atendimento de pedidos, pedidos de compra, vendas, estoque de entrada e níveis de estoque para executar as operações sem problemas. No entanto, ele fornece uma visão de 360 graus de seus processos de negócios em uma única solução SaaS, semelhante a sistemas ERP e software CMMS.
Gerentes de estoque, técnicos de serviço, solicitantes de autoatendimento e profissionais de manutenção trabalham frequentemente no processo de gerenciamento de estoque. Também envolve rastrear, encomendar, gerenciar e utilizar os bens necessários para o seu negócio funcionar com sucesso. É também uma estratégia para manter o estoque correto na proporção correta, no momento apropriado e ao custo apropriado. Os gerentes de estoque são responsáveis pelas seguintes funções:
- Criação e manutenção de objetos de estoque, incluindo locais, itens de estoque, lotes de estoque, grupos de estoque e itens de custo.
- Também inclui solicitações, ajustes e trocas podem ser possíveis para mover as coisas para o estoque.
- Tickets de preenchimento rápido, tarefas de trabalho, problemas, transferências, ajustes e contagens cíclicas são usados para retirar produtos do estoque.
Ferramentas de gerenciamento de inventário de software
O processo de acompanhar todos os softwares e aplicativos úteis em um ambiente de TI refere-se às ferramentas de gerenciamento de inventário de software. No entanto, é um componente de gerenciamento de ativos de TI que permite o registro do tipo de instalação de software, tamanho, data, fornecedor e outros dados associados. O software de gerenciamento de estoque é um tipo de aplicativo online que auxilia as organizações no controle e monitoramento do estoque desde o produtor, passando pelo armazém até o ponto de venda. Eles também auxiliam em outros procedimentos, como contabilidade, faturamento, criação de relatórios, atendimento, rastreamento de remessa e muito mais.
As ferramentas de software de gerenciamento de estoque eliminam o erro humano e automatizam as principais atividades, permitindo que você mantenha o estoque adequado disponível o tempo todo para atender às vendas rapidamente, sem sobrecarregar você com estoque que não pode movimentar. A seguir estão os fornecedores de software de gerenciamento de estoque mais conhecidos e apreciados no mercado:
#1. Acumática
É um aplicativo abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP) com recursos de gerenciamento de estoque e contabilidade. Também faz parte das melhores ferramentas SLM.
#2. Software de gerenciamento de estoque CIN7
É apropriado para organizações de médio e grande porte que exigem um sistema amigável para gerenciar o rastreamento de estoque, reordenação e contabilidade.
#3. Velocidade da luz
É um sistema de POS leve, mas eficaz, com software de gerenciamento de estoque integrado, ideal para pequenas empresas, principalmente aquelas do setor de varejo. Ele integra e fornece APIs com muitos sistemas de software de contabilidade populares.
#4. Software de gerenciamento de estoque da Oracle Netsuite
É ideal para grandes empresas e fornece um pacote básico de preços. Ele também possui uma plataforma unificada de contabilidade para rastreamento financeiro.
#5. Software de contabilidade, QuickBooks
Seus planos adicionais e premium têm poucas habilidades de gerenciamento de estoque. É uma escolha razoável para pequenas e médias empresas que já usam o QuickBooks para contabilidade.
#6. SEIVA
É o software de gerenciamento de estoque e a plataforma ERP preferidos para grandes organizações e empresas. SAP é difícil de usar, mas altamente abrangente: pode lidar com tudo.
#7. Syspro
Ele fornece uma ferramenta de software de gerenciamento de estoque escalável e uma plataforma de ERP para empresas de todos os tamanhos. Ele também oferece uma ferramenta de relatório robusta para acompanhar seu inventário e contabilidade.
#8. Inventário Zoho
É um software de gerenciamento de estoque que funciona em conjunto com outros produtos Zoho. Também é melhor para empresas que atualmente usam o pacote de software da Zoho.
Ferramentas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas
Se você estiver iniciando um novo processo de gerenciamento de estoque ou procurando melhorar um já existente, as seguintes soluções de gerenciamento de estoque para pequenas empresas listadas abaixo ajudarão;
#1. Demanda de previsão
A previsão de demanda (também conhecida como previsões de vendas) ajuda você a determinar quanto de cada produto você deve manter sempre à mão para atender à demanda do consumidor.
A previsão de demanda é fundamental no gerenciamento de estoque, pois permite estabelecer a quantidade mínima de um produto que você deve ter em mãos e definir metas de reabastecimento após atingir esse nível. Sua previsão de demanda deve ser revisada periodicamente para alterar suas quantidades mínimas e metas de reabastecimento.
#2. Inventário de Estoque de Segurança
O inventário de estoque de segurança está vinculado às previsões de vendas e determina a reposição de quantidades. É especialmente crítico para seus produtos mais vendidos ou mais importantes. Estoque de segurança é o estoque extra encomendado em excesso da demanda prevista. Embora encomendar demais nunca seja uma boa ideia, é útil ter algumas unidades a mais do que você acha que precisará, especialmente se achar que o item continuará sendo popular.
# 3. Dropshipping
Dropshipping é o processo de receber o pedido de um cliente e fazer com que seu fornecedor envie os produtos diretamente ao cliente. Também elimina a necessidade de uma instalação de armazenamento e a necessidade de manter o estoque disponível. É melhor reservar para pedidos raros ou coisas que não podem ser acomodadas em seu depósito, pois significa que a felicidade de seu cliente está nas mãos de seu fornecedor e não de sua própria empresa.
#4. Cross Docking
Cross-docking é uma estratégia focada na eficiência. Um caminhão de entrega descarregará diretamente em caminhões que transportarão suas vendas aos clientes. Também elimina a necessidade de trazer coisas novas para a sua instalação de armazenamento e ignora o procedimento de gerenciamento de estoque. Em vez disso, as coisas são despachadas assim que você as recebe. Essa opção é melhor para itens que serão enviados “just in time”.
#5. Avaliação ABC
Uma análise ABC pode ajudá-lo a determinar quais bens são os mais lucrativos e quais são os mais caros. Ele categoriza as coisas em três grupos, como o nome indica;
- R: Estas são as coisas mais valiosas e menos caras para armazenar a longo prazo. No entanto, esses produtos têm um impacto significativo na lucratividade de uma empresa.
- B: São produtos de médio porte com potencial de vendas significativo, mas não tão altos quanto os produtos da categoria A.
- C: Estes são normalmente itens de baixo custo com alta rotatividade. As vendas individuais desses produtos não são tão cruciais para uma empresa quanto as vendas de produtos A ou B, mas grandes quantidades de vendas de produtos C são críticas para a lucratividade.
Ferramentas de gerenciamento de inventário de TI
Um sistema de gerenciamento de estoque integra vários pacotes de software para rastrear os níveis e movimentos de estoque. A solução é compatível com sistemas multicanal de vendas e envios. Os sistemas de gerenciamento de estoque otimizam os níveis de estoque e, ao mesmo tempo, garantem a disponibilidade do produto em vários canais.
O gerenciamento de estoque ajuda as empresas a determinar quais e quanta mercadoria pedir e quando. Ele mantém registros de estoque desde o momento em que é comprado até a venda. A técnica também identifica e responde a tendências para garantir que sempre haja estoque suficiente para atender aos pedidos dos clientes e que qualquer falta seja devidamente anunciada.
Um sistema de gerenciamento de estoque otimiza os níveis de estoque e garante que os produtos estejam disponíveis em vários canais. Ele também oferece uma perspectiva unificada e verdadeira de todos os produtos, estoques e clientes em todos os locais e canais de vendas. Isso permite que as organizações mantenham menos estoque disponível, liberando capital para uso em outras áreas do negócio. Um sistema de gerenciamento de estoque auxilia na redução das despesas de estoque, ao mesmo tempo em que atende às expectativas do consumidor.
O processo de gerenciamento de estoque
O objetivo do gerenciamento de estoque é compreender os níveis de estoque e as localizações de estoque nas instalações. Seu software monitora o fluxo de produtos até o usuário final a partir do processo de fabricação.
Ferramentas de gerenciamento de estoque gratuitas
Caneta e papel, uma planilha de inventário ou software de gerenciamento de inventário gratuito podem ser usados para acompanhar as mercadorias gratuitamente. Alguns aplicativos avançados de gerenciamento de inventário, como o Sortly, oferecem assinaturas gratuitas para seus serviços. Aqui estão alguns softwares gratuitos para usar com software de gerenciamento;
- Inventário Zoho
- ingresso
- Odoo
- Estoque
- Entrega
- Inventário do aquário
- Desencadeou
- Listagem de espelhos
- Gerenciamento de ativos por GoCodes
- Sistema CARO
Ferramentas de gerenciamento de inventário da Amazon
Por meio do FBA, a Amazon fornece um conjunto gratuito de ferramentas de gerenciamento de estoque para proprietários de empresas de comércio eletrônico. Essa coleção de ferramentas pode ser acessada por meio do painel Seller Central. As ferramentas de gerenciamento de inventário da Amazon estão listadas abaixo;
- Veeqo é uma das ferramentas gratuitas de gerenciamento de inventário da Amazon para empresas.
- Colmeia da Ordem
- Sellbrite
- Laboratórios de pontos
- Ferramentas ou software de gerenciamento de inventário gratuito Brightpearl para negócios.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de estoque?
Os quatro métodos de gerenciamento de estoque são os seguintes:
- Os componentes
- Obras em Processo.
- Operações, Manutenção e Reparos (MRO).
- Bens Acabados.
Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?
São as três técnicas de gerenciamento de estoque mais fundamentais, e suas estratégias fornecem às empresas várias opções para atender à demanda do cliente. Eles fazem;
- O método push.
- Método de puxar.
- O método de entrega just-in-time.
Quais são os 5 tipos de inventário?
Existem cinco tipos de inventário, a saber:
- As matérias-primas.
- Trabalho em andamento
- Produtos acabados
- Suprimentos.
- Desperdício.
Quais são os 6 tipos de inventário?
As seis categorias de inventário estão listadas abaixo;
- inventário de transporte.
- buffer de estoque
- estoque antecipado.
- desacoplamento de estoque
- ciclo de inventário
- Estoque de produtos MRO
O que é Inventário MRO?
MRO, ou Manutenção, Reparo e Operações, refere-se ao estoque necessário para fabricar e vender itens acabados que não são incorporados ao próprio produto. O inventário inclui materiais consumíveis, equipamentos e suprimentos necessários para manutenção, reparo e operações. A MRO abrange itens que são usados no processo de fabricação, mas, diferentemente das matérias-primas, não são incorporados aos produtos acabados de uma empresa.
Para que serve o MRP?
O planejamento de necessidades de materiais (MRP) é um método para determinar os materiais e componentes necessários para produzir um produto. É composto por três etapas principais: É composto por três etapas principais:
Quais são as vantagens da gestão de estoque?
As empresas devem entender as vantagens da gestão de estoque. Há alguns;
#1. Economiza dinheiro
Compreender as tendências das ações permite que você invista na quantidade apropriada de ações no momento apropriado. Essa estratégia economiza dinheiro ao mesmo tempo que mantém o fluxo de caixa da organização. Também permite manter menos estoques em cada local, seja loja ou armazém.
#2. Melhora o fluxo de caixa
O gerenciamento de estoque permite que você invista em estoque que vende. Assim tendo mais renda em seu negócio.
#3. Os clientes estão satisfeitos
O gerenciamento de estoque garante que as necessidades do consumidor sejam atendidas sem demora. Isso faz o negócio crescer.
Dificuldades de gerenciamento de estoque
A seguir estão alguns desafios de gerenciamento de estoque:
#1. Especificações de estoque
É fundamental ter informações de estoque precisas de inventário físico e inventário periódico para saber quando substituir o estoque ou qual estoque é bem negociado.
#2. Erros de procedimento
As operações do sistema de inventário que estão desatualizadas ou manuais podem ser propensas a erros e retardar o processo de trabalho.
#3. Variação da Demanda do Cliente
Seguir as tendências do sistema de inventário é fundamental para atender às mudanças nos gostos e necessidades dos clientes. O gerenciamento de estoque também enfrenta dificuldades para determinar as preferências do cliente.
Conclusão
Ter ferramentas de gerenciamento de estoque em seu local de trabalho é uma coisa boa porque ajuda a desenvolver seu trabalho e mantém registros de todos os itens nele. Sem ferramentas de inventário, seus produtos podem ser roubados ou usados sem o seu conhecimento. Este artigo fala sobre ferramentas de gerenciamento de estoque.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de inventário
Quais são as melhores maneiras de gerenciar o estoque?
- Classifique seu inventário por prioridade.
- Acompanhe todos os detalhes do produto.
- Examine seu inventário.
- Examinar o desempenho dos fornecedores.
- Mantenha a consistência na forma como você adquire estoque.
- Acompanhe as vendas.
Como você rastreia o estoque no Excel?
- Construir uma planilha.
- Crie colunas para qualquer categoria de produto apropriada.
- Preencha os espaços em branco com cada produto que você vende.
- Conforme as vendas chegam, ajuste as quantidades.
Como resolver problemas de estoque?
- Determinar os problemas.
- Aumente seu investimento em uma equipe maior.
- Adquira softwares.
- Evite ter estoque morto.
- Gaste menos com armazenamento.
- Auditoria constante
Artigos Relacionados
- Como calcular o estoque médio - um guia passo a passo completo
- Software de gerenciamento de pedidos de vendas: os 25 principais softwares de gerenciamento de pedidos
- SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO: 9 principais opções
- COMO CALCULAR O CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS: Definição e Fórmula
- SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE ARMAZÉM DE INVENTÁRIO: 10 principais escolhas
- MELHORES SISTEMAS DE TELEFONE DE NEGÓCIOS: Melhores análises de sistemas de telefone de negócios de 2023 (atualizado)
Referências
