Acredito que você já ouviu falar muito sobre gestão de recursos humanos e o que isso implica como empreendedor. Adivinhe, trouxemos para você um tópico mais interessante, que é uma empresa de terceirização de RH. Isso é algo com o qual você deve estar bem familiarizado se quiser construir seu negócio com sucesso sem a interferência de coisas como contabilidade, folha de pagamento e assim por diante. Começamos definindo e fornecendo a você uma definição básica e específica da empresa de terceirização de RH, depois passamos para exemplos de terceirização de RH e quais são os desafios da terceirização. Junte-se a mim neste cruzeiro.
Entendendo o RH
O objetivo dos departamentos de RH é ajudar as empresas a serem bem-sucedidas, fornecendo aos gerentes e funcionários conselhos imparciais e ajuda em questões relacionadas a recursos humanos. Isso é feito combinando tarefas operacionais, gerenciamento de projetos e planejamento estratégico para o futuro da empresa. Recursos humanos bem administrados contratam as melhores pessoas e fazem todo o possível para mantê-las felizes e interessadas em seus empregos.
Um departamento de recursos humanos (RH) lida com coisas como encontrar, contratar, treinar e ajudar novos funcionários.
Os recursos humanos referem-se a todas as pessoas que trabalham para uma empresa.
A eficácia organizacional pode ser aprimorada por um RH adequado ou pelo gerenciamento do ativo mais valioso de uma empresa: seus funcionários. A gestão de recursos humanos, também chamada de “gestão de pessoas” ou “gestão de talentos”, é o processo de direcionamento do capital humano (colaboradores) de uma organização.
Terceirização de RH
Terceirização de recursos humanos (HRO) é quando uma empresa contrata uma empresa externa para lidar com seus recursos humanos, em vez de manter seu próprio departamento de RH interno.
Empresa terceirizada de RH
Quando falamos de uma empresa de terceirização de RH, estamos nos referindo a uma empresa que presta serviços de GRH para empresas.
Essas empresas fornecem serviços como gestão de risco, processamento de folha de pagamento, orientação de novos funcionários e aquisição de talentos. Essas empresas ajudam as empresas que não possuem seus próprios departamentos de RH a atender às suas necessidades de recursos humanos e a aderir às leis e regulamentos, auxiliando-as nessas áreas e cortando custos.
No mundo dos negócios, essas empresas funcionam como sindicatos. As empresas podem se beneficiar da terceirização de RH, utilizando ferramentas de RH, como software e profissionais treinados. Existem alguns desafios também enfrentados pelas empresas de terceirização de RH.
Agora que você tem uma melhor compreensão do que é uma empresa de terceirização de RH, vamos dar uma olhada em alguns exemplos de terceirização de RH da empresa.
Exemplos de terceirização de RH
A seguir, exemplos de terceirização de RH ou tarefas de RH que podem ser terceirizadas:
- Contratação: Quando a economia está forte ou o mercado de trabalho competitivo, pode ser difícil e demorado para os recursos internos encontrar candidatos qualificados com as habilidades necessárias. Você pode terceirizar essa responsabilidade para uma empresa de pesquisa externa para aliviar a pressão ou acelerar o processo.
- Consulting: A inclusão de um serviço de consultoria externa em um pacote de rescisão foi vista positivamente pelos tribunais e é oferecida por muitos empregadores. Normalmente, uma empresa contrataria uma consultoria de RH para fazer essa função, o que é crucial se o funcionário atual ocupa um cargo alto ou está na empresa há muito tempo.
- Disparo: Outplacement é um tipo de terceirização de RH que auxilia as empresas a lidar com funcionários e garantir que eles sejam confiáveis e qualificados.
Outros exemplos de terceirização de RH incluem:
- Cronometragem
- Folha de pagamento
- Gerenciamento de Recompensas
- Consultores
- Profissionalismo em seguros
- Atendimento ao cliente
- Contabilidade
- Contabilidade, etc
Os exemplos acima de terceirização de RH devem ajudá-lo a descobrir o que procurar ao contratar uma empresa para lidar com suas necessidades de RH.
Por que uma empresa terceirizaria o RH?
#1. Crescimento ou desenvolvimento rápido:
Se você deseja que sua empresa cresça, deve contratar as pessoas certas e desenvolver uma estratégia para trazê-las a bordo, treiná-las e monitorar seu desempenho como funcionários. Muitas tarefas de RH estão além das capacidades de uma pequena empresa e requerem a assistência de um parceiro de RH experiente.
#2. Para melhorar o relacionamento com os funcionários:
As relações com os funcionários são difíceis por vários motivos, como acompanhar o desempenho e lidar com ausências ilegalmente longas. As empresas tentam reduzir seus riscos e, ao mesmo tempo, tratar bem seus funcionários. Esta parte do serviço é muito importante. Ajudamos você a construir uma força de trabalho qualificada e confiável ajudando com treinamento de funcionários, manuais do funcionário, e outras coisas. Isso deve (espero) fazer com que você não precise lidar com problemas de funcionários com tanta frequência.
#3. Para economizar ou maximizar o tempo:
Você pode economizar muito tempo terceirizando suas tarefas de recursos humanos. A contratação de uma empresa externa de recursos humanos (RH) permite que você tenha uma equipe com mais experiência para lidar com o processo de contratação. Eles lidam com tudo, desde a triagem inicial de currículos com base em palavras-chave até entrevistas e pesquisas em sites de empregos na Internet em busca de candidatos em potencial. Isso não apenas garante que você encontrou o especialista certo, mas também permite que você participe da triagem final antes de contratá-lo.
# 4. Custos mais baixos
As empresas freqüentemente terceirizam tarefas de RH para economizar dinheiro. As pessoas normalmente escolhem esses tipos de prestadores de serviços porque já possuem uma equipe de trabalhadores qualificados, muita experiência na área e tecnologia de ponta para obter os resultados que seu negócio exige. Não leva muito tempo ou dinheiro, então você pode usar esse tempo e dinheiro para atender às necessidades mais prementes de seu negócio em expansão.
#5. Ajuda a manter as leis e regulamentos:
A terceirização do gerenciamento de RH ajuda a evitar que sua empresa seja multada por não seguir as leis e regras trabalhistas.
Novamente, para adquirir conhecimentos que não podem ser encontrados dentro da organização ou por meio de uma única contratação.
Melhores empresas de terceirização de funcionários
Sem dúvida, o recurso mais valioso de uma empresa consiste em seus funcionários. Agora dê uma olhada nas seguintes melhores empresas de terceirização de funcionários.
#1. Ondulando:
O Rippling pode ajudar as empresas a estabelecer um sistema que facilite a localização, contratação e integração de novos funcionários.
Você pode usar a ferramenta deles para enviar várias listas de empregos para vários locais de trabalho ao mesmo tempo. Você poderá adaptar o processo de entrevista ao trabalho, ao grau de experiência exigido e à equipe à qual eles se juntarão depois de escolher os melhores candidatos. Você também pode gerar relatórios completos para avaliar a eficácia de sua estratégia de contratação com base em diversos fatores.
#2. Serviços de Recursos Humanos da ADP
A ADP oferece serviços de RH, como folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de conformidade. O conhecimento da ADP pode ajudá-lo em qualquer situação ao trabalhar com eles. Eles também podem ajudá-lo a desenvolver iniciativas de autoajuda para os funcionários. O ADP facilita a criação de documentos importantes, como descrições de cargos e manuais de funcionários. Ele também permite que você compare seus processos de RH com os de empresas semelhantes para encontrar áreas de melhoria.
A ADP usa análises para encontrar maneiras de melhorar seus negócios. Ele também oferece vários pacotes, para que você possa utilizá-lo para terceirizar toda a sua empresa ou apenas alguns serviços.
ADP sabe como lidar com grandes negócios e problemas.
#3. Insperidade:
No geral, o Insperity auxilia na gestão das habilidades das pessoas. Para ajudá-lo a recrutar novos funcionários, a organização pode auxiliá-lo no desenvolvimento de descrições de cargos, manuais de funcionários e programas de treinamento.
Algumas das tarefas importantes de recursos humanos com as quais a organização pode ajudar são processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, planejamento de aposentadoria e outras tarefas importantes. Também torna mais fácil para as empresas obter seguro para seus trabalhadores.
Quais são os desafios da terceirização de RH?
A seguir estão os desafios da terceirização de RH:
#1. Descomprometimento da equipe:
Cada local de trabalho tem seu próprio conjunto de tradições e procedimentos. Um terceiro, não importa quão objetivamente examine o que uma empresa faz, nunca compreenderá totalmente o que essa empresa exige.
Por causa dessa separação, os funcionários podem acreditar que seus empregadores não estão preocupados com suas preocupações. O moral e a retenção podem sofrer como resultado da desconexão entre o RH e o restante da equipe.
#2. Perigos de fornecer informações privadas:
Quando você divulga informações privadas a terceiros, as informações podem vazar, intencionalmente ou não.
Se um contratado, por exemplo, divulgar informações confidenciais sobre funcionários ou clientes, como números de contas bancárias, informações médicas ou números de CPF, a empresa que terceiriza suas funções de RH pode ser responsabilizada, e aqueles cujas informações foram divulgadas podem ter um opinião negativa sobre a empresa.
Por isso; É fundamental garantir que informações confidenciais e segredos comerciais sejam protegidos em qualquer acordo de terceirização.
#3. Segurança Renunciada:
Além dos já mencionados desafios de terceirização de RH, há a renúncia à segurança. Informações confidenciais sobre seus funcionários podem ser roubadas ou divulgadas de várias maneiras se o software de sua empresa não tiver proteção adequada. É comum que terceiros realizem atividades de RH usando software gratuito disponível publicamente. Isso expõe informações importantes dos funcionários ao comprometimento.
Uma violação de segurança pode prejudicar os dados de uma empresa, bem como sua reputação entre os clientes e o público em geral. A dependência de outras pessoas é problemática, pois pode comprometer seus negócios e sua privacidade.
Quanto custa terceirizar o RH?
Seu preço final será determinado por uma série de variáveis, não apenas como uma empresa cobra de você.
O componente chave para determinar o custo total serão os serviços de terceirização de RH que você precisa. Normalmente, você pode escolher os serviços que deseja. Às vezes, as empresas combinam vários serviços em um único pacote.
Eles também podem cobrar com base na força de trabalho se houver 20 a mais de 20 trabalhadores.
- Para 20 funcionários: Os “serviços básicos de RH” custam US$ 3,200 e contêm o manual do funcionário, a contratação, os manuais do supervisor, os formulários padrão de emprego, os arquivos dos funcionários e outras instruções.
- Para mais de 20 trabalhadores: A folha de pagamento total, o sistema de informações de RH, o suporte de RH e o tempo e presença biométricos custam US$ 73,000 (mais US$ 6,000 para configuração).
Como abrir uma empresa de terceirização de RH?
#1. Ganhe um mestrado em administração de empresas com especialização em recursos humanos
Um MBA é necessário se você deseja se estabelecer como um especialista em recursos humanos capaz de liderar um cargo de consultoria ou gestão na área de RH. Procure oportunidades para aprender mais sobre uma área específica de recursos humanos.
#2. Desenvolva um plano para sua empresa
Um plano bem definido é essencial para ser um empresário de sucesso. Você pode usá-lo para mapear as especificidades da sua empresa e adquirir informações antes desconhecidas. Pense na sua área de especialização e nos outros profissionais de RH com os quais você colaborará. Isso pode exigir uma pesquisa de mercado sobre quais serviços de RH estão em maior demanda.
#3. Crie conexões imediatamente
Para que os consultores permaneçam no mercado, eles precisam ter um fluxo constante de trabalho, e uma das melhores maneiras de fazer isso é manter o networking. Uma solução é fazer conexões com outros consultores de RH e prestadores de serviços que se concentram em áreas nas quais você pode não saber tanto. Você e a outra pessoa podem construir um relacionamento no qual ambos se beneficiam das referências. Isso pode levar a parcerias, que podem ajudá-lo a oferecer mais serviços aos seus clientes.
#5. Criar uma empresa legal ou entidade legal
Para se proteger de responsabilidade pessoal se o seu negócio de consultoria de recursos humanos for processado, você deve incorporar uma entidade comercial legal como uma LLC ou corporação.
#6. Crie sua própria marca
A marca de uma empresa é a soma de todos os elementos que compõem sua imagem pública, como nome, logotipo, valores, setor de atuação, produtos e serviços. Ter uma presença na mídia social, um site e campanhas publicitárias que informem os clientes sobre os serviços de sua consultoria de RH são excelentes estratégias para estabelecer sua marca e atrair novos clientes.
As empresas terceirizam o RH?
Claro que sim! Isso ocorre porque a terceirização de RH pode ajudá-lo a desenvolver e implementar práticas e estratégias eficazes de RH que aumentam o envolvimento dos funcionários e os resultados dos negócios, além de auxiliá-lo a atrair e reter os melhores talentos.
Quais são os tipos de terceirização de RH?
Existem três tipos principais que os proprietários de empresas podem escolher. Eles são os seguintes:
- Organização de Recursos Humanos (HRO)
- Organização de Empregadores Profissionais (PEO}
- Organização de Serviços Administrativos (ASO)
Como conseguir clientes de RH?
- Fazendo conexões
- Críticas e sugestões devem ser coletadas e compartilhadas.
- Indicações de amigos e familiares
- Segmente um determinado setor com as melhores possibilidades de sucesso.
Quanto custa terceirizar o RH?
Dependendo das especificidades dos serviços de terceirização de RH necessários, você deve orçar entre US$ 500 e US$ 2,500 por mês.
Qual setor é melhor para RH?
- Serviços de consultoria e assessoria empresarial
- Tecnologia em Informação
- Recrutamento
Quais são os 5 benefícios da terceirização?
- Terceirização reduz custos
- Serviço aprimorado e mais rápido
- Quando as tarefas são terceirizadas, a eficiência aumenta.
- Disponibilidade de conjuntos de habilidades em todo o mundo
- Prestando atenção ao essencial.
Leia também: Gestão de Recursos Humanos (GRH): Definição, Terceirização e Funções
Considerações Finais
A terceirização de recursos humanos pode ser benéfica para empresas de todos os tamanhos. Com as informações oferecidas neste post, você poderá tomar uma decisão informada, que inclui exemplos de terceirização de RH, a melhor terceirização de funcionários, os desafios a seguir e muito mais. Se você ainda não o fez, deveria tentar.
Perguntas frequentes sobre empresas de terceirização de RH
As empresas terceirizam o RH?
Claro que sim! Isso ocorre porque a terceirização de RH pode ajudá-lo a desenvolver e implementar práticas e estratégias eficazes de RH que aumentam o envolvimento dos funcionários e os resultados dos negócios, além de auxiliá-lo a atrair e reter os melhores talentos.
Quanto custa terceirizar o RH?
Dependendo das especificidades dos serviços de terceirização de RH necessários, você deve orçar entre US$ 500 e US$ 2,500 por mês.
Quais são os desafios da terceirização de RH?
Os desafios da terceirização de RH incluem:
- Descomprometimento da equipe
- Segurança Abandonada
- Perigos de fornecer informações privadas.
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