COMO ESCREVER UMA CARTA DE DEMISSÃO: O que você deve dizer e o que não dizer

COMO ESCREVER UMA CARTA DE DEMISSÃO
Crédito da imagem: Upwork

Ninguém espera que você passe toda a sua vida profissional na mesma empresa. Uma coisa deve ser feita antes mesmo de começar a considerar como gostaria de configurar sua nova mesa. Você chegou à conclusão de que é hora de deixar seu cargo atual e agora está se perguntando como informar melhor seu gerente sobre essa decisão por meio de uma carta de demissão. Você veio ao lugar certo, então fique comigo enquanto eu o oriento através de tudo o que você precisa saber sobre como escrever um e-mail de carta de demissão, mesmo para um trabalho que você realmente odeia.

O que é uma carta de demissão?

Uma carta de demissão é um breve documento que descreve seus planos para deixar sua posição atual, incluindo seu último dia e como suas responsabilidades serão transferidas. É a papelada legal que separa formalmente os laços entre um empregador e um trabalhador que está saindo. Normalmente, inclui a data de rescisão, o motivo da saída e um esboço do que acontecerá a seguir.

Como escrever uma carta de demissão

Aqui estão algumas maneiras de escrever uma carta de demissão.

#1. Comece com uma introdução

Quando você começa a escrever uma carta de demissão, deve começar especificando a data e o endereço da empresa da qual está saindo. A data em que você entregou sua carta de demissão é um bom sinal de quando você disse a seus chefes que estava saindo. Se houver algum problema com o seu último dia de trabalho, você pode usar esta carta como prova de que fez tudo o que pôde para acertar.

Se você enviar sua demissão por e-mail, o carimbo de data e hora do e-mail também será adicionado automaticamente. No entanto, se a data for importante para a sua demissão, fique à vontade para destacá-la no corpo do e-mail. Esteja você enviando um e-mail ou imprimindo uma cópia impressa, é sempre uma boa ideia incluir o nome e o endereço da empresa no cabeçalho.

#2. Declare seu objetivo

Este é o segundo passo sobre como escrever uma carta de demissão. Aqui, sua declaração de demissão e a data em que planeja parar de trabalhar devem ir no primeiro parágrafo da carta. O processo deve ser rápido e fácil. Se você fez uma escolha, não se preocupe em explicar o porquê.

#3. Indique sua data de término

Especifique seu último dia de trabalho após informar a gerência sobre sua licença. A maioria das empresas exige aviso prévio de duas semanas, dependendo das circunstâncias. Você pode informar à administração que permanecerá para concluir um longo projeto. Em caso de emergência, você pode informar seu chefe sobre sua partida antes da carta de aviso de duas semanas. 

Esse prazo é muito importante. Primeiro, é uma forma alternativa de informar sua equipe de gerenciamento que você está saindo. Ele auxilia a gestão no planejamento de sua ausência. Assim, com uma data exata, eles poderão determinar qual trabalho é viável e o que restará depois que você sair.

#4. Indique um motivo para sua renúncia (opcional)

Trabalhadores de longo prazo às vezes podem formar fortes amizades com seus superiores e colegas de trabalho. Aqui, você deve explicar sua decisão de sair para seus superiores e encerrar, indicando se a relação de trabalho está terminando com uma nota positiva.

#5. Ofereça-se para ajudar na transição

Aqui, afirme que você está disposto a ajudar a tornar a mudança mais fácil. Por exemplo:

Informe-nos se houver algo que eu possa fazer para ajudá-lo nessa mudança. Estou disponível para ajudar a treinar meu sucessor e garantir que todos os meus relatórios estejam atualizados antes do meu último dia de trabalho.

Você pode ver esta frase de forma diferente. Mas não importa o que você escreva, é sempre uma boa ideia explicar em detalhes como você ajudará. Como possível acompanhamento, você poderia falar brevemente sobre o trabalho que deixará de exercer na empresa. Embora seja tecnicamente responsabilidade do seu gerente pegar esse trabalho e determinar como ele continuará, é útil para a empresa ter uma lista de todos os projetos e tarefas pelos quais você foi responsável nesse ínterim.

Você poderia pular esta parte se não gerenciasse pessoas ou trabalhasse com pessoas de outros departamentos.

#6. Gratidão 

Considere o quanto você cresceu ou o que mais reconheceu durante seu tempo na empresa. Seja o mais meticuloso possível. Talvez a empresa oferecesse oportunidades de desenvolvimento profissional. Talvez você tenha gostado da atmosfera promovida pela empresa e da atmosfera de apoio.

Também é bom agradecer ao seu empregador pelos recursos e esforços que ele investiu para promover o desenvolvimento de sua carreira. Aqui está um exemplo de como isso pode parecer:

Reconheço as oportunidades de crescimento profissional que vocês me proporcionaram nos últimos dois anos. Aproveitei meu tempo na [Nome da empresa] e me considero afortunado por ter feito parte de uma equipe tão colaborativa.

#7. Assinar no final

Assine seu nome no final. Isso pode parecer óbvio, mas é importante. Isso mostra que você é o remetente e que a carta acabou. Isso também torna a carta mais pessoal. Certifique-se de que a carta termine com uma saudação de encerramento, como “sinceramente”, “calorosamente”, “cumprimentos” ou algo semelhante. Novamente, a palavra que você escolher pode mostrar como você se sente em relação a esta empresa e às pessoas que trabalham nela.

O que não dizer ao se demitir?

Não faça seu chefe sentir que é culpa dele se ele está perdendo você como funcionário, usando palavras como pedir demissão ou ir embora quando você der o aviso prévio. Evite dizer coisas como “eu superei minha posição” ou “encontrei uma oportunidade melhor”. Em vez disso, alivie a pressão sobre eles.

Como escrever uma carta de demissão para um trabalho que você odeia

Aqui estão os passos básicos sobre como escrever uma carta de demissão para um trabalho que você odeia:

#1. Mantê-lo curto e doce

Quando você quiser escrever uma carta de demissão para o trabalho que odeia, seja curto e claro, como uma carta de apresentação para um pedido de emprego. Sua carta de demissão nunca deve ter mais de uma página. Com toda a honestidade, não deve ser mais do que alguns parágrafos. Embora você possa ter um milhão e um motivos para desistir, não deve escrever um artigo de cinco páginas explicando por que despreza seu trabalho e por que foi uma perda de tempo.

#2. Não aja como um idiota

Ao escrever uma carta de demissão de um emprego que você odeia, use palavras que façam você se sentir bem e não reclame de pessoas de quem você não gosta no trabalho. Além disso, tenha em mente que ninguém gosta de comportamento mesquinho. Portanto, ser condescendente em sua carta e atribuir a culpa aos outros não fará ninguém sentir sua falta ou mesmo querer você de volta ao time. (Lembre-se, você deve sempre partir com uma nota positiva, pois nunca sabe quando pode precisar de alguém.)

#3. Não inclua razões pelas quais você odiava seu trabalho

Você pode acreditar que ao listar as ofensas contra você em sua carta de demissão, você está ajudando seu sucessor. Você pode usar sua carta de renúncia para fazer reparações e melhorar sua posição em benefício de seu sucessor.

Além disso, você pode levar a sério as reclamações legítimas. Em uma entrevista de desligamento com o RH ou seu gerente, fale. Se o problema for seu gerente, peça a um funcionário mais sênior para fazer sua entrevista de desligamento. Se você não gostava de seus colegas de trabalho porque “Joe mastigava muito alto e por muito tempo” ou “Raymond” sempre reaquecia ostras para as refeições”, você deve deixar ir

#4. Não compartilhe detalhes específicos sobre seu novo emprego

Você ama seu novo emprego e mal pode esperar para exibi-lo. Você pode receber melhores salários e benefícios, bem como uma carreira promissora. Seu futuro empregador não tem nada a ver com essas informações. Quando você quiser escrever uma carta de demissão para o trabalho que odeia, não deve usá-la para envergonhar publicamente seu empregador anterior.

Para começar, é inútil. Em segundo lugar, se você deixar escapar os detalhes do seu novo contrato, poderá cair em maus lençóis. Se você está deixando um emprego particularmente ruim, pode se preocupar que seus ex-chefes tentem arruinar sua próxima grande chance. Sua próxima oportunidade não é da conta de ninguém, exceto da sua, então não fale sobre isso.

#5. Seja Gracioso

Expressar gratidão sincera a outra pessoa tem muitos efeitos positivos. Quando as pessoas gostam de você, é mais provável que elas o ajudem e lhe dêem um feedback positivo. Você deve sempre causar uma boa impressão e deixar claro que é grato pela oportunidade que lhe foi dada, pois muitos dos gerentes de alto nível e profissionais de RH em seu setor provavelmente se socializarão.

Mesmo que você odeie seu trabalho, você aprendeu muito com ele. Por exemplo, se seu gerente foi péssimo, você pode ter descoberto como se tornar um líder melhor e, se ele foi ótimo, você pode ter uma noção do que evitar em seu próximo empreendimento profissional.

#6. Ofereça sua ajuda

Quando você quer escrever uma carta de demissão para um emprego que odeia, a próxima coisa que você deve fazer é tentar mencionar quaisquer outras medidas que planeja tomar antes de seu último dia de trabalho. Um próximo passo comum é terminar os projetos nos quais você está trabalhando agora. Outra é devolver os materiais e ferramentas que lhe foram entregues pela empresa. Além disso, você deve tentar oferecer sua ajuda ao empregador para tornar a transição o mais suave possível.

#7. Feche sua carta

O segmento final da sua carta deve ser uma assinatura breve, amigável e profissional. Em vez de dizer "eff you" pela última vez. Você deve sair enquanto mantém seu orgulho. Faça tudo ao seu alcance para garantir que ninguém fale mal de você. Mantenha a compostura e aja profissionalmente durante a demissão. Porque você nunca sabe quando pode precisar de uma referência!

Você pode dar motivos pessoais para a demissão?

Se precisar pedir demissão por motivos pessoais, não precisa se explicar detalhadamente, principalmente se for uma situação delicada. Em vez disso, você pode simplesmente explicar que precisa deixar seu cargo por motivos pessoais.

Como escrever um e-mail de carta de demissão

Um e-mail de demissão normalmente inclui uma carta de demissão como anexo. Informa o empregador sobre a demissão e o último dia de trabalho. Em alguns casos, a carta de renúncia pode ser anexada ao corpo de um e-mail, mas para que os recursos humanos processem adequadamente sua renúncia, ela sempre deve ser na forma de uma carta oficial e certificada.

Existem muitos bons motivos para escrever uma carta de demissão por e-mail em vez de entregar sua demissão. 

  • Escreva uma carta de demissão por e-mail se não puder contar ao seu chefe pessoalmente.
  • Escreva uma carta de demissão por e-mail se você trabalha em casa.
  •  Por fim, escreva uma carta de demissão por e-mail se você trabalha em um escritório, mas seu chefe está em outra cidade, estado ou país.

Para escrever uma carta de e-mail de demissão:

  • Seja conciso em seu e-mail.
  • Por favor, inclua sua última data de trabalho.
  • Demonstre sua gratidão pela oportunidade
  • Fornecer treinamento para um novo funcionário (s)
  • Deixe seus dados de contato.

Por exemplo

Assunto: ( Seu nome)

Caro (nome e nome e sobrenome do empregador ou representante de RH),

Por favor, considere esta mensagem como um aviso oficial de que estou deixando meu emprego (título do cargo). O último dia em que trabalharei será (data específica).

Sou grato por todas as oportunidades que tive na (nome da empresa). Colaborar com sua equipe me ajudou a melhorar minhas habilidades como profissional. Terei o maior prazer em ajudar durante este período de mudança.

Espero o melhor para você e para a empresa no futuro. Por favor, não hesite em contactar-me em (endereço de e-mail pessoal e/ou detalhes de contato) se precisar de alguma coisa.

Os melhores cumprimentos,

(Seu nome)

Considerações Finais

Uma carta de demissão nem sempre é necessária, mas pode ajudá-lo a manter uma atitude profissional e educada. Também serve como evidência física da notificação. Espero que você ache este artigo útil.

Referências

  • ukundeed.com
  • thebalancemoney. com
  • roberthalf. com
  • inhersight.com
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