Ao colocar em eventos corporativos, há muitas coisas a considerar. Você precisa ter a localização perfeita com um delicioso bufê e uma ótima programação de palestrantes e animadores, para que todos os atendentes se divirtam. Não é pouca coisa colocar em uma grande função, com certeza. Embora seu objetivo seja fornecer o melhor evento possível, o mais importante é a segurança do evento em si. Há uma ameaça de segurança maior quando você tem grandes reuniões corporativas. Enquanto os escritórios da sua empresa estão trancados e monitorados, um local na arena pública fica mais exposto. Como você planeja garantir a segurança de seus convidados? Veja cinco dicas de como aumentar a segurança em eventos corporativos.
#1. Contrate uma empresa de segurança profissional
Se você deseja manter a privacidade em seu evento, você precisa mantê-lo seguro. A melhor maneira de fazer isso é contratando uma empresa de segurança. Guardas de segurança postados em todos os pontos de entrada, bem como patrulhando o interior, manterão todos seguros.
Usar guardas de segurança é a melhor maneira de ter um evento seguro e bem-sucedido. Você pode não ter considerado todas as decisões que devem ser tomadas para proteger seu local e manter os participantes a salvo de danos. Uma empresa de segurança profissional tem mão de obra e know-how para proteger seus eventos. Esses profissionais são totalmente treinados em uma curso de formação de vigilantes, tornando-os eficientes e confiáveis em eventos corporativos.
Você pode ter guardas uniformizados e pessoal à paisana andando pelo local. Ter uma presença visual na entrada principal é ideal para convidados indesejados.
#2. Não anuncie eventos privados
A maioria dos eventos corporativos são privados e devem permanecer assim. Qualquer publicidade só chamará a atenção para o evento e potencialmente atrairá manifestantes ou intrusos. Você não quer que nenhum agitador perturbe seu local, então tente não anunciar publicamente.
Pode ser tentador promover seu evento nas mídias sociais, mas isso está aberto para o mundo inteiro ver. Você deseja mantê-lo privado, a menos que seja aberto ao público, portanto, mantenha suas comunicações para aqueles que estarão presentes. Peça aos convidados para não falarem publicamente sobre o evento até que ele termine. Dessa forma, você pode minimizar a ameaça à segurança.
#3. Controle de acesso
Essa é uma das funções mais importantes para uma equipe de segurança. Você decide quem quer participar do seu evento, e cabe à equipe de segurança aplicá-lo. Com base na localização do local, pode haver vários pontos de acesso. Tenha um plano de segurança abrangente que possa ser implementado para a área.
Você pode usar vários métodos para aumentar o controle, incluindo passes e cartões de acesso. Software de reconhecimento facial também pode ser usado, scanners de impressão digital e outras tecnologias de segurança. No mínimo, todos devem ter credenciais para entrar, e uma lista de convidados na porta será útil. Em última análise, você deseja apenas conceder acesso aos convidados, portanto, tome as medidas necessárias.
#4. Use o plano de segurança do local
Alguns espaços de eventos possuem protocolos e medidas de segurança para ajudar a proteger quem reserva o espaço. Isso não deve negar a necessidade de sua segurança, mas sim aprimorá-la.
Verifique com o gerente do local sobre seus planos de segurança. Eles podem ter segurança no prédio e ter um plano para emergências. Pergunte se eles têm salas seguras e saídas de emergência privadas que podem ser usadas em um ataque. Você precisa estar preparado para qualquer coisa e, se o seu evento corporativo for de alto nível, precisará de medidas de segurança adicionais para manter todos seguros. Consulte a equipe do local para quaisquer possíveis pontos fracos em sua localização. Você pode reforçá-los com sua equipe de segurança, conforme necessário.
#5. Tenha um Plano de Emergência
Há sempre a possibilidade de uma emergência. Podem ser convidados indesejados ou uma ameaça maior, como um atirador ativo. Em qualquer emergência, ter um plano é vital. Comunique-se com a equipe de segurança sobre possíveis ameaças ao seu evento. Juntos, você pode elaborar um plano abrangente para segurança e evacuação. Consulte o local, assim como eles podem ajudá-lo.
Monte uma lista de cenários de ameaças e desenvolva as respostas apropriadas. Isso incluirá:
- Pontos de agrupamento
- Planos de evacuação em massa
- Atiradores ativos
- Comunicação durante a crise
- Emergências médicas
Tenha pessoal médico no evento de prontidão para problemas médicos. Eles podem lidar com lesões por deslizamento e queda e insolação, excesso de indulgência e trauma em grande escala, se necessário.
É ótimo para colocar em grandes eventos corporativos. Ele reúne funcionários e gerência para uma experiência social que você não tem no escritório. Certifique-se de ter um evento de sucesso aumentando a segurança. Isso tornará as coisas mais fáceis e garantirá que todos os participantes estejam seguros e se divirtam. A melhor segurança é aquela que você nem percebe.
Quais recursos estão disponíveis para melhorar a segurança em eventos corporativos?
Existem vários recursos disponíveis para melhorar a segurança em eventos corporativos, como consultorias, empresas de tecnologia de segurança e associações do setor. Você também pode realizar pesquisas on-line, participar de conferências do setor ou buscar orientação de outros profissionais de eventos para saber mais sobre as soluções de segurança e práticas recomendadas mais recentes.
Como posso incorporar segurança e proteção no processo de planejamento do evento?
Incorporar segurança e proteção no processo de planejamento de eventos é crucial para garantir um evento corporativo seguro e bem-sucedido. Considere conduzir uma avaliação de risco, trabalhar com o pessoal de segurança para desenvolver um plano de segurança abrangente e garantir que todas as medidas necessárias estejam em vigor antes do evento.
Quais são os requisitos legais para a prestação de segurança em eventos corporativos?
Os requisitos legais para fornecer segurança em eventos corporativos variam de acordo com o país e a jurisdição. É importante consultar um profissional jurídico e garantir que todas as medidas necessárias sejam implementadas para atender aos regulamentos e leis locais.
Como posso determinar o nível certo de segurança para um evento corporativo?
O nível certo de segurança para um evento corporativo depende de vários fatores, como o tamanho do evento, o tipo de participantes e o local. Considere conduzir uma avaliação de risco e consultar o pessoal de segurança para determinar o nível de segurança apropriado para seu evento.
Que treinamento o pessoal de segurança deve receber para eventos corporativos?
O pessoal de segurança deve receber treinamento abrangente para gerenciar com eficácia a segurança em eventos corporativos. Isso pode incluir treinamento em controle de multidões, resposta a emergências, triagem de armas e regulamentos de privacidade e confidencialidade.
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