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COMO FINALIZAR UM E-MAIL: Guia detalhado com exemplos

COMO FINALIZAR UM E-MAIL
Crédito da imagem: De fato
Conteúdo Esconder
  1. Como finalizar um e-mail
    1. #1. Rascunhe uma linha de fechamento
    2. #2. Assinatura de e-mail
    3. #3. Seu nome
    4. #4. Inclua seu título profissional
    5. #5. Adicione suas informações de contato
    6. #6. Assinatura de e-mail
  2. O que é uma boa palavra de fechamento para um e-mail?
  3. Como finalizar um e-mail profissionalmente 
    1. #1. Use seu nome completo
    2. #2. Analise sua parceria com o destinatário
    3. #3. Inclua suas informações de contato
    4. #4. Evite Linguagem Não Profissional
  4. Como você termina um exemplo de e-mail profissional?
  5. O que é uma maneira calorosa de encerrar um e-mail?
  6.  Como finalizar um e-mail que exige uma resposta
    1. #1. Empregar fechamentos breves e concisos
    2. #2. Evite gírias
    3. #3. Sempre verifique sua gramática e ortografia
    4. #4. Evite piadas e sarcasmo
    5. #5. Ofereça aos usuários uma gama diversificada de opções de conectividade
    6. #6. Finais devem ser baseados no público
  7.  Os melhores cumprimentos são um bom encerramento? 
  8. Como finalizar um e-mail para um professor
    1. #1. Use linguagem cortês para tornar suas expectativas conhecidas
    2. #2. Você pode propor uma reunião cara a cara para uma discussão mais aprofundada
    3. #3. Certifique-se de expressar sua gratidão ao professor
    4. #4. Use uma saudação formal e assinatura ao assinar
  9. Over and Out
  10. Perguntas frequentes sobre como encerrar um e-mail
  11. Referências
  12. Artigos Relacionados

O e-mail substituiu amplamente muitas outras formas de comunicação nos negócios modernos de hoje. A forma como você termina um e-mail pode ajudá-lo a mostrar profissionalismo, meticulosidade e um tom aceitável. Fechamentos de e-mail geralmente dão muito trabalho para acertar. Há mais nessas frases de fechamento de e-mail, frases de conclusão e observações do que aparenta. Portanto, este artigo discutirá como encerrar profissionalmente um e-mail que requer uma resposta e como encerrar corretamente um e-mail para um professor.

Como finalizar um e-mail

Você certamente não desaparece no ar, seja um telefonema ou um bate-papo cara a cara depois. Portanto, você deve fechar seu e-mail como qualquer outra interação para deixar uma impressão positiva. Aqui estão algumas maneiras de terminar um e-mail.

#1. Rascunhe uma linha de fechamento

Se você deseja feedback do destinatário do seu e-mail, a linha final da mensagem deve fazer mais do que apenas agradecê-lo por lê-lo. Para encerrar um e-mail, você deve incluir uma frase de chamariz ou comentário que irá motivar ou demonstrar que você espera feedback.

#2. Assinatura de e-mail

Uma palavra de encerramento, como “cumprimentos”, é usada para encerrar um e-mail. Finais condicionais são a maneira ideal de terminar um e-mail. Além disso, lembre-se de segui-lo com uma vírgula.

#3. Seu nome

Para encerrar um e-mail, você pode omitir seu sobrenome se estiver em um status de primeiro nome com o destinatário. No entanto, em todos os outros casos, é preferível fornecer seu nome completo ao se apresentar. Certifique-se de que eles se lembrem de você assinando com seu nome e sobrenome em qualquer correspondência por e-mail.

Também é recomendável que você use seu nome completo em sua assinatura de e-mail, portfólio, carta de apresentação e qualquer outro material que enviar para consideração.

#4. Inclua seu título profissional

Para encerrar um e-mail, use um título que descreva o que você faz, em vez do título real do trabalho. Por exemplo, "Gerente de vendas" em vez de "Gerente de vendas da empresa LIB"). 

#5. Adicione suas informações de contato

Nesse caso, informações de contato adicionais, como um número de telefone direto, devem ser incluídas. Embora o destinatário já esteja familiarizado com seu endereço de e-mail. Portanto, isso é importante ao finalizar seu e-mail.

#6. Assinatura de e-mail

Para encerrar um e-mail, as assinaturas são essenciais, pois geralmente incluem seu cargo, empresa e informações de contato, como número de telefone, site e endereço. Eles geralmente são deixados de fora das conversas por e-mail.

O que é uma boa palavra de fechamento para um e-mail?

Uma palavra formal de encerramento como “Atenciosamente” é adequada para um e-mail, mas para um e-mail pessoal, você pode omitir totalmente o encerramento ou adicionar um termo como “sinceramente” antes do seu autógrafo.

Como finalizar um e-mail profissionalmente 

Sua caixa de entrada pode estar lotada, mas você ainda reserva um tempo para enviar e-mails eficazes dia após dia. Então, quando você finalmente estiver na zona final, o pânico começará a se instalar. Quero dizer, como diabos você deve determinar o fechamento ideal para seus e-mails oficiais de negócios? Eu entendi você! Aqui estão algumas maneiras de terminar um e-mail profissionalmente:

#1. Use seu nome completo

Seu destinatário de e-mail provavelmente está recebendo muitas mensagens, e há uma grande probabilidade de que algumas delas sejam de alguém com o mesmo nome ou sobrenome que você. Portanto, para encerrar um e-mail de forma profissional, use seu nome completo para evitar mal-entendidos com um colega ou cliente.

#2. Analise sua parceria com o destinatário

Você deve considerar seu relacionamento com o destinatário antes de encerrar um e-mail profissionalmente. Quão íntimos são seus relacionamentos? Isso pode ajudá-lo a decidir o quão formal deve ser o seu final. No entanto, independentemente da conexão, é essencial manter sua interação no máximo semi-profissional ao usar seu e-mail de trabalho.

#3. Inclua suas informações de contato

Dependendo da natureza da conversa, pode ser necessário mover a discussão para além do e-mail. Em outras palavras, para finalizar um e-mail de forma profissional, você deve incluir suas informações de contato para que o destinatário saiba como entrar em contato com você.

Além disso, mantenha suas informações de contato prontas para o caso de a pessoa para quem você está enviando o e-mail precisar entrar em contato com você primeiro.

#4. Evite Linguagem Não Profissional

Por fim, evite usar linguagem não profissional ao concluir um e-mail profissionalmente. É irrelevante se seus amigos mais próximos ou colegas de trabalho usam linguagem menos profissional. Assim, aderir a frases mais voltadas para os negócios garantirá que os e-mails que você escrever além do assunto não se tornem inadvertidamente excessivamente casuais.

Como você termina um exemplo de e-mail profissional?

Eles incluem:

  • Cordialmente
  • Respeitosamente
  • Cumprimentos
  • Todo o melhor
  • Ansioso por saber sobre você
  • Felicidades
  • Sinceramente
  • Obrigado
  • Atenciosamente
  • Muito obrigado por se conectar!

O que é uma maneira calorosa de encerrar um e-mail?

Eles incluem:

  • Abraço
  • calorosamente
  • Saudações
  • Cumprimentos mais quentes
  • Fique ligado
  • Cordialmente

 Como finalizar um e-mail que exige uma resposta

Aqui estão algumas maneiras de encerrar um e-mail que requer uma resposta. Eles incluem:

#1. Empregar fechamentos breves e concisos

Quando se trata de fechar um e-mail que exige uma resposta, existem várias abordagens que podem ser usadas. Não importa quem seja o receptor, você pode usar essas táticas de forma eficaz. No entanto, você deve se lembrar de manter as conclusões sucintas e direto ao ponto em todos os momentos.

#2. Evite gírias

Embora o e-mail seja uma maneira rápida de entrar em contato, ainda é uma maneira muito profissional de falar com colegas de trabalho e clientes em um ambiente de negócios. A natureza profissional do tópico que você está tentando abordar é prejudicada de todas as formas pelo uso de abreviações, gírias e emoticons.

Assim, para encerrar um e-mail que exige uma resposta, você deve evitar todas as formas de gíria.

#3. Sempre verifique sua gramática e ortografia

Nunca é demais enfatizar o quão importante é revisar antes de encerrar um e-mail que requer uma resposta. Quando você envia um e-mail que contém erros gramaticais, isso pode mudar imediatamente a forma como um colega de trabalho, supervisor ou cliente percebe você. Além disso, se você cometer um erro ao usar a forma incorreta de them, there ou they're, sua avó pode perdoá-lo, mas um cliente pode deixar de contratá-lo para preparar e atualizar seu boletim informativo.

No entanto, antes de encerrar qualquer e-mail que exija uma resposta, você deve sempre fazer uma última revisão e passar algum tempo verificando-os. Você não quer que as pessoas julguem seu nível de especialização porque ocasionalmente usa “to” em vez de “too”, não é? Absolutamente não!

#4. Evite piadas e sarcasmo

É do interesse de todos evitar essa situação sempre que possível, pois contar uma piada por e-mail nunca terá o mesmo efeito de fazê-lo pessoalmente. Tudo bem ser educado, mas é difícil entender o sarcasmo ou o humor se o falante não usar expressões faciais ou linguagem corporal.

Portanto, isso é de extrema importância quando você deseja encerrar um e-mail que exige uma resposta. Prever o que fará as outras pessoas rirem ou as ofenderem é impossível. Portanto, seja cortês e reserve suas piadas para interações cara a cara.

#5. Ofereça aos usuários uma gama diversificada de opções de conectividade

Para encerrar um e-mail que precisa de resposta, você precisa fazer assinaturas de e-mail que dêem às pessoas diferentes maneiras de interagir com sua marca nas redes sociais, sites, etc.

Além disso, para estabelecer o conhecimento da marca, você deve contratar um criador de logotipo para produzir um logotipo de alta qualidade, expressar o bordão da sua empresa e assim por diante.

#6. Finais devem ser baseados no público

Quando você deseja encerrar um e-mail que requer uma resposta. Ele deve ser adaptado para a pessoa ou grupo específico que você está enviando. Quer sejam clientes comerciais ou consumidores novos ou recorrentes, colegas no local de trabalho ou superiores na empresa.

Pouco antes de sair, você pode querer ver: Plataformas de marketing por e-mail: visão geral e recursos comuns

 Os melhores cumprimentos são um bom encerramento? 

Sim, a frase “com os melhores cumprimentos” é usada regularmente na conclusão de e-mails como uma espécie de aprovação. Se um e-mail terminar com “com os melhores cumprimentos”, significa simplesmente que o remetente deseja felicidades e saúde. Além disso, é um final de e-mail considerado semiformal, podendo ser utilizado para correspondências pessoais e empresariais.

Como finalizar um e-mail para um professor

Alunos que frequentemente precisam se comunicar com seus professores sobre seus trabalhos escolares, prazos futuros e oportunidades de pesquisa têm o complicado problema de ter que escrever e-mails profissionais.

Ao se corresponderem com seus instrutores por e-mail, os alunos frequentemente adicionam uma variedade de componentes essenciais, como boas-vindas, solicitações e saudações. A revisão de um tutorial sobre como encerrar corretamente um e-mail para um professor provavelmente será benéfica se você for um aluno que está matriculado na escola ou planeja se matricular em um futuro próximo. Nesta peça, discutiremos as maneiras de encerrar um e-mail para um professor.

#1. Use linguagem cortês para tornar suas expectativas conhecidas

Para encerrar um e-mail para um professor, você deve gentilmente reafirmar suas expectativas ou solicitação. Se você fizer isso, pode garantir que está explicando claramente o que deseja do professor, bem como o motivo pelo qual está entrando em contato com ele. Além disso, eles poderão ter uma boa noção disso sobre as maneiras pelas quais podem ajudá-lo como aluno.

#2. Você pode propor uma reunião cara a cara para uma discussão mais aprofundada

Depois de apresentar seus objetivos ao professor, você deve pensar em agendar uma conferência com ele para aprofundar tudo. Se você acha que uma reunião cara a cara seria benéfica para ambas as partes, peça permissão. Também seria considerado cortês sugerir um horário para a reunião dentro do horário comercial ou em um horário conveniente para eles.

#3. Certifique-se de expressar sua gratidão ao professor

No final do corpo principal do e-mail, não se esqueça de agradecer ao professor por seu tempo e expressar sua gratidão por ele. Se você deseja causar uma impressão que permanecerá, certifique-se de agradecer ao seu professor por seu tempo e assistência.

Por exemplo, manter a compostura será mais fácil se você agradecer o cuidado demonstrado a você ao fazer solicitações de acomodações, como prorrogação de prazo ou afastamento do trabalho.

#4. Use uma saudação formal e assinatura ao assinar

Para encerrar um e-mail para um professor de forma profissional, você deve encerrá-lo com uma saudação cortês, como “Muitas felicidades” ou “Atenciosamente”. Você pode assinar seu nome e, em seguida, acompanhá-lo com uma assinatura de e-mail profissional, se fizer isso a partir desta página. Você pode incluir seu nome completo, o nome da sua escola, quaisquer empregos que você tenha no momento, o tipo de diploma que está tentando obter e a data em que espera se formar em sua assinatura.

Over and Out

O e-mail é um meio intrigante, especialmente porque pode ser visto como uma comunicação instantânea profissional. A menos que você esteja enviando um e-mail curto para sua avó, é importante manter o conteúdo, o idioma e o final de seus e-mails profissionais. Existem inúmeras maneiras de encerrar um e-mail e listamos as mais comuns. São alternativas para mudar a forma como você finaliza um e-mail, mantendo-o sempre profissional. Experimente qualquer um deles ou experimente todos! e deixe-nos saber na seção de comentários.

Perguntas frequentes sobre como encerrar um e-mail

Você pode dizer cumprimentos calorosos?

Sim, “Atenciosamente” é geralmente usado com amigos próximos e familiares. Não deve ser usado em cartas comerciais.

Atenciosamente é formal?

Atenciosamente é uma carta semi-formal que você emprega no final da carta para expressar seus melhores votos ao leitor. Esse tipo de assinatura é apropriado para situações formais e informais.

Referências

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Prisca é uma notável redatora de conteúdo de negócios de SEO, experiente em tecnologia, profissional de marketing digital e especialista em mídia. Ela adora destilar as tendências mais recentes, compartilhar conselhos práticos e nutrir uma compreensão profunda do mundo dos negócios. Sua jornada é marcada por um sólido histórico de fomento a startups, negócios B2B e P2P. Seu conteúdo não é apenas informativo, mas perspicaz, formando uma ponte entre as marcas e seus públicos-alvo. O que diferencia Prisca não é apenas sua experiência profissional, mas sua dedicação em capacitar os leitores com o conhecimento necessário para prosperar no mundo dos negócios em constante evolução.

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