Se você acabou de abrir uma nova empresa e também deseja causar uma boa primeira impressão em clientes em potencial, deve escrever um perfil de empresa forte. Um perfil de empresa bem escrito é uma maneira eficiente de apresentar a empresa a potenciais consumidores e outras partes interessadas. Pode ser assustador se você nunca criou um perfil de empresa antes.
Temos dicas, exemplos e também uma amostra para você começar a escrever este perfil para sua empresa.
O que é um perfil de empresa?
Um perfil de empresa é um resumo profissional da empresa e de suas operações. Um perfil da empresa é necessário se você deseja angariar fundos e atrair investidores, mas também pode ser usado para informar outras partes interessadas, incluindo clientes.
Um perfil de empresa pode ser escrito em uma variedade de estilos e comprimentos. Algumas empresas podem não ter crescido o suficiente e ter perfis com apenas duas páginas. Alguns, por outro lado, podem incluir prêmios, certificações e uma grande carteira de clientes, com no máximo 30 páginas.
O resultado final em ambas as situações, bem como nas intermediárias, é que o perfil de uma empresa é a hora de sua empresa brilhar.
10 etapas fáceis para escrever um perfil de empresa
Basicamente, se você deseja garantir que incluiu todas as informações necessárias para atrair seu leitor, deve inverter o perfil comercial tradicional e considerar o que seu público deseja saber sobre sua empresa. Para ajudá-lo, identificamos as ações mais importantes que você precisa fazer para estabelecer um perfil de empresa fascinante.
#1. Determine a finalidade do perfil.
As empresas usam os perfis da empresa para diversos fins, como sites da empresa, carteiras de comércio e planos de investimento. Portanto, antes de colocar a caneta no papel, você deve primeiro determinar o objetivo do perfil. Não se preocupe, você pode alterá-lo mais tarde, se necessário!
Suponha que seu perfil seja exibido no site da sua empresa. Faça uma lista de tópicos sobre os quais seu público gostaria de ler em relação ao seu negócio e, em seguida, estruture seu conteúdo. Você também deve garantir que o tom das informações seja apropriado para o público-alvo. Por exemplo, você não quer fazer parecer abafado explodindo com fatos porque, honestamente, ninguém vai se importar (a menos que você, é claro)!
#2. Escolha um estilo de design.
Agora que você determinou o tom que deseja definir para o seu perfil, é hora de descobrir como fornecer essas informações. Você deseja um estilo padrão dividido em seções ou deseja que ele seja exibido na forma de uma linha do tempo? Algumas organizações, como a Philips, até selecionam uma abordagem mais gráfica para contar sua narrativa.
Dito isto, você não deve ter medo de ser único e se desviar do habitual, desde que seja consistente com sua marca e setor. Por exemplo, se você trabalha para uma empresa de contabilidade, deve definitivamente manter a estrutura usual. Isso inclui informações sobre prêmios e conquistas recentes.
#3. Conte-nos uma história.
Quando você está tentando fazer com que as pessoas prestem atenção à sua empresa, você precisa contar uma história convincente. Não basta apenas dar datas e números; você deve garantir que seu leitor esteja a bordo enquanto os conduz pela jornada de sua empresa.
Se você começou com uma banca de limonada ou cresceu no negócio da família, como você conta sua história é o elemento mais crucial. Afinal, nem toda história será tão emocionante quanto a próxima. Considere a amostra de perfil da empresa Zappos como um dos exemplos de uma marca popular que aperfeiçoou a arte de contar histórias.
#4. Crie um esboço para sua declaração de missão.
Se você ainda não tem uma declaração de missão, é hora de começar a trabalhar e também elaborar uma declaração atraente sobre as crenças, o ethos e o nicho de sua empresa. Você deve informar seus leitores sobre os serviços que presta e como pretende expandir seus negócios, essencialmente informando-os por que eles devem selecioná-lo em vez de um concorrente.
Por exemplo, a declaração de missão da Disney encoraja você a acreditar que eles vão entregar a experiência de entretenimento mais criativa do mundo: “O objetivo da The Walt Disney Company é ser um dos principais criadores e fornecedores de entretenimento e informação do mundo”. Nosso objetivo é criar as experiências de entretenimento e produtos relacionados mais criativas, inventivas e lucrativas do mundo usando nosso portfólio de marcas para diferenciar nosso conteúdo, serviços e itens de consumo.'
#5. Mantenha um formato consistente por toda parte.
Quando se trata de elaborar um perfil de negócios, alguns indivíduos criativos podem deixar sua imaginação correr solta. Então, se você é uma dessas pessoas, tome nota dos seguintes conselhos! Você deve verificar se seu formato é consistente. Use a mesma fonte e tamanho, por exemplo, no corpo do texto e nos cabeçalhos.
Não sobrecarregue seu perfil com imagens irrelevantes e cores fora do lugar. Atenha-se àqueles que complementam o resto da sua marca. Por exemplo, no CareerAddict, eles usam fontes e cores específicas (preto e laranja) que são veiculadas em todos os nossos produtos, incluindo nossos canais de mídia social.
#6. Crie uma linha do tempo da história da empresa.
Saltar do passado para o presente e voltar apenas confundirá seu leitor. Então, liste a história da empresa cronologicamente. No entanto, depende totalmente de você se isso é feito na forma de uma linha do tempo ou de parágrafos. É vital garantir que ele flua e faça sentido para o leitor. É fundamental não ficar atolado por muitos detalhes ao fazê-lo. Em vez disso, destaque as principais realizações para demonstrar como sua organização chegou onde está hoje. Se você possui uma pequena empresa, pode incluir detalhes sobre o estabelecimento e o crescimento da marca.
#7. Incorporar testemunhos
Um excelente depoimento pode aumentar o valor da sua marca, fornecendo aos futuros clientes o feedback de outro consumidor. Em um negócio B2B, os depoimentos de seus clientes mais importantes são perfeitos. Citações curtas com feedback relacionado às suas crenças, por outro lado, funcionam bem em uma organização B2C. Você deseja fornecer comentários genuínos ao leitor sem parecer muito promocional.
#8. Inclua seus dados de contato
Agora que você tirou as coisas críticas do caminho, é hora de preencher as lacunas com algumas informações valiosas! Se você pretende usar o perfil de sua empresa offline, inclua seu endereço, número de telefone, endereço de e-mail e número de fax (se aplicável) no início do documento. Enquanto isso, se o perfil da sua empresa for destinado a um site ou outros fóruns online, basta escrever suas informações de contato na parte inferior da página como um hiperlink.
#9. Inclua uma chamada para ação.
Se você quer dar os retoques finais no perfil da sua empresa (e quem não quer?!), inclua um call to action na conclusão. Isso pode ser algo como 'Para saber mais, visite nosso site' ou 'Fale conosco para obter informações adicionais'. Essencialmente, você deve deixar o leitor com alguma reflexão, bem como uma maneira de encontrar as respostas para suas perguntas.
#10. Verifique duas vezes
Por fim, é fundamental revisar seu perfil corporativo para garantir que não haja erros. Afinal, é uma das peças mais significativas da literatura associada à sua empresa! Quando você está olhando para o mesmo pedaço de texto por horas a fio, é fácil ignorar pequenos problemas, e é por isso que você deve ter outro par de olhos para examiná-lo. E não se esqueça de manter o perfil da sua empresa atualizado!
Muitos empreendedores criam seus perfis uma vez e depois o esquecem um ano depois. Para evitar fazer a mesma coisa, agende um lembrete de calendário anual para atualizar seu perfil para acompanhar o crescimento do seu negócio.
Exemplos de perfil da empresa
# 1. Starbucks
Este é um dos excelentes exemplos de como deve ser o perfil de uma empresa. A Starbucks começa com uma breve história da empresa e como ela mudou ao longo do tempo. Ele também incorpora a declaração de missão confiável da Starbucks para garantir que todos os funcionários e consumidores possam se relacionar com o espírito da empresa.
Com uma forte identidade de marca e objetivo, a marca de café consegue se destacar da multidão, como demonstrado no perfil desta empresa. 'Nossa missão: inspirar e nutrir o espírito humano', dizem eles, e fazem isso por meio de uma variedade de iniciativas filantrópicas e de branding. Eles são mais do que apenas um café; eles se estabeleceram como um ponto de encontro para indivíduos de todas as idades, etnias e origens.
# 2. Nike
A Nike faz um trabalho maravilhoso ao mostrar que é uma marca inclusiva dentro do perfil de sua empresa. A partir do minuto em que você acessa a página deles, você pode ver que a Nike está muito acima de uma empresa típica de equipamentos esportivos. Eles querem que seus clientes se sintam parte de uma comunidade quando usam um de seus produtos. Além disso, eles enfatizam desde o início que são empregadores inclusivos com uma equipe diversificada e que retribuem à comunidade por meio de trabalhos de caridade. Trabalhar com a Nike é como se tornar membro de uma grande família com uma missão forte – algo que todo funcionário gostaria de fazer parte.
#3. Zappos
Além disso, a Zappos, como a Starbucks, abre a biografia de sua empresa contando a história de como eles começaram e como mudaram ao longo do tempo. Sua narrativa por si só é motivacional para quem aspira construir a sua própria. A Zappos identifica quem eles são como marca, sua filosofia e por que a cultura corporativa está no centro de tudo o que fazem por meio de seções específicas. Eles demonstram que são muito mais do que uma empresa de comércio eletrônico e são mais uma comunidade online da qual todos devem participar.
Como o perfil de uma empresa pode ser usado para construir e manter relacionamentos com as partes interessadas?
Um perfil de empresa pode ser usado para construir e manter relacionamentos com partes interessadas, como clientes, investidores, funcionários e fornecedores. Ao apresentar os valores, visão e missão da empresa, as partes interessadas podem obter uma melhor compreensão das metas e objetivos da empresa. Além disso, destacar as conquistas e prêmios da empresa pode ajudar a construir confiança e credibilidade com as partes interessadas, o que pode ajudar a fortalecer os relacionamentos ao longo do tempo.
O perfil de uma empresa pode ser usado para mostrar as conquistas e prêmios de uma empresa?
Definitivamente! Um perfil de empresa pode ser uma ótima maneira de mostrar as conquistas e prêmios de uma empresa. Essas informações podem ajudar a construir credibilidade com as partes interessadas e demonstrar o nível de especialização da empresa em seu campo. Incluir detalhes como a data do prêmio e a organização que o entregou pode ajudar a dar peso à conquista.
Como o perfil de uma empresa pode ser usado para diferenciar uma empresa dos concorrentes?
Um perfil de empresa pode ser usado para diferenciar uma empresa dos concorrentes, destacando os pontos fortes e as características únicas da empresa. Isso pode incluir a missão, os valores e a personalidade da marca da empresa, bem como detalhes sobre os produtos e serviços que ela oferece. Ao mostrar o que diferencia a empresa de outras em seu setor, um perfil de empresa pode ajudar a atrair clientes e diferenciá-la da concorrência.
Que papel o perfil de uma empresa desempenha na estratégia geral de branding de uma empresa?
O perfil de uma empresa desempenha um papel crucial na estratégia geral de branding de uma empresa. Serve como um resumo da identidade da marca da empresa, destacando seus valores, missão e personalidade. Ao fornecer uma imagem clara da empresa para as partes interessadas, um perfil da empresa pode ajudar a estabelecer uma forte imagem e reputação de marca. Além disso, um perfil de empresa bem elaborado pode ajudar a atrair clientes e criar confiança, o que pode contribuir para o sucesso geral dos esforços de branding de uma empresa.
Com que frequência o perfil de uma empresa deve ser atualizado?
Recomenda-se que o perfil de uma empresa seja atualizado regularmente, pelo menos uma vez por ano ou sempre que houver mudanças significativas na estrutura, produtos, serviços ou missão geral da empresa. Manter o perfil atualizado ajuda a garantir que as partes interessadas tenham informações precisas e relevantes sobre a empresa, podendo ajudar a manter a credibilidade e a reputação da empresa.
Resumo
Ao seguir estas sugestões simples e os exemplos e amostras acima, você garantirá que o perfil da sua empresa esteja alinhado com sua estratégia de marca, permitindo que você comunique o espírito de sua empresa e, eventualmente, atraia novos consumidores e funcionários em potencial. Você tem mais dicas sobre como escrever um perfil de empresa eficaz? Por favor, compartilhe seus pensamentos na caixa de comentários abaixo!
Perguntas frequentes sobre o perfil da empresa
Como você escreve um perfil de empresa?
Passos para escrever um perfil de empresa
- Identifique a finalidade do perfil. …
- Escolha um estilo. …
- Conte uma história. …
- Descreva sua declaração de missão. …
- Mantenha um formato consistente por toda parte. …
- Escreva a história da empresa em ordem cronológica. …
- Inclua depoimentos. …
- Inclua suas informações de contato.
Como você apresenta um perfil de empresa?
Como escrever uma carta de apresentação de negócios
- Determine a intenção.
- Pesquise sobre a empresa ou mercado.
- Identifique uma necessidade.
- Abra com uma declaração forte.
- Inclua detalhes relevantes.
- Mantenha-o curto e conciso.
- Crie uma chamada para ação.
- Feche sua carta.
Qual é a diferença entre perfil de negócios e perfil de empresa?
Um perfil de negócios também chamado de perfil de empresa ou introdução de negócios é escrito em uma forma narrativa que descreve os principais elementos relacionados ao negócio específico. Embora o perfil comercial sirva a um propósito semelhante a um currículo da empresa, ele se parece mais com um resumo
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