10 fundamentos da segurança empresarial

10 fundamentos da segurança empresarial
Crédito da foto: Unsplash

Quer você trabalhe no setor de marketing ou de saúde, prevenir ataques cibernéticos e roubo físico deve estar no topo de sua lista. Uma violação pode ter um impacto desastroso em um negócio, por isso é importante que todas as empresas melhorem a segurança em seus servidores e dentro de seus prédios.

10 coisas que as empresas precisam para permanecer seguras

Como agentes mal-intencionados podem tentar obter acesso dentro de seu prédio ou vazar dados confidenciais na Internet, você deve usar os seguintes princípios básicos de segurança para evitar que isso aconteça.

#1. Um revendedor confiável e respeitável de equipamentos de segurança

Um revendedor confiável e respeitável de equipamentos de segurança, como a All Security Equipment, pode fornecer produtos de qualidade a você. Por exemplo, All Security Equipment vende Sistema de controle de acesso do LiftMaster, que vem com alguns dos melhores controles remotos e receptores comerciais do mercado.

Ao procurar o revendedor certo, certifique-se de que ele seja experiente, cortês com os clientes e tenha uma política de reembolso decente. Eles também devem contratar funcionários conhecedores e respeitosos.

#2. Use câmeras sem fio para proteger o perímetro

As câmeras tradicionais são menos seguras porque podem ser facilmente truncadas cortando um fio solto. No entanto, a alta definição câmeras de segurança sem fio são mais difíceis de interromper. As câmeras sem fio devem ser instaladas por meio de um planejamento adequado para garantir que não haja pontos cegos que um criminoso possa explorar.

#3. Uma cultura de local de trabalho consciente e preparada para os riscos

Cada pessoa pode ser um ponto de inflexão para um negócio. O erro humano é a maior razão pela qual as violações ocorrem, e um único golpe de phishing ou um software sem data pode derrubar toda a sua operação. Criar uma cultura de consciência de risco é a chave para sua proteção.

Os funcionários devem adotar uma abordagem de tolerância zero em relação à segurança e estar preparados para enfrentar ou informar a gerência sobre as ameaças quando elas acontecerem. A comunicação aberta é uma obrigação para isso.

#4. Destrua ou armazene documentos confidenciais

Embora a maioria dos seus documentos esteja bloqueada no computador, você pode precisar de cópias físicas para fins de arquivamento. Qualquer documento que contenha informações confidenciais do cliente deve ser triturado antes de ser jogado no lixo. Certifique-se de que nada pode ser recuperado desses documentos. Se você não pode destruí-los fisicamente, certifique-se de que eles sejam mantidos em uma instalação especializada de armazenamento de registros que forneça a mais alta segurança, como Corodata.

#5. Entradas restritas acessíveis a funcionários ou convidados

Atores mal-intencionados conseguem entrar nos negócios por meio de uso não autorizado, portas abertas, chaves roubadas e cartões de acesso. Mas as catracas podem dificultar a passagem de uma pessoa sem ser detectada. Para garantir ainda mais suas entradas, cadastre todos os funcionários e convidados autorizados em seu sistema.

A recepção deve saber quem está chegando a que horas. Se um agendamento for alterado, eles devem ser notificados o mais rápido possível. Manter a equipe informada é a melhor maneira de se manter seguro.

#6. Seguranças treinados para intimidação física

A presença física de um guarda de segurança pode impedir que criminosos entrem nas instalações. Você pode contratar e treinar seus próprios guardas de segurança ou contratar um por meio de terceiros. Certifique-se de treiná-los sobre como detectar ameaças de segurança em sua empresa e como lidar com uma violação.

#7. Uma equipe de cibersegurança especializada em dados

De acordo com a IBM, levou às empresas um média de 277 dias para identificar uma violação de dados. Leva apenas alguns segundos para os hackers comprometerem seu sistema, mas se eles tiverem acesso constante aos seus dados, eles causarão mais danos. É por isso que você precisa contratar uma equipe de segurança cibernética.

Uma equipe de segurança cibernética pode delinear possíveis ameaças e impedir ou impedir que hackers assumam seus sistemas. Com a ajuda desses especialistas, você pode manter os servidores do seu local de trabalho seguros.

#8. Software que pode centralizar dados de negócios

Os hacks podem passar despercebidos se seus dados estiverem espalhados. Se você estiver armazenando dados em dispositivos individuais em vez de em um único servidor, estará tornando seus dados menos seguros. Em vez disso, use um software que possa localizar e centralizar dados em um servidor. Isso tornará mais fácil limitar o acesso aos seus sistemas.

#9. Vários backups de dados e dispositivos de armazenamento

Gigantes da tecnologia como Facebook, Twitter e Google foram invadidos várias vezes, mas são capazes de restaurar seus sistemas graças aos backups. Iniciar backups em tempo real para seus dados pode reduzir o tempo de inatividade e manter os dados do cliente no sistema, caso sua empresa seja invadida.

A opção de backup mais comum é o armazenamento em nuvem, mas não apenas mantenha seus dados em servidores externos. Você também deve usar discos rígidos externos (armazenados fora do local) para fazer backup dos dados necessários.

#10. Um meio para remover contas de ex-funcionários

Funcionários anteriores podem violar intencionalmente ou não seus sistemas de segurança. Antes que um ex-funcionário saia do prédio, limpe seus telefones das informações da empresa e desative contas de usuário, cartões ou senhas. Mesmo que você confie no funcionário, é melhor prevenir do que remediar.

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