Como escrever um cheque: melhores maneiras de escrever um cheque (atualizado)

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fonte da imagem: thepennyhoarder

O processo de preenchimento de cheques torna-se fácil para as pessoas que preenchem cheques com frequência. Portanto, se você não tiver preenchido muitos cheques, pode ser difícil saber quanto dinheiro você tem em sua conta. Embora as transferências eletrônicas estejam se tornando o padrão, os cheques ainda não estão completamente obsoletos. Neste artigo, você aprenderá a melhor ordem para preencher um cheque, seja ele nulo ou pessoal, e também como escrever com centavos.

Tudo que você precisa fazer é levar o seu tempo, leia o artigo para obter as informações corretas que você precisa saber.

Como escrever um cheque

Existem maneiras modernas de preencher ou preencher um cheque de maneira fácil e compreensível. Abaixo estão, portanto, os passos fáceis para dar por escrito um cheque completo e perfeito. 

  1. Data: Verifique a data no canto superior direito da página. Nos EUA, mês/dia/ano é o padrão.
  2. Destinatário: No espaço após “Pagar à ordem de”, escreva o nome do destinatário. O cheque é para um indivíduo, organização ou empresa. Ao trabalhar em um projeto pessoal, certifique-se de incluir o nome e o sobrenome. Nos negócios, você deve usar o nome completo da empresa. 
  3. Valor (Formulário Numérico): À direita do nome do destinatário, insira o valor em USD.
  4. Valor (Forma de Palavra Expandida): Na próxima linha em branco, escreva-a em forma de palavra expandida ao lado do nome do destinatário. Em vez de centavos, use frações.
  5. Assinatura: Assine seu nome no canto inferior direito do cheque e na parte inferior do cheque. Forneça sua assinatura no cheque para descontá-lo.
  6. Memo (Opcional): Você também pode colocar uma nota no canto inferior esquerdo da página onde a linha de verificação aparece. Também pode sugerir que o dinheiro precisa ir para sua dívida e não outra coisa. Se você estiver usando um cheque para pagar algo na escola de seu filho, escreva o nome e a nota dele na linha do memorando.

Como escrever um cheque com centavos

Compreender as melhores maneiras de preencher um cheque com centavos é outra maneira melhor de aprender a dominar a emissão de um cheque. Abaixo estão as etapas a serem seguidas quando você deseja preencher um cheque com centavos:

#1. Formatando os valores em dólares e centavos

  1. Na coluna "Valor", digite um número. A coluna “Valor” está abaixo da linha “Data” e à direita da linha “Pagar à ordem de”. Você deve anexar um símbolo à esquerda do número para ajudar os leitores a identificar, por exemplo, $ ou £. Nesta coluna, escreva o valor do seu cheque em números.
  2. Nos casos em que o total for par em dólares, inclua o centavo e o valor decimal. Se a conta for igual a $ 47, você pode depositar um centavo que vale tanto ou 47 centavos. Neste caso, você deve declarar que são devidos “zero centavos”. Ao usar decimais, você começa com um dígito e depois dois zeros: 47.00.
  3. O tamanho do texto deve ser especificado. Para emitir um cheque de centavos, você notará duas linhas com e duas linhas sem moeda abaixo da linha “Pagar à ordem de”. Escrever a soma em palavras em vez de números economiza tempo. Você deve escrever o preço na lista, não importa em dólares ou centavos; mas a porcentagem, independentemente da unidade monetária, deve ser uma fração de 100. Um dólar é 45 centavos, portanto, é 45 centavos por dólar. Mesmo que esta seja a única regra, não é a única forma de formatar o texto na linha.
  • Um valor em dólar seguido pela frase “e” e um valor fracionário de centavo: 47/100.
  • o valor indicado e “$50.00”: 47$ e 50/100.
  • Algumas pessoas colocam uma linha horizontal após o centavo fracionário: 47$/100 ——— Outras pessoas não podem editar ou adicionar à sua escrita.
  1. O uso de números compostos. Quando você quer passar um cheque de centavos, os números compostos não caem uniformemente ao longo de décadas ou séculos. Sempre use um hífen entre os dois componentes de um número complexo, como 47 (em oposição a 40). Exemplo
  • Correto: quarenta e sete
  • Incorreto: quarenta e sete ou quarenta e sete
  1. Quando você quer fazer um cheque de centavos, não importa se o texto é longo, mesmo que tenha que ser transcrito literalmente. As palavras devem estar na linha apropriada para um número na casa dos milhões, dezenas de milhares ou centenas de milhares. Escrever em letra minúscula é necessário. Por exemplo
  • Correto: dois milhões, quinhentos e cinquenta e dois mil, oitocentos e quarenta e sete dólares e 00/100 ——.
  • Incorreto: 2,552,847 dólares e 00/100 ——————.

#2. Preenchendo os campos não monetários

  1. Preencha a data. Uma pequena linha com a palavra “Data” aparece no canto superior direito do cheque. Para preencher a data nesta linha, use o código apropriado para a data.
  • As abreviações usam o formato mês/data/ano nos Estados Unidos. 1/11/15 é escrito como 1/11 nesta data.
  • Para a maior parte do mundo, o mês, a data e o ano são ordenados sequencialmente: a mesma data seria escrita como 1º de novembro de 2015.
  • A data pode ser apresentada com ano/mês/data em vários países do Leste Asiático: 2015/01/11.
  • Para fazer uma grande diferença, certifique-se de que o mês e o ano que você está digitando estejam no formato correto. Para manter a segurança de sua conta, certifique-se de escolher um formato apropriado para o país em que você é um banco
  1. Se necessário, comente sobre o cheque. Embora você não queira que o cheque seja descontado imediatamente, pode haver outros motivos. Outra razão para escrever um cheque de centavos por mais do que seu orçamento é ajudar alguém. A coisa mais importante a lembrar é a data posterior do cheque, para que não possa ser pago antes dessa data. Isso é útil se você tiver que esperar até o dia do pagamento para acessar seu saldo de cheques.
  • Observe que os cheques pós-natação podem ser ilegais se você manipulou a data com a intenção de fraudar alguém]
  • No entanto, se você pós-datar o cheque por motivos legítimos, a prática é perfeitamente legal.
  1. Preencha a coluna “Pagar à ordem de”. Esta frase segue aquela em que você declarou a contagem de palavras. O nome da pessoa ou empresa a quem o cheque é pagável. Usar um apelido para alguém ou uma empresa pode impedi-los de depositar um cheque.
  • Para estar seguro ao preencher um cheque de centavos, sempre pergunte a quem enviar o cheque. A pessoa que depositará o cheque poderá fornecer o nome legal adequado.
  1. Adicione informações opcionais à linha “Memo”. Se você quiser inserir informações especiais na seção Memo de um cheque, deixe a linha no canto inferior esquerdo em branco. "Aqui está o dinheiro", "creche" ou "Feliz Aniversário!" Os detalhes do cheque ajudam você a se lembrar dos gastos, caso precise contabilizar mais tarde. A linha de nota pode ser usada para fornecer informações ao destinatário do cheque, bem como informações sobre o arquivamento e processamento do mesmo.
  • Se você está pagando aluguel para um proprietário com muitos locatários, você pode listar seu endereço no memorando para lembrá-los de qual unidade você aluga.
  • Se estiver pagando uma conta de luz, você pode incluir o número da conta do cliente na linha de memorando.
  • A linha memorando é opcional e pode ser deixada em branco.
  1. Assine o cheque. Do outro lado da linha do memorando, no canto inferior direito. É vital que sua assinatura corresponda à do cartão de assinatura que você deu ao banco quando criou sua conta. Notifique seu banco se você modificou sua assinatura consideravelmente desde o início da conta. Caso contrário, o indivíduo que pretende descontar o cheque poderá ter dificuldade ou ser acusado de falsificar a sua assinatura.
  • Nunca assine um cheque em branco. Porque qualquer um pode pegá-lo e preencher seu nome e uma quantia significativa de dinheiro. Eles podem roubar muito dinheiro se o cheque tiver sua assinatura.!

Como escrever um cheque nulo

O procedimento de anulação de um cheque é usado para invalidar cheques, configurar depósitos diretos ou pagar contas. Para evitar que alguém utilize seu cheque de forma fraudulenta, execute as etapas listadas abaixo com cuidado.

#1. Anular um cheque que você ainda tem em sua posse

  1. Vá e pegue uma caneta. As pessoas ainda podem “anular” seu cheque apagando suas marcas mesmo se você usar um lápis. Marcadores pretos ou azuis são os melhores para escrever um cheque sem valor. Nada é mais crucial do que garantir que suas ideias não possam ser apagadas ou disfarçadas.
  2. Faça aparecer “VOID” ao lado do beneficiário. Uma maneira óbvia de mostrar que um cheque é nulo é escrever “void” nos vários locais de check-in. Você especificará para quem está escrevendo o cheque na linha do beneficiário. Escrever “void” é evidente se você já escreveu um nome lá.
  3. Inclua a frase “VOID” no campo do valor do pagamento. A caixa à direita contém a notação de valor monetário padrão. Como na etapa anterior, se você já preencheu um valor, deixe-o óbvio escrevendo sobre ele.
  4. A caixa de assinatura localizada no canto inferior direito da caixa de perfil do usuário deve conter as letras “VOID”. Além disso, risque a assinatura. Você pode anular seu cheque escrevendo “void” em letras grandes na frente e não escrever nada no verso, para que não haja chances de alguém descontá-lo sem autorização.
  5. Faça uma gravação de cheque anulado. Tome nota cuidadosa de quaisquer cheques inválidos registrados em seu registro de cheques ou talão de cheques, bem como em seu software de internet banking. para evitar confusão no futuro, é necessário preservar registros financeiros precisos.

Em seu talão de cheques ou registro, anote que o cheque foi anulado por você e inclua algumas palavras sobre o motivo. Por exemplo, “escreveu a quantia errada”.

Às vezes, você precisa de um cheque anulado para configurar o depósito direto, geralmente com um novo empregador. Cada vez mais, esses pagamentos são feitos por depósito direto eletrônico, em vez da distribuição de cheques em papel. Escrever um cheque nulo é uma maneira comum de fornecer os detalhes da sua conta ao pagador. Normalmente, este será um cheque em branco que você deverá enviar junto com um Formulário de Autorização de Depósito Direto ou algo semelhante.

#2. Cancelar um cheque depois de enviá-lo

  1. Os detalhes devem estar no lugar. É muito importante que você se mude imediatamente se quiser interromper o pagamento de um cheque depois de enviá-lo. Escrever um cheque nulo normalmente incorre em um custo, mas isso é diferente. Faça sua pesquisa e traga todas as informações relevantes com você quando for ao banco para cancelar seu cheque. É importante observar que essas informações podem ser diferentes dependendo do banco, mas você deve se certificar de ter todos os detalhes:
  • Todas as informações sobre o cheque, incluindo o número do cheque, o valor do cheque e a data do cheque.
  • Ao preencher um cheque, você precisa especificar para quem ou para que é.
  • É para evitar que você escreva um valor incorreto no cheque.
  1. Anule o cheque pela internet. Você provavelmente poderá cancelar cheques usando sua conta bancária on-line, se o banco permitir. Você deve fazer isso imediatamente. A única maneira de interrompê-lo é entrar em contato com seu banco e obter uma "ordem de interrupção de pagamento" emitida em sua conta. ”
  • Uma ordem de suspensão de pagamento instrui um banco a não pagar um cheque não descontado. Se solicitado prontamente, a conta do pagador não será debitada. Normalmente, os bancos cobram por este serviço.
  • Faça login na sua conta e explore as ofertas de atendimento ao cliente do seu banco. Se você pode parar ou cancelar um pagamento com cheque.
  • Copie o número corretamente ou você cancelará o pagamento errado.
  1. Converse com seu banco sobre isso. O banco diretamente pelo telefone é outra opção se você não tiver acesso à internet ou se preferir lidar com uma pessoa real. Para interromper a transação, você solicitará a eles um "Stop Payment Order". O uso do telefone é uma alternativa fantástica porque economiza tempo e leva você ao atendimento ao cliente rapidamente.
  • Uma ordem de suspensão de pagamento instrui um banco a não pagar um cheque não descontado. Se solicitado prontamente, a conta do pagador não será debitada. Este serviço é normalmente cobrado.
  • Antes de entrar em contato, reúna as mesmas informações que você precisaria para cancelar um cheque online: o número do cheque, valor e data; o beneficiário; e o motivo pelo qual você precisa interromper o pagamento.

Razões para anular um cheque

Lembre-se, se um pagamento for devolvido por qualquer motivo, o emissor cancelará o cheque. Para resumir, se você estiver em uma das seguintes situações, poderá anular um cheque.

  1. Para começar a fazer pagamentos regulares e imediatos Você pode ter que anular um cheque para configurar pagamentos eletrônicos, como pagamentos de uma pessoa ou empresa. Anular um cheque pode ser um componente importante da configuração de pagamentos automatizados se seus fornecedores preferirem ser pagos eletronicamente.
  2. A fim de receber o depósito direto. Para usar o depósito direto, seu empregador precisa de informações como o número da sua conta bancária e o número de roteamento para obter os fundos. Anular um cheque pode ser uma maneira direta de fornecer essa informação.
  3. Pagamentos regulares de contas. para fazer pagamentos on-line, você deve primeiro enviar um cheque anulado para configurar pagamentos recorrentes de sua conta corrente.

Como escrever um cheque pessoal

Há cinquenta anos, preencher um cheque pessoal era a maneira mais popular de pagar praticamente tudo. Os cheques estão rapidamente se tornando obsoletos graças aos cartões de débito, depósito direto, serviços de pagamento rápido e pagamento de contas online. 

Os recém-chegados devem estar cientes de que preencher um cheque pessoal pode parecer complexo por causa de todas as linhas e lacunas. Então, com isso, prosseguiremos com o processo de emissão de um cheque, um passo de cada vez. 

Etapa 1: digite a data

Você encontrará um espaço em branco no canto superior direito do seu cheque para colocar a data. Na maioria das vezes, para preencher um cheque pessoal, esta é a data em que você deve preencher o cheque, mas às vezes você pode “pós-data” em determinadas circunstâncias. Mesmo se você usar o formato de data errado, desde que tenha o dia, mês e ano corretos, não importa.

Passo 2: Preencha o Beneficiário

Uma vez que as informações do beneficiário tenham sido preenchidas quando você preencher seu cheque pessoal, o passo seguinte é finalizar a transação. Este será o nome de uma pessoa ou empresa na maioria dos casos. Portanto, para escrever claramente na linha que tem a palavra “Pague à Ordem” é altamente recomendado. Para proteção contra fraudes, também é uma boa ideia incluir seu nome completo.

Passo 3: Preencha o valor do cheque

A maioria dos cheques tem um cifrão em um espaço vazio à direita da linha do beneficiário. Depois de escolher quem você gostaria de pagar, insira o valor. Suas figuras devem ser apenas números. Nenhum sinal de dólar. Tome cuidado para digitar claramente para evitar confusão ao ler o valor do cheque. Esta caixa também contém $ 0.02 e centavos ($ 0.02 e centavos). Assim, em alguns casos, você pode expressar centavos de várias maneiras. Para preencher o seu cheque pessoal, no entanto, você mostrará uma casa decimal, usando um ponto decimal como este: $ 25.01. 

Algumas pessoas, no entanto, escrevem seus centavos como frações para evitar misturar a vírgula e a vírgula. Assim: $ 25-01 100 

Passo 4: Escreva o valor em palavras

Uma linha em branco com a palavra “Dólares” adjacente a ela geralmente é encontrada abaixo da linha do beneficiário. Você deve escrever o valor do seu cheque pessoal aqui; porque isso verifica no banco. Se você tiver dificuldades para ler os números, as palavras dão um backup. Quando as palavras e os números não correspondem, os bancos costumam usar palavras para pagar o cheque. Inclua dólares e centavos e use uma linguagem direta. Por favor, use o termo “e” ao escrever números em dólares e centavos para evitar confusão do consumidor. Também é comumente escrito como uma fração. Lembre-se de hifenizar os numerais entre 21 e 99. Em nosso exemplo, “$25” deve ser escrito. Portanto, você precisa usar uma linha em vez de toda a linha para bloquear o resto. Além disso, adicionar palavras extras após o envio do cheque torna impossível encontrar seus termos. 

Etapa 5: Preencha o memorando (opcional)

Embora a seção de memorandos seja opcional, é fundamental acompanhar seus gastos. É uma boa ideia informá-los sobre a finalidade do pagamento. Se você estiver pagando uma conta de serviços públicos, você pode escrever “Conta de Gás de Janeiro” nesta linha. Você pode inserir seu número de identificação fiscal ou um número de conta de cobrança se pagar impostos federais. Se o seu cheque pessoal for separado da sua fatura quando você o preencher, use esta abordagem para reanexá-lo. 

Limpar a seção de memorandos ajuda ambas as partes a se manterem organizadas. 

Passo 6: Assine o cheque na linha de assinatura

Assinar seu nome completa a verificação. Este é um passo vital que é facilmente esquecido. Não é necessário processar um cheque com um erro em outra seção, mas é opcional fazer com que a pessoa assine o cheque (como taxas de cheque devolvido, taxas atrasadas ou despesas adicionais).

A parte da assinatura está no canto inferior direito. Assinar seu nome completa a transação. 

Como você escreve um cheque para cheques em branco?

  • Nome e endereço no canto superior esquerdo.
  • Escreva o número do cheque no canto superior direito.
  • Posteriormente, a data
  • Observe a finalidade do cheque na caixa “Memorando” à esquerda. Opcional.
  • Assine o cheque no canto inferior direito.

Qual é a maneira mais segura de preencher um cheque?

Existe uma maneira segura de preencher um cheque e isso inclui:

  1. Insira a data
  2. Preencha o Beneficiário
  3. Preencha o valor do cheque
  4. Escreva a quantidade em palavras
  5. Preencha o memorando (opcional)
  6. Assine o cheque na linha de assinatura

Como você escreve um cheque em dinheiro para outra pessoa?

O nome do terceiro deve ser escrito após “Pay to the Order of” abaixo de sua assinatura. É importante escrever o nome da pessoa a quem você está entregando o cheque na área abaixo da sua assinatura que diz “Endosso”. Isso informa ao banco que você está endossando a transferência de propriedade do cheque.

Como você inicia uma verificação?

O nome do terceiro deve ser escrito após “Pay to the Order of” abaixo de sua assinatura. É importante escrever o nome da pessoa a quem você está entregando o cheque na área abaixo da sua assinatura que diz “Endosso”. Isso informa ao banco que você está endossando a transferência de propriedade do cheque.

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