As empresas de administração de propriedades administram, mantêm e regulam imóveis. Os gerentes dessa empresa encontram inquilinos, negociam aluguéis e taxas, cobram aluguel, mantêm propriedades e lidam com dificuldades. Os gerentes de propriedade visam maximizar a receita e reduzir as despesas. Se você está tendo dificuldades para iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades, esta lista de verificação ajudará você a saber quanto custa iniciar sua empresa de gerenciamento de propriedades na Califórnia e na Flórida.
Como abrir uma empresa de gerenciamento de propriedades
Antes de entrar no gerenciamento de propriedades, há várias coisas a serem consideradas para sua inicialização, por isso reunimos a seguinte lista de verificação de tudo o que você precisa saber sobre como iniciar uma empresa de gerenciamento.
#1. Configurando sua empresa
Quando se trata de iniciar um negócio, a primeira coisa que você precisa fazer é licenciar seu negócio, arquivar o nome da empresa e escrever um plano de negócios.
#2. Organizando suas finanças
Você tem uma meta de receita para o primeiro ano? Se você não tiver um, sua estratégia de negócios deve incluir um. Qual é a sua meta de renda? Quanto você deve economizar? Quanto dinheiro você deve economizar?
Faça bem em considerar isso ao planejar o destino financeiro de sua empresa.
#3. Tirando seu negócio do papel
Depois de estabelecer as bases, adicione sua equipe e tecnologia. Mais ainda, a gestão de propriedades tem dois modelos. Um gerente de propriedade é o primeiro, depois os serviços, que incluem cobranças de aluguel/taxa e manutenção.
Em segundo lugar, contrate pessoas para determinadas funções. Observe também que a locação e a manutenção podem ser feitas por pessoal distinto com a ajuda de empreiteiros.
#4. Marketing da sua empresa de gestão de propriedades
Branding e marketing são cruciais para o crescimento corporativo. Uma marca determina sua identidade e missão ao representar ideais culturais. Você gerencia aluguéis profissionalmente? Classe A ou HOA? Estes afetam sua reputação.
Além de definir sua marca, você deve promovê-la. Você pode promover sua empresa por meio de seu site, mídia social, anúncios pagos e também redes locais.
# 5. Trazendo seu primeiro imóvel
O preço precisa de estudo. Determine o que outros gerentes de propriedade cobram por serviços semelhantes. Você também deve considerar suas metas de receita e tipos de propriedade para definir preços competitivos.
Para permanecer competitivo, seus custos de preços e gerenciamento, incluindo serviços básicos, podem ser vitais.
Verifique seus contratos com um advogado para garantir que tudo esteja por escrito e crie um modelo de contrato com a orientação deles.
#6. Como criar sua experiência de residente
Ao longo do dia, você interagirá com os moradores porque isso mantém suas propriedades funcionando sem problemas, atrai novos clientes por meio de referências e aumenta sua reputação com os proprietários, oferecendo uma experiência memorável aos residentes. Mantenha as linhas de comunicação abertas e você descobrirá ótimos inquilinos.
#7. Gerenciando suas propriedades
É hora de planejar como você vai lidar com as propriedades visadas (residências unifamiliares, residências multifamiliares, condomínios, etc.).
Quando se trata de como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades, os serviços de manutenção e reparo podem ser um fator de venda para clientes que não desejam lidar com manutenção de propriedades ou dificuldades imprevistas. Tanto você quanto seus proprietários lucram porque podem marcar os custos de reparo.
Quanto custa iniciar uma empresa de gestão de propriedades?
Alugar ou arrendar um espaço de escritório é uma parte importante dos custos iniciais de uma empresa de gestão de propriedades. Os custos iniciais de uma empresa de gerenciamento de propriedades de médio porte incluem:
A seguir estão os custos iniciais de gerenciamento de propriedades
- $ 750 para incorporação de negócios.
- $ 2,500 para seguro, autorizações e licenças.
- $ 40,000 para comprar espaço de escritório adequado por 6 meses (reconstrução incluída).
- $ 5,000 para equipamentos de escritório (computadores, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, armários de arquivos, dispositivos de segurança, eletrônicos, etc.)
- Custos de lançamento do site: US$ 600
- $ 10,000 para dois funcionários por três meses e utilitários.
- Cartões de visita, sinalização, anúncios, promoções, etc.: $ 2,500
- $ 1,000 para diversos
Se você deseja administrar uma pequena empresa de gerenciamento de propriedades de bairro, pode trabalhar em casa, compartilhar um escritório ou contratar um escritório virtual. Você também pode administrar o negócio sozinho, evitando custos com funcionários e isso é menos de US$ 12,000.
Se você deseja iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades significativa, espere gastar mais de US $ 150,000.
Acredito que isso aplacou sua curiosidade sobre quanto custa iniciar a gestão de propriedades.
Lista de verificação de inicialização de gerenciamento de propriedade
Empresas de gestão de propriedades e imobiliárias procuram impressionar inquilinos em potencial. Isso envolve atrair os melhores inquilinos e garantir um procedimento de entrada e saída tranquilo.
Aqui está uma lista de coisas que um gerente de propriedade bem-sucedido pode fazer para fornecer uma excelente experiência ao inquilino.
#1. Encontrar novos inquilinos
Para encontrar e atrair novos inquilinos, você precisa distribuir informações sobre sua propriedade de aluguel e taxas de aluguel em várias mídias.
Um sinal de "Aluguel" alcançará alguns locatários em potencial, mas você também pode pré-qualificar os locatários por meios on-line, incluindo sites, diretórios de aluguel e mídias sociais.
Muitos sites permitem que você compartilhe imagens e tours virtuais. Use este meio para exibir a unidade e declarar seus termos de aluguel, incluindo depósito de segurança, pagamento mensal e política de animais de estimação. Isso pode exigir mais esforço inicialmente, mas economizará tempo de todos.
#2. Triagem de inquilinos
Em seguida, determine se os locatários serão excelentes locatários. Comece com a pré-triagem por telefone ou e-mail. Isso pode incluir perguntas sobre onde eles moram, animais de estimação e trabalham.
Convide candidatos para sua casa alugada para um tour e uma triagem extra após a triagem inicial. Também prepare um pedido de aluguel com permissões de emprego, financeiras, pessoais, proprietário anterior e verificação de antecedentes.
#3. Orientação do inquilino
Depois de selecionar um inquilino, passe para a orientação. Certifique-se de que seu novo locatário entenda todos os termos, regras e expectativas. Aqui, você discutirá o plano de pagamento, desgaste e aviso do inquilino.
Além disso, você pode concluir os trabalhos agora. Inclua o arrendamento, contrato de transferência de utilidade, encargos de mudança e formulário W-9. Se forem permitidos animais de estimação, peça-lhes que assinem um acordo.
O novo inquilino deve fornecer-lhe um depósito de segurança e o primeiro mês de aluguel após assinar a papelada. Você também deve fornecer ao inquilino toda a documentação assinada e suas chaves.
#4. Retenção de inquilinos
A retenção de inquilinos deve estar em sua lista de verificação de gerenciamento de propriedade. É mais caro encontrar um novo inquilino do que manter o antigo.
Para manter os bons inquilinos satisfeitos, empregue uma lista de verificação de manutenção para manter a unidade, as comodidades e a paisagem. Esteja disponível para que os inquilinos possam tirar dúvidas ou solicitar manutenção. Importante, mantenha registros detalhados de suas conexões de locatário.
#5. Procedimento de Saída
Esta é uma etapa importante na lista de verificação de inicialização de gerenciamento de propriedade. Se o locatário não renovar o contrato, você iniciará o procedimento de mudança para garantir uma transição suave para preparar rapidamente a propriedade para o próximo locatário.
Esta etapa também inclui dar ao inquilino existente uma lista de verificação de limpeza para ajudá-los a recuperar seu depósito de segurança, deixando uma unidade limpa e organizada.
#6. Verifique o imóvel
Durante sua visita, documente qualquer dano e desgaste, pois o formulário de mudança exige essa papelada. Neste formulário, liste todas as deduções do depósito de segurança e suas explicações.
Finalmente, colete o endereço de encaminhamento e o número de telefone do inquilino para que você possa enviar o depósito de segurança.
Uma lista de verificação de inicialização de gerenciamento de propriedade ajudará você e seu inquilino, pois você manterá bons inquilinos e gastará menos tempo procurando novos.
Como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades na Califórnia
Explicaremos como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades em uma empresa de gerenciamento de aluguel da Califórnia, os fatores necessários para o sucesso e os requisitos estaduais que você deve seguir.
Esperamos que os métodos a seguir possam ajudá-lo a se tornar um gerente de propriedade de sucesso na Califórnia.
Etapa 1: Entendendo as Estruturas de Negócios
O primeiro passo sobre como iniciar uma empresa de gestão de propriedades na Califórnia é escolher um nome e registrar sua empresa de gestão de propriedades. Criar uma empresa legal na Califórnia pode ser complicado, então consulte um contador.
Para se tornar um gerente de propriedade profissional na Califórnia, você deve primeiro obter um Licença de corretor de imóveis (DRE). O DRE Broker Exam requer um diploma de quatro anos ou licença de vendas de imóveis.
Oito cursos imobiliários de nível universitário são necessários antes de fazer o DRE Broker Exam. A maioria das empresas de gestão de propriedades são LLCs (muitas vezes chamadas de S-Corp ou C-Corp). Um advogado fiscal ou CPA pode ajudá-lo a determinar a melhor forma de empresa.
Etapa 2: criar um contrato sólido e compreender as leis de propriedade da Califórnia
Depois de registrar sua empresa como pessoa jurídica e desenvolver sua estrutura de negócios, crie um contrato de cliente da Califórnia. Observe também que começar cedo economizará tempo e dinheiro. Um contrato de gestão de propriedade forte protege você e sua empresa não apenas de responsabilidade, mas também de fraudes e clientes pobres.
Etapa 3: crie um plano de negócios de gerenciamento de imóveis na Califórnia e uma estrutura escalável.
Mantenha metas de curto e longo prazo em mente ao estabelecer sua organização. Existem dois tipos de gerenciamento de propriedade.
- Um gerente de propriedade que gerencia clientes e inquilinos: Este conceito subcontrata tarefas de gestão de propriedades.
- Gestão de propriedades com base na folha de pagamento: Isso garante uma distribuição equitativa do trabalho e permite que cada funcionário se concentre em um elemento da empresa.
Você não precisa escolher entre essas duas estruturas de gerenciamento de propriedades.
A maioria dos gerentes de propriedade começa como proprietários individuais usando empreiteiros e outros, à medida que sua empresa cresce, eles adicionam pessoal assalariado e uma hierarquia.
O gerenciamento de propriedades exige funções baseadas em contrato porque contratam apenas funcionários e contratados qualificados e profissionais.
Etapa 4: Escolha um software
Os gerentes de propriedade têm prioridades diárias concorrentes. Responda rápida e profissionalmente como um negócio baseado em relacionamento, porque a reputação é seu ativo mais valioso.
O software de gerenciamento de propriedade é versátil. Escolher um software é difícil, então escolha um produto que possa crescer com o seu negócio.
O SaaS pode ajudar os gerentes de propriedade. O SaaS pode cobrar aluguel, lidar com pedidos de manutenção, organizar e-mails e também compartilhar documentos.
Essas plataformas independentes são mais baratas de usar do que o software de gerenciamento de propriedades tudo-em-um e podem ajudá-lo a escalar nos primeiros meses ou anos.
Etapa 5: mercado e atrair leads para sua empresa de gerenciamento de propriedades na Califórnia
Além disso, para iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades na Califórnia, você deve comercializar continuamente sua empresa de gerenciamento de propriedades e iniciar seus negócios com um plano de marketing sólido. Muitos gerentes de propriedade contratam empresas de marketing ou freelancers.
Uma organização genuína precisa de promoção digital e local, pois os encontros diários geralmente levam a negócios no setor imobiliário. Os gerentes de propriedade devem interagir com profissionais e investidores imobiliários para identificar clientes e parceiros.
Cadastrar NARPM para informações do setor, treinamento, ferramentas e networking.
Etapa 6: determine sua estrutura de taxas
Crie sua estrutura de preços depois de decidir sua estrutura de negócios e atrair novos clientes.
É um estágio de negócios importante, pois preços muito baratos podem prejudicar sua credibilidade e deixá-lo para trás. Preços altos podem desencorajar clientes qualificados.
Além disso, entender o mercado local e os preços dos concorrentes é o primeiro passo para desenvolver uma estrutura de taxas viável.
Se você é novo no setor imobiliário, precisará explorar as empresas locais de gerenciamento de propriedades para descobrir seu valor de mercado.
Além disso, inclua taxas e formatos de pagamento distintos em sua análise de mercado. Se você gerencia grandes condomínios ou prédios de apartamentos, sua estrutura de taxas deve refletir uma rotatividade significativa de inquilinos e reparos de emergência contínuos.
Além do acima, adicione taxas de manutenção e/ou conveniência para casas unifamiliares e propriedades de alto valor.
Aluguéis de longo prazo e de férias devem ter taxas diferentes. O preço nunca deve afetar a qualidade do serviço. Além disso, lembre-se de que o serviço de primeira linha aumenta sua reputação e seus ganhos.
Etapa 7: continue oferecendo ótimos serviços de gerenciamento de propriedades na Califórnia e avalie o sucesso do seu negócio.
À medida que sua empresa cresce, você deve reavaliar seu modelo e operações para garantir eficiência e eficácia.
É crucial que você se mantenha atualizado com as mudanças do setor e as regras e regulamentações locais, porque o crescimento de sua organização de gerenciamento de propriedades exige pesquisa constante do setor.
Os recursos de inicialização de gerenciamento de propriedades da Califórnia são acessíveis. Siga as sete etapas acima mencionadas para iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades bem-sucedida na Califórnia.
Como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades na Flórida
A gestão de propriedades é uma indústria rica e em desenvolvimento. Na Flórida, você precisará de uma licença de corretor de imóveis e se registrar na Divisão de Corporações.
A Flórida é um lugar popular para se viver, por isso é difícil não pensar em como iniciar uma empresa de administração de propriedades lá. Antes de iniciar uma grande empresa, é uma boa ideia visitar um advogado de negócios ou CPA. Outras coisas a fazer antes de iniciar uma empresa de administração de propriedades na Flórida:
- Obtenha uma licença de corretor de imóveis
Antes de solicitar uma licença, você deve concluir um curso de 63 horas aprovado pela Comissão de Imóveis da Flórida (a menos que você tenha um diploma de quatro anos em imóveis). Após o curso, obtenha uma licença. Depois que sua licença for aceita pelo Florida DBPR, você deve fazer o Exame de Corretor de Imóveis.
- Decida sobre o tipo de entidade comercial
Você terá que escolher entre uma LLC e uma corporação ao formar seu negócio. No entanto, as LLCs são mais flexíveis e têm uma gama mais ampla de opções quando se trata de tributação e proteção de responsabilidade do que as corporações.
- Manter um escritório
Um corretor de imóveis na Flórida é obrigado por lei a manter um escritório com um sinal “claramente visível” declarando que eles são um “corretor de imóveis licenciado”.
Para você iniciar uma empresa de administração de propriedades na Flórida, lembre-se de considerar o seguinte.
O que são as Taxas de Administração de Imóveis?
As taxas de administração de propriedades incluem todos os custos relacionados à manutenção de uma propriedade para investimento. As empresas de administração de imóveis cobram uma ampla gama de encargos envolvidos com o aluguel de um imóvel.
Essas taxas de gerenciamento podem cobrir uma variedade de serviços, dependendo da organização, mas geralmente cobrem itens como:
- Cobrança e processamento de aluguel
- Coordenação de manutenção
- Inspeções de imóveis, etc.
Você precisa de uma licença para ser um gerente de propriedade?
Uma licença válida é necessária para qualquer pessoa que atue como corretor de imóveis, agente ou gerente de propriedades em troca de uma comissão ou outro tipo de receita.
Quanto ganha a maioria dos gerentes de propriedade?
Na Califórnia, a remuneração média anual de um gerente de propriedade é de US$ 51,000. Os salários dos gerentes de propriedades na Califórnia podem variar de $ 21,000 a $ 112,500, dependendo de uma variedade de fatores, como habilidades, experiência, empregador, bônus, gorjetas e moratórias.
Para encerrar
Para um gerente de propriedade, é necessário fornecer atendimento ao cliente de primeira qualidade e gerenciar projetos com eficiência. As tendências da indústria e as leis locais devem ser seguidas. Clientes e residentes precisam conhecer sua empresa e os ativos que você possui para que você possa assinar contratos ou arrendamentos com eles.
Você pode estabelecer sua própria empresa de gerenciamento de propriedades seguindo pequenos passos da lista de verificação de inicialização fornecida e cercando-se de pessoas em quem pode confiar. Construa uma base sólida para o seu negócio para que você possa crescer com confiança, pois agora você tem uma ideia de quanto custa iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades.
Perguntas frequentes sobre como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades
Quem é a maior empresa de gestão de propriedades?
Nos Estados Unidos, a Greystar Real Estate Partners é de longe a maior empresa de gestão de propriedades, com um portfólio de mais de 415,000 unidades.
Quais são os tipos de administração de imóveis?
Gestão de propriedades residenciais, comerciais, industriais e para fins especiais são todas subcategorias de gestão de propriedades.
Quanto custa iniciar uma gestão de propriedade?
O custo para iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades é superior a US $ 150,000 se você deseja iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades significativa e inferior a US $ 12,000 se você administra o negócio sozinho, evitando custos com funcionários.
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