Produtividade não implica trabalhar longas horas ou digitar freneticamente em seu computador por horas a fio todos os dias. É tudo sobre ser sábio sobre como você gasta seu tempo e aproveitá-lo ao máximo. Existem inúmeras coisas que você pode fazer para aumentar sua produtividade. Você pode definir metas, fazer um plano e usar ferramentas e técnicas para obter o máximo de seu trabalho. Você também pode aprender a gerenciar distrações e manter o foco no que importa. E se você quer ser produtivo, deve saber cuidar do corpo e da mente. Aprenda como ser mais produtivo como estudante, no trabalho e enquanto trabalha em casa, e como fazer melhor uso do seu tempo pode melhorar sua saúde geral.
Como ser mais produtivo no trabalho
Tente incorporar algumas dessas dicas produtivas em seu horário de trabalho diário. Acompanhe o que funciona e o que não funciona para que você possa desenvolver uma estratégia de longo prazo para aumentar sua produtividade.
#1. Acabe com a multitarefa
É tentador tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo, fazendo malabarismos com várias tarefas do dia de trabalho. Embora isso possa parecer produtivo, raramente resulta nos melhores resultados. Concentrando-se em uma tarefa por vez, você a concluirá com um padrão mais alto e em menos tempo, permitindo que você passe para a próxima tarefa com facilidade.
#2. Estabeleça metas modestas
Grandes tarefas ou projetos podem ser intimidantes e frequentemente subestimamos quanto tempo eles levarão. Dividir as tarefas em marcos gerenciáveis e pequenos que aumentam até que seu projeto seja concluído pode ajudá-lo a ganhar impulso. Por exemplo, você pode limpar sua caixa de entrada respondendo a quatro e-mails por vez ao longo do dia.
#3. Dar um tempo
Pode parecer contra-intuitivo sugerir pausas ao discutir como ser mais produtivo no trabalho, mas pausas regulares ajudam a reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Muitos locais de trabalho exigem que os funcionários façam pausas frequentes. Se você trabalha em casa ou em um escritório que não monitora sua atividade, considere agendar pausas frequentes de 10 a 15 minutos. Use esse tempo para se afastar do trabalho, permitindo que sua mente descanse e volte com motivação renovada e possivelmente com novas ideias.
#4. A regra dos cinco minutos
Experimente a regra dos cinco minutos se a procrastinação for um problema. Ao prometer a si mesmo que gastará apenas cinco minutos em uma tarefa pendente, você remove muitas das barreiras para começar. Quase qualquer pessoa pode dedicar cinco minutos para escrever um e-mail, pesquisar um tópico, arquivar ou planejar uma nova tarefa. Quando os cinco minutos terminam, a motivação para continuar ainda está presente.
#5. Bloqueio de tempo
Usar blocos de tempo é uma estratégia de produtividade testada e comprovada. Você escolhe conscientemente dedicar um “bloco” de tempo a uma tarefa específica, incluindo quadros de blocos de tempo em sua agenda de trabalho.
Normalmente, os blocos de tempo são divididos em segmentos de 60 ou 90 minutos. Você pode querer imprimir o cronograma ou codificar suas tarefas com cores porque um dos benefícios do bloqueio de tempo é que ele cria um guia visual para o seu dia de trabalho depois de concluído.
#6. Delegar
Se você trabalha em equipe, considere se alguma de suas tarefas diárias pode ser delegada a outros membros da equipe. Freqüentemente, assumimos trabalhos que estão fora de nosso alcance ou que podem ser concluídos muito mais rapidamente por outras pessoas. Delegar não significa descarregar o trabalho que você não quer fazer. Em vez disso, trata-se de garantir que todos estejam trabalhando em tarefas apropriadas para suas habilidades e disponibilidade.
#7. Mantenha as distrações no mínimo.
Estar distraído é comum, e o foco nem sempre vem naturalmente. É, no entanto, uma habilidade que pode ser aprimorada. Desligue as notificações, coloque o telefone no modo avião ou use um aplicativo de produtividade como o Freedom.
#8. Comece com a tarefa mais difícil.
É tentador evitar tarefas difíceis ou demoradas em favor de vitórias rápidas. Assumir seus projetos mais difíceis primeiro, por outro lado, pode aumentar sua motivação e foco pelo resto do dia. Pense em concluir essas tarefas maiores logo pela manhã ou quando estiver mais produtivo.
#9. Estabeleça limites
Os funcionários frequentemente se veem assumindo tarefas que estão fora do escopo de sua função, conforme discutimos na seção sobre delegação. Embora seja desejável ser adaptável e buscar oportunidades de desenvolvimento profissional, também é necessário estabelecer limites de tempo.
Você deve ser capaz de concluir suas tarefas com eficácia e ser produtivo no trabalho em um período de tempo razoável. Definir limites evita que você fique sobrecarregado.
#10. Determine sua produtividade máxima.
O tradicional 9 às 5 está se tornando cada vez menos comum à medida que o coworking e o trabalho remoto se tornam mais populares. O trabalho híbrido e flexível promoveu o conceito de trabalho mais produtivo. Todo mundo é único. Alguns funcionários trabalham melhor pela manhã, enquanto outros atingem o pico após o almoço. Uma ótima maneira de ser mais produtivo é descobrir quando você está mais produtivo e planejar seu dia em torno desses horários.
Como ser mais produtivo trabalhando em casa
Ao conciliar as demandas de seu trabalho diário com as preocupações familiares e domésticas, pode ser difícil para os funcionários que têm acordos de trabalho remoto se manterem produtivos. Aqui estão dez dicas para se manter produtivo e cumprir prazos enquanto trabalha em casa:
#1. Crie um cronograma com sua família.
Durante a semana de trabalho, seus filhos em idade escolar podem estar em casa. Cuidar de crianças pode dificultar a vida dos pais que precisam trabalhar enquanto estão em casa.
#2. Estabeleça seu espaço de trabalho
Embora possa ser tentador trabalhar na cama ou no sofá, tente criar algo mais formal. Talvez você tenha um espaço de trabalho improvisado na sala de jantar, ou talvez tenha uma mesa dedicada ou espaço de escritório em sua casa. Idealmente, seu espaço de trabalho deve ter uma porta para bloquear qualquer distração e deve ser abastecido com todos os suprimentos e equipamentos que você possa precisar por perto, como computador, impressora, papel, fones de ouvido e assim por diante. Você deve evitar levantar com frequência para buscar itens de que possa precisar, pois isso só reduzirá sua produtividade enquanto estiver trabalhando em casa.
#3. Acorde cedo e comece.
É tentador querer dormir até tarde quando você não precisa sair correndo para trabalhar. No entanto, se você tiver problemas para se manter produtivo, acordar cedo pode ajudar. Defina um alarme para cerca de uma hora antes de seu cônjuge ou filhos acordarem. Faça uma xícara de sua bebida matinal favorita e comece a trabalhar em seus e-mails ou em uma tarefa mais pesada. Você ficará surpreso com o quanto pode fazer quando a casa estiver silenciosa.
#4. Faça pausas
Você só pode trabalhar por tanto tempo. Considere fazer pausas regulares e permitir que sua mente (e corpo) recarregue se você realmente deseja ser produtivo. A cada hora ou mais, reserve alguns minutos para ficar em pé, encher sua água ou acariciar seu cachorro.
#5. Remova todas as distrações digitais.
Você provavelmente não verifica as mídias sociais com muita frequência no trabalho, mas geralmente é aceitável em casa. Infelizmente, é muito fácil se perder na toca do coelho. Uma olhada nos comentários de uma postagem e você perde uma hora de trabalho.
#6. Reserve horários específicos todos os dias para verificar seu e-mail.
A menos que seu trabalho exija que você esteja no e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana, reserve um tempo para verificá-lo. Qualquer nova mensagem pode ser uma distração se sua caixa de entrada estiver constantemente aberta e visível. Isso pode distraí-lo de sua tarefa em mãos, interromper seu foco e aumentar o tempo necessário para concluir sua lista de tarefas. O gerenciamento de e-mail pode ser mais eficiente quando feito em blocos.
#7. Crie uma lista de tarefas diárias.
Faça uma lista de tarefas diárias para se responsabilizar. Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte ao final de cada dia de trabalho, detalhando o que precisa ser feito e até quando. Você também deve incluir todas as reuniões ou chamadas das quais estiver participando. O objetivo é abrir essa lista assim que você fizer login na manhã seguinte para ajudá-lo a começar com o pé direito.
#8. Faça várias tarefas enquanto pode
Trabalhar em casa exigirá que você conclua tarefas adicionais ao longo do dia. Você pode ser obrigado a alimentar e passear com o cachorro, bem como lavar a louça e a roupa. Encontre maneiras de realizar várias tarefas ao mesmo tempo para ficar por dentro delas.
#9. Experimente preparar refeições
Não há mais máquinas de venda automática na esquina, nem você pode simplesmente caminhar pela rua para um almoço rápido com colegas de trabalho. As responsabilidades das refeições podem recair sobre seus ombros se você estiver trabalhando em casa (e talvez sobre seus filhos e cônjuge também).
#10. Se possível, mantenha o horário de expediente
Defina horários específicos para quando você estará disponível - por telefone, e-mail ou online - e trabalhe se seu empregador permitir. Fazer seu trabalho profissional é importante, mas também reservar um tempo para relaxar, curtir seus entes queridos e simplesmente relaxar. Certifique-se de estabelecer limites razoáveis em nível profissional e pessoal.
Como ser mais produtivo como aluno
Você tem muito a fazer como aluno no que pode parecer um curto período de tempo. Além de tirar as melhores notas, este é um momento importante para descansar, socializar e cuidar de si mesmo. Quando se trata de educação de adultos, existem algumas estratégias inteligentes para ajudá-lo a ser mais produtivo como aluno e, ao mesmo tempo, garantir que você tenha tempo para viver uma vida equilibrada.
#1. Acompanhe o seu tempo
É impossível organizar seu tempo se você não sabe como gastá-lo. Monitorar suas horas é um passo vital para uma melhor gestão do tempo. Comece dividindo um grande empreendimento em tarefas distintas gerenciáveis.
#2. Faça pausas frequentes
Acredite ou não, fazer uma pausa aumentará sua produtividade. O desempenho do aluno não é o melhor quando eles tentam estudar por horas seguidas. Nosso cérebro só pode processar tanto conhecimento novo antes de se cansar e nossa retenção sofrer.
#3. Estabeleça prazos para si mesmo.
Definir um prazo competitivo o ajudará agora que você dividiu seus estudos em tarefas discretas. Você pode ter estimado que sua primeira ação levará três horas e deve tentar concluir essa seção do trabalho pelo menos uma semana antes do prazo.
#4. Planejar com antecedência
Para planejar as próximas semanas e meses, use um calendário, diário ou aplicativo. Ser aluno inclui vivenciar isso. Reserve bastante tempo para organizar as próximas excursões de fim de semana ou eventos da vida. Quando você retorna ao domínio da educação de adultos, confiar nos prazos do seu calendário torna-se um hábito ainda mais importante para manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
#5. Mantenha uma alimentação saudável
Uma dieta nutritiva é o amigo mais próximo do seu cérebro. Colocamos muita pressão em nossos corpos como estudantes; uma resposta simples é incorporar refeições mais nutritivas em seu estilo de vida. Isso manterá altos níveis de energia e tornará o estudo para você como aluno mais produtivo. A produtividade do aluno depende de um sistema imunológico forte e de boa saúde.
#6. Durma bastante.
Um mínimo de 8 horas de sono é necessário para o funcionamento normal do cérebro. Segundo a pesquisa, os alunos podem exigir ainda mais. Para aumentar sua produtividade a longo prazo, relaxe no final de cada dia e vá para a cama com calma. Exercícios ou meditação podem ajudá-lo a cansar o corpo e relaxar a mente. Embora o estresse seja a principal causa da privação do sono, sua prioridade deve ser cuidar de si mesmo.
#7. Organize suas tarefas
Os recados podem tomar tempo como nenhum outro. Equilibrar uma vida pessoal e profissional enquanto participa da educação de adultos pode ser difícil. Viagens que deveriam levar cinco minutos levam uma hora e, antes que você perceba, sua pausa para o almoço está interferindo no seu tempo de estudo. Organize suas tarefas e tarefas não urgentes em algumas horas e conclua-as todas de uma vez.
Benefícios de ser produtivo
Ser mais produtivo como estudante, no trabalho ou enquanto trabalha em casa traz inúmeros benefícios, e é por isso que existem tantos recursos de autoajuda voltados para aumentar a produtividade. Você pode realizar mais em menos tempo quando é produtivo. Você também é mais produtivo e eficaz no trabalho. Isso significa que você pode atingir mais objetivos e ter mais sucesso.
Os indivíduos tendem a ser mais produtivos quando estão saudáveis e felizes. Eles dormem mais, comem alimentos melhores e agendam um tempo regular para si mesmos. Isso os mantém alertas e concentrados ao longo do dia. E quando você está bem e feliz, pode realizar muito mais.
Possíveis consequências de ser menos produtivo
Se você se sente improdutivo com frequência, pode estar preocupado com a influência que isso pode ter em sua vida. Ser menos produtivo significa realizar menos, que é a questão mais óbvia. Isso pode resultar em chances perdidas e menor sucesso.
Sua auto-estima pode sofrer se você se sentir improdutivo. Se você sente que não está realizando as coisas que precisa na vida, pode começar a questionar seu valor e valor.
Como posso ser produtivo mesmo sendo preguiçoso?
Porque vou te dar dez ideias práticas para acabar com a preguiça e aumentar a produtividade.
- Prenda seu culpado de preguiça.
- Concentre-se em um trabalho significativo.
- Cerque-se de sucesso.
- Use seus pontos fortes.
- Torne difícil se distrair.
- Procrastinar
- Faça uma dança da vitória.
- Experimente a gamificação.
Qual o segredo para ser produtivo?
Um bom planejamento é a chave para a produtividade ideal e também é uma boa ideia definir metas importantes regularmente. Obtenha uma ferramenta de planejamento e use-a para priorizar suas tarefas diárias para que você possa concentrar seu tempo em tarefas críticas.
Conclusão
Falamos sobre alguns dos fatores mais importantes para aumentar a produtividade nos negócios e no nosso dia a dia. Concentrar-se em uma ou duas dessas sugestões de produtividade por vez permite que qualquer pessoa desenvolva habilidades nessa área, diminuindo o estresse e maximizando os objetivos profissionais e pessoais.
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Referências
