Quando se trata de contratar para sua pequena empresa, você não pode se dar ao luxo de ter uma equipe tão grande quanto uma grande corporação. Você não só precisa contratar pessoas tão dedicadas e talentosas quanto as de empresas maiores, mas também mais acessíveis. É por isso que reunimos este guia sobre contratação ou como encontrar funcionários talentosos para proprietários de pequenas empresas.
Como contratar alguém online?
Você pode encontrar candidatos usando um aplicativo online. Se sua empresa for uma pequena empresa, é possível que você já tenha um funcionário que possa concluir o processo de entrevista de emprego para você.
Por exemplo, se sua empresa tiver apenas um funcionário e essa pessoa estiver disponível para contratação para o cargo de vendedor, será fácil para ela preencher um formulário de inscrição on-line e enviá-lo por meio de seu endereço de e-mail ou número de telefone para que a contratação os gerentes verão todas as informações relevantes sobre si mesmos (suas habilidades, experiência, etc.).
Caso contrário, você pode usar um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) para gerenciar o processo.
Como contratar um candidato em massa?
A melhor maneira de contratar em massa é contratar para o trabalho, não para a pessoa. Você deve procurar alguém que tenha um conjunto específico de habilidades e habilidades que se alinhem às necessidades da sua empresa.
Isso não vai funcionar bem se você estiver contratando alguém por sua capacidade de receber pedidos ou fazer café. Será mais eficaz se você souber quantas xícaras de café você precisa por dia e, em seguida, encontrar alguém que possa fazer essas xícaras de café com rapidez suficiente sem queimar sua cozinha (ou correr o risco de prisão perpétua).
Se a personalidade deles não se adequar à sua ou à cultura da sua empresa, não perca tempo tentando mudá-la – apenas siga em frente!
Uma LLC pode contratar funcionários?
Sim! Uma LLC pode ser uma sociedade unipessoal ou parceria e pode contratar funcionários. É importante observar que, se você quiser adicionar alguém como funcionário da sua LLC, ele precisará ser registrado no estado como Pessoa com Deficiência Permanente (PDP) ou Incapacidade de Compensação do Trabalhador (WC).
O processo de arquivamento para ambos os tipos de deficiência varia de acordo com o estado, portanto, consulte seu advogado sobre esse assunto se estiver pensando em contratar alguém que foi ferido no local de trabalho.
Contratação para pequenos empresários
Um pequeno empresário é alguém que possui e opera uma pequena empresa, como um contratante independente ou uma empresa individual.
O termo “pequena empresa” é usado para descrever qualquer empresa com vendas anuais inferiores a 5 milhões de dólares. As pequenas empresas são definidas pelo seu tamanho. No entanto, eles podem ser grandes ou pequenos, dependendo da indústria.
Por exemplo, se você administra um bar no centro de Chicago e vende cerveja desde 1887, sua empresa seria considerada pequena porque existe quase o dobro do tempo do McDonald's (fundado há menos de duas décadas).
As pequenas empresas precisam de funcionários, pois dependem deles para as operações do dia-a-dia e a potencial expansão de novos produtos ou serviços. Mas contratar pessoas não é fácil; encontrar candidatos qualificados leva tempo e esforço de ambos os lados envolvidos – a organização precisa de bons profissionais, enquanto os funcionários em potencial querem empregos estáveis com benefícios e pacotes de remuneração que correspondam ao que outras empresas oferecem a seus funcionários durante suas carreiras neste tipo de estabelecimento.
Como as pequenas empresas contratam seus primeiros funcionários?
Uma das melhores maneiras de encontrar novos funcionários é procurar pessoas que já trabalham para você. Se eles quiserem ficar, eles ficarão mais propensos a ficar se gostarem de seu trabalho e se sentirem confortáveis lá.
Analise suas avaliações de desempenho anteriores e veja onde melhorias podem ser feitas. Se um excelente trabalhador não está cumprindo as expectativas, pode ser hora de uma mudança nas responsabilidades ou papéis de liderança.
Você também pode considerar a contratação de alguém disposto a aprender novas habilidades ou crescer em posições de liderança conforme necessário - isso beneficiará ambas as partes a longo prazo!
Como encontrar pessoas para contratar para o meu negócio?
Existem algumas maneiras de encontrar pessoas para contratar para o seu negócio. A primeira é contratar alguém que você conhece e confia, mas também existem outras maneiras. Você também pode encontrar funcionários em potencial através do boca a boca ou perguntando nas mídias sociais.
Se você quer alguém que se encaixe na sua cultura, pergunte a outras pessoas em setores semelhantes sobre o candidato ou candidatos.
Se isso é algo que lhe interessa, mas não é possível no momento (por exemplo: se ninguém sabe sobre essa pessoa em particular ainda), considere perguntar a amigos próximos; afinal, esses amigos provavelmente já trabalharam juntos antes, então eles provavelmente já se viram no trabalho também!
Isso pode ajudar a dar uma ideia de como essa pessoa pode ser apreciada em certos círculos – e se há algo incomum nela (por exemplo: um traço ou característica de personalidade específica) que pode torná-la inadequada para a cultura da sua empresa. Você também pode pedir recomendações nas redes sociais e em eventos.
Como contratar funcionários para uma pequena empresa
Quando você é proprietário de uma pequena empresa, o primeiro lugar para procurar funcionários são seus amigos e familiares. Mas tudo bem se você tiver muitos contatos em seu círculo social. Além disso, se você só puder contratar uma ou duas pessoas por vez, pode demorar um pouco até que você possa preencher todas as posições disponíveis com candidatos de qualidade.
Por exemplo, digamos que um de seus melhores amigos sempre quis trabalhar em marketing e resolveu suas finanças para poder pagar. No entanto, eles não conhecem ninguém em marketing, portanto, não encontrarão trabalho até que alguém os sugira ou encaminhe seu currículo.
Dado este exemplo e outros semelhantes, empregar novos rostos por meio de referências nem sempre é uma opção ao iniciar um negócio. Embora existam maneiras de contornar esse enigma (como trabalhar em diferentes empresas até encontrar o ajuste certo), isso também nem sempre é o ideal, pois precisamos de pessoas que estejam prontas para esse tipo de novas oportunidades o mais rápido possível! Então o que fazemos então?
Há muitas maneiras pelas quais as pequenas empresas podem contornar esse problema saindo de seu círculo social e procurando outras opções, como quadros de empregos - mas lembre-se: nem todas as empresas aceitarão currículos de contratados autônomos! Então, como vamos conseguir referências sem ligar para os contatos de nossos pais ou amigos próximos? Bem, então: aqui estão algumas dicas sobre como fazer exatamente isso:
Etapas para contratação de pequenos empresários
Passo 1 – Crie um plano de contratação
Os planos de contratação são essenciais para o crescimento e sucesso do seu negócio, mas podem ser difíceis de criar sem um planejamento adequado. Antes de começar a criar seu plano de contratação, você deve definir o seguinte:
- Qual é a descrição do trabalho? Em outras palavras, o que esse funcionário faz? Existem habilidades específicas necessárias ou desejadas para que eles tenham sucesso em sua função dentro da empresa?
- Como essas pessoas serão avaliadas? Haverá um processo de entrevista envolvido, ou os candidatos simplesmente terão seu trabalho avaliado por gerentes e supervisores logo após serem contratados (ou durante um período de estágio inicial)? Há muitas maneiras diferentes pelas quais os empregadores avaliam funcionários em potencial antes de fazer ofertas com base nessas informações, mas, de modo geral, se alguém não atender às qualificações mínimas para desempenho, não será contratado!
Passo 2 – Escreva uma descrição do trabalho
Agora que você tem uma ideia clara de como deve ser o seu candidato ideal, é hora de escrever a descrição do trabalho dele.
- Liste as responsabilidades e qualificações necessárias para o trabalho.
- Liste todas as habilidades e experiências necessárias em vários níveis.
- Indique se eles precisam de um diploma ou certificado de educação, bem como quaisquer certificações profissionais.
- Especifique se você está disposto a pagar taxas acima do mercado ou não (isso vai depender do seu orçamento).
Passo 3 – Use os canais de publicidade certos
O terceiro passo é usar os canais de publicidade certos para o seu negócio. Por exemplo, se você é um restaurante, você pode querer anunciar no Facebook e Instagram em vez do Twitter ou LinkedIn.
Ou, se você estiver vendendo produtos on-line, pode fazer mais sentido anunciar no Google Search Ads do que no Facebook Audiences (onde as pessoas pesquisam o que já desejam). A beleza do marketing digital é que existem muitas maneiras de pequenas empresas como a sua - não importa em que setor elas estejam - alcançar clientes em potencial que estão interessados no que você tem a oferecer.
Apenas certifique-se de que os canais que levam as pessoas de volta ao seu site ou aplicativo depois de ver uma campanha publicitária durante a sessão de navegação os ajudarão a descobrir mais sobre o que exatamente compõe esse produto ou serviço!
Passo 4 – Rede para os principais candidatos
Depois de identificar o melhor candidato, é hora de conversar com ele! Certifique-se de que sua rede está no topo de quem eles são e como eles podem ajudar seus negócios.
Pergunte se eles conhecem alguém que se encaixaria perfeitamente na empresa ou se conhecem alguém que possa estar interessado em trabalhar para você. Você também pode perguntar se há outras pessoas em sua rede que podem nos ajudar.
Passo 5 – Faça uma triagem por telefone
Triagens por telefone podem ser uma ótima maneira de restringir o grupo de candidatos. Elas consomem menos tempo do que entrevistas pessoais e permitem que você selecione candidatos de todo o mundo. Se você já selecionou alguns candidatos para sua primeira rodada de entrevistas, é hora de começar a enviar telas de telefone.
As telas do telefone também são uma boa maneira de acompanhar os candidatos que foram rejeitados em rodadas anteriores de entrevistas ou que ainda não passaram pelas preliminares (como o dever de casa pré-entrevista). Você pode até querer fazer mais de uma triagem por telefone como parte do seu processo de contratação!
Passo 6 – Aproveite o tempo para entrevistas
Agora que você fez uma lista de candidatos e reduziu para três ou quatro, é hora de começar a entrevistá-los.
Você deve estar preparado para esta etapa - você deve ter suas perguntas prontas, bem como algumas notas no currículo do candidato ou no perfil do LinkedIn. É importante saber mais alguma coisa sobre eles que possa ajudá-lo a compreender sua história (por exemplo, histórico de trabalho).
Não se esqueça: leve bastante tempo! Pode parecer que todo mundo tem um prazo urgente às 11h em ponto, mas se eles não querem uma entrevista porque não estão interessados, por que eles estariam em primeiro lugar? Portanto, tente não apressar as coisas ao entrevistar candidatos; em vez disso, trate todas as pessoas com respeito e dignidade, dedicando o tempo necessário para cada conversa, para que ambas as partes possam obter o que precisam de cada interação.
Passo 7 – Convide sua equipe para entrevistas
Agora que você contratou seu novo funcionário, é hora de trazê-lo para o ambiente. Este passo é tão importante quanto qualquer outro na contratação: se você quer alguém que trabalhe bem com sua equipe, ele precisa se sentir confortável e confiar que suas habilidades serão valorizadas por todos da equipe.
Para garantir que isso aconteça:
- Faça com que os membros de sua equipe entrevistem cada candidato individualmente – isso ajuda a dar a cada pessoa a oportunidade de fazer perguntas e ter uma noção de que tipo de pessoa ela pode ser.
- Certifique-se de que todos os candidatos estejam preparados para essas entrevistas com perguntas específicas sobre sua experiência e base de conhecimento (já não deveríamos saber dessas coisas?).
- Pergunte à sua equipe se eles tinham alguma preocupação em entrevistar alguém novo antes de trazer o novo contratado.
Passo 8 – Testando Habilidades Técnicas
Depois de reduzir seu grupo de candidatos a um punhado de pessoas, é hora de testar suas habilidades técnicas. Você pode conseguir isso questionando-os sobre sua experiência e conhecimento na posição para a qual estão se candidatando.
Você também pode realizar uma entrevista onde você faz perguntas específicas aos candidatos relacionadas à sua experiência de trabalho e formação educacional.
Etapa 9 – Fornecer feedback aos candidatos
A etapa final na entrevista de candidatos é fornecer feedback. A melhor maneira de fazer isso é dando feedback honesto e construtivo sobre sua aplicação.
Os candidatos podem usar essas informações para melhorar suas habilidades e se preparar para oportunidades futuras. Por exemplo, se você contratou alguém que não tinha experiência com desenvolvimento web, mas eles estavam empolgados em aprender a codificar e queriam mais treinamento, você poderia dizer algo como "Fico feliz que você esteja interessado em aprender mais sobre programação, mas vamos manter nossos olhos abertos para outras funções onde possa haver espaço para crescimento.”
Esse tipo de honestidade ajudará ambas as partes a se sentirem à vontade para avançar juntas – e não custa nada!
Passo 10 – Decisão de Contratação e Carta de Oferta
A decisão de contratação é um processo colaborativo que exige que as partes interessadas internas e externas se unam. Não é apenas um trabalho de uma pessoa, mas sim um exercício de trabalho em equipe.
As decisões de contratação devem ser tomadas pelas políticas, cultura e valores de sua organização. Eles também devem considerar o conjunto de habilidades exigido pelas necessidades de sua empresa naquele momento, bem como quanto tempo levará para você preencher essas posições quando elas estiverem abertas novamente.
Resumo
Contratar proprietários de pequenas empresas é um grande negócio, e é importante acertar desde o início. Você pode começar criando uma descrição do trabalho que descreva claramente o que um candidato ideal fará por sua empresa e como ele causará impacto em sua organização. Em seguida, use essas dicas para ajudá-lo a encontrar os melhores candidatos que tenham as habilidades necessárias para ter sucesso em suas novas posições!
Perguntas frequentes sobre contratação para pequenas empresas
O que deve estar em uma nova lista de verificação de funcionários?
- Confirme a chegada do novo funcionário com o RH
- Envie e preencha a papelada da nova contratação
- Envie um email informativo de boas-vindas
- Dê uma cópia do manual do funcionário
- Informe-os sobre as políticas da empresa
- Ter sua área de trabalho configurada
- Configurar contas e criar logins
- Organize uma visita ao escritório
Como calcular o custo da equipe?
Adicionando seus salários brutos ao custo total das despesas relacionadas (incluindo impostos anuais sobre a folha de pagamento e despesas gerais anuais), dividindo pelo número de horas que o funcionário trabalha a cada ano.
Quanto custa uma empresa contratar uma pessoa?
Uma média de $ 4,129.
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Referências
- business.linkedin.com – Um guia passo a passo para contratação de pequenas empresas
- rotacloud. com – O guia completo de recrutamento para pequenas empresas
- NEGÓCIO DE ATACADO: Significado, por onde começar e como começar
- EMPRÉSTIMOS PARA PEQUENAS EMPRESAS PARA VETERANOS 2022: Guia e Melhores Empréstimos para Pequenas Empresas 2022
- Os melhores sistemas de RH para pequenas empresas em 2022 (atualizado)
- O guia do proprietário de pequenas empresas para doações de caridade
- EMAIL MARKETING PARA PEQUENAS EMPRESAS: significado, melhor software de email marketing e dicas
