Muitos podem não saber disso, mas existem várias armadilhas legais na contratação de trabalhadores indocumentados ou não autorizados nos EUA. Mas antes de chegarmos ao que são, é crucial definir quem ou o que é um trabalhador não autorizado.
De acordo com os Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS), um funcionário não autorizado é qualquer trabalho ou serviço executado para um empregador dentro dos EUA por um cidadão estrangeiro que não está autorizado a aceitar emprego. Em termos simples, é uma pessoa que não tem o direito legal de ser empregado.
Qualquer pessoa nascida ou naturalizada nos Estados Unidos está automaticamente para trabalhar no país. Mas os cidadãos estrangeiros não. Eles podem ser autorizados se tiverem um status de imigração que os permita trabalhar.
Os empregadores devem tenha cuidado para não contratar um indivíduo não autorizado a trabalhar nos EUA pois podem ser indiciados por diversos delitos, como infrações fiscais, acolhimento de estrangeiros ilegais e até fraude. Depois de ser acusado dessas ofensas, você também pode ser multado em até US$ 3,000 por funcionário e/ou preso. Portanto, antes de contratar um trabalhador, o empregador deve fazer a devida diligência e verificar se o trabalhador tem permissão para trabalhar no país em questão.
No entanto, caso você esteja se perguntando quais são essas penalidades em detalhes, aqui estão 5 fatos que você precisa saber antes de contratar trabalhadores não autorizados. Primeiro, este guia fornecerá uma visão geral melhor de por que todos os seus trabalhadores devem ser examinados para ver se podem trabalhar nos EUA.
Cinco fatos que os empregadores precisam saber são:
#1. A autorização é necessária
Todos os empregadores são obrigados por lei a examinar seus funcionários e garantir que todos os funcionários sejam autorizados a trabalhar nos Estados Unidos. Alguns acreditam que apenas os trabalhadores serão punidos por trabalharem ilegalmente no país com deportação ou multa.
No entanto, o fato é que os empregadores também serão acusados de penalidades civis por contratar conscientemente trabalhadores não autorizados. Certifique-se de que seus documentos de autorização sejam copiados, mantidos em arquivo e enviados ao governo quando solicitado.
#2. Trabalhadores documentados são tratados de forma diferente
Enquanto um trabalhador indocumentado não está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos, um trabalhador doméstico é contratado para realizar tarefas domésticas, como zelador ou jardineiro. No entanto, os trabalhadores domésticos são tratados de forma diferente dos indocumentados.
Todo trabalhador doméstico deve preencher o formulário I-9; as leis trabalhistas também podem se aplicar a eles. Mas se um trabalhador for contratado por meio de uma agência, pode haver uma exceção para eles. Além disso, se o trabalhador for classificado como “contratante independente”, o 1099 deve ser concedido.
#3. Os empregadores devem preencher um formulário I-9
Para quem não sabe, um formulário I-9 é um documento do governo emitido pelo Departamento de Segurança Interna (DHS) ou pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS), que todos os empregadores devem preencher. Após o preenchimento, o empregador deve providenciar uma cópia deste formulário. Além disso, eles também devem ter uma cópia dos documentos considerados aceitáveis pelo USCIS, geralmente organizados em três colunas.
Nas duas primeiras colunas, a identidade dos trabalhadores é estabelecida. Os detalhes sobre o passaporte dos Estados Unidos, green card ou cartão de autorização de trabalho são mencionados na primeira coluna. A carteira de habilitação, a carteira de identidade do estado ou a carteira escolar dos EUA estão listadas na segunda coluna.
A última coluna ou lista estabelece o direito do trabalhador ao trabalho. Isso inclui uma certidão de nascimento dos EUA ou detalhes do cartão de Seguro Social. Se o governo quiser verificar se um empregador verificou corretamente o direito de seus trabalhadores trabalharem legalmente nos EUA, a agência de Immigrations & Customs Enforcement (“ICE”) realizará uma auditoria.
#4. Auditorias devem ser evitadas
Conforme mencionado acima, as auditorias são realizadas quando o governo deseja verificar se a empresa fez sua devida diligência antes de contratar trabalhadores, inclusive verificando se eles estão autorizados a trabalhar nos EUA.
Portanto, se uma empresa receber um Aviso de Inspeção (“NOI”) e uma auditoria for realizada, existe o risco de os empregadores enfrentarem penalidades criminais e civis. Receber um NOI se traduz no fato de que sua empresa será inspecionada em busca de trabalhadores não autorizados. E essas visitas do governo às vezes são estimuladas por uma denúncia de um funcionário ou consumidor irritado.
Se o governo descobrir que o modelo de negócios que os empregadores estão executando é um emprego ilegal, eles serão cobrados. Essas penalidades incluem contratação não autorizada de trabalhadores indocumentados, abrigamento, evasão fiscal e lavagem de dinheiro para violações salariais e horas. Portanto, se você deseja uma operação comercial sólida, deve evitar a contratação de funcionários com envolvimento ilegal.
#5. Penalidades terão um impacto devastador
Sua empresa pode ser cobrada entre US$ 220 e US$ 2,292 por violação do formulário I-9. Além das multas, as empresas também têm um prazo de 10 dias do governo para demitir os trabalhadores caso comprovem que são trabalhadores não autorizados durante essas auditorias.
Em vários casos, os funcionários ficam preocupados com a possibilidade de sua documentação não aparecer para o trabalho se souberem que uma auditoria está prestes a ser realizada na empresa. Isso deixa muitas empresas sem mão de obra e afeta seu funcionamento diário.
É útil lembrar que as empresas com muitos trabalhadores não autorizados e/ou com um histórico de violações da I-9 provavelmente enfrentarão mais penalidades do que em outras circunstâncias. Nesses casos, o ICE considera outros fatores, como esforços razoáveis de fé para cumprir, a gravidade da violação etc. Em seguida, emite um Aviso de Intenção de Multar se forem encontradas violações.
Bem, agora que você sabe o que é um trabalhador não autorizado e as penalidades para a contratação de trabalhadores não autorizados, provavelmente tomará uma decisão informada sobre quem contratar em sua empresa. Portanto, pense antes de finalmente concluir e tome uma decisão informada.
