O que é Conformidade com FCRA? Bem, para começar, o “Fair Credit Reporting Act” é a alternativa para a abreviatura “FCRA”. Essa lei federal entrou em vigor em 1970 com o objetivo de auxiliar os clientes na resolução de imprecisões em seus relatórios de crédito. O escopo da FCRA foi modificado em 1996 para incluir outros estudos de clientes, como relatórios de histórico preparados para fins de triagem de trabalho. Em outras palavras, qualquer empregador que use um terceiro para realizar verificações de antecedentes deve estar em conformidade com a FCRA. Em breve, descobriremos por que é importante estar em conformidade com a FCRA.
Histórico FCRA
Basicamente, os consumidores são cobertos pela aplicação da FCRA. Os empregadores que usam relatórios de antecedentes e as Agências de Relatórios do Consumidor (CRAs) (também conhecidas como empresas de triagem de antecedentes) que fornecem as informações são todos regulamentados pela FCRA.
Quando um empregador obtém uma verificação de antecedentes de um terceiro para fins de trabalho, a FCRA se aplica. Além disso, históricos criminais, verificações de trabalho e educação, registros de veículos motorizados, sanções de saúde e licenças profissionais também podem ser incluídos nesses relatórios. Além disso, vale ressaltar que, embora a palavra “crédito” apareça no nome da lei, ela se refere a todos os registros históricos, com ou sem detalhes de crédito.
Tanto o empregador quanto a empresa de triagem de antecedentes são responsáveis pelo cumprimento da FCRA.
No entanto, os empregadores devem informar aos funcionários que realizarão uma verificação de antecedentes e obterão o consentimento por escrito. Se eles tomarem uma decisão de contratação com base em detalhes negativos no estudo, eles também devem seguir procedimentos rigorosos de ação adversa.
Visão geral de conformidade com FCRA
Do ponto de vista do CRA, a conformidade envolve a implementação de processos para garantir que os registros sejam tão confiáveis quanto possível ao aderir aos requisitos de relatórios estaduais e federais.
A FCRA também se aplica em outros casos, como verificações de antecedentes de inquilino.
Para compreender o FCRA, é preciso estar familiarizado com alguns de seus jargões. A seguir estão alguns dos termos mais relevantes:
Relatório do Consumidor
Um relatório de antecedentes, também conhecido como “verificação de antecedentes”. Apenas informações precisas, como datas de emprego, registros criminais e registros de condução, são incluídas em um Relatório do Consumidor.
Relatório Investigativo do Consumidor
Ao contrário de uma Pesquisa de Consumidores, um Relatório Investigativo de Consumidores contém detalhes coletados por meio de entrevistas pessoais. Uma entrevista pessoal, por exemplo, é uma discussão dos resultados do trabalho. Outra forma de entrevista pessoal é uma pesquisa de referência pessoal ou técnica.
Consumidores
O indivíduo que é o alvo da verificação de antecedentes é chamado de consumidor. Pode ser um candidato a emprego, um funcionário atual, um contratado, um trabalhador temporário ou até mesmo um voluntário não remunerado no local de trabalho.
Agência de Informação ao Consumidor (CRA)
A organização que realiza a verificação de antecedentes e prepara o relatório de antecedentes
Utilizador
A pessoa que solicita e usa o relatório de histórico é o usuário em questão. Geralmente é um empregador ou um empregador em potencial. Uma organização, como uma organização sem fins lucrativos ou um distrito escolar, também pode ser o destinatário.
Divulgação
O documento informa ao comprador que ele pode ser alvo de uma verificação de antecedentes.
Um documento assinado pelo cliente autorizando a preparação de uma verificação de antecedentes.
Ação Adversa
O procedimento a ser seguido quando um empregador está pensando em tomar uma decisão negativa de emprego com base no relatório de antecedentes, total ou parcialmente.
Por que é essencial que os empregadores estejam em conformidade com o Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
O não cumprimento do Fair Credit Reporting Act (FCRA) pode ser um risco caro. Ao receber relatórios de antecedentes de um terceiro, o empregador é obrigado pela FCRA a fazer certas coisas durante o processo de contratação inicial. Os empregadores são regularmente processados no tribunal federal por supostas violações do Fair Credit Reporting Act. Segundo relatos, cerca de 409 ações da FCRA foram ajuizadas, somente em junho de 2016.
Os empregadores pagam um alto preço pelo litígio em termos de tempo, honorários advocatícios, acordos financeiros, danos à marca e tempo longe de sua empresa principal.
Gráfico de Conformidade FCRA
Gráfico de Conformidade da FCRA do início ao fim, um procedimento de verificação de antecedentes em conformidade é uma experiência positiva para o candidato ou funcionário. Isso mostra que a empresa leva a sério suas obrigações éticas e valoriza seus funcionários. Também ajuda a evitar uma perda não intencional de um prospecto ou funcionário promissor.
Como realizar uma verificação de antecedentes em conformidade com o Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Todo empregador que usa uma empresa de triagem de antecedentes para realizar verificações pré-emprego deve cumprir a FCRA.
Ironicamente, algumas das disposições mais básicas da FCRA muitas vezes se tornam base para ações judiciais. Em outras palavras, eles se tornam uma ferramenta para as intenções erradas. Nesse caso, y] as seguintes são as questões de aplicação mais importantes que os empregadores devem estar cientes:
Divulgação
Antes de obter um relatório de antecedentes de um CRA, o empregador deve notificar o sujeito que um é um requisito de elegibilidade. O conteúdo e o formato da divulgação são extremamente significativos. Somente a linguagem de divulgação deve ser usada na divulgação, que deve ser publicada em um texto separado. Não deve, por exemplo, ser incluído em um pedido de emprego ou escondido em um pacote de informações.
Além disso, o vocabulário da divulgação deve incluir apenas a divulgação; sem nenhum outro material em vista. O termo “estranho” pode se referir a qualquer coisa, desde benefícios corporativos a comportamento no trabalho até um local de trabalho livre de drogas. Portanto, incluindo uma isenção de responsabilidade na divulgação, a linguagem é particularmente problemática – e a base de muitos litígios de ação coletiva.
No entanto, antes de obter um relatório de antecedentes de um CRA, o empregador deve obter o consentimento por escrito do sujeito. (Assinaturas eletrônicas que seguem as diretrizes de E-SIGN são aceitáveis.)
A FCRA precisa apenas de conteúdo e formato exclusivos, não de idioma específico. A linguagem de divulgação e autorização, seja em documentos separados ou em conjunto, deve ser clara e visível. O leitor deve estar ciente de que será objeto de um relatório de antecedentes e que está aprovando a elaboração do relatório.
Ação Adversa
Os empregadores devem obedecer ao procedimento de ação adversa de várias etapas da FCRA se estiverem considerando uma ação negativa de emprego – não recrutar, não promover ou não reter – com base no todo ou em parte em detalhes em um estudo de antecedentes.
Notificar o requerente de que pode ser vítima de uma decisão negativa
Em seguida, entregue uma cópia do estudo, bem como uma cópia da súmula federal de direitos. Informe que eles têm a opção de contestar o estudo. Certifique-se de reservar um período de tempo definido para iniciar a disputa.
Por favor, segure seus cavalos
Durante o tempo alocado para o solicitante entrar em contato com o CRA e contestar o estudo, você não deve tomar nenhuma decisão.
Se você tomar uma decisão adversa após o término do prazo, deverá contatar o solicitante novamente. Desta vez, você esclarecerá o curso da ação, fornecerá informações de contato para o CRA que preencheu o relatório, uma declaração de que o CRA não tomou a decisão e declarações dizendo que eles podem obter uma cópia do relatório e ainda contestar seu conteúdo.
A conformidade com a triagem do histórico é difícil e a FCRA é o “elefante na sala”. Os empregadores não podem se dar ao luxo de fechar os olhos para isso.
A boa notícia é que os componentes de maior risco da FCRA são os mais fáceis de cumprir. Os empregadores precisam de um programa de triagem bem projetado, auditoria regular e a assistência de um parceiro de triagem experiente.
Quem precisa cumprir a FCRA?
Tanto o empregador quanto a empresa de triagem de antecedentes são responsáveis pela conformidade com a FCRA. Os empregadores devem indicar que farão uma verificação de antecedentes e obterão uma autorização por escrito.
Como faço para me tornar compatível com FCRA?
Quatro etapas básicas para conformidade com a FCRA
- Passo 1: Faça uma divulgação e obtenha o consentimento por escrito. Um empregador deve fazer o seguinte antes de solicitar um relatório investigativo ou consumidor:…
- Passo 2: Envie a Certificação para uma Agência de Relatórios do Consumidor.
- Etapa 3: Forneça documentos de ação pré-adversa ao requerente.
- Passo 4: Informar o requerente da ação adversa.
Qual é o objetivo principal da FCRA?
O Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 USC 1681 et seq., rege o acesso aos registros de relatórios de crédito do consumidor, ao mesmo tempo em que promove a precisão, justiça e privacidade das informações pessoais coletadas pelas Agências de Relatórios de Crédito (CRAs).
O que é o processo FCRA?
O Fair Credit Reporting Act (FCRA) é uma legislação federal que rege a coleta de informações de crédito de indivíduos e seu acesso a seus relatórios de crédito. Foi promulgado em 1970 para tratar da imparcialidade, precisão e privacidade das informações pessoais contidas nos arquivos das organizações de relatórios de crédito.
Quais são as violações de FCRA mais comuns?
Retenção de notificações, violações de privacidade, busca de denúncias para fins impróprios, não cumprimento dos processos de divulgação de dívidas exigidos, fornecimento e denúncia de informações errôneas, prestação e denúncia de informações antigas e combinação de arquivos são as sete violações mais comuns da FCRA.
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