Habilidades de escrita de negócios em inglês e maneiras de melhorá-las

Habilidades de Escrita Empresarial

Hoje, muitas pessoas tentam a sorte no setor de negócios. Promete muito dinheiro, fama e respeito dos outros. Para ter sucesso nesse setor, você deve desenvolver várias habilidades, e uma delas é a escrita. As habilidades de redação comercial em inglês desempenham um papel decisivo na sua comunicação com outras pessoas. Se você não conseguir explicar suas ideias com rapidez e clareza, estará fora da competição.

Joan Young é uma famosa blogueira e escritora acadêmica da Escritores avançados. Esta famosa empresa de redação contrata apenas especialistas qualificados, então você pode confiar na opinião dela. Ela cobriu muitos tópicos relacionados à vida, aprendizado e negócios dos alunos. Aqui está o que ela pensa: “Se você tem fortes habilidades de redação comercial, nunca terá problemas para se comunicar com seus parceiros, clientes, fornecedores, colegas de trabalho, etc.” Assim, você deve melhorá-los e depois poli-los todos os dias.” Concordamos com a opinião dela. Nosso guia informativo destaca as onze ótimas maneiras de melhorar suas habilidades de redação comercial em inglês.

Habilidades de redação comercial: significado

Isso significa simplesmente a capacidade de uma pessoa se comunicar com sucesso em uma situação profissional por meio de palavras escritas. Comunicação, revisão e capacidade de influenciar outras pessoas são exemplos comuns dessas habilidades. Em situações em que você pode ser solicitado a enviar um e-mail, anotar um memorando ou escrever uma carta para seus clientes, colegas de trabalho ou superiores, eles facilitam a comunicação clara e eficaz com seu público. Você pode aumentar sua credibilidade no local de trabalho e parecer mais profissional ao se comunicar com clientes e colegas se melhorar suas habilidades de redação comercial. Esses benefícios podem ser alcançados através da prática de aprimorar suas habilidades de redação comercial.

11 maneiras de melhorar suas habilidades de redação comercial

#1. Entenda seu público

Como você escreve para um grupo diversificado de pessoas durante sua vida profissional, é bom levar em consideração os requisitos e interesses específicos de cada destinatário ao se comunicar. Pense por que o documento é importante para as pessoas para as quais você está escrevendo e como você pode transmitir isso a elas por meio da redação que realiza para a empresa. Considere quem pode ler sua mensagem, o propósito de sua comunicação e o interesse que seu público-alvo tem no que você tem a dizer. Além disso, leve em consideração o seu relacionamento com as pessoas que receberão sua mensagem, pois isso pode impactar na forma como você se comunica com elas. Alguns públicos esperam que você use um tom formal, enquanto outros podem responder melhor a um tom mais coloquial.

#2. Livre-se das Emoções

Nossa primeira recomendação pode parecer estranha, mas você deve cortar todas as emoções. Todos os documentos comerciais são oficiais e não podem usar as emoções e sentimentos do redator. Você deve operar com fatos puros e nada mais. Você usa um tom coloquial e semiformal. No entanto, a escrita de negócios exclui algo excessivamente expressivo ou excessivamente emocional.

#3. Seja o mais conciso possível

Quando você está escrevendo para negócios, optar por manter seus pontos essenciais breves pode ajudá-lo a manter seu público envolvido, apesar do fato de que eles têm muito o que fazer. Tanto a estrutura organizacional quanto o idioma de suas publicações devem se esforçar para ser o mais conciso possível. Determine como comunicar suas ideias usando algumas palavras ou frases e procure maneiras mais simples e sucintas de se expressar, em vez de confiar em terminologia floreada. Eliminar adjetivos, advérbios e detalhes supérfluos que não são pertinentes à discussão é outra estratégia produtiva.

#4. Determine seus lados fracos e fortes

Antes de escrever qualquer carta, relatório ou outro documento, certifique-se de esclarecer todos os seus pontos fortes e fracos. É a tarefa de todo escritor, e é útil. Você saberá como fazer uma grande peça graças aos seus pontos fortes e evitará possíveis erros ao identificar todas as desvantagens.

Por exemplo, você pode ter problemas com a seção introdutória. Procure boas amostras ou use escrita personalizada profissional para ajudar a superar esse problema. Caso você tenha habilidades gramaticais fracas, pegue o livro e aprenda todas as regras do começo ao fim. Aprimore sua gramática diariamente e em breve você se livrará de todos os erros em potencial.

#5. Inclua uma frase de chamariz

Inclua uma “chamada à ação” clara em sua redação se o objetivo de sua mensagem for convencer o leitor a realizar algum tipo de ação. Em e-mails e outras formas de comunicação direta, as chamadas para ação costumam ser úteis. Certifique-se de que a pessoa com quem você está se comunicando entenda o que você deseja que ela realize e quaisquer expectativas que você possa ter sobre como a atividade deve ser realizada, sendo o mais claro possível.

A utilização deste método garante que você poderá enviar sua mensagem sem também fornecer mais instruções ou esclarecimentos, o que pode consumir mais tempo do que o necessário.

#6. Verifique os dados e seja organizado

É necessário manter tudo em ordem. A redação comercial é sempre precisa e você não pode cometer erros, mesmo os menores. Antes de começar a escrever, crie um checklist de todas as necessidades relacionadas à finalidade e tipo do seu documento. Pode incluir os seguintes aspectos:

  • Defina as necessidades do seu público-alvo;
  • Descreva as mensagens a serem entregues;
  • Estruture seus dados logicamente;
  • Seja específico e detalhado;
  • Seja direto ao ponto.

Se você quer ser organizado, crie um bom esboço de sua escrita de negócios. Deve incluir os seguintes itens essenciais:

  • A finalidade do seu documento;
  • Instruções claras sobre a escrita;
  • Ferramentas e métodos para completar o artigo;
  • Prazos;
  • Priorização de todas as metas;
  • Todas as partes escritas – introdução, metodologia, dados, corpo principal, conclusão, etc. (dependendo do tipo de artigo).

#7. Torná-lo legível

A escrita de negócios pode ser bastante chata para os leitores, e a tarefa de um escritor é torná-la o mais legível possível. Isso pode ser feito graças a várias dicas e truques. Tente tornar o formato do seu texto vívido e incomum. Enquanto isso, você deve seguir certas regras de acordo com o tipo de papel. Para tornar seus textos mais legíveis, adicione os seguintes recursos:

  • Títulos e subtítulos;
  • Parágrafos curtos;
  • Listas de marcadores;
  • Reduzir advérbios no texto;
  • Diagramas, gráficos, etc.;
  • Texto enfático e assim por diante.

#8. Atenha-se à voz ativa

Na hora de selecionar a voz dos seus textos, prefira construções ativas. Eles não exigem tantas palavras quanto construções passivas, e é importante para documentos comerciais, que devem ser concisos e diretos ao ponto. Aqui estão algumas boas razões pelas quais você deve usar a voz ativa:

  • Precisa de menos palavras;
  • É mais dinâmico;
  • Acrescenta credibilidade;
  • É mais legível.

#9. Escolha o léxico certo

A escolha das palavras é de enorme importância em qualquer documento que você escreva. Você tem uma certa direção, que é o negócio. Geralmente envolve finanças, marketing, economia e contabilidade. Assim, você deve operar com termos especiais dessas esferas. Certifique-se de esclarecer todos eles. Há certas partes do discurso que devem ser evitadas. Estes são:

  • Gíria;
  • Jargão;
  • Abreviaturas;
  • Acrônimos;
  • Clichês.

#10. Use verificadores gramaticais e outras ferramentas

Certifique-se de que seus textos estejam livres de erros, pois ninguém gosta de textos com erros gramaticais ou argumentos fracos. Além disso, os documentos comerciais são oficiais e devem ser impecáveis. Se você aplicar um bom verificador gramatical, evitará muitos erros em potencial. Essas ferramentas inteligentes destacam vários tipos de erros:

  • Gramática;
  • Ortografia;
  • Pontuação;
  • Estilística.

Depois de ver esses erros, clique neles. Sua ferramenta mostrará as variantes certas e economizará muito tempo precioso. Se você aplicar essas ferramentas regularmente, memorizará automaticamente os erros típicos.

#11. Pratique regularmente

Claro, espera-se que você escreva todos os dias. Não importa quão boas sejam suas habilidades de escrita de negócios, sempre há espaço para melhorias. Além disso, você deve simplesmente apoiar o que já ganhou.

Lembre-se de como nosso corpo enfraquece quando paramos de malhar. O mesmo acontece com suas habilidades de escrita. Se você não os desenvolve regularmente, esquece muitos aspectos, regras e truques. Idealmente, você deve treinar suas habilidades de escrita por cerca de 2 a 3 horas todos os dias. Tente várias técnicas de redação e tipos de redação comercial. Assim, você obterá experiência em tudo o que precisa.

Resumindo

Avançado habilidades de redação de negócios são uma das pistas para o seu sucesso futuro e você precisa melhorá-los constantemente. Ajuda ser ouvido e compreendido por seus parceiros, clientes, colegas de trabalho e outras pessoas. Você terá que escrever muitos documentos que servem a determinados propósitos. Todos eles entregam mensagens claras e outras pessoas entenderão instantaneamente o que você quer dizer se suas habilidades de escrita em inglês forem avançadas.

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