O trabalhador de escritório médio no Reino Unido é produtivo por apenas 2 horas e 23 minutos em um dia médio. E isso significa que, para a maioria das empresas, há muito espaço para crescimento em termos de aumento de desempenho e produção diária.
Mas encontrar maneiras de tornar seus funcionários mais produtivos é mais do que apenas motivação. Embora desempenhe um papel fundamental, você também precisa descobrir como colocar os membros de sua equipe em uma posição de sucesso com a ajuda das ferramentas, informações e suporte certos.
Para ajudá-lo a identificar melhor as melhores maneiras de melhorar a produtividade dos funcionários, vamos examinar algumas das práticas recomendadas usadas por empresas com visão de futuro em todo o mundo.
#1. Comece desde o primeiro dia
Os hábitos podem ser difíceis de mudar em qualquer situação. Mas isso pode ser especialmente verdadeiro em um ambiente de trabalho. Depois que um funcionário desenvolve uma rotina com a qual se sente confortável, fazê-lo mudar de abordagem (mesmo para uma que seja mais eficaz) causará atrito e resistência.
Portanto, sua melhor aposta para implementar as práticas corretas de produtividade em sua organização é começar logo no primeiro dia. E isso exige que você utilize um programa de treinamento de integração que não apenas deixa os funcionários à vontade, mas também os informa sobre tudo o que eles precisam entender para ter sucesso em sua posição.
Usando o treinamento de integração, você pode aproveitar as melhores práticas de integração de outras empresas, adaptando-as à sua situação e objetivos de negócios exclusivos. Passar por esse processo garantirá que você crie uma experiência de integração consistente para todos os novos funcionários e que cada integração abranja os pontos de contato mais críticos de que os novos membros da equipe precisam para prosperar desde o primeiro dia.
#2. Facilite o acesso às informações
Um dos maiores gargalos para realizar tarefas e projetos rapidamente é que os funcionários precisam pedir ajuda a seus colegas ou superiores várias vezes ao dia. E é por isso que outra parte crucial para aumentar a produtividade de sua equipe é tornar as informações necessárias de fácil acesso em todos os momentos.
A melhor forma de agilizar o processo de acesso à informação é implementar documentação interna nos fluxos de trabalho diários de sua empresa. Com a ajuda da documentação interna, você pode sistematizar um banco de dados de recursos úteis que os funcionários podem usar sempre que tiverem uma dúvida ou precisarem concluir uma tarefa com a qual não estão familiarizados.
A documentação interna pode incluir as melhores práticas para vários processos, atualizações sobre projetos, informações sobre políticas da empresa, documentação técnica e muito mais. Quando implementado corretamente, ter a documentação pode ajudar a manter a consistência em toda a empresa e ajudar cada funcionário a abordar diferentes situações de forma a produzir os melhores resultados.
#3. Estar disponível
Embora muitas das situações mais importantes possam ser abordadas por meio de documentação interna, isso não significa que os gerentes e líderes possam checar e deixar que os funcionários se supervisionem. Na verdade, os melhores líderes devem ser proativos ao envolver seus funcionários e procurar maneiras de ajudar.
Embora você deva microgerenciar todos os projetos, precisa estabelecer claramente que as pessoas devem se sentir à vontade para pedir conselhos a você (ou a outros líderes da empresa).
A adoção dessa abordagem oferece vantagens duplas. Por um lado, você pode resolver rapidamente problemas com os quais os funcionários não conseguem lidar sozinhos. E, ao mesmo tempo, você poderá identificar problemas comuns e desenvolver melhores processos ou treinamentos para lidar com eles em maior escala.
#4. Medição de performance
A única maneira de fazer melhorias consistentes na produtividade da sua empresa é ter uma forma de medir seus resultados. E isso inclui acompanhar o que seus funcionários estão fazendo todos os dias e medir os resultados alcançados.
Embora seja essencial fornecer autonomia aos funcionários na maneira como trabalham, você também deve implementar processos que os ajudem a melhorar em áreas nas quais não se sentem tão confortáveis. Ao rastrear o tempo, você pode identificar onde alguns membros da equipe estão ficando para trás dos outros e abordar emitir.
Você também deve observar como suas equipes estão avançando nos projetos e procurar gargalos que impeçam que as tarefas sejam concluídas mais rapidamente. Às vezes, o problema pode ser falta de habilidade ou experiência. Outras vezes, uma ferramenta ou automação pode ajudar a agilizar o processo e reduzir o tempo que seus funcionários precisam investir.
#5. Recompense a Excelência
Seus funcionários têm melhor desempenho quando sabem que seu trabalho é valorizado e apreciado. Mas, além disso, você também deve considerar oferecer incentivos e recompensas para aqueles que se destacam em seu trabalho e estão dispostos a trabalhar duro de forma consistente.
O importante a lembrar ao estabelecer recompensas ou incentivos é que eles devem ser claramente definidos antecipadamente. Você deseja que todos os funcionários tenham a chance de serem reconhecidos e recompensados. E para que isso aconteça, eles precisam saber o que precisa ser realizado e como será escolhido o premiado.
ponto de partida
Aumentar a produtividade da sua equipe é uma das maneiras mais rápidas de aumentar o desempenho e a receita da sua empresa. Se cada funcionário puder ter um desempenho ainda um pouco melhor, os efeitos combinados podem mudar completamente a forma como sua organização opera.
Com as dicas acima, você não deve apenas colocar cada membro da equipe em uma posição de sucesso, mas também garantir que todos estejam motivados e saibam exatamente o que precisam realizar.
