Para que sua empresa funcione da maneira mais eficiente possível, é essencial que você tenha um espaço de escritório focado na funcionalidade. Muitos empresários gastam muito tempo focando nos detalhes estéticos de seu espaço de trabalho e não o tempo suficiente para tornar o espaço funcional para sua equipe. Embora ter um espaço de escritório bem projetado seja certamente importante, seus funcionários não poderão ser realmente produtivos a menos que você coloque a funcionalidade em primeiro lugar.
Quer esteja a mudar-se para um novo espaço de escritório ou esteja a planear uma reforma de escritório, reservar um tempo para reavaliar o design do seu escritório pode fazer uma enorme diferença para o seu sucesso no futuro. Criar um design de escritório funcional pode ajudar a aumentar a produtividade, melhorar o moral dos funcionários e, finalmente, levar sua empresa a gerar mais receita no futuro. Concentre-se primeiro na funcionalidade e, quando tudo estiver simplificado e funcionando perfeitamente, você poderá começar a pensar na estética geral do seu espaço.
Vamos dar uma olhada em algumas dicas para ajudá-lo a criar um design de escritório funcional que ajudará você e sua equipe a prosperar.
Fale com sua equipe
Antes de começar a redesenhar o espaço do seu escritório, reserve um tempo para sentar e conversar com sua equipe. Seus funcionários usam seu espaço de escritório diariamente e estão na linha de frente de sua empresa lidando em primeira mão com todas as tarefas do dia-a-dia. A experiência deles é muitas vezes muito diferente da gestão, por isso é importante que você tenha uma compreensão firme de suas necessidades para tornar o espaço mais funcional. Pergunte quais desafios eles enfrentam em relação à eficiência no local de trabalho, peça sugestões sobre o que melhorar e levar seus conselhos a bordo.
Crie um local de trabalho equilibrado
Diferentes membros de sua equipe executam tarefas diferentes e, portanto, têm requisitos variados ao longo do dia. Alguns funcionários podem precisar de um espaço tranquilo para se concentrar, outros podem precisar de uma área colaborativa onde possam trabalhar em projetos com outros e outros espaços podem ser necessários para apresentações, realização de reuniões e atendimento de outras necessidades do negócio. Normalmente, você precisará de uma variedade de configurações de estação de trabalho diferentes para garantir que o design do seu escritório seja funcional. Certifique-se de considerar essas diferentes configurações antes de finalizar seus planos para criar um local de trabalho mais equilibrado, onde todos possam trabalhar juntos em paz.
Permitir mais luz natural
Um dos principais objetivos de qualquer espaço de escritório funcional é que sua equipe tenha acesso a um espaço onde possa se sentir confortável e trabalhar de forma produtiva. Permitindo mais luz natural em seu espaço de escritório foi comprovado para melhorar o humor, aumentar a vitamina D e fornecer mais estímulo ao longo do dia. Além disso, a luz natural também demonstrou diminuir o estresse, aumentar o estado de alerta e melhorar a produtividade. Com mais luz natural fluindo para o seu espaço de escritório, você pode esperar melhores resultados e resultados muito maiores de sua equipe no futuro.
Incentive a saúde e a hidratação
Ao reprojetar seu escritório para promover eficiência e produtividade, você precisa garantir que se concentre na saúde e no bem-estar de sua equipe. A instalação de estações de água em todo o espaço onde sua equipe pode reabastecer suas garrafas de água ajudará a manter todos hidratados ao longo do dia. Manter-se hidratado demonstrou melhorar o foco ao longo do dia, mantendo-nos alertas e acordados para que possamos ser mais produtivos. Permitir espaço para uma área de descanso onde sua equipe possa relaxar e descontrair também é essencial para o bem-estar geral de sua equipe. Quando o seu redesenho estiver concluído, certifique-se de abastecer sua nova sala de descanso com frutas frescas e lanches saudáveis para garantir que eles permaneçam energizados ao longo do dia.
Foco no conforto
Para que o espaço do seu escritório seja realmente funcional, ele precisa estar em um lugar que sua equipe não se importe em gastar tempo. Na maioria dos espaços de escritório, os funcionários passam muito tempo em seus assentos. Com o mobiliário de escritório errado no lugar, isso pode levar a problemas de postura, lesões no pescoço e nos ombros e outros problemas de estresse repetitivo. Para garantir que sua equipe funcione da melhor maneira possível, é crucial que você invista em móveis de escritório construídos com a ergonomia em mente. Com sua equipe sentada na posição correta, ela ficará mais confortável enquanto estiver sentada e menos suscetível a dores e lesões. Tenha certeza seguir as melhores práticas quando se trata de cadeira, mesa e altura do monitor para garantir os melhores resultados possíveis.
Crie um espaço de escritório funcional que permitirá que sua equipe prospere
Se você quer que sua equipe tenha o melhor desempenho, você precisa garantir que você forneça a eles um ambiente de trabalho onde eles possam se destacar. Seguindo as dicas descritas acima, você pode garantir que seu espaço de trabalho seja o mais funcional possível no futuro, para que você e sua equipe possam acompanhar seus objetivos no futuro.
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comentário 1
Olá! Eu realmente gosto de seus esforços. Continue a compartilhar coisas tão úteis. Verdadeiramente surpreendente. Muito obrigado a você.