COMO REGISTRAR UM NEGÓCIO EM NY: O Guia Definitivo

Como registrar uma empresa em NY
Imposto.NY.gov

É sua ambição americana abrir um negócio em Nova York? Isso é fantástico, mas prepare-se para pular alguns obstáculos. As empresas em Nova York devem ser registradas. Formulários, certificados e autorizações de vários órgãos reguladores serão necessários. Nesta postagem do blog, declararemos todos os requisitos necessários para registrar sua empresa no estado de NY, incluindo etapas sobre como iniciar e se registrar on-line, usando as diretrizes expressas da empresa e pouco ou nenhum dinheiro em mãos. Vamos lá. 

Como registrar uma empresa no estado de NY

O registro de uma entidade comercial que funciona no estado de Nova York é referido como registro comercial do NYS. Existem várias medidas a seguir antes de estabelecer formalmente sua empresa, independentemente do tipo de estrutura comercial que você deseja registrar, como uma parceria, LLC ou corporação. Entre essas etapas estão as seguintes:

  • Escolhendo um nome para sua empresa
  • Escolha de uma estrutura de negócios
  • Registrando sua empresa
  • Obtenção de um Número de Identificação do Empregador (EIN)
  • Obtenção de licenças e autorizações aplicáveis

Vejamos cada um desses pontos de forma diferente:

#1. Primeiro, nomeie-o e reivindique-o

Uma empresa não pode ser registrada a menos que tenha um nome. Tudo nos registros locais e estaduais, seja uma parceria, empresa individual ou corporação, será arquivado sob o nome da sua empresa. O estado de Nova York mantém uma página de reserva de nomes onde você pode ver quem mais está usando nomes que você está considerando.

Antes de registrar o nome da sua empresa, certifique-se de que ela esteja livre de violações gerais de propriedade e direitos autorais dos EUA. Lembre-se de que você precisará de um endereço da Web disponível que corresponda ao seu nome em Nova York.

Se você decidiu um nome, mas precisa de um pouco mais de tempo antes de prosseguir, Nova York o cobre. Envie um Certificado de Reserva para manter seu nome por 60 dias enquanto você conclui o restante das etapas. Há uma taxa de $ 20.

#2. Escolha uma Estrutura

Para registrar sua empresa, você deve primeiro entender sua estrutura para fins legais e de licenciamento. Use o assistente de negócios do estado para guiá-lo através do processo de seleção de entidade e estrutura fazendo perguntas.

É fundamental entender que os nomes das empresas em Nova York são regulados por tipo. Uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), por exemplo, não pode usar palavras como “escola”, “confiança” ou “corporação” em seu nome, entre dezenas de outras.

#3. Iniciar local

É hora de registrar sua empresa nas agências locais e estaduais depois de decidir o nome e o tipo de entidade. Comece com o cartório do seu condado, onde as autoridades locais podem responder às suas perguntas.

Solicite um Certificado Comercial, comumente conhecido como Certificado de Nome Assumido. As empresas também devem solicitar um Certificado de Nome Assumido se pretenderem usar um nome diferente de seu nome principal.

#4. Registre-se no Estado

Em seguida, vamos para os formulários estaduais. Você precisará de um dos três conjuntos de formulários listados abaixo, dependendo da estrutura da sua empresa. Devido à necessidade legal em Nova York de divulgar a formação de LPs e LLCs, são necessários formulários adicionais.

  • Corporações comerciais precisa de um Certificado de Incorporação. O valor é de $ 125 mais várias despesas que variam de $ 10 a $ 25, dependendo da sua situação.
  • Sociedades limitadas (LPs) precisa de um Certificado de Sociedade Limitada. A taxa é de $ 200, que inclui um Certificado de Publicação LP de $ 50.
  • Sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) precisa de artigos de organização. A taxa é de $ 200, mais uma taxa de Certificado de Publicação de $ 50 LLC. Deve-se observar que uma LLC é obrigada por lei a adotar um Acordo Operacional dentro de 90 dias após o preenchimento deste formulário.

#5. Imposto estadual sobre vendas e registro de fornecedores

Se você pretende vender qualquer coisa no estado de Nova York, deve obter um Certificado de Autoridade para um Número de Imposto sobre Vendas do departamento de impostos do estado, geralmente conhecido como Formulário DTF-17. Você não pode vender nada legalmente até ter uma autorização e, se não solicitar, o estado pode multá-lo ou restringir seus negócios.

#6. Solicitar Licenças e Permissões

Mas calma, tem mais! Dependendo da natureza da sua empresa, você também pode exigir certas licenças e autorizações. Se você deseja vender roupas, por exemplo, precisará de um Certificado de Registro da Indústria de Confecções. Os acupunturistas devem ter licenças de acupuntura. Licenças de barbearia são necessárias para cabeleireiros.

Existem centenas desses padrões, mas Nova York simplifica a determinação de quais deles se aplicam ao seu negócio. Pesquise o New York Business License and Permit Index para o seu tipo de negócio e obtenha todos os formulários complementares necessários para o seu novo empreendimento.

#7. Examine as opções de seguro em Nova York

O seguro empresarial é uma importante ferramenta de gestão de riscos financeiros. Ao iniciar um negócio em Nova York, pode ser necessário obter uma variedade de apólices de seguro, especialmente se você pretende contratar funcionários.

#8. Entenda as considerações financeiras

Você provavelmente já ouviu a expressão “Você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro”. Isso é particularmente verdadeiro quando se trata de iniciar um negócio em Nova York. Poupança pessoal, bootstrapping para arrecadar dinheiro de amigos e familiares (considere redigir um acordo por escrito), crowdfunding, investidores anjos e empréstimos para pequenas empresas são opções de financiamento.

Embora empréstimos bancários padrão para pequenas empresas possam ser difíceis de obter, existem programas que fornecem financiamento para folha de pagamento, estoque e marketing - tudo com pouca burocracia e flexibilidade de pagamento.

#9. Comercialize seu negócio

É hora de comercializar seu novo negócio agora que você está instalado e funcionando. Comunicados de imprensa, mídia social, otimização de mecanismo de busca (SEO), marketing de influenciadores, parcerias, marketing de conteúdo, outdoors, anúncios impressos e outras iniciativas e métodos de marketing interconectados podem ser usados ​​para alcançar clientes em várias plataformas. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar a comercializar sua pequena empresa:

  • Descreva seus produtos e serviços em seus próprios termos
  • Avalie a concorrência
  • Determine sua proposta de vendas exclusiva
  • Defina seu orçamento de marketing
  • Planeje e comece suas campanhas
  • Acompanhe os resultados e faça ajustes

Como se registrar para impostos comerciais no estado de NY

As etapas sobre como você pode registrar seus impostos com sucesso incluem:

#1. Configurar uma conta comercial em NY.gov

Você precisará de uma conta NY.gov para sua empresa se quiser registrá-la e gerenciar todas as suas licenças e autorizações online. Mesmo que atualmente você tenha uma conta pessoal, você deve criar uma conta comercial. Isso é verdade mesmo que sua empresa seja constituída como uma sociedade unipessoal. Os serviços comerciais estão disponíveis apenas para contas comerciais.

#2. Registre-se através do NY Business Express

Você pode utilizar o New York Business Express para registrar sua empresa para impostos e solicitar quaisquer autorizações ou licenças necessárias depois de ter uma conta comercial no NY.gov.

  • Acesse https://www.businessexpress.ny.gov/app/bw/startnewbusiness/ para acessar o site do NY Business Express. e então selecione “Get Started” para iniciar o Business Wizard. Ele informará exatamente o que você precisa para se registrar e quais licenças ou autorizações você precisa depois de responder a algumas perguntas sobre sua empresa. Todo o procedimento leva cerca de 10 minutos.
  • Somente registros, licenças e autorizações de negócios estaduais são cobertos pelo NY Business Express. Você quase certamente precisará de licenças e autorizações municipais, especialmente se sua empresa estiver na cidade de Nova York.

#3. Obtenha um certificado de autoridade para coletar impostos sobre vendas

Se a sua empresa vende produtos ou serviços tributáveis, você deve coletar e pagar os impostos estaduais e locais sobre vendas de seus clientes. Você deve aplicar pelo menos 20 dias antes da venda de bens ou serviços tributáveis.

#4. Verifique com o governo local as autorizações e licenças.

Depois de ter todas as autorizações e licenças estaduais em ordem, determine se você precisa de licenças comerciais adicionais ou outras autorizações para conduzir negócios em sua área específica.

Como iniciar um negócio em NY sem dinheiro

Um negócio de sucesso pode alterar completamente sua situação financeira. Como proprietário de uma empresa, você tem mais controle sobre seu destino. A capacidade de buscar renda adicional e criar sua própria programação pode tornar atraente o início de um negócio.

Construir um negócio é, obviamente, mais fácil falar do que fazer. No entanto, é possível estabelecer uma empresa em Nova York sem nenhum capital inicial.

Veja como abrir um negócio em NY sem gastar dinheiro!

#1. Faça um brainstorm de ideias de negócios

O primeiro passo para começar um negócio sem dinheiro é ter uma ideia interessante. Explore suas ideias de negócios sendo criativo.

Minha sugestão para o brainstorming é pegar papel e caneta e reservar algum tempo para anotar todas as ideias da sua empresa. Classifique suas possibilidades depois de apresentar algumas sugestões. Procure uma ideia que desperte seu interesse.

#2. Criar um plano de negócios

Então, qual é o próximo passo para descobrir como abrir um negócio sem dinheiro em Nova York? Então, agora que você tem uma ideia de negócio, é hora de escrever um plano de negócios. Não permita que o nome formal deste estágio o impeça de prosseguir. Em vez disso, gaste algum tempo delineando suas metas gerais para sua empresa.

#3. Faça uso de recursos gratuitos

Com um plano de negócios para guiá-lo, é hora de começar a investigar todos os recursos gratuitos que você tem à sua disposição.

Considere usar o YouTube para obter as habilidades necessárias para administrar sua empresa gratuitamente. Use o Canva para criar imagens gratuitas para o seu negócio. Se você deseja desenvolver uma lista de e-mail gratuitamente, experimente o Mailchimp. Além disso, consulte plataformas gratuitas de design de sites, como Wix ou Weebly.

Considere bens específicos que você tem disponíveis para gerenciar seus negócios, além dessas ferramentas gratuitas. Usar recursos gratuitos é como abrir um negócio em Nova York sem gastar dinheiro!

#4. Construir fundos

Começar um negócio sem dinheiro é concebível em Nova York, e você pode obter sucesso logo explorando recursos gratuitos. No entanto, você pode ter descoberto que sua empresa ideal exigirá algum capital para progredir. Para obter algum dinheiro, tente começar uma agitação lateral com menos taxas de lançamento.

Depois de estabelecer sua agitação lateral, você poderá economizar os fundos necessários para perseguir sua ideia inicial de negócio.

Empresas que você pode começar sem dinheiro em NY

Precisa de algum dinheiro para começar o negócio dos seus sonhos? Aqui estão várias empresas que você pode começar em NY sem dinheiro:

  • Babá de pet
  • Limpeza
  • Childcare
  • Tutoria
  • Virar itens gratuitos
  • Entregar mantimentos
  • Assistente virtual 
  • Consultar sobre um assunto de sua especialidade
  • Crie gráficos com o Canva

Trabalhar em uma agitação lateral até ter financiamento suficiente para o negócio dos seus sonhos é uma abordagem para iniciar um negócio em NY sem dinheiro, seja online ou offline!

Quanto custa registrar uma empresa em NY?

Um Certificado de Incorporação é necessário para corporações comerciais. O valor é de $ 125 mais várias despesas que variam de $ 10 a $ 25, dependendo da sua situação. Um Certificado de Sociedade Limitada é necessário para sociedades limitadas (LPs). A taxa é de $ 200, que inclui um Certificado de Publicação LP de $ 50.

O que você precisa para obter uma licença comercial em NY?

Solicite a licença apropriada na agência emissora. Preencha a solicitação de certificado de imposto sobre vendas no portal New York Business Express. Preencha todos os aplicativos de licença de serviço profissional. Para receber licenças, você deve pagar as taxas apropriadas.

Quanto tempo leva para registrar um nome comercial em Nova York?

Os arquivamentos são processados ​​pelo Secretário de Estado em cerca de 4 semanas. Os arquivamentos podem ser acelerados por uma taxa de $ 25 e concluídos em 24 horas.

Uma LLC precisa de uma licença comercial em NY?

Para operar um negócio em Nova York, todas as empresas que operam sob um nome comercial devem se registrar como uma entidade legal. Corporações e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) devem se registrar no estado.

Como obtenho um número de identificação fiscal para minha empresa em NY?

Você pode obter seu EIN acessando o site do IRS em Candidate-se a um Número de Identificação do Empregador (EIN) Online, ligando para o IRS em 1 800 829-4933 ou enviando o formulário federal do IRS SS-4, Pedido de Número de Identificação do Empregador.

Quanto tempo leva para uma LLC ser aprovada em NY?

As aprovações de arquivamento por correspondência para LLCs de Nova York levam em média 8 meses e meio. Isso inclui o tempo de processamento de oito meses, bem como o tempo em que seus documentos estão no correio. Arquivamentos online: se você arquivar seus documentos durante o horário comercial, os arquivamentos online para LLCs de Nova York serão aceitos imediatamente.

Quais são os requisitos para uma LLC de Nova York?

Eles são como se segue:

  • Nomeie sua LLC de Nova York.
  • Envie um endereço para o qual os documentos legais possam ser encaminhados e escolha seu agente registrado.
  • Preparar e arquivar Artigos de Organização.
  • Publique seus artigos de organização em dois jornais.
  • Crie um acordo operacional.
  • Receba um certificado do estado.
  • Obtenha um Número de Identificação do Empregador.

Considerações Finais

Criamos um guia passo a passo para ajudá-lo a iniciar ou registrar seu negócio em Nova York. Boa sorte com sua leitura.

Referências

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