DBA (Doing Business As): etapas para arquivar um para o seu negócio

DBA

Se você está começando um negócio pela primeira vez, precisará tomar algumas decisões legais essenciais. No entanto, você (provavelmente) não é um advogado e pode se sentir desconfortável com toda a terminologia e siglas legais que são lançadas, desde a decisão de formar uma LLC ou uma empresa individual para arquivar um DBA.
Este artigo se concentrará na sigla DBA. O registro de seu DBA não protege legalmente sua empresa, mas pode ser exigido com base no estado, cidade ou município em que você opera, bem como no tipo de sua empresa.
Abaixo, vamos nos aprofundar mais no significado de um DBA, se sua empresa exige um, e mais algumas razões pelas quais registrar um nome de DBA é uma ideia inteligente para qualquer empresa.

O que é um DBA?

DBA é uma abreviação de “fazer negócios como”. Um DBA é qualquer nome registrado sob o qual uma empresa trabalha que não seja seu nome comercial legítimo. Um DBA também pode ser chamado de nome comercial, nome fictício ou nome fictício.

Um DBA não é uma estrutura de negócios e não fornece proteção de ativos pessoais da mesma forma que uma LLC ou corporação.

A solicitação de um DBA permite que você conduza negócios com um nome diferente do seu; seu DBA é diferente do seu nome como proprietário da empresa ou do nome legal e registrado da sua empresa. Isso se deve ao fato de que, quando você inicia uma empresa, o nome legal da empresa é padronizado para o nome da pessoa ou organização proprietária da empresa. A menos que você registre sua empresa como uma entidade legal específica (mais sobre isso abaixo) ou renomeie e registre sua empresa com um DBA.

Portanto, se Laura Smith quiser criar uma empresa de reparos técnicos, ela o fará em seu próprio nome, a menos que registre seu DBA como “Laura's Tech Repair Shop”. O nome completo de Laura não está legalmente associado ao nome de sua empresa após registrar seu DBA.

Lembre-se de que, dependendo de onde você mora, pode ser necessário seguir os regulamentos do DBA do seu estado.

Por que eu exigiria um DBA?

Existem inúmeras razões pelas quais uma empresa pode exigir um nome de DBA. Kayla, por exemplo, tem uma empresa individual para seus serviços de marketing, e o nome da empresa é seu nome legal completo. Mas e se Kayla desejar fornecer seus serviços sob o pseudônimo “KaylaWrites” para proteger sua identidade? Ela pode conseguir isso obtendo um nome de DBA, o que lhe permitirá comercializar seus serviços sob um nome corporativo diferente.

Embora os nomes “fazer negócios como” sejam úteis para empresas individuais, eles também são úteis para outros tipos de negócios, como LLCs e corporações. Aqui estão alguns motivos pelos quais uma corporação pode desejar obter um nome de DBA:

  • Registrando um Nome de Domínio

Quando o domínio que você deseja não estiver disponível, talvez você precise vender seus serviços com um nome diferente. Por exemplo, suponha que o proprietário de “Sharpest Tools, LLC” opte por construir um site, mas não consiga adquirir seu nome LLC como nome de domínio. Em vez disso, eles registram o domínio “LocalTools.com”. Eles obtêm um nome DBA para “Ferramentas Locais” para vender sob esta marca.

  • Expandindo para Serviços Adicionais

Você pode estabelecer uma corporação para fornecer um serviço ou produto apenas para expandir em outra direção posteriormente. Por exemplo, se a sua empresa, “Luna's Locks, Co”. fornece produtos e suplementos para o cuidado do cabelo, talvez você não queira vender sua linha de vitaminas e suplementos com o mesmo nome. Em vez de formar uma nova empresa, você pode obter um nome de “fazer negócios como” e vender essas coisas com um nome diferente.

Que tipo de negócio requer um DBA?

DBAs não são necessários em todos os negócios. É determinado por uma combinação da entidade legal da empresa, as necessidades do local e a escolha do proprietário da empresa.

#1. Parcerias e empresas individuais

Se você é uma empresa individual ou parceria em geral, você deve registrar um DBA se quiser que sua empresa opere com um nome que não seja seu ou o nome legal completo de seu parceiro de negócios. Como as sociedades unipessoais e as parcerias gerais não são incorporadas, elas não são obrigadas a apresentar documentos de constituição de entidades ou escolher um nome de entidade comercial com o estado. (No entanto, eles ainda devem obter as licenças e autorizações comerciais adequadas.)

Como resultado, os proprietários e seus negócios são a mesma coisa, o que significa que eles têm o mesmo nome até que registrem um DBA.

#2. Franquias

Embora os proprietários de franquias não sejam obrigados a obter um DBA, é comum que eles o façam para estabelecer sua identidade como uma empresa local. Suponha que você comprou uma franquia local do Burger King. Os franqueados geralmente se registram como LLCs ou corporações. Então você forma uma franquia sob a 123 Business LLC, mas seu DBA é “Burger King” para notificar seu estado de que você está “fazendo negócios como” a franquia que você ingressou.

Corporações (incluindo empresas S e empresas C), sociedades limitadas e empresas de responsabilidade limitada, ou LLCs, não precisam registrar um nome “fazendo negócios como” a menos que o estado, cidade ou condado exija isso. Esses tipos de negócios, ao contrário de empresas individuais e sociedades em nome coletivo, registraram anteriormente suas empresas e nomes comerciais no estado.

Qualquer empresa fundada sob uma dessas empresas, no entanto, tem a opção de registrar um nome de DBA. Isso permitiria que eles conduzissem negócios com um nome diferente daquele mostrado em seus registros de incorporação.

A razão mais comum para uma corporação ou LLC registrar um nome de DBA é ter um nome adicional para uma determinada linha de negócios. A corporação não precisa iniciar um novo negócio apenas para operar com um nome diferente, registrando um nome para uma nova filial do negócio. Por exemplo, a John's Cosmetics Inc. pode querer chamar sua nova linha de cuidados com a pele “John's Skincare Solutions”. Isso economiza dinheiro e tempo necessário para iniciar um negócio completamente novo sob uma LLC ou corporação separada.

Além disso, se você registrar um DBA sem primeiro formar algum tipo de estrutura legal, seu estado reconhecerá automaticamente sua empresa como uma empresa individual.

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Preciso de um DBA?

Não é necessário ter um DBA para iniciar ou administrar um negócio. Um DBA é um nome comercial falso ou presumido que é usado ocasionalmente para fins de branding por proprietários individuais, parcerias, LLCs e corporações.

Existem apenas duas razões pelas quais você precisaria de um DBA:

  1. Você tem uma entidade comercial formal que deseja expandir para novos produtos, serviços ou marcas, ou fazer uma nova marca em geral.
  2. Você possui uma empresa não registrada, como uma empresa individual ou parceria, e deseja usar um nome diferente do seu. Somente empresas com lucros e riscos muito baixos devem utilizar essa opção.

Equívocos comuns de DBA

DBAs são frequentemente confundidos com um tipo de estrutura de negócios por empreendedores de primeira viagem. Eles acreditam que, ao registrar um DBA, estão estabelecendo uma estrutura formal de negócios com proteção de responsabilidade; No entanto, este não é o caso.

Quando um empreendedor inicia um negócio e simplesmente registra um nome DBA, ele está essencialmente formando uma empresa individual com um nome DBA.

O nome do DBA ajuda no setor bancário e na marca da empresa, mas os ativos pessoais do proprietário da empresa ainda são totalmente vulneráveis ​​a litígios e credores.

Quais são os benefícios de um DBA?

As vantagens de usar um DBA diferem de acordo com o tipo de estrutura de negócios que você possui.

Vantagens do DBA para proprietários individuais e parcerias

Embora registrar um nome de DBA para uma única propriedade ou parceria seja benéfico para a marca, falta o benefício mais crítico – proteção de responsabilidade pessoal.

Para um empresário que espera obter lucro ou assumir riscos, formar uma LLC ou corporação é a opção ideal. No caso de sua empresa ser processada ou incapaz de pagar seus credores, LLCs e corporações podem proteger seus ativos pessoais.

Usar um nome de DBA para uma empresa individual tem três vantagens principais:

  • Expansão da marca
  • Privacidade aprimorada
  • Acesso Bancário para Pequenas Empresas

#1. Marca

Um único proprietário ou parceria que não tenha um DBA deve conduzir negócios em seu próprio nome. Por padrão, o nome pessoal de um único proprietário serve como nome comercial.

Com um DBA, “John Smith” pode se promover com um nome fictício como “Fotografia Avançada”.

Mais informações sobre branding podem ser encontradas em nosso guia Como nomear sua empresa. Nosso gerador de nome comercial e criador de logotipo pode ajudá-lo a marcar sua empresa.

#2. Privacidade

Quando você arquiva um nome de DBA, o público em geral vê apenas seu nome comercial falso e não seu sobrenome.

#3. Bancário

Você pode receber pagamentos em nome da empresa em vez de seu sobrenome. Isso pode ajudar a construir confiança e credibilidade.

Vantagens do DBA para corporações e LLCs

Para empregar um nome de marca, banco no nome LLC ou criar privacidade, estruturas de negócios formais, como LLCs e corporações, não precisam registrar um nome de DBA. Esses são recursos padrão desses modelos de negócios.

A vantagem mais significativa é que os DBAs permitem que entidades comerciais formais desenvolvam muitas marcas (nomes comerciais) ou linhas de negócios sob uma única LLC ou corporação. Eles também podem ser usados ​​para renomear uma LLC ou corporação em vez de alterar o nome comercial legal principal.

Exemplo de um DBA LLC:

Se o(s) proprietário(s) da “Babe's Hardware, LLC” decidirem expandir para vendas e restauração de móveis, eles podem solicitar o nome comercial “Babe's Furniture”. Isso lhes permitiria comercializar o negócio como uma loja de móveis e receber pagamentos sob o nome de "Babe's Furniture".

Registrando um DBA

Você precisará se registrar para obter um nome de DBA assim que decidir que deseja um. Normalmente, registrar um nome de DBA é um processo simples, mas as etapas podem diferir de estado para estado. Na maioria das circunstâncias, você realizará as três ações descritas abaixo:

Você se lembra quando registrou o nome da sua empresa? Você tinha que gastar algum tempo escolhendo o nome ideal e depois verificando on-line para ver se estava disponível. O mesmo é verdade quando se trata de obter um nome de “fazer negócios como”. Para começar, faça uma lista de nomes em potencial que se encaixem na sua marca. Depois de concluir essas etapas, acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado (em alguns casos, o site da Commonwealth of State). Pesquise no banco de dados de nomes de empresas do seu estado e procure sua lista de nomes para ver se algum deles está disponível.
Depois de restringir suas opções, faça uma pesquisa rápida de domínio para ver se algum está disponível para compra. Com base nos resultados de sua pesquisa, escolha o melhor nome “fazer negócios como”.

Se você não estiver pronto para registrar seu nome de DBA imediatamente, talvez queira explorar a reserva de seu nome de DBA online ou por correio. A maioria dos estados cobra por esse serviço, mas mantém seu nome registrado por 120 dias.

Você também deve pensar em registrar seu nome de DBA como marca registrada. Assim, você também pode solicitar registro de marca nos níveis estadual e federal. Você deve verificar todas as marcas registradas existentes em seu nome no Banco de dados do United States Patent and Trademark Office (USPTO). Embora o registro federal de uma marca geralmente forneça direitos mais amplos, o registro estadual de uma marca é frequentemente mais fácil e rápido. Normalmente, você pode verificar um banco de dados em nível de estado. Se o seu nome estiver claro, você pode registrar uma marca registrada em seu nome DBA no estado em que você fará negócios.

É importante observar que alguns estados têm leis especiais para nomes de empresas, como termos que não podem ser incluídos em seu nome. Antes de concordar com um nome de DBA, verifique as regras do seu estado.

#2. Arquivamento de solicitação de nome de DBA

Depois de decidir o nome do DBA, você precisará arquivar os documentos necessários para registrar seu nome. Em certas áreas, isso não é referido como um nome DBA, mas sim como um aplicativo para um nome falso, nome fictício ou nome comercial.

Você pode localizar este formulário no site do seu Secretário de Estado ou Commonwealth of State e enviá-lo online. Você também pode enviar um pedido de nome de DBA por correio. A maioria dos estados cobra uma taxa de depósito para este pedido.

Você precisará do nome do DBA e do Número de Identificação do Empregador da sua empresa para preencher este formulário (EIN). Se você for uma LLC ou empresa individual sem um EIN, deverá usar seu número de Seguro Social. Você também pode ser obrigado a fornecer o nome oficial da sua empresa.

#3. Publicação do nome do DBA

O estágio final não é aplicável em todos os estados, embora seja necessário na Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Minnesota, Nebraska e Pensilvânia. Nesses estados, você deve publicar seu DBA em jornais locais.

As regras específicas variam de acordo com o estado. No entanto, você deverá publicar o nome do DBA da sua empresa uma vez por semana durante quatro semanas. Isso pode exigir a publicação de um anúncio ou uma declaração que inclua o nome da sua empresa, informações de contato e nome do DBA.

Como arquivar um nome de DBA

Os regulamentos do DBA diferem dependendo do estado, município, cidade e estrutura de negócios. Em geral, registrar um DBA requer documentação e taxas de arquivamento que variam de $ 10 a $ 100. Você irá ao escritório do secretário do seu condado ou ao governo do seu estado para arquivar sua papelada.

Em algumas áreas, você também pode ser obrigado a publicar um anúncio de nome fictício em um jornal local por um determinado período de tempo. Isso satisfaz os requisitos de “aviso público” de vários estados ao anunciar oficialmente o nome da sua empresa à comunidade local.

Há uma restrição prática a ter em mente. Seu nome "fazendo negócios como" não pode incluir uma terminação corporativa como "Inc", "LLC" ou "Corp". Isso dá a ideia de que sua empresa é uma corporação ou tem algum tipo de posição corporativa quando não o faz.

Além disso, não há restrições sobre o que você pode usar como um nome “fazer negócios como”. No entanto, geralmente é preferível realizar uma pesquisa rápida do nome da empresa em sua área para garantir que nenhuma outra empresa esteja usando seu nome de DBA.

Dicas para arquivar um DBA

Agora que você sabe como registrar um DBA, vejamos alguns fatos relacionados ao DBA:

  • Geralmente, é necessário um certificado de boa reputação para obter um DBA como LLC ou empresa.
  • Alguns estados aceitam pagamentos online, mas outros podem exigir uma ordem de pagamento ou cheque administrativo. Além disso, alguns estados permitem que você arquive seus documentos on-line, enquanto outros exigem documentação autenticada.
  • Se você opera sob um nome falso que não foi registrado, o escritório regulador estadual pode cobrar multas pesadas.
  • Em muitos estados, você deve renovar sua licença após um certo período de tempo. Acompanhe quando você precisa renovar seu DBA. Deixar passar pode ter uma influência negativa no marketing da sua empresa.
  • Alguns estados também exigem que você envie um novo DBA se alguma das informações no arquivamento inicial for alterada, como uma mudança de diretores (para uma corporação), parceiros (para uma sociedade em geral) ou membros (para uma LLC). Vale a pena notar que, em alguns estados, você pode simplesmente arquivar um adendo nessas situações.
  • Na maioria das circunstâncias, a contratação de um advogado de negócios para ajudá-lo com o arquivamento é desnecessária. O procedimento é simples o suficiente para que a maioria dos empresários possa concluí-lo por conta própria. Se você não tem certeza sobre o processo ou tem um cenário de negócios mais complexo, é sempre uma boa ideia procurar ajuda profissional.

Qual é o custo de um DBA?

Você terá que pagar algumas taxas diferentes, como registrar seu DBA no estado, reservar seu nome de DBA, registrar sua marca registrada, obter um nome de domínio e anunciar publicamente seu nome de DBA. É importante observar que esses custos variam muito dependendo do seu estado e se você arquiva on-line ou pelo correio. Seu nome de DBA também expirará após um período de tempo específico. Portanto, você precisará renová-lo por um custo adicional se pretender continuar usando-o.

Quanto tempo leva para obter um DBA?

Em algumas situações, um arquivamento de nome “doing business as” é necessário dentro de um determinado período de tempo após você começar a usar o nome (geralmente de 30 a 60 dias). Quanto tempo leva para registrar um DBA? Com algumas exceções, a maioria dos registros de nomes de DBA leva de uma a quatro semanas, dependendo da jurisdição.

É necessária uma conta bancária separada para um DBA?

Não, uma conta bancária separada não é necessária para um DBA operando sob uma LLC. Se o seu DBA for para uma empresa individual, você precisará abrir uma conta bancária comercial separada.

Qual é preferível, um DBA ou uma LLC?

A decisão entre obter um DBA para sua empresa/parceria individual e formar uma LLC é baseada no cenário e nas demandas específicas do seu negócio. No curto prazo, operar uma empresa individual sob um nome DBA é uma alternativa mais simples e econômica. No entanto, uma LLC oferece benefícios MUITO significativos, como proteção de responsabilidade pessoal.

Diferentes métodos para registrar o nome do seu negócio.

#1. Nome da entidade

Um nome de entidade pode proteger o nome de sua empresa em nível estadual. O estado pode exigir que você registre um nome de entidade legal, dependendo da estrutura e localização da sua empresa.

O nome da entidade é como o estado identifica sua empresa. Cada estado pode ter restrições distintas sobre qual pode ser o nome da sua entidade e como os sufixos comerciais podem ser usados. A maioria das jurisdições proíbe você de registrar um nome que já tenha sido registrado por outra pessoa. Alguns estados precisam que o nome da sua entidade corresponda ao tipo de negócio que ela representa.

Na maioria das circunstâncias, registrar o nome de sua entidade protege sua empresa e proíbe qualquer outra pessoa no estado de usar o mesmo nome de entidade. Há, no entanto, exceções relativas ao estado e à estrutura empresarial.

Verifique com seu estado para ver quais são as regras para registrar o nome da sua empresa.

#2. Marca comercial

Uma marca registrada pode proteger o nome de sua empresa, seus produtos e serviços em escala nacional. As marcas registradas restringem outras pessoas do mesmo setor (ou comparável) de usar seus nomes de marcas registradas nos Estados Unidos.

Por exemplo, se você fosse uma empresa de eletrônicos e quisesse chamar sua empresa de Springfield Electronic Accessories e um de seus itens Screen Cover 5000, a marca registrada desses nomes impediria que outras empresas de eletrônicos ou produtos comparáveis ​​usassem esses nomes.

Empresas em todos os estados enfrentam litígios por violação de marca registrada, o que pode ser caro. É por isso que você deve cruzar seus nomes de negócios, produtos e serviços em potencial com o banco de dados oficial de marcas registradas mantido pelo Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos.

#3. Nome do DBA (fazer negócios como)

Você pode ser solicitado a registrar seu DBA, também conhecido como nome comercial, nome fictício ou nome fictício, no estado, condado ou cidade em que sua empresa está localizada. Embora o registro de um nome de DBA não forneça proteção legal por si só, a maioria das jurisdições exige que você o faça se usar um. Alguns modelos de negócios exigem o emprego de um DBA.

Mesmo que você não seja obrigado a registrar um DBA, talvez queira fazê-lo. Um DBA permite que você conduza negócios com uma identidade diferente do seu nome pessoal ou do nome de sua entidade comercial legal. A obtenção de um DBA e um número de identificação fiscal federal (EIN) também permite que você abra uma conta bancária comercial.

Em um estado, várias empresas podem usar o mesmo DBA, portanto, suas opções são mais abertas. Há também mais margem de manobra em termos de clareza da função de negócios. Um pequeno empresário, por exemplo, poderia usar Springfield Electronic Accessories como seu nome de entidade, mas TechBuddy como seu DBA. Lembre-se de que as regras de violação de marca registrada continuarão a ser aplicadas.

Com base em sua região específica, determine seus requisitos de DBA. Os requisitos diferem de acordo com o tipo de negócio, bem como o estado, município e município. Portanto, verifique com escritórios e sites do governo local.

#4. O nome de domínio

Comece registrando um nome de domínio. É comumente conhecido como o endereço do seu site ou URL – se você deseja que sua empresa tenha uma presença online.
Ninguém mais pode usar seu nome de domínio depois de registrá-lo enquanto você o controlar. É uma estratégia maravilhosa para proteger a presença da sua marca na internet.

Não há problema se outra pessoa já registrou o domínio que você gostaria de usar. Não é necessário que seu nome de domínio seja o mesmo que seu nome comercial formal, marca registrada ou DBA. Os Acessórios Eletrônicos da Springfield, por exemplo, podem registrar o nome de domínio techbuddyspringfield.com.

Um serviço de registrador será usado para registrar seu nome de domínio. Consulte um diretório de registradores licenciados para determinar quais são seguros para uso. Em seguida, escolha aquele que oferece o melhor custo-benefício e atendimento ao cliente. Seu registro de domínio precisará ser renovado regularmente.

Recent developments and trends in database management include the proliferation of cloud-based databases, the elevating profile of data privacy and security, the expansion of big data and the Internet of Things (IoT), and the application of AI and ML to database optimization and management. Increased focus on data governance and management has also contributed to a need for DBAs versed in NoSQL and other non-relational data stores.

How can organizations ensure the performance and security of their databases?

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What are the benefits of outsourcing DBA services?

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What is database testing and why is it important?

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Conclusão

Arquivar um nome de DBA não é difícil; você só precisa trabalhar dentro dos critérios do seu estado ou município para fazê-lo corretamente. Normalmente, é ideal fazer tudo isso antes de operar sob o nome planejado de “fazer negócios como”, que deve ocorrer entre 30 e 60 dias antes de você abrir suas portas.

Dependendo da sua jurisdição, você deve receber a permissão dentro de uma a quatro semanas. Depois de receber a aprovação do seu nome de DBA, você estará pronto para começar a operar seus negócios. Isso significa que você pode abrir suas portas, aceitar novos clientes e abrir sua conta bancária comercial.

Depois disso, verifique se você está em conformidade operando com o nome da sua empresa. Além disso, verifique com os escritórios do governo estadual se você precisa renovar sua licença anualmente.

Perguntas frequentes sobre DBAs

Como funciona um DBA?

O registro para um DBA permite que você conduza negócios com um nome fictício em vez do seu próprio. Para abrir uma conta bancária comercial, seu banco exigirá um DBA. Os bancos frequentemente exigem que empresas individuais e participantes de parcerias gerais estabeleçam um DBA antes de abrir uma conta bancária comercial.

O que é um exemplo de DBA?

Por exemplo, John Smith, o proprietário de uma empresa, pode registrar o nome Doing Business As “Smith Roofing”. Os nomes de DBA podem ser registrados por corporações e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) para determinadas linhas de negócios. A Helen's Food Service Inc., por exemplo, poderia registrar o DBA “Helen's Catering”.

Um DBA precisa de um EIN?

Isso se deve ao fato de que um EIN é utilizado para fins fiscais e sua empresa é a entidade que paga os impostos. Como seus DBAs são simplesmente apelidos de negócios, você não precisará de um EIN diferente para cada um. Um EIN não é necessário para todas as empresas.

Como escrever DBA?

A maneira correta de escrever seu nome legal de DBA é escrever seu nome “fazendo negócios como” exatamente como você o registra na Secretaria de Estado. Por exemplo, se John H. Doe é um único proprietário e deseja operar uma barbearia chamada “Precision Barber Shop”, ele pode registrar o nome em seu estado.

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